Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве

 

 Составляется агрономом  по окончании сева (посадки) на  отдельных участках и полях  севооборота и приемки работ  должностными лицами организации  (по каждой культуре отдельно).

 

 Подписанный указанными  работниками акт утверждается  руководителем организации, после  чего передается вместе с расходными  документами в бухгалтерию для  соответствующих записей в регистры  бухгалтерского учета 

 

 Окончание табл. 2

 

 Документ  

 Характеристика 

 

 Ведомость учета расхода  кормов (форма № СП-20)  

 Ведомость учета расхода  кормов по форме СП-20 применяется  для оформления и учета ежедневной  выдачи кормов на животноводческие  фермы. 

 

 Ведомость выписывается  в двух экземплярах бухгалтерией  или зоотехнической службой. Основанием  для выписки ведомости является  план кормления животных в  соответствии с утвержденным  рационом. В ведомости указывается  лимит кормов по видам и  половозрастным группам животных, для которых они выдаются.

 

 Первый экземпляр ведомости  с подписью получателя кормов  служит основанием для списания  отпущенных кормов с подотчета  кладовщика (заведующего складом)  или другого материально ответственного  лица, второй - с подписью кладовщика (заведующего складом) об отпуске  кормов - находится у заведующего  фермой или бригадира 

 

 Акт на выбытие животных  и птицы (забой, прирезка и  падеж) 

 

(форма № СП-54)  

 Акт на выбытие животных  и птицы (забой, прирезка и  падеж) по форме СП-54 применяется  для учета животных, птицы в  случаях их падежа, вынужденной  прирезки, а также забоя животных  всех учетных групп (молодняк  животных, животные на откорме,  птица, животные основного стада).

 

 Выбраковка животных  из основного стада для постановки  на откорм и реализации, т.е.  без забоя в организации оформляется  актами выбраковки животных из  основного стада. 

 

 Акт на выбытие животных  составляется комиссией, в которую  входят: заведующий фермой, зоотехник,  ветврач (веттехник) и работник, ответственный за содержание данного животного.

 

 При выбытии животных  вследствие падежа или вынужденной  прирезки в акте указывается  причина выбытия и диагноз.  Акт составляется в день падежа (прирезки) и немедленно передается  на рассмотрение администрации  организации. После утверждения  руководителем организации акт  передается в бухгалтерию для  записей по счетам.

 

 В случае падежа  или гибели животных и птицы  по вине отдельных работников  стоимость этих животных и  птицы записывается на счет  виновного работника с дооценкой до рыночной цены и взыскивается с него в установленном порядке.

 

 Продукция забоя (падежа) животных (мясо, шкуры) сдается на  склад организации по накладной,  которая с подписью кладовщика, принявшего продукцию, прилагается  к акту на выбытие животных  и птицы. 

 

 Использование продукции  допускается лишь строго на те цели, которые указываются в акте

 

 Учетный лист убоя  и падежа животных 

 

(форма № СП-55)  

 Учетный лист убоя  и падежа животных по форме  СП-55 применяется для использования  в специализированных свиноводческих  комплексах.

 

 Учетный лист убоя  и падежа животных составляется  в двух экземплярах под копирку  и подписывается работником, принявшим  свиней с участков, работником, принявшим  продукцию от убоя на склад,  и ветеринарным врачом, подтвердившим  убой и выход продукции. 

 

 Учетные листы убоя  и падежа животных рассматриваются  и утверждаются начальником свинокомплекса. После этого первый экземпляр документа передается в бухгалтерию для записи произошедших операций в соответствующие бухгалтерские регистры

 

 Отчет о переработке  продукции 

 

(форма № СП-28)  

 Отчет о переработке  продукции по форме СП-28 применяется  для оформления операций по  переработке продукции на подсобных  предприятиях организации: мельнице, пекарне, засолочном пункте и  т.п

 

 Отчет составляется  в двух экземплярах заведующим  производством по переработке  сельскохозяйственной продукции.  В первом разделе отчета ежедневно  указывается количество фактически  израсходованного при переработке  сырья, материалов, тары и количество, которое следовало израсходовать  по нормам на фактический расход  готовой продукции, во втором  разделе отчета ежедневно указывается  количество готовой продукции,  полученной от переработки по  видам в физическом и условном  исчислении, а также брак 

 

 

 В соответствие с  Инструкцией по применению Плана  счетов бухгалтерского учета  существуют два варианта учета  поступления материальных ценностей: 

 

 – по фактической  стоимости приобретения (заготовления);

 

 – по учетным ценам. 

 

 Фактическая себестоимость  материалов включает все расходы  на их приобретение и заготовление (стоимость по покупной цене, транспортно-заготовительные  расходы). Фактическая себестоимость  определяется по счетам поставщиков  и расчетным документам.

 

 Организации, занятые  производством сельскохозяйственной  продукции, продукцию собственного  производства отчетного года, отражаемую  на счете 10 «Материалы», в течении этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости [4].

 

 Ниже приведены бухгалтерские  проводки, отражающие учет поступления  материалов от поставщиков по  договору поставки.

 

Таблица 3

 

Учет поступления материалов по договору поставки

 Счет 

 

 Дт  

 Счет 

 

 Кт  

 Описание проводки   

 Сумма проводки  

 Документ-основание 

 

 Проводки, отражающие  учет поставки материалов с  оплатой поставщику после получения  материалов 

 

10  

60  

 Отражается поступление  материалов от поставщика на  склад организации. Субсчет счета  10 определяется видом поступаемых материалов  

 Стоимость материалов  без НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Приходный ордер (ТМФ  № М-4)

 

19  

60  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Счет фактура 

 

68  

19  

 Относится сумма НДС  к возмещению из бюджета. Проводка  делается при наличии счета  фактуры поставщика  

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Книга покупок 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

60  

51  

 Отражается факт погашения  кредиторской задолженности поставщику  за полученные ранее материалы   

 Покупная стоимость  товаров  

 Банковская выписка 

 

 Платежное поручение 

 

 Окончание таблицы  3

 

 Счет 

 

 Дт  

 Счет 

 

 Кт  

 Описание проводки   

 Сумма проводки  

 Документ-основание 

 

 Проводки по учету  поставки материалов по предоплате 

 

60  

51  

 Отражается предоплата  поставщику за материалы  

 Сумма предварительной  оплаты  

 Банковская выписка 

 

 Платежное поручение 

 

68  

76 «НДС»  

 Относится сумма НДС  с аванса к возмещению из  бюджета.  

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

10  

60  

 Отражается поступление  материалов от поставщика на  склад организации. Субсчет счета  10 определяется видом поступаемых материалов  

 Стоимость материалов  без НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Приходный ордер (ТМФ  № М-4)

 

19.3  

60  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Счет фактура 

 

68  

19  

 Относится сумма НДС  к возмещению из бюджета. Проводка  делается при наличии счета  фактуры поставщика  

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Книга покупок 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

60  

60  

 Зачитывается ранее  перечисленная предоплата в счет  погашения задолженности за полученные  материалы  

 Покупная стоимость  материалов  

 Бухгалтерская справка-расчет 

 

76 «НДС»  

68  

 НДС с аванса зачислен   

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 

 Рассмотрим бухгалтерские  проводки, отражающие учет поступления  материалов от подотчетных лиц  на основании авансовых отчетов  и прилагаемых к ним первичных  документов (товарных накладных,  счетов фактур). Поступление материалов  от подотчетного лица можно  отразить в двух вариантах: 

 

1. В первом варианте  рассмотрена стандартная схема  проводок, отражающая поступление  материалов со счета 71 «Расчеты  с подотчетными лицами». Недостаток  данного варианта заключается  в том, что в учете не отражается  поставщик, от которого получены  материалы и по которому возмещен  НДС. 

 

2. Во втором варианте  поступление материалов отражается  в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и далее, закрывается  задолженность перед поставщиком  в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами».  При данном варианте отражения  появляется дополнительная возможность  анализа поставок в разрезе  поставщиков [11].

 

Таблица 4

 

Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов 

 Счет 

 

 Дт  

 Счет 

 

 Кт  

 Описание проводки   

 Сумма проводки  

 Документ-основание 

 

 Вариант бухгалтерских  проводок, отражающих поступление  материалов от подотчетных лиц  по стандартной схеме 

 

71  

50  

 Отражается выдача  денежных средств из кассы  организации подотчетному лицу   

 Сумма, выданная в  подотчет  

 Расходный кассовый  ордер. Форма № КО-2

 

10  

71  

 Отражается поступление  материалов от подотчетного лица  на склад организации на основании  первичных документов, приложенных  к авансовому отчету. Субсчет  счета 10 определяется видом поступаемых материалов  

 Стоимость материалов  без НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Приходный ордер (ТМФ  № М-4)

 

 Авансовый отчет 

 

19  

71  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

68  

19  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Вариант бухгалтерских  проводок, отражающих поступление  материалов от подотчетных лиц  по схеме, использующей счет  расчетов с поставщиками 

 

71  

50  

 Отражается выдача  денежных средств из кассы  организации подотчетному лицу   

 Сумма, выданная в  подотчет  

 Расходный кассовый  ордер. Форма № КО-2

 

10  

60  

 Отражается поступление  материалов от подотчетного лица  на склад организации на основании  первичных документов, приложенных  к авансовому отчету. Субсчет  счета 10 определяется видом поступаемых материалов  

 Стоимость материалов  без НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Приходный ордер (ТМФ  № М-4)

 

 Авансовый отчет 

 

19  

60  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

68  

19  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

60  

71  

 Отражается оплата  поставщику подотчетным лицом  за полученные материалы  

 Покупная стоимость  материалов  

 Бухгалтерская справка-расчет 

 

 Авансовый отчет 

 

 

 Бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления  материалов от поставщиков по  договору мены с обычным порядком  перехода права собственности  на материалы. 

 

Таблица 5

 

Учет поступления материалов по договору мены

 Счет 

 

 Дт  

 Счет 

 

 Кт  

 Описание проводки   

 Сумма проводки  

 Документ-основание 

 

10  

60  

 Отражается поступление  материалов от поставщика на  склад организации. Субсчет счета  10 определяется видом поступаемых материалов  

 Стоимость материалов  без НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Приходный ордер (ТМФ  № М-4)

 

19  

60  

 Отражается сумма НДС,  относящегося к полученным материалам   

 Сумма НДС  

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

 Счет фактура 

 

68  

19  

 Относится сумма НДС  к возмещению из бюджета. Проводка  делается при наличии счета  фактуры поставщика  

 Сумма НДС  

 Счет фактура 

 

 Книга покупок 

 

 Товарная накладная  (форма № ТОРГ-12)

 

62  

91.1  

 Отражается передача  обмениваемых материалов поставщику  по договору мены  

 Рыночная стоимость  передаваемых материалов  

 Накладная (ТМФ №  М-15)

 

 Счет фактура 

 

91.2