Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве

 

 Составляется в двух  экземплярах. Первый экземпляр  остается в организации, сдающей  товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей

 

 Продолжение табл. 1

 

 Документ  

 Характеристика 

 

 Требование накладная 

 

(форма № М-11)  

 Требование-накладная  по форма № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения

 

 Реестр отправки зерна  и другой продукции с поля (форма  № СП-1)  

 Реестр отправки зерна  и другой продукции с поля  по форме СП-1 применяется для  оформления отправки зерна и  другой сельскохозяйственной продукции  с поля на ток, в кладовые  и другие места хранения продукции. 

 

 Все имеющиеся в  организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются  под расписку комбайнеру. При  этом они записываются в специальную  книгу, где открываются лицевые  счета на каждого работника,  которому выдаются реестры 

 

 Реестр приема зерна 

 

(форма № СП-2)  

 Реестр приема зерна  и другой продукции по форме  СП-2 применяется для учета поступления  зерна и другой продукции на  ток, зернохранилище и в другие  места хранения.

 

 Документ составляется  заведующим током (складом) ежедневно  по каждой культуре и сорту  на основании реестров отправки  зерна и другой продукции с  поля (форма № СП-1) или путевок  на вывоз продукции с поля (форма  № СП-4).

 

 В конце рабочего  дня реестр вместе с первичными  документами, на основании которых  он был составлен, передается  в бухгалтерию с Ведомостью  движения зерна и другой продукции  (форма № СП-11). Предварительно  данные реестра записывают в  Книгу (карточки) складского учета 

 

 Путевок на вывоз  продукции с поля (форма № СП-4)  

 Путевка на вывоз  продукции с поля по форме  СП-4 применяется для оформления  отправки зерна и другой сельскохозяйственной  продукции с поля на ток,  в кладовые и другие места  хранения вместо реестра отправки  зерна и другой продукции с  поля (в случаях, когда нет постоянной  закрепленности автотранспорта  за комбайнами). Порядок заполнения  путевок и их движение аналогичен  порядку, описанному по реестру  отправки зерна и другой продукции  с поля (форма № СП-1)

 

 Ведомость движения  зерна и другой продукции (форма  № СП-11)  

 Ведомость движения  зерна и другой продукции по  форме СП-11 применяется для учета  поступления и расхода зерна  на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях.

 

 Составляется заведующим  током (складом) ежедневно по  каждой культуре и сорту продукции. 

 

 В ведомости записывается  остаток продукции на начало  дня, поступление и расход за  день и выводится остаток на  конец дня. При этом сведения  о поступлении зерна и другой  продукции записываются на основании  реестров приема зерна и другой  продукции (форма № СП-2), сведения  о расходе зерна - на основании  реестров документов на выбытие  продукции (форма № СП-3)

 

 Акт на сортировку  и сушку продукции растениеводства  (форма № СП-12)  

 Акт на сортировку  и сушку продукции растениеводства  по форме СП-12 применяется для  оформления операций по сортировке  и сушке зерна и другой продукции  растениеводства. 

 

 Акт составляется в  одном экземпляре на каждую  партию продукции, поступившей  в сортировку и сушку. В акте  фиксируется поступление продукции  в сортировку и сушку (масса,  цена, сумма, корреспондирующие счета)  и получение продукции (одного  или нескольких видов) от сортировки  и сушки с отдельным указанием  используемых отходов и неиспользуемых (мертвый сор, усушка). Соответственно  дается корреспонденция счетов  по каждому виду получаемой  продукции 

 

 Акт приема грубых  и сочных кормов (форма № СП-17)  

 Акт приема грубых  и сочных кормов по форме  СП-17 применяется для оформления  приема, передачи на ответственное  хранение и учета заготовленных  грубых и сочных кормов.

 

 Акт составляется специальной  комиссией в двух экземплярах  на каждый вид заготовленных  грубых и сочных кормов. К акту  прилагаются схемы участков с  указанием расположения и номера  стогов, скирд, траншей, буртов и овощехранилищ. Принятые комиссией стога, скирды, траншеи, бурты и т.п. закрепляют за фермами и передают под ответственность заведующим фермами, управляющим отделениями или другим материально ответственным работникам

 

 Окончание табл. 1

 

 Документ  

 Характеристика 

 

 Акт на оприходование пастбищных кормов (форма № СП-18)  

 Акт на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 применяется для учета оприходования зеленой массы культурных, улучшенных и естественных пастбищ, скормленных скоту без предварительной уборки (путем выпаса). Составляется специальной комиссией. В состав комиссии обязательно включаются представители агрономических и зоотехнических служб. Оформленный акт передается в бухгалтерию и служит основанием для учета выхода кормов и включения их в затраты по содержанию поголовья животных, которому скормлены корма

 

 Акт на оприходование приплода животных (форма № СП-39)  

 Акт на оприходование приплода животных по форме СП-39 применяется для оформления полученного на ферме приплода животных: телят, поросят, ягнят, жеребят, а также новых семей пчел при роении. Акт составляется в двух экземплярах заведующим фермой, зоотехником или бригадиром непосредственно в день получения приплода. Акт составляется отдельно по каждому виду приплода животных.

 

 Оформленные акты используются  для зоотехнического учета и  записей на ферме в Книгу  учета движения животных и  птицы. Один экземпляр акта  передается непосредственно в  бухгалтерию на следующий день  после его составления 

 

 Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения (форма № СП-40)  

 Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения по форме СП-40 применяется для оформления приема и учета животных, принятых от населения.

 

 Ведомость составляется  приемщиком животных. В ведомости  указывается фамилия, имя, отчество  сдатчика, количество принятых от  него животных, их упитанность,  живая масса, цена, сумма к оплате. Ведомость используется как для оприходования животных, так и для расчетов со сдатчиком (в случае приема животных для дальнейшего доращивания в организации)

 

 Журнал учета надоя молока (форма

 

 № СП-21)  

 Журнал учета надоя  молока по форме СП-21 применяется  для ежедневного учета получаемого  молока на ферме. 

 

 Журнал ведет заведующий  фермой, бригадир, мастер машинного  доения или старшая доярка. Записи  в журнал делаются ежедневно  после каждой дойки по каждой  доярке (мастеру машинного доения) по закрепленной группе обслуживаемых  коров. Кроме количества надоенного  молока в журнале проставляются  данные о жирности молока, общем  количестве полученных жироединиц, прочие данные о качестве молока (кислотность и др.)

 

 Ведомость учета движения  молока (форма № СП-23)  

 Ведомость учета движения  молока по форме СП-23 применяется  для обобщения данных по движению  молока за отчетный месяц. 

 

 Ведомость ведется  на каждой ферме (сливном пункте) отдельно. В ведомость ежедневно  на основании данных первичных  документов заносятся сведения  о поступлении молока и его  расходовании по основным каналам:  реализовано, передано в переработку,  израсходовано на выпойку телят,  поросят, израсходовано на общественное  питание и т.п., выводится итог  расхода за день и остаток  на конец дня 

 

 Акт настрига и приема  шерсти (форма № СП-24)  

 Акт настрига и приема  шерсти по форме СП-24 применяется  для оформления приема и учета  настриженной шерсти. Составляется  зоотехником. 

 

 В акте указывается  порода, возрастная группа, количество  и качество настриженной шерсти  и настриг шерсти с одной  овцы по плану и фактически.

 

 Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый прилагается к дневнику поступления и отправки шерсти на заготовительные пункты и служит основанием для оприходования шерсти на складе; второй экземпляр остается у бригадира бригады чабанов (старшего чабана) и служит для начисления заработной платы чабанам; третий экземпляр передается зоотехнику для составления заключительного отчета о стрижке овец

 

 Ведомость переработки  молока и молочных продуктов  (форма № СП-27)  

 Ведомость переработки  молока и молочных продуктов  по форме СП-27 применяется для  ежедневного учета переработки  молока и молочных продуктов  на сепараторном пункте, маслозаводе  или других пунктах переработки. 

 

 Ведомость составляется  ежедневно в двух экземплярах  заведующим (мастером) пункта, завода  и состоит из двух разделов.

 

 Акт об оприходовании материальный ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений  

 Форма № 35 применяется  для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий – у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику

 

 

 Базарова А.С. [6] отмечает  различные способы выбытие материалов. Материалы могут быть отпущены  в производство, переданы в использование  для собственных нужд, реализованы  на сторону или ликвидированы  в результате чрезвычайных обстоятельств. 

 

 Отпуск материалов  в производство оформляются следующими  документами, указанными в таблице  2.

 

Таблица 2

 

Документированное оформление выбытия материалов

 Документ  

 Характеристика 

 

 Требование накладная 

 

(форма № М-11)  

 Этими накладными оформляются  операции по сдаче на склад  или в кладовую остатков из  производства неизрасходованных  материалов, если они ранее были  получены по требованию, а также  сдача отходов и брака. Накладную  подписывают материально ответственные  лица соответственно сдатчика  и получателя и сдают в бухгалтерию  для учета движения материалов 

 

 Товарно-транспортная  накладная 

 

(форма № 1-Т)  

 Товарно-транспортная  накладная (ТТН) предназначена  для учета движения товарно-материальных  ценностей и расчетов за их  перевозки автомобильным транспортом. 

 

 Товарно-транспортная  накладная на перевозку грузов  автомобильным транспортом составляется  грузоотправителем для каждого  грузополучателя отдельно на  каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов

 

 Лимитно-заборная карта

 

(форма № М-8)  

 Применяется при наличии  лимитов отпуска материалов для  оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при  изготовлении продукции, а также  для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу

 

 Требование-накладная 

 

(форма № М-11)  

 Этими накладными оформляются  операции по сдаче на склад  или в кладовую остатков из  производства неизрасходованных  материалов, если они ранее были  получены по требованию, а также  сдача отходов и брака. Накладную  подписывают материально ответственные  лица соответственно сдатчика  и получателя и сдают в бухгалтерию  для учета движения материалов 

 

 Накладная на отпуск  материалов на сторону 

 

(форма № М-15)  

 Накладная на отпуск  материалов на сторону по форме  № М-15 применяется для учета  отпуска материальных ценностей  хозяйствам своей организации,  расположенным за пределами ее  территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других  документов. Накладную выписывает  работник структурного подразделения  в двух экземплярах на основании  договоров (контрактов), нарядов  и других соответствующих документов  и предъявлении получателем доверенности  на получение ценностей, заполненной  в установленном порядке. 

 

 Первый экземпляр передают  складу как основание для отпуска  материалов, второй – получателю  материалов 

 

 Акт расхода семян  и посадочного материала 

 

(форма № СП-13)  

 Акт расхода семян  и посадочного материала по  форме СП-13 применяется для учета  списания в расход (с подотчета)  семян и посадочного материала  на посев и посадку соответствующих  культур.