Бухгалтерский учет

Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации (находящиеся в дальних рейсах автомашины, морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в организации применяется «Инвентаризационная  опись основным средств» по форме  № ИНВ-1.

Инвентаризационная опись  составляется в двух экземплярах  и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления  сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица или лиц.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного  и непроизводственного назначения).

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в  трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Данные инвентаризационных описей используются для составления  сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Сличительные ведомости  составляются при выявлении расхождений  между данными бухгалтерского учета  и данными инвентаризационных описей и актов.

Для отражения результатов  инвентаризации основных средств, по которым  выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости  формы № ИНВ-18 «Сличительная ведомость  результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов.

На основные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении и т. д.) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость  составляется в двух экземплярах  бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Результаты инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств  отражаются в акте инвентаризации незаконченных  ремонтов основных средств по форме  №ИНВ-10.

В данной форме объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Акт инвентаризации незаконченных  ремонтов основных средств применяется  при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах на основании проверки состояния ремонтных работ в натуре. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу.

Акты и инвентаризационные описи подписываются членами  комиссии и материально ответственными лицами.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете.

При выявлении излишков или  недостач объектов основных средств  материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  объектов основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» выявленные излишки основных средств  должны приниматься к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляться  на финансовые результаты организации (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Принятие к бухгалтерскому учету излишков основных средств  предварительно отражается (как и любое поступление основных средств) по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Операции по отражению  в бухгалтерском учете неучтенного  объекта основных средств выявленного  при инвентаризации, оформляются  следующими проводками:

Таблица 1. Операция по отражению в бухгалтерском  учете неучтенного объекта ОС выявленного при инвентаризации.

№п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Отражена рыночная стоимость  неучтенного объекта ОС, выявленного при инвентаризации	08	01-9
2	Объект ОС принят к учету  по первоначальной стоимости	01	08
3	Определен финансовый результат (прибыль) при принятии к учету  неучтенного объекта ОС (в составе  конечного финансового результат)	91-9	99

В соответствии с законом недостача  имущества и его порча в  пределах норм естественной убыли относятся  на счета учета затрат на производство и/или на расходы на продажу, сверх  норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  имущества и его порчи списываются  на финансовые результаты коммерческой организации.

Указанные выше нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач и при наличии утвержденных норм естественной убыли.

Так как по объектам основных средств  утвержденных норм естественной убыли  не существует, то все их недостачи должны рассматриваться как сверхнормативные и относиться на виновных лиц.

Если виновные лица отсутствуют, то данное обстоятельство должно подтверждаться соответствующими документами. В документах, представляемых для оформления списания недостач, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Такие решения могут быть получены как до, так и после или во время инвентаризации.

После выяснения всех обстоятельств  возникновения недостач основных средств  руководитель организации принимает решение о порядке их списания.

Для списания недостач основных средств  используется субсчет 01–2 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость недостающего основного средства, а в кредит — сумма накопленной амортизации.

Остаточная стоимость основных средств, выявленная на субсчете 01–2 «Выбытие основных средств», списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В последующем выявленная недостача  взыскивается с виновного лица.

Взыскание отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») при наличии виновных лиц.

С виновного лица может быть взыскана рыночная стоимость недостающих  основных средств.

При взыскании с виновных лиц  стоимости недостающих ценностей  положительная разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98–4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»).

По мере взыскания с виновного  лица причитающейся с него суммы  указанная разница списывается  со счета 98 «Доходы будущих периодов»  в корреспонденции со счетом 91 «Прочие  доходы и расходы» (субсчет 91–1 «Прочие  доходы»).

Внесение денежных средств виновным лицом в погашение задолженности  по возмещению ущерба отражается по кредиту  счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса».

 

         1.7 Совершенствования учета основных средств.

Проблемы совершенствования учёта  основных средств в настоящее  время достаточно актуальны. В частности, активно обсуждаются вопросы  порядка начисления и отражения  в учёте амортизации, оценки основных средств, их ликвидация и т.д.

В учете основных средств важным по своему значению является понятие  инвентарного объекта. Однако в настоящее  время отсутствует ясная и  простая формулировка понятия инвентарного объекта. Чёткое определение данного  понятия позволило бы упорядочить  многие вопросы, связанные с оценкой, начислением амортизации, аналитическим  учётом, финансированием капитальных вложений. В связи с этим в нормативных документах целесообразно установить две учётные единицы – инвентарные объекты и комплексы основных средств. Комплекс основных средств будет представлять собой совокупность взаимосвязанных основных средств. Также необходимо совершенствовать и изложенную в Инструкции к Типовому плану счетов методику учёта безвозмездного поступления основных средств через счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». Так, стоимость безвозмездно полученных основных средств следует отражать по дебету счёта 01 и кредиту счёта 98 субсчёта 2 «Безвозмездные поступления», а стоимость собственных вложений – по дебету счёта 01 и кредиту счёта 08. Этот вопрос имеет принципиальное значение при расчёте налога на прибыль, так как прибыль, направленная на капитальные вложения при полном использовании амортизационного фонда, подлежит льготированию. Также нуждается в совершенствовании и действующий порядок переоценки основных средств. Предлагается корректировать коэффициент для переоценки основных фондов с учётом не только обесценения денег, но и с учетом формирования групп по срокам эксплуатации объектов. При этом классификацию групп рекомендуется осуществлять в зависимости от сроков службы. При рассмотрении ликвидации основных средств следует ввести понятия амортизация, ликвидационная стоимость, а также рекомендации по созданию резерва предстоящих затрат на ликвидацию основных средств. Так в систему расчета амортизации необходимо ввести ликвидационную стоимость объектов основных средств для повышения точности формирования сумм амортизационных отчислений и увеличения контроля за сохранностью амортизируемых объектов. При полном физическом износе части объекта, последний имеет остаточную стоимость, равную ликвидационной, а значит и списанию подлежит амортизация в виде разницы первоначальной и ликвидационной стоимости выбывающей части объекта. Так при частичной ликвидации объектов основных средств процедура списания накопленной амортизации позволит избежать занижение прибыли, но увеличения налога на недвижимость.

                                Заключение.

При подготовки материала  для курсовой работы я убедилась в актуальности выбранной темы. Правительство уделяет большое внимание учёту основных средств вообще и совершенствованию методики учёта амортизации основных средств в частности.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации. Амортизация - это экономический механизм переноса стоимости объекта на созданную  при его участии продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги) и создания источника для простого воспроизводства. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящимся в  организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. По отдельным видам основных средств амортизация не начисляется.

Выбор метода начисления износа основных средств в соответствии с международным учётным стандартом №4 "Учёт амортизации" осуществляется администрацией по своему усмотрению, но с учётом специфики производства или вида оказываемых услуг. Скажем при работе предприятия по интенсивному графику, в три смены, выгоднее применять  метод суммы чисел или метод  уменьшающегося остатка, а для сезонных производств линейный метод или  производственный. При грамотном  выборе методов начисления амортизации  предприятие получит выгоду при  налогообложении в первые годы службы (эксплуатации) основных средств, что  не мало важно.

В отчётности обычно указывают  данные о выбранном методе, а также  о сумме износа за год и накопленном  износе на конец года.

Переход на начисление ускоренной амортизации обязательно должен быть оформлен приказом руководителя.

Норму амортизации разрешено  увеличивать на коэффициент ускорения.

Поэтому и для расчёта  налога на имущество можно применять  остаточную стоимость, которая определена по Единым нормам с учётом коэффициента ускорения.

В реальной производственно-хозяйственной  деятельности необходимо:

1) Начислять амортизацию  за определённый период времени;

2) Пересматривать амортизационные  нормы на базе новых сроков  эксплуатации и изменившейся  ликвидационной стоимости основных  средств;

3) Разрабатывать новые  практические положения при начислении  амортизации по малоценным предметам;

4) Группировать объекты  с целью начисления амортизации;

5) Применять методы ускоренной  амортизации для целей налогообложения.

В данной курсовой работе были рассмотрены вопросы, касающиеся учета  и начисления амортизации, методы амортизационных  отчислений.

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства - средства труда, используемые в производстве продукции в течение длительного  времени (более одного года), сохраняющие  свою натуральную форму, переносящие  стоимость на изготовляемую продукцию  частями по мере износа и способные  приносить организации доход  в будущем.