Бухгалтерский учет

 

                                         Содержание.

Введение..............................................................................................................3

 

1. Основная часть..............................................................................................5

1.1 Значение, задачи учета  основных средств..................................................5

1.2 Состав, классификация  и оценка основных средств..................................8

1.3 Первичный и инвентарный  учет основных средств.................................10

1.4 Синтетический и аналитический  учет основных средств.......................14

1.5 Учет износа основных  средств...................................................................18

1.6 Инвентаризация основных  средств...........................................................20

1.7 Совершенствование учета  основных средств...........................................27

 

Заключение.......................................................................................................29

 

Список используемых источников..............................................................34

 

Приложения......................................................................................................36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              Введение.

Основные средства - это имущество  предприятия, находящееся в эксплуатации у предприятия свыше двенадцати месяцев и несущее предприятию  прибыль.

Трудно переоценить народно-хозяйственное  значение эффективного использования  основных фондов. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой  обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости  продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к  лучшему использованию прибыли  предприятия (увеличение доли отчислений от прибыли на механизацию и автоматизацию  технологических процессов и  т.п.).

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение  их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решение проблемы сокращения разрыва в сроках физического  и морального износа, ускорение темпов обновления основных фондов.

Эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода  экономики - с повышением качества выпускаемой  продукции, либо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется  и пользуется спросом высококачественная продукция.

Исходя из выше изложенного, большое  значение приобретает правильность организации учёта основных средств  и повышение эффективности их использования. Следовательно, тема курсовой работы актуальна.

Целью курсовой работы является рассмотрение широкого круга вопросов связанных  с организацией и ведением учета  основных средств и проведение анализа  их использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                1. Основная часть.

              1.1 Значение, задачи учета основных средств.

Учет занимает одно из главных  мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует  финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. 
Учет является важнейшим средством систематического контроля над сохранностью всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции. 
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств, так как они играют огромную роль в процессе труда, образуя в своей совокупности производственно – техническую базу предприятия. 
Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. 
В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: 
- оно используется в производстве или необходимо для управленческих нужд фирмы; 
- имущество будет использоваться свыше 12 месяцев; 
- организация не собирается его перепродавать; 
- имущество может приносить доход в будущем. 
Для характеристики основных средств важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот, срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации), определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя, объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. 
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. 
Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из: 
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; 
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех видов планово-предупредительного ремонта; 
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды). 
На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают в организацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие "ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. 
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. 
На основании приказа Министерства финансов №147н от 12.12.2005 «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01», активы, в отношении которых выполняются эти условия и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политики организации, но не более 20000 за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально – производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль над их движением.

Согласно Приказу Минфина Российской Федерации «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету» от 13.10.2003 г. №91н бухгалтерский учет основных средств ведется в целях: 
- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; 
- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; 
- достоверного определения результата от продажи и прочего выбытия основных средств; 
- определения фактических затрат, связанных содержанием основных средств (технический осмотр, поддержания в рабочем состоянии и др.); 
- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; 
- проведения анализа использования основных средств. 
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. 
Для выполнения задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, все основные средства должны находится на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителем учреждением [10]. 
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. 
Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. 
Таким образом, учет основных средств занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. В результате исследования основных средств мы дали четкое определения данному понятию, рассмотрели действующие в настоящее время нормативные акты в сфере бухгалтерского учета основных средств, а так же определили задачи учета и анализа основных средств.

 

 

      1.2 Состав, классификации и оценка основных средств.

Для эффективного учета основных средств любого учреждения очень важно правильно их классифицировать.

Основные  средства  группируются  и  классифицируются  по   следующим

признакам:

- По отраслям народного хозяйства  и  видам  деятельности.  Данный  признак исходит из того, что основные средства относятся к той  отрасли,  к  виду деятельности которой  отнесена  выработанная  с  участием  этих  основных средств продукция, оказанные услуги или выполненная работа.

- По целевому  назначению  и  выполняемым  основными  средствами  функциям.

- Исходя из этого признака основные средства классифицируются внутри каждой отрасли по видам, то есть относятся к той или иной  группе  и  подгруппе.

Бухгалтерия определяет к  какой группе или  подгруппе  относятся  основные средства по данным паспортов,  инструкций  по  эксплуатации,  описаний  и другими техническими документами или по заключению специалистов, а  также пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета  основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

- По  принадлежности  различают  основные  средства  собственные,  то  есть принадлежащие данному учреждению, которые  числятся  на  его  балансе,  и арендованные - принадлежащие другим  организациям  и  полученные  от  них учреждением во временное пользование за плату.

- По  использованию  различают  действующие  и   бездействующие   основные средства.

       Основные  средства учреждений непроизводственной  сферы  отражаются  в бухгалтерском  учете  и  отчетности  по  первоначальной  стоимости,  которая включает   сумму   фактических   затрат   на    приобретение,    сооружение, изготовление,   доставку   и   монтаж,   сторонние   услуги,   связанные   с приобретением основных средств, таможенную пошлину, если она не  возмещается государством, страхование  при  перевозке,  погрузочно-разгрузочные  работы, проценты за кредит, налоги и регистрационные сборы, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект и  иные  затраты,  непосредственно связанные с приобретением,  сооружением  и  изготовлением  объекта  основных средств.

       - По  объектам,  бывшим  в  эксплуатации,  в  первоначальную стоимость включается сумма их износа.

Первоначальная стоимость  остается неизменной в  течение  всего  срока

нахождения объекта основных средств в учреждении.  Изменение первоначальной стоимости основных  средств  возможно  лишь  в  случаях  их  переоценки  при достройке,   дооборудовании,   реконструкции    и    частичной    ликвидации соответствующих   объектов.    В    результате    переоценки    определяется восстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываются  до следующей переоценки. Затраты по капитальному  ремонту  на  увеличение  стоимости  основных средств не относятся.

Основные средства, приобретенные  с рассрочкой платежа или  в  кредит, отражаются по стоимости приобретения  с  суммами  по  процентам,  уплачены поставщикам. Если объекты основных средств приобретены по импорту, то  в  их первоначальную   стоимость   следует   включить   уплачиваемые   учреждением импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза. Книги и другие издания, включенные в библиотечный  фонд,  учитываются по  номинальной  стоимости,  включая  стоимость  первоначального  переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том  числе  на  вторичный  переплет,

 списываются  на  расходы  по  смете  учреждения,  то  есть  не   увеличивают первоначальной стоимости.

Первоначальная  (восстановительная)  стоимость  основных  средств  за вычетом суммы износа за  фактический  срок  службы  образует  их  остаточную стоимость, по которой основные средства учитываются в балансе.

 

 

     1.3 Первичный  и инвентарный учет основных средств.

Рассмотрим первичный  и инвентарный учет более подробно.

И так первичный  учет основных средств:

Основой первичного учета  основных средств служат первичные  документы. В современных условиях первичный учет основных средств автоматизирован и производится с помощью программы «1С». Эта программа обновляется в случае ввода Госкомстатом России изменений и новых форм учета. С 23 марта 2003 г. в России действуют первичные документы, введенные постановлением Госкомстата № 7 от 21 января 2003 г., обновленная программа содержит формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б, которые соответственно отражают акты приема и передачи основных средств (за исключением зданий или сооружений), зданий или сооружений, групп объектов основных средств (за исключением зданий или сооружений). 
 
Введенная форма ОС-1а содержит номер и дату свидетельства о государственной регистрации, т.к. операции со зданиями и сооружениями регистрируются в органах юстиции. 
 
Во введенной форме ОС-1б отражаются операции купли-продажи таких групп основных средств, как мебель, хозяйственный инвентарь и т.д. Каждый объект имеет свой уникальный номер. Количество приобретенных объектов основных средств выводится также на счете 08.4. В форме ОС-1 отражаются ввод в эксплуатацию и передача основных средств. При передаче основных средств заполняется раздел 1 формы, содержащий сведения о состоянии основных средств. Если производится прием основных средств, раздел 1 оформляется передающей организацией. В случае передачи-приема основных средств не заполняется раздел 2 формы, при вводе в эксплуатацию основных средств не заполняется раздел 1. 
 
Для учета поступления или приема оборудования используется форма ОС-14, а для передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15, в которую в обновленной версии добавлены такие реквизиты, как договорные и фактические даты начала монтажа и сдачи в эксплуатацию. В форме № ОС-2 отражается накладная на внутреннее перемещение основных средств без указания срока использования и амортизационных отчислений, т.к. основные средства в этом случае перемещаются в другую структуру одного и того же предприятия. 
 
Акты на списание основных средств (кроме автотранспорта), автотранспортных средств и групп основных средств (за исключением автотранспортных средств) оформляются соответственно в формах ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б. В форме № ОС-4а отражаются величина пробега, номера двигателя и шасси, номер техпаспорта, грузоподъемность автотранспортного средства. В новой форме ОС-4 отражаются наименование предприятия, дата приема на учет и списания, инвентарный номер основного средства, срок эксплуатации, стоимость (первоначальная, восстановленная и остаточная), затраты на демонтаж основного средства, сумма амортизации. 
 
Учет основных средств производится по формам ОС-6 (инвентарная карточка учета), ОС-6а (инвентарная карточка группового учета) и ОС-6б (инвентарная книга учета). В обновленную форму ОС-6 включены номер амортизационной группы, сведения о владельцах долевой собственности, перечень документов о ремонте, реконструкции и модернизации и добавлены следующие реквизиты:  
при передаче основных средств - даты капремонта, реконструкции, модернизации, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость; при переоценке – дата переоценки и восстановительная стоимость. 
 
В форме № ОС-6 отражаются, его инвентарный номер, даты принятия на учет и списания с учета, реквизиты документа о вводе в эксплуатацию, первоначальная и остаточная стоимость, срок использования, сведения о движении основного средства с указанием (при приемке, внутреннем перемещении и списании объекта) даты и номера документа, наименования подразделения, фамилии ответственного лица и остаточной стоимости. 
Из приведенного перечня форм учета и их состава видно, что первичный учет всех типов основных средств полностью автоматизирован.