Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

 

     - Баланс исполнения  консолидированного бюджета субъекта  Российской Федерации и бюджета  территориального государственного  внебюджетного фонда (ф. 0503320);

 

     - Справка по консолидируемым  расчетам (ф. 0503125);

 

     - Отчет об исполнении  консолидированного бюджета субъекта  Российской Федерации и бюджета  территориального государственного  внебюджетного фонда (ф. 0503317);

 

     - Консолидированный  отчет об исполнении смет доходов  и расходов по приносящей доход  деятельности субъекта Российской  Федерации и муниципальных образований  (ф. 0503314);

 

     - Консолидированный  отчет о движении денежных  средств (ф. 0503323);

 

     - Консолидированный  отчет о финансовых результатах  деятельности (ф. 0503321);

 

     - Справка по заключению  счетов бюджетного учета отчетного  финансового года (ф. 0503110);

 

     - Пояснительная записка  к отчету об исполнении консолидированного  бюджета (ф. 0503360);

 

     4. Для органа, осуществляющего  кассовое обслуживание исполнения  бюджета:

 

     - Баланс по операциям  кассового обслуживания исполнения  бюджета (ф. 0503150);

 

     - Справка по консолидируемым  расчетам (ф. 0503125);

 

     - Справка по заключению  счетов бюджетного учета отчетного  финансового года (ф. 0503110);

 

     - Отчет по поступлениям  и выбытиям (ф. 0503151);

 

     - Консолидированный  отчет о кассовых поступлениях  и выбытиях (ф. 0503152);

 

     - Отчет об операциях  по поступлениям в бюджетную  систему Российской Федерации,  учитываемым органами Федерального  казначейства (ф. 0503153);

 

     - Пояснительная записка  (ф. 0503160).

 

     Для выявления финансовых  результатов деятельности организации  за отчетный период необходимо  произвести начисление всех расходов, относящихся к отчетному периоду:  расчеты по оплате труда; расчеты  налогов; отчисления во внебюджетные  фонды; арендной платы за помещения,  оборудование, транспорт; отчислений  на подготовку кадров; всех прочих  расходов, относящихся к отчетному  периоду.

 

     Баланс исполнения  смыты доходов и расходов является  основным отчетным документом, необходимым  для управления и анализа хозяйственной  и финансовой деятельности бюджетного  учреждения, контроля за использованием по назначению предоставленного учреждению имущества. По данным баланса можно определить, как снижаются материальные запасы, сокращается дебиторская задолженность, наличие которой указывает на несвоевременность платежей между организациями. В балансе виден размер фактически производственных учреждением расходов по бюджету.

 

     Составлением баланса  и отчетности завершается цикл  бухгалтерского учета, а сам  баланс при этом является сводкой  остатков средств и их источников, числящихся на конец отчетного  периода на счетах бухгалтерского  учета.

 

     Формы бюджетной отчетности  составляются на отчетную дату  и представляются соответствующему  главному распорядителю средств  бюджета, органу, организующему исполнение  бюджета.

 

     Бюджетная отчетность  составляется в сброшюрованном  виде с нумерацией страниц,  оглавлением и сопроводительным  письмом на бумажных и электронных  носителях информации.

 

     1.3 Формы контроля  в бюджетных учреждениях 

 

     Бюджетный контроль - составная часть финансово-экономического  контроля, и рассматривается как  совокупность мероприятий, проводимых  государственными органами по  проверке законности, целесообразности  и эффективности действий в  образовании, распределении и  использовании денежных фондов  Российской Федерации, субъектов  Федерации и местных органов  самоуправления, выявлении резервов  увеличения поступлений доходов  в бюджет, улучшении бюджетной  дисциплины. В условиях рыночной  экономики, когда усложняются  межбюджетные отношения, усиливается  роль налогов как основного  источника формирования доходной  базы бюджета, многократно возрастает  значимость бюджетного контроля. Его значение заключается в  содействии успешной реализации  бюджетной политики государства,  в обеспечении процесса формирования  и эффективного использования  денежных средств.

 

     Итак, задачами бюджетного  контроля являются:

 

     - обеспечение правильности  составления и исполнения бюджета;

 

     - соблюдение налогового  и бюджетного законодательства;

 

     - контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета и отчетности;

 

     - проверка эффективности  и целевого использования бюджетных  средств и средств внебюджетных  фондов;

 

     - улучшение бюджетной  и налоговой дисциплины;

 

     - выявление резервов  роста доходной базы бюджетов  разных уровней;

 

     - контроль за реализацией системы межбюджетных отношений;

 

     - проверка обращения  средств бюджета и внебюджетных  фондов в банках и других  кредитных учреждениях;

 

     - контроль за формированием и распределением целевых бюджетных фондов финансовой поддержки регионов;

 

     - пресечение незаконных  по предоставлению налоговых  льгот, государственных дотаций,  субвенций, трансфертов и другой  помощи отдельным категориям  плательщиков или регионам;

 

     - выявление расточительства  и финансовых злоупотреблений,  принятие адекватных мер наказания  к виновным лицам;

 

     - проведение профилактической, информационно-разъяснительной работы  с целью повышения бюджетно-финансовой  дисциплины.

 

     Контроль - это процесс,  позволяющий определить достижение  организацией своих целей. Процесс  контроля состоит из установления  стандартов, измерения фактически  достигнутых результатов и проведения  корректировок в том случае, если  достигнутые результаты существенно  отличаются от установленных  стандартов.

 

     Различают три вида  контроля: предварительный, текущий  и последующий (заключительный).

 

     Предварительный - осуществляется на стадии составления, рассмотрения, и утверждения бюджетов разных уровней, смет расходов бюджетных учреждений, расчетов для получения дотаций, субвенций, субсидий и других средств из бюджета, разработки и принятия законодательных актов по бюджетным и налоговым вопросам. Он носит предупреждающий характер, способствует предотвращению неправильного, неэффективного, расходования бюджетных ресурсов, выявлению резервов роста доходов и соответствия проектируемых показателей бюджета с данными программ социально - экономического развития территорий и страны в целом;

 

     Текущий контроль - основной  вид деятельности субъектов бюджетного  контроля. Он проводится в ходе  исполнения бюджета, смет расходов  бюджетных учреждений в течение  бюджетного года с целью выявления  нарушений бюджетно-налоговой дисциплины, соблюдение финансовых норм и  нормативов. Данный контроль опирается  на первичные документы оперативного, бюджетного, бухгалтерского учета  и отчетности. При этом осуществляется  не только контрольная работа. Она невозможна без текущего анализа посредствам которого выявляется уровень собираемости налоговых и неналоговых доходов бюджета, размер бюджетного дефицита и источники его покрытия, исследуются вопросы регулирования и стимулирования социально - экономического развития путем использования бюджетно-налогового механизма;

 

 

     Последующий контроль  проводится по окончании финансового  года или отчетного периода,  при котором проверяется количественное  и качественное (по каждому виду  доходов и расходов) выполнение  намеченных показателей по сбору  налогов и других платежей, по  расходованию государственных денежных  средств, исполнение смет бюджетных  учреждений.

 

     При этом выявляются: причины отклонения данных от плановых, полнота и своевременность поступления предусмотренных бюджетом средств, правильность, законность и целесообразность произведенных расходов, использование резервов повышенной доходной базы и др. Последующий контроль тесно связан с предварительным контролем, который базируется на результатах контрольно - аналитической работы, проводимой после завершения бюджетного периода.

 

     Основными методами  бюджетного контроля  являются:

Документальная проверка. Проводится непосредственно на предприятии, в  организации и учреждении в присутствии  должностных лиц. Источниками информации служат первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская, статистическая и оперативно - техническая  отчетность, схемы расходов и расчеты  к ним и друга документация. Изъятие документов для проверки вне предприятия запрещена законом. В тоже время контрольным органам предоставлено право изымать у юридических лиц документы, свидетельствующие о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов налогообложения, если имеются достаточные основания полагать, что они могут быть уничтожены, заменены и т. д.

Камеральная проверка. Проводится по месту нахождения контрольного органа на основе перечисленных выше документов. Основными задачами такой проверки являются:

 

     - получение, проверка  и обеспечение сохранности отчетов,  смет расходов бюджетных учреждений, а также расчетов по налогам  налогоплательщиков;

 

     - прием налогоплательщиков  и распределителей бюджетных  средств по вопросам, связанным  с правильностью исчисления и  уплаты в бюджет и во внебюджетные  фонды налогов и других обязательных  платежей, оставление индивидуальных  и общих смет расходов бюджетных  учреждений;

 

     - осуществление контроля за правильностью начисления финансовых санкций к нарушителям бюджетно - налоговой дисциплины.

Обследование.  Заключается в  личном ознакомлении контролирующего  лица на месте с отдельными сторонами  финансово - хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций. При этом не обязательно проверять  первичные бухгалтерские документы, могут проводится контрольные замеры работ, расходов топлива, электроэнергии, проверка скрытых объектов финансирования и налогообложения путем опроса, анкетирования, инспекции на месте, наблюдения и т. д.

Анализ исполнения доходной и расходной  частей бюджета всех уровней. Его  роль в управлении государственными финансами и финансами субъектов  хозяйствования, а также в регулировании  социально - экономических процессов в обществе значительно возрастает. Научно обоснованный комплексный анализ служит основой для выработки долгосрочной бюджетной политики в Российской Федерации, позволяет использовать бюджет как активный инструмент государственного регулирования производственных процессов.

Ревизия - наиболее распространенная и ведущая форма бюджетного контроля, представляет собой комплекс взаимосвязанных  проверок финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, учреждений, организаций, а также работы финансовых органов по составлению и исполнению бюджета, осуществляемых с помощью приемов документального и фактического контроля, направленных на установление обоснованности, целесообразности и экономической эффективности совершения хозяйственных операций и выделения бюджетных средств, соблюдения финансовой дисциплины, сохранения государственной собственности, достоверности ведения учета и отчетности в целях выявления недостатков и нарушений в деятельности ревизуемого объекта.

 

     Основными задачами  ревизии являются:

 

     - соблюдение финансовой  дисциплины;

 

     - экономическое и  целевое использование бюджетных  средств;

 

     - выявление резервов  роста доходной базы бюджета  и собираемости налогов;

 

     - сохранность материальных  и финансовых ресурсов, их эффективное  использование;

 

     - своевременное и  правильное прохождение всех  этапов бюджетного процесса и  сметного финансирования;

 

     - правильность ведения  бухгалтерского учета, составление  отчетности;

 

     - пресечение фактов  бесхозяйственности, расточительности  и других видов нарушений.

 

     По полноте охвата  деятельности ревизуемого объекта  различают полные, частичные, комплексные  и тематические ревизии.

 

     Полная документальная  ревизия предполагает проверку  всех сторон финансово-хозяйственной  деятельности объекта контроля, а частичная - отдельных сторон  или участков этой деятельности, либо определенных статей затрат.

 

     Самые распространенные  и прогрессивные - комплексные  ревизии, включающие все участки  и стороны деятельности ревизуемых  предприятий. Ревизии подвергаются  финансовая и хозяйственная деятельность  предприятий, взаимосвязь между  финансово-экономическими показателями, технологией и организацией производства  товаров, с бюджетом и внебюджетными  фондами, сохранность и эффективность  использования материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, состояние  бухгалтерского учета, достоверности  отчетности, соблюдение финансовой  дисциплины и другие вопросы.  В случае необходимости для  проверки узкоспециальных вопросов  привлекаются эксперты.

 

     Тематические ревизии  проводятся для проверки определенного  участка (темы) деятельности ревизуемого  предприятия, организации. Проверяя  однородные темы, ревизии дают  представление о состоянии определенного  участка деятельности не только  одного ревизуемого объекта, но  и других типичных объектов, что  способствует вскрытию и устранению  выявленных недостатков и нарушений  в целом по всем однотипным  участкам хозяйствующих субъектов.

 

     По характеру проверяемого  материала ревизии подразделяются  на документальные и фактические.

 

     Документальная ревизия  проводится на основе первичных  документов, регистров бухгалтерского  учета, смет расходов бюджетных  учреждений и расчетов к ним  и другой документации. Ведущий  прием документальной ревизии  - формальная и арифметическая  проверка документов, при которой  выясняют точность заполнения  бланков и регистров учета,  наличие на них всех необходимых  реквизитов, а также подсчитываются  суммы и итоги. Таким образом,  определяется правильность документов  и отражаемых ими хозяйственных  операций. В противном случае  проводят проверки с использованием  других приемов контроля.