Бухгалтерский учет в бюджетной организации

 

 

Рис. 4. Схема составления документов об увольнении работника

 

• Формы по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

К документам учета заработной платы  относятся: форма № Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость», форма № Т-54 «Лицевой счет» [22].

Форма № Т-54 «Лицевой счет» (см. приложение 9) заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, другие сведения о работнике, его перемещение в организации, об использовании.

Форма № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (см. приложение 10) применяется при   отражении начисления и выплаты заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость непосредственно по данным лицевых счетов работников.

3. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

 

Синтетическими (обобщающими) счетами  в бухгалтерии принято называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономическим однородным группам средств, их источников и  хозяйственных процессов в денежном выражении.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических  счетов и отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных  процессов.

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести  разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета  используется следующая структура [18]:

1 - 17 разряд - код классификации  доходов, ведомственной, функциональной  классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования  дефицита бюджетов

18 разряд - код вида деятельности:

1- бюджетная деятельность;

2- приносящая доход деятельность;

3-деятельность со средствами, находящимися  во временном распоряжении;

19 - 21 разряд - код синтетического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

22 - 23 разряд - код аналитического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

24 - 26 разряд - код Классификации  операций сектора государственного  управления;

Разряды 18 - 23 образуют Код счета  бюджетного учета.

Основные бухгалтерские записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы штатным  сотрудникам:

Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 030201730 «Увеличение  кредиторской задолженности по заработной плате»

Начисление оплаты нештатному персоналу (выплаты по договорам подряда  или возмездного оказания услуг)

Дебет счета 040101226 «Расходы на прочие расходы»

Кредит счета 030209730 «Увеличение  кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Начисление компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской  продукции педагогическим работникам:

Дебет счета 040101212 «Расходы по прочим выплатам»

Кредит счета 030201730 «Увеличение  кредиторской задолженности по заработной плате»

Начисление пособий по временной  нетрудоспособности:

1. за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств образовательного учреждения-работодателя)

Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 030201730 «Увеличение  кредиторской задолженности по заработной плате»

2. за счет средств ФСС РФ:

Дебет счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым  взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

Кредит счета 030203730 «Увеличение  кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

3. начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям

При профессиональном заболевании  или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается  за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления  или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в  размере 100%.

Дебет счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Кредит счета 030203730 «Увеличение  кредиторской задолженности по начислениям  на оплату труда»

Начисление выходного пособия:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности  или штата работников организации  согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику  выплачивается выходное пособие  в размере среднего месячного  заработка, а так же за ним сохраняется  средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев  со дня увольнения с зачетом выходного  пособия. В исключительных случаях  средний месячный заработок сохраняется  за уволенным работником в течении  третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости  населения, если в двухнедельный  срок после увольнения работник обратился  в этот орган и не был им трудоустроен:

Дебет счета 040101262 «Расходы на пособия  по социальной помощи населению»

Кредит счета 030216730 «Увеличение  кредиторской задолженности по социальной помощи населению»

Учет удержаний из оплаты труда  осуществляется на одноименном счете 030403000 (аналитические счета к нему не открываются). Аналитический учет по счету ведется в карточке учета  средств и расчетов (ф. 0504051).

Удержания оформляются следующими записями.

1. Удержания в виде перечислений на счете по вкладам, на пластиковую карточку для получения денег с помощью банкомата, удержание профсоюзных взносов и т.д.

• Для штатного персонала

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

• Для нештатных сотрудников

Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит счета 030403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

• При осуществлении удержаний из выплат по больничным листам (для перечисления на пластиковую карточку)

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 030403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

2. Удержание НДФЛ также оформляется различными проводками, в зависимости от того, с каких выплат исчислен налог

• С выплат штатному персоналу

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030301730 «Увеличение  кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

• С выплат нештатному персоналу

Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит счета 030301730 «Увеличение  кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

• С выплат по больничным листам

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 030301730 «Увеличение  кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие  записи:

1. На штатных сотрудников учреждения:

Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда»

Кредит счета 030302730 «Увеличение  кредиторской задолженности по налогам  и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

2. На нештатных работников

Дебет счета 040101226 «Расходы на прочие услуги»

Кредит счета 030302730 «Увеличение  кредиторской задолженности по налогам  и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

3. Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда»

Кредит счета 030306730 «Увеличение  кредиторской задолженности по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Выплата заработной платы работникам возможна как через кассу учреждения, так и безналичным путем. Каждый работник должен дать добровольное согласие на безналичное получение заработной платы и заключить соответствующий  договор с банком.

Выплата заработной платы из кассы  учреждения оформляется в бухгалтерском  учете следующими записями:

1. При выплате зарплаты штатному персоналу

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

2. При выплате сумм оплаты труда нештатному персоналу

Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

3. При выплате сумм оплаты больничного листа, обязательств по несчастным случаям и профзаболеваниям

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учет расчетов по оплате труда –  наиболее сложный и трудоемкий участок  бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и  своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные  сроки.

Анализ нормативной базы позволил отметить связанные с ней проблемы, к числу которых относятся следующие. Нормативная база характеризуется высокой динамикой ее обновляемости, что заставляет бухгалтера, работающего на данном участке, постоянно отслеживать изменения законодательства. При этом существует значительное количество нормативных актов, принятых достаточно давно, но не потерявших силу и по сей момент, что может послужить причиной ошибок в бухгалтерском учете.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются  сдельная и повременная оплата труда.

Основным различием между повременной  и сдельной формами оплаты труда  является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

• при повременной – учет отработанного времени;
• при сдельной – учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок  зависит от количества произведенных  единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Существуют следующие виды сдельной оплаты труда.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции  или выполненных операций.

Сдельно-премиальная  форма оплаты труда означает, что  заработная плата работника складывается из двух частей: сдельного заработка, исчисленного исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, и премии, размер которой, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.

Сдельно-прогрессивная  форма оплаты труда предполагает, что произведенная в пределах установленных норм продукция оплачивается по действующим на предприятии сдельным расценкам, а произведенная сверх  норм продукция оплачивается по повышенным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что оплата производится за весь объем работ по установленным  расценкам с учетом максимального  срока выполнения работ

Косвенно-сдельная форма  оплаты труда основана на том, что  размер заработной платы вспомогательного рабочего (наладчика и т.п.) определяется в процентах от заработка обслуживаемых  им основных производственных рабочих.

Повременной называется такая форма оплаты труда, когда  заработок работника начисляется  по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит  от квалификационного уровня работника  и отработанного времени.

В повременной системе  оплаты труда выделяют две формы: простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной  оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или  дневную тарифную ставку на количество отработанных им часов или дней. 

Повременно-премиальная  оплата труда применяется в случае, когда условиями коллективного  договора или контракта оговаривается  надбавка к месячной или квартальной  заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.