Бухгалтерский учет в бюджетной организации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 2

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 4

1.1. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета оплаты труда 4

1.2. Понятие, формы и системы оплаты труда 7

1.3. Тарифная система оплата труда. Особенности оплаты труда работников бюджетных организаций 11

ГЛАВА II . ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 13

2.1. Порядок и правила расчета по оплате труда 13

2.2. Документальное оформление расчетов по оплате труда 14

2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Учет труда и заработной платы  является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов.

Рациональная организация учета  труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к  труду. Важное значение при этом имеет  усиление зависимости заработной платы  и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов  уравниловки, дальнейшее совершенствование  нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Все вышеизложенное определило актуальность темы курсовой работы.

Целью является изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетной организации.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи, определившие структуру работы:

-рассмотреть нормативно-правовую базу бухгалтерского учета по оплате труда,

- изучить понятие, формы и системы оплаты труда;

- рассмотреть порядок и правила  расчета по оплате труда;

- изучить документальное оформление  расчетов по оплате труда;

- рассмотреть аналитический и  синтетический учет расчетов  по оплате труда.

Объектом исследования является учет расчетов по оплате труда в бюджетной организации.

Предмет исследования – круг вопросов, связанных с учетом расчетов по оплате труда.

Курсовая работа состоит из двух частей. В первой части рассмотрели  теоретические основы учета расчетов по оплате труда. Вторая часть включает в себя организацию оплаты труда  в бюджетной организации.

 

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета оплаты труда

 

Труд является категорией  не только экономической, но и политической, так  как занятость населения, уровень  его профессиональной подготовки и  эффективность труда в жизни  государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи  с этим особое внимание государство  уделяет правовым основам организации  и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных  актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Отношения работодателя и наемного работника по поводу оплаты труда  регулируются значительным количеством  нормативно-правовых актов. Их можно  разделить на четыре ступени.

Рассмотрим первую ступень. Прежде всего – это Конституция РФ [1]. Она говорит о праве человека на свободный труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены; на вознаграждение за труд; на отдых; на социальную защиту работника.

Трудовой Кодекс РФ своими положениями  регулирует организацию труда и  управление трудом; материальную ответственность  работодателей и работников в  сфере труда; надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства; разрешение трудовых споров; трудовые отношения, трудовой договор, заработную плату и т.д [2].

Налоговый Кодекс РФ устанавливает  регламенты в части формирования налоговой базы, размера и порядка  исчисления налогов, а также налоговой  отчетности [3].

Семейный Кодекс РФ определяет размер алиментов, порядок их взыскания, а также виды заработка, из которого производятся взыскания алиментов [4].

Гражданский кодекс РФ – регулирует отношения между работодателем и работником, определяет ответственность сторон, а также объем и характер возмещения в результате причиненного вреда [5].

Федеральный закон от 06.12.2011 г.  №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" - определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской  деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность [6].

Федеральный закон от 03.12.2012 г. №232-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном  размере оплаты труда" определяет минимальный размер оплаты труда, который  применяется для регулирования  оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также  для иных целей обязательного  социального страхования [7].

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному  социальному страхованию» устанавливает  порядок и условия назначения, исчисления и выплаты пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам [8].

Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает единую систему государственных пособий  гражданам, имеющим детей, в связи  с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную  государством материальную поддержку  материнства, отцовства и детства [9].

Вторая ступень нормативно-правового  регулирования состоит из:

- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»  устанавливает правила формирования  и раскрытия учетной политики  организаций [10].

- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность  организации» - устанавливает состав, содержание и методические основы  формирования бухгалтерской отчетности  организаций [11].

- ПБУ 9/99 «Доходы организации» - устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации  о доходах коммерческих организаций  [12].

- ПБУ 10/99 «Расходы организации» - устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации  о расходах коммерческих организаций,  в том числе связанных с  оплатой труда [13].

К третьей ступени нормативно-правового  регулирования относится большое  количество актов и документов. Самый  первостепенный из них - это План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению [14]. План счетов устанавливает, с использованием какого синтетического бухгалтерского счета ведется учет расчетов с персоналом по оплате труда, а инструкция по применению плана  счетов приводит характерную корреспонденцию  этого счета.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" устанавливает порядок применения и заполнения форм первичной учетной  документации, обязательной для применения в РФ [15].

Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской  отчетности организаций" дает указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности [17].

Положение об особенностях исчисления средней заработной платы (утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24/12/2007 № 922) устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ [19].

Постановление от 16.04.03N 225 «О трудовых книжках» устанавливают порядок  ведения и хранения трудовых книжек работодателем [20].

К документам четвертой ступени  относятся рабочие документы  конкретной организации, которые определяют особенности организации и ведения  учета оплаты труда. Основополагающим документом является учетная политика предприятия. Она определяет структуру  аналитического учета по счету 70, его  субсчета, формы первичных документов, формы внутренней отчетности, график документооборота, распределение функций  и полномочий, порядок отнесения  расходов по оплате труда, порядок и  сроки сдачи внешней отчетности, создание резерва на оплату отпусков и др.

Подводя итог, можно сказать, что  бухгалтерский учет труда и заработной платы регламентируется очень большим  количеством нормативных документов. Нормы, утвержденные законодательством  РФ, обязательны к применению. Организация  вправе выбрать подходящий для себя порядок расчетов, документооборота, порядок отнесения расходов, порядок  премирования и другие. Все эти  особенности ведения расчетов с  персоналом по оплате труда и прочим операциям должны быть закреплены в  учетной политике организации и  также обязательны к применению.

2. Понятие, формы и системы оплаты труда

 

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты  и стимулирующие выплаты [2].

Различают основную и дополнительную оплату труда [25].

К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. д.

К дополнительной заработной плате  относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и так далее.

Порядок исчисления заработной платы  работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы  заработной платы. Формы и системы  заработной платы – это способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и  его оплатой.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с  произведенными ими затратами труда  или по результатам труда.

Формы оплаты труда отличаются большим  разнообразием. Различают две основные системы заработной платы работников - повременную и сдельную [23].

Разновидности формы оплаты труда представлены на рис.1.

При повременной оплате труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного им времени и его  тарифной ставки. Размер заработка  определяется по формуле 1:

ЗП = С * Т (1)

где

ЗП – заработная плата

С – тарифная ставка за единицу  времени

Т – фактически отработанное время.

В повременной системе оплаты труда  выделяют две формы: простую повременную  и повременно-премиальную.

 

 

 

 

Рис. 1.Формы  оплаты труда 

 

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяется, умножая часовую или дневную  тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается  следующий порядок: если работник отработал  все рабочие дни месяца, то оплатой  явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления  установленной ставки на календарное  количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая  устанавливается в процентном отношении  к тарифной ставке.

Механизм начисления повременно-премиальной  формы оплаты труда следующий: администрация  предприятия совместно с профкомом  разрабатывает тарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.