Бухгалтерский учет продаж в организации

Таблица 2.1.1

Журнал регистрации хозяйственных операций

в руб.

Наименование хозяйственных  операций	Сумма	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1. Списана готовая продукция на склад	210000	43	20
2. Колодки отгружены покупателю	300000	62	90
3. Начислен НДС по проданным товарам	54000	90,3	68
4. Списана реализованная продукция по производственной себестоимости	210000	90	43
5. Отражены расходы по доставке материалов	1500	44	10 ТЗР
6. Получены деньги от покупателя	300000	51	62
7. Оплачен НДС по проданным товарам	54000	68	51
8. Списаны расходы по доставке продукции	1500	90	44
9. Получена прибыль	28500	90	99

 

 

2.2 Документальное оформление  реализации продукции в ООО "ЗТМ"

 

 

Реализацию товаров покупателям со складов производят на основании заключённых с ними договоров по предварительно представленным заказам и заявкам.

ООО «ЗТМ», как правило, отгружает товары на розничные торговые организации автомобильным транспортом. Заявки-заказы покупателей на завоз товаров документально в данной организации не оформляются и соответственно нигде не регистрируются.

На фактически отпущенные со склада товары и тару оператор ПЭВМ выписывает товарно-транспортную накладную (Приложение №1) в четырёх экземплярах. Второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Первый, третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. Первый экземпляр сдаётся водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий и четвёртый экземпляры сдаются перевозчику.

Обработка товарно-транспортных накладных в ООО «ЗТМ» производится автоматизированным способом на ПЭВМ. Компьютерная программа автоматизации учёта «1С Предприятие», используемая в ООО «ЗТМ», позволяет оперативно вносить данные о реализации: оператор выписывает товарно-транспортную накладную автоматизированным способом, и автоматически отражается сумма реализуемых товаров и соответственная сумма задолженности покупателя, то есть выручка от реализации. Таким образом, оперативно полученная информация о реализации может быть применена для принятия соответствующих управленческих решений (необходимость осуществления новых дополнительных закупок товаров, принятия мер для стимулирования продаж неходовых товаров и т.п.).

Далее на основании товарно-транспортной накладной в бухгалтерии ООО «ЗТМ» выписывается платёжное требование (Приложение №2), в котором указывается стоимость отпущенного товара. Желательно, чтобы для получения оперативных сведений об отгрузке товаров, контроля своевременности и точности расчётов с покупателями платёжные требования регистрировались в специальном журнале (в рассматриваемой организации такой журнал не составляется).

Важным вопросом является определение продажных цен. ООО «ЗТМ» реализует товары по ценам, согласованным с покупателями и включающим оптовую надбавку в размерах, не превышающих установленные предельные уровни. На некоторые товары покупателям предоставляются скидки со сформированной отпускной цены.

Отпускные цены фиксируются  в протоколе согласования, который  подписывается руководителями организаций - продавца и покупателя.

Для усиления контроля сохранности  товаров на складах, выполнения плана  товарооборота и финансовых результатов в ООО «ЗТМ» организована отчётность материально-ответственных лиц.

В ООО «ЗТМ» товарный отчёт (Приложение №3), отражающий поступление товаров от поставщиков, внутреннее перемещение, отгрузку товаров в разрезе покупателей (указывается номер и дата договора, наименование покупателя), стоимость, а также номера корреспондирующих счетов со счётом 41,1 «Товары и тара на оптовых складах», составляется заведующим каждым складом в двух экземплярах согласно графику документооборота по мере накопления документов в автоматизированном виде. Затем (по окончании месяца) составляется журнал (проводок) по складам за месяц. На основании данных из него по окончании месяца получают сводные журналы-ордера по счетам 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 90 «Продажи», 99 «Прибыли и убытки» по оптовой торговле за месяц в целом по организации, в которых видна сумма выручки от реализации ООО « ЗТМ».

В конце месяца бухгалтер  ООО «ЗТМ» по всем направлениям деятельности составляет расчёты реализованной торговой надбавки, издержек на реализованный товар и НДС на реализованный товар. Эти суммы обобщаются в журнале-ордере по счету 90 «Продажи».

По истечении месяца товарные отчёты вместе с приложенными к ним документами и расчётами  подшиваются в книги. Второй экземпляр товарного отчёта остаётся у материально ответственного лица. В целях обеспечения контроля наличия и движения товаров, а также для предотвращения фактов злоупотребления со стороны материально ответственных лиц ООО «ЗТМ» организует количественно-суммовой учёт товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Счета-фактуры обязаны  выписывать все предприятия и  организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так  и не облагаемые налогом на добавленную стоимость. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура (Приложение №4) в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у организации. Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-фактур.

 

 

2.3 Порядок определения  финансового результата от продаж

 

 

Финансовый  результат – экономический итог хозяйственной деятельности предприятия , выраженной в денежной форме. Он выражается приростом или уменьшением стоимости собственного капитала, образовавшегося в процессе предпринимательской деятельности за отчетный период.

В бухгалтерском  учете финансовый результат определяют путем подсчета и балансирования всех прибылей и убытков за отчетный период.

Базовыми элементами бухгалтерского учета, формирующими финансовый результат деятельности предприятия, являются доходы и расходы. Разница  от сравнения сумм доходов и расходов предприятия и представляет собой финансовый результат. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества предприятия – прибыль, а расходов над доходами – уменьшение имущества, убыток. Полученный предприятием за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению капитала предприятия.

Доходами организации  признается увеличение экономических  выгод в результате поступления  активов (денежных средств, иного имущества) и погашения обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Расходам организации  признается увеличение экономических  выгод в результате поступления  активов и возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового результата по ним. По дебету счета 90 отражаются расходы, а по кредиту – доходы.

В результате проведения хозяйственных операций предприятие  ООО «ЗТМ» имеет финансовый результат по выведению их итогов. Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно - финансовой деятельности организации.

Финансовый результат  находит свое отражение по счету 99 «Прибыли и убытки» который  и использует предприятие ООО  «ЗТМ» для его определения. Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период.

Превышение кредитового  оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.

Конечный финансовый результат организации ООО «ЗТМ» складывается под влиянием:

1) финансового результата от продажи товаров;

2) финансового результата от продажи основных средств, если таковые имели место отражения в отчетном периоде;

3) финансовый результат от сдачи имущества в аренду.

Различие между этими  составными частями прибыли или  убытков состоит в том, что  финансовый результат от продажи  товаров в ООО «ЗТМ» первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 «Продажи» прибыль или убыток обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат  от продажи и сдачи в аренду имущества, в ООО «ЗТМ» в начале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99 «Прибыли и убытки».

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи  прибыль и суммы причитающихся  налоговых санкций в корреспонденции  со счетом 68 «Расчеты по налогам и  сборам». Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 «Прибыли и убытки» и 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По окончании отчетного  года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Заключительной записью декабря  сумму чистой прибыли списывают  с дебета счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма убытка списывается с кредита счета 99 «Прибыли и убытки» на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Для правильного выявления  финансового результата бухгалтерский  учет по счету 90 «Продажи» для целей  налогообложения и предоставления информации по сегментам необходимо вести: по каждому виду проданных  товаров (продукции) и по регионам продаж в разрезе выручки, себестоимости, НДС и др.

При использовании указанных  субсчетов учет операций по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности будет осуществляться следующим образом:

1) записи по субсчетам 90,1 «Выручка», 90,2 «Себестоимость продаж», 90,3 «Налог на добавленную стоимость» ведутся в течении года;

2) финансовый результат от продаж за отчетный месяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90,2 «Себестоимость продаж», и кредитового оборота – по субсчету 90,1 «Выручка»;

3) ежемесячно заключительными оборотами финансовый результат от продаж списывается с субсчета 90,9 «Прибыль/убыток от продаж»;

4) синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет;

5) по окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме 90,9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на счете 90,9 «Прибыль/убыток от продаж».

 

Заключение

 

 

В данной курсовой работе было рассмотрено формирование учета продаж товаров на примере коммерческой организации основной вид деятельности которой является розничная торговля продовольственными товарами непосредственно населению за наличный расчет ООО «ЗТМ» в городе Набережные Челны.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации. По результатам реализации продукции предприятие определяет насколько рентабельно оно работало, определяет прибыль от реализации.

В ходе процесса продаж у предприятия возникают неизбежные дополнительные к издержкам производства расходы, которое предприятие несет за свой счет. Эти расходы связаны с сортировкой продукции, ее упаковкой, транспортировкой до места назначения, обусловленного договором. Такие расходы называются коммерческими или расходами на продажу. При этом большое значение при реализации продукции (работ, услуг) придается договорам. В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции по договорам-поставкам, договорам мены и договорам комиссии — важнейшим экономическим показателям работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. Сделки по продаже продукции (работ, услуг) осуществляются организациями в соответствие с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ.