Бухгалтерский учет оплаты труда в организации

Каждый месяц на работников организации составляется Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение № 15), она содержит в себе сведения о доходах физического лица. Форма справки о доходах заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам организацией – налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Справки о доходах представляются организациями – налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента.

Все суммовые показатели в форме декларации 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до одного рубля.

ООО "Хлеб плюс" является плательщиком страховых взносов в государственные внебюджетные фонды социального страхования (ПФР, ФСС, ФФОМС) как работодатель.

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 25.12.2012) "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Суммы страховых взносов налогоплательщик рассчитывает в отдельности в каждый фонд, как соответствующую процентную долю налоговой базы.

Тарифы страховых взносов, применяемые в ООО "Хлеб плюс" представлены в таблице № 2.5.

Таблица № 2.5

Тарифы страховых взносов в ООО "Хлеб плюс" на 2013 г.

Государственные внебюджетные фонды социального страхования	Тариф страхового взноса
Пенсионный фонд РФ: - 1966 г.р. и старше - 1967 г.р. и младше	22,0 % 16%
ФСС	2,9 %
ФФОМС	5,1 %
Страхование от несчастных случаев на производстве	0,6 %

 

По завершении I квартала текущего календарного года; полугодия; 9 месяцев года; по истечении календарного года организация сдает Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Расчет представляется в территориальное отделение ФСС РФ по месту учета не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В ООО "Хлеб плюс" расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за первое полугодие 2013 года составили 62 171 руб. 02 коп., начислено страховых взносов:

1). на обязательное пенсионное страхование:

- страховая часть: 363 825 руб. 48 коп.;

- накопительная часть: 40 205 руб. 33 коп.

2). на обязательное медицинское страхование: 93 661 руб. 44 коп.

Заключение

Одним из важнейших участков деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться.

Основными задачами учета расчетов по оплате труда является:

- точный учет отработанного  времени и объема выполненных  работ;

- правильное исчисление  сумм оплаты труда и удержаний  из нее;

- правильное отражение  расходов на оплату труда на  счетах издержек производства  и обращения;

- правильное исчисление  налога на доходы физических  лиц.

Для написания дипломной работы использованы данные ООО "Хлеб плюс" за 2010, 2011, 2012 и 2013г.

ООО "Хлеб плюс" осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ООО "Хлеб плюс" приняты внутренние локальные акты, регулирующие отношения работодателя и работников (положение об оплате труда и премировании работников).

В ООО "Хлеб плюс" для начисления заработной платы используется программа "1С Предприятие".

Учет личного состава прием работников на работу, увольнение, предоставление отпусков ведет инспектор отдела кадров. Заполняются унифицированные формы первичных документов.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников. Для оплаты труда работников применяется повременно – премиальная форма оплаты труда.

Вознаграждения за труд производятся согласно Трудовому кодексу РФ.

Расчет начислений по заработной плате осуществляется на основании первичных документов:

- табель учета использования  рабочего времени;

- расчетная ведомость;

- и другие распорядительные  документы по организации.

В ООО "Хлеб плюс" основными видами удержаний из заработной платы является:

- налог на доходы с  физических лиц (вычеты предоставляются  на основании заявления работника  и свидетельства о рождении  ребенка);

- профсоюзные взносы (удерживаются  на основании заявления работника);

- удержания по исполнительным  листам;

- за брак (удерживается  при наличии распоряжения об  удержании и заявлении работника).

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". На основании сводов по заработной плате, полученных по данным программы "1С Предприятие", составляются бухгалтерские проводки, оформляются бухгалтерской справкой и заносятся в программу "1С Предприятие". Для этого ежемесячно бухгалтер в программе "1С Предприятие" вводит новую операцию в "Журнале операций" и заносит каждую проводку, проставляя данные синтетического и аналитического учета".

Выдачу заработной платы в бухгалтерском учете отражают следующей записью: Д70 К50 "Касса". При этом не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1) депонирование сумм  оплаты труда: Д 70 К 76-4;

2) сдача депонированной  суммы оплаты труда на расчетный  счет в банке:

Д 51 К50.

3) Д 50 К 51 –по требованию работника сумму перечисляют обратно в кассу для выдачи депонированной заработной платы.

4) Последующая выдача  депонированной заработной платы  в бухгалтерском учете отражается  следующей записью: Д 76-4 К 50.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляется: Д20, 69-1("Расчеты по социальному страхованию" – за остальные дни нетрудоспособности за счет органов социального страхования.) К70.

Для оплаты очередных отпусков часто используют резервные средства, используя счет 96 "Резерв предстоящих расходов". При этом делают проводку Д96 К70.

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов: 68 "Расчеты по налогам и сборам" – на сумму налога с физических лиц;

28 "Брак в производстве" – на сумму удержаний с виновников  брака;

73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" – на  сумму удержаний по возмещению  материального ущерба;

76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" –  на суммы удержаний по исполнительным  листам и за товары, приобретенные  в кредит.

Поскольку содержание хозяйственных операций по начислению заработной платы повторяется из месяца в месяц, рекомендуется использовать для ввода бухгалтерских проводок по заработной плате в программу "1С Предприятие" типовые операции. В типовых операциях указанны основные корреспонденции счетов с субконто, бухгалтеру необходимо проставить суммы из бухгалтерской справки.

Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволяет избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

В настоящее время предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять, размер оплаты труда.

Список литературы

1). Трудовой кодекс Российской  Федерации (далее – Трудовой кодекс  РФ или ТК РФ);

2). Налоговый кодекс Российской  Федерации (далее – НК РФ);

3). Семейный кодекс Российской  Федерации;

4). Положение об особенностях  порядка исчисления средней заработной  платы, утвержденное постановлением  Правительства РФ от 24.12-2007 № 922 (далее  – Положение о среднем заработке);

5). Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах  в Пенсионный фонд Российской  Федерации, Фонд социального страхования  Российской Федерации, Федеральный  фонд обязательного медицинского  страхования" (далее – Закон  от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

6). Письмо Пенсионного фонда РФ N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010);

7). Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном  социальном страховании на случай  временной нетрудоспособности и  в связи с материнством" (далее  – Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

8). Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ "О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей" (далее – Закон № 81-ФЗ);

9). Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение об исчислении пособий, утвержденное постановлением № 375);

10). Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Порядок ведения кассовых операций);

11). Постановление Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты" (далее  – постановление Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1).