Бухгалтерский учет оплаты труда в организации

Прием и увольнение работников, а также их перемещение ведется отделом кадров.

На предприятии ООО "Рокишкскийй хлеб плюс" применяется повременно – премиальная форма оплаты труда, размер которой исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем.

Пример. Оклад электрика Бабахина С.Б. составляет 6500 руб., в апреле 2013 г. им было отработано из 22 рабочих дней 21, следовательно, заработок равен: 6500/22×21= 6204,55 руб.

Кроме того, производится доплата за ночные часы (40%) и доплата за совмещение должностей (2000 руб.).

Согласно Положению об оплате труда размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного законодательством РФ минимального размера заработной платы.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации ООО "Хлеб плюс" по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, – в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (форма № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. В них отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника, число детей, структурное подразделение, куда он принят, его табельный номер и другие сведения. По окончании месяца в лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о суммах к выплате или задолженности работника перед предприятием. Лицевой счет открывается на год. По окончании года счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

Первичным документом для начисления зарплаты при повременно-премиальной системе оплаты труда является Табель учета рабочего времени формы № Т-13.

В Табель записывают Ф.И.О. и должность работников, а также в течении отчетного периода (за месяц) ведется ежедневный учет фактически отработанного времени работника, отклонения от графика рабочего времени, неявки и их причины (табельный учет). Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.

На основании Табеля учета рабочего времени бухгалтерия ООО "Хлеб плюс" производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу "1С Предприятие", которая формирует Расчетную ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате. Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении.

По платежным ведомостям производится выдача заработной платы в установленные в организации дни месяца (8-го числа каждого месяца). Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок. Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер.

На титульном листе указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

По истечении трех дней кассир против фамилии не получивших заработную плату в графе "Роспись в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано".

Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано на руки и депонировано.

На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, его сдает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера.

Депонированную сумму кассир сдает в банк, где она хранится и учитывается отдельно, так как работники их могут потребовать в любой день. Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата".

Каждому работнику на руки выдается расчетный листок за месяц, в котором указывают количество отработанных дней, часов, сумму заработка, удержания и сумму на руки.

Пример. Согласно Расчетному листку за Апрель 2013 г. Андреевой Ж.М. по табелю за 176 отработанных часов начислено 6500 руб., доплата за ночные часы (32 ч.) составила 501,20 руб., месячная премия 2100,36 руб., всего начислено 9101,56 = (6500+501,20+2100,36).

На начало месяца за предприятием числился долг 11302,04 руб.

Из заработной платы был удержан НДФЛ в сумме 1183 руб. (9101,56 × 13% = 1183), а также профсоюзные взносы в размере 1% от суммы начисленной заработной платы – 91,02 руб.

За март и апрель выплачено пособие, отпускные, а также было оплачено питание на общую сумму 12345 руб. = (6400+4535+1170+240).

На основе вышеперечисленных данных произведен расчет суммы заработной платы на руки:

9101,56+11302,04-1183-91,02-12345= 6784,58 руб. – долг за предприятием на  конец месяца.

Для расчета НДФЛ используется Регистр налогового учета по НДФЛ за год. В нем указывают сведения о налоговом агенте (источнике доходов), сведения о налогоплательщике (получателе доходов), право на налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218, подпунктом 4 пункта 1 статьи 219, подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 НКРФ, и делают расчет налоговой базы и НДФЛ. Расчет производится в следующем порядке:

Сумма дохода Андреевой Ж.М. за январь 2013 г. составила 9782 рубля, т.к. она имеет на иждивении двоих несовершеннолетних детей, то ей предоставляется на каждого налоговый вычет в размере 1400руб., налоговая база для расчета НДФЛ равна 9782руб. – 2400= 6982руб. Сумма налога 908руб.

ООО "Хлеб плюс" предоставляет каждому работнику предприятия ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 рабочих дней, исключая праздничные, если они попадают на время отпуска.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника.

На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 (в ред. от 11.11.2009 г.) сумма оплаты за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев предшествующих уходу в отпуск.

Для определения суммы оплаты за отпуск необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически – начисленной за расчетный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически – начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример. Давыдовой О.А. был предоставлен отпуск с 29 апреля по 28 мая 2013 года. Расчетным периодом для начисления отпускных является период с апреля 2012 г. по март 2013 г. За этот период ею было отработано 309,58 календарных дней, сумма заработка составила 43201,14 руб., средний дневной заработок равен 139,55 руб., оплата за отпуск рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска:

139,55 руб. × 28 = 3907,40 руб.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Хлеб плюс" производится на основании листка временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 05.04.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 2 года, предшествовавших году наступления страхового случая.

В заработок исходя из которого начисляется пособие не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленного работнику заработка за 2 года на 730 календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Средний дневной заработок из которого исчисляется пособие не может превышать средний дневной заработок, определенный путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на 365.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ в 2012 г составила 512000 рублей, этот показатель ежегодно индексируется. Иными словами средний дневной заработок не должен превышать 1402 руб. 74 коп. = (512000/365).

Если фактическая величина среднего дневного заработка превышает предельную, то за основу расчета принимается предельная величина. Если фактический заработок меньше предельной величины, то за основу берется практический показатель.

Размер пособия зависит от страхового стажа работника и составляет:

1). 100% – среднего заработка  застрахованного лица, имеющего  страховой стаж 8 и более лет;

2). 80% – среднего заработка  застрахованного лица, имеющего  страховой стаж от 5 до 8 лет;

3). 60% – среднего заработка  застрахованного лица, имеющего  страховой стаж до 5 лет.

Размер пособия определяется путем умножения размера рассчитанного дневного пособия на число календарных дней. Приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Первые три дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие Фонд социального страхования РФ.

Пример. На основании листка нетрудоспособности, выданном Гусевской ЦРБ, сделан расчет пособия по временной нетрудоспособности Кревля Н.Г. за период с 11 по 15 марта 2013г.

За расчетные годы 2011 -2012 заработок сотрудницы составил 88861,86 руб.

Среднедневной заработок составил:

88861,86/730 = 121,73 руб.

Сравним среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

МРОТ по состоянию на 11.03.2013 г. равен 5205 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил 85,56 руб.

Процент оплаты пособия 100%.

Пособие за счет работодателя выплачивается за первые 3 дня нетрудоспособности:

121,73×3 = 365,19 руб.

Пособие за счет ФСС:

121,73×2 = 243,46 руб.

При этом составляется проводка:

Дт 69/1

Кт 70

Кроме того, бухгалтер расчетного стола делает Свод начислений и удержаний за месяц, в котором указывает общее количество отработанных дней, часов и сумм заработка, удержаний, выплат (Приложение № 14).