Бухгалтерский учет операций по ремонту основных средств

- Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Р.Ф (МДС 81-35.2004), утвержденный постановлением Госстроя РФ от 5 марта 2004г. №15/1.

Но данные документы касаются ремонта  только зданий и сооружении. Возникает необходимость отделение ремонта от реконструкции или модернизации и при работе с оборудованием или транспортными средствами, в данном случае приходится руководствоваться в большей степени общими принципами. Для этого, во-первых, надо четко определится с определением модернизация, реконструкция и техническое перевооружение.

Таким образом, разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств заключается  в том, что все виды ремонта  относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация - к капитальным. Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции и модернизации основных средств.

 

1.3 Документальное оформление ремонта  объектов основных средств.

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. Такое требование установлено  п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В целях налогового учета расходы  должны быть обоснованы и документально  подтверждены

(п. 1 ст. 252 НК РФ). Итак, документами,  подтверждающими обоснованность  ремонта основных средств могут  выступать:

- приказ руководителя организации (распоряжения руководителя структурного подразделения, иного уполномоченного лица) на проведение ремонта;

- дефектная ведомость (содержит обоснование необходимости проведения ремонта).Отметим, что в настоящее время форма дефектной ведомости не утверждена, поэтому при ее разработке предприятие пищевой промышленности в качестве примера может использовать унифицированную форму № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (Приложение1);

-  график проведения ремонтных работ (применяется для планового ремонта).

Затраты, производимые при ремонте  объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных  учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности  поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов (п. 67 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Документами, подтверждающими сумму понесенных расходов, являются:

- первичные документы по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей (типовые межотраслевые формы № М-11 «Требование-накладная»,

N М-15 «Накладная на отпуск материалов  на сторону», акт списания сырья  и материалов (Приложение 2);

- первичные документы по расчету с персоналом по оплате труда;

-акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3;

- инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6), с обязательным заполнением разд. 6 «Затраты на ремонт».

Для оформления и учета приема-сдачи  объектов ОС, подвергшихся

ремонту, применяется Акт о приеме-сдаче  отремонтированных,

реконструированных, модернизированных  объектов основных средств

(форма № ОС-3). Акт подписывается  членами приемочной комиссии  или лицом, уполномоченным на приемку объектов ОС, а также представителем организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый из них остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Форма № ОС-3 состоит из двух страниц, на первой из которых приведены две  таблицы. Первая называется "Сведения о состоянии объектов основных средств  на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию". В ней указывают  название объекта ОС, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации и остаточную стоимость объекта. Во вторую таблицу вносят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов ОС. Заполняя форму, бухгалтер четко  разграничивает ремонт и работы по реконструкции и модернизации. На второй странице формы № ОС-3 пишется  заключение комиссии, которая проводила  прием-передачу объекта ОС. Здесь  должно быть указано, завершены ли работы по восстановлению объекта. Там же отражают произошедшие изменения и ставят подписи председатель и члены  приемной комиссии, работники, которые  сдавали объект ОС, а также главный  бухгалтер.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта ОС (форма № ОС-6). Сведения о реконструкции объектов ОС отражаются в разд. 5 «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств» формы № ОС-6.

Если ремонт осуществляется силами подрядной организации, стоимость  ремонтных работ можно подтвердить, в частности:

- договором на выполнение ремонтных работ;

- актом приемки-передачи выполненных работ;

- платежными поручениями.

  Таким образом, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы, на основании этих документов ведется  бухгалтерский  учет  на  предприятиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Бухгалтерский учет ремонта объектов основных средств.

2.1 Учет ремонта основных средств хозяйственным способом.

 

Ремонтные работы, производимые собственными силами организации, как правило, выполняются  специально созданными структурными подразделениями.

Расходы организации на ремонт объектов основных средств, используемых в производственной деятельности и принадлежащих организации  на праве собственности, независимо от способа выполнения ремонта относятся  к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99) и подлежат включению  в состав расходов того отчетного  периода, к которому относятся (п. 27 ПБУ 6/01).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной  деятельности организаций и Инструкцией  по его применению в организациях, имеющих в своем составе вспомогательные  производства, которые обеспечивают поддержание работоспособности  и ремонт основных средств, расходы, понесенные в связи с выполнением  ремонтных работ, отражаются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтный цех».

Амортизация оборудования вспомогательных  производств. Стоимость используемого  в ходе ремонта оборудования должна погашаться путем начисления амортизации, что в учете организации отражается записью по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (Д 23-1 - К 02). Объекты  основных средств стоимостью менее 10 тыс. руб. за единицу, специально приобретенные  для предстоящих ремонтных работ, в соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 могут  быть списаны на затраты на производство по мере их отпуска в производство или эксплуатацию (Д 23-1 - К 01).

Стоимость израсходованных материалов. Оприходование расходных

материалов, приобретенных для  проведения ремонта, в бухгалтерском  учете

отражается по дебету счета 10 в  корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками», субсчет 2 «Расчеты плановыми платежами» (Д 10 - К 60-2). Сумма НДС, приходящегося на приобретенные материалы, учитывается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям» (Д 19 - К 60-2) и в дальнейшем может быть принята к вычету из бюджета (Д 68 - К 19). На стоимость материалов, израсходованных на ремонтные нужды, дебетуется счет 23-1 в корреспонденции с кредитом счета 10 (Д 23-1 - К 10). Оприходование не использованных после проведенного ремонта материалов в бухгалтерском учете отражается обратной проводкой: Д 10 - К 23-1.

Суммы начисленной заработной платы  работников ремонтного подразделения  подлежат включению в состав расходов на проведение ремонтных работ и  отражаются по дебету счета 23-1 в корреспонденции  с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленных страховых взносов. В соответствии с действующим  налоговым законодательством РФ с заработной платы работников, участвующих  в проводимом ремонте, должны быть начислены  и перечислены в соответствующие  бюджеты страховые взносы по утвержденным ставкам. Суммы исчисленных взносов  относятся к расходам организации  и в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 23-1 и кредиту

 счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» на  соответствующих субсчетах.

По окончании ремонтных работ  расходы на проведение ремонта,

отраженные на счете 23, подлежат списанию на затраты производства в

зависимости от того, в каком подразделении  эксплуатируется отремонтированное имущество. Если ремонт проводился в цехах основного

производства, стоимость расходов подлежит списанию на счет учет затрат

основного производства: Д 20 - К 23-1. Если ремонтные работы проводились

в разных цехах, то в целях достоверного определения себестоимости выпускаемой продукции произведенные расходы должны быть распределены

между цехами. Учтенная на счете 23 стоимость  произведенных расходов в

связи с выполнением ремонтных  работ подлежит включению в состав затрат цехов основного производства в соответствующих размерах. В  бухгалтерском

учете организации все указанные  операции должны быть отражены следующим  образом (таб.1.)

                                                                                                    Таблица 1

Учет операций по проведению ремонтных  работ хозяйственным способом

Содержание операции	Бухгалтерская проводка
	дебет	кредит
Оприходованы материалы: покупная стоимость сумма НДС	10	60-1
	19	60-1
Перечислено поставщику	60-1	51
Принята к вычету из бюджета сумма  НДС, приходящегося на приобретенные  материалы	68-1	19
Произведен отпуск материалов	23-1	10
Приняты к учету перфоратор и  электродрель: покупная стоимость сумма  НДС	01-1	60-1
	19	60-1
Оплачено поставщику	60-1	50
Принята к вычету из бюджета сумма  НДС, приходящегося на приобретенное  оборудование	68-1	19
Включена в состав расходов вспомогательных  производств стоимость оборудования	01-2	01-1
	23-1	01-2
Начислена оплата труда за ремонтные  работы	23-1	70
Начислены страховые взносы	23-1	69
Начислена амортизация оборудования вспомогательных производств	23-1	02
Произведен возврат неиспользованных материалов	10	23-1
Списаны расходы на проведение ремонтных  работ оборудования, используемого  в цехах по производству:	20-1.1	23-1
	20-1.2	23-1

Таким образом, расходы по ремонту  основных средств хозяйственным  способом относят на затраты того периода , в котором они возникли.

Фактические расходы связаны с  проведением или оплатой работ  по ремонту основных средств, организация  могут относить на счета издержек производства и обращения.

Далее рассмотрим учет операций по ремонту  основных средств подрядным способом.

 

2.2 Учет ремонта основных средств  подрядный способом.

 

Если ремонтные работы поручают сторонней специализированной организации, то заключается договор подряда, по которому подрядчик обязуется  выполнить по заданию заказчика  определенную работу и сдать ее результат, а заказчик обязуется принять  результат работы и оплатить его.

В договоре стороны определяют объем  работ, срок их исполнения и сдачи, а  также порядок оплаты. Как правило, ремонтные работы подрядчик проводит с использованием собственных расходных  материалов. Он составляет на них смету, которая должна быть утверждена и  оплачена заказчиком. Если в работе используются материалы заказчика, по окончании работ подрядчик  должен представить отчет об их использовании  и расходе, а неизрасходованные  материалы вернуть заказчику. В  большинстве случаев ремонтные  работы проводятся поэтапно. После  выполнения каждого этапа работ  и их принятия заказчик производит расчет с подрядчиком на основании  подписанного акта выполненных работ  и счета на оплату.

 В соответствии с Планом счетов учет расчетов с подрядчиком за выполненные ремонты ведется с использованием счета 60 «Расчеты с

поставщиками и подрядчиками». Денежные средства, перечисленные заказчиком подрядчику в качестве предоплаты, отражаются по дебету счета 

60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» , к которому рекомендуется открыть отдельный субсчет 60-1 «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет». При использовании в расчетах наличных денежных средств счет 60-1 дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» на сумму выданных наличных. Необходимо учитывать, что в соответствии с Указанием Банка России от 20 ноября 2007 года № 1843-У предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке составляет 100 тыс. руб. В случае превышения установленного лимита организация, осуществившая платеж, может быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 15.1 КоАП РФ:

 -наложению административного штрафа на должностных лиц в размере 4000 руб.- 5000руб.; на юридических лиц - 40000 руб. - 50000 руб.

Когда для выполнения ремонтных  работ используются материалы заказчика, передача их подрядчику должна быть отражена внутренними записями по счету 10 «Материалы». Стоимость материалов, фактически израсходованных  на проведение ремонта, подлежит включению  в состав расходов организации (Д 20, 25, 26 - К 10). Стоимость выполненных  работ в зависимости от структурной  принадлежности отремонтированного имущества  отражается по дебету счетов учета  затрат на производство в корреспонденции  со счетом 60-2: Д 20, 25, 26 - К 60-2, а в торговой организации: Д 44 - К 60-2. Если принятой учетной  политикой стоимость выполненных  ремонтных работ предусмотрено  первоначально отражать на счете 97, то на предъявленную к оплате стоимость  работ, проведенных подрядчиком, дебетуется счет 97 в корреспонденции с кредитом счета  60.