Бухгалтерский учет операций по ремонту основных средств

Введение

Темой данной курсовой работы является «Бухгалтерский учет операций по ремонту  основных средств». Данная работа посвящена  современным унифицированным способам и методам учета затрат на ремонт и модернизацию объектов основных средств  на предприятии. Ведь правильная организация  учета таких затрат имеет очень  важное значение, т.к. практически на любом предприятии имеются объекты  основных средств, при помощи которых  предприятия могут организовывать производство продукции, работ или  оказания услуг. На протяжении длительного  времени использования основных средств они поступают в организацию  и передаются в эксплуатацию, в  процессе эксплуатации изнашиваются и  подвергаются ремонту (модернизации, реконструкции) с целью восстановления их физических качеств. Вовремя произведенный  ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, делает срок службы объектов основных средств  более длительным. Данными фактами  и обусловлена актуальность темы курсовой работы.

Основные способы восстановления объектов основных средств изложены в п. 66 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств и включают в себя: ремонт (текущий, средний, капитальный), модернизацию и реконструкцию. Разница  между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств  заключается в том, что все  виды ремонта относятся к текущим  затратам (затраты на обслуживание: технический осмотр, уход и т.п.), а реконструкция и модернизация - к капитальным. Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском  и налоговом учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции  и модернизации ОС.

Перед бухгалтером стоит важная задача организации и ведения  учета затрат на ремонт и оформления первичных документов, т.к. от этого косвенно зависит себестоимость продукции и правильность ведения налогового учета уплаты налогов.

Целью курсовой работы является исследование  всех  аспектов  учета затрат на ремонт, модернизация объектов основных средств, стандартными способами и методами учета затрат на ремонт, модернизацию объектов основных средств на примере ООО «Хлеб».

Для выполнения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1.Раскрыть понятия ремонта и модернизации, есть ли в них какие - либо различия;

2.Определить способы ремонта основных средств;

3.Рассмотреть документальное оформление ремонта объектов основных средств;

4.Представить типовые бухгалтерские проводки, которыми оформляются виды затрат на ремонт и модернизацию.

Объектом исследования служит бухгалтерский  учет ООО «Хлеб», предметом является учет операций по ремонту основных средств.

Цели и задачи работы обусловили ее логику и структуру  Курсовая работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка используемой литературы и приложений . Первая глава - теоретическая часть работы. В ней рассмотрены теоретические вопросы, касающиеся раскрытия понятий ремонт, модернизация, виду ремонта, документальное оформление Вторая глава посвящена бухгалтерскому учету ремонта объектов основных средств. Третья глава - практическая часть работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Экономическая сущность, понятие, виды ремонта объектов

основных средств.

1.1 Сущность и виды ремонта  основных средств.

 

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая  роль здесь принадлежит основным фондам.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», основные средства - материальные активы, действующие в течение  длительного периода времени (более  одного года) в качестве средств  труда, как в сфере материального  производства, так и в непроизводственной сфере. Согласно МСФО 16, основные средства - это материальные активы, срок использования  которых превышает один период, предназначенные  для производства и поставки товаров  и услуг, для сдачи в аренду или для управленческих целей.

К основным средствам; относятся:

-недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению);

-транспортные средства;

-оборудование, орудия лова, - производственный и хозяйственный инвентарь;

-взрослый рабочий скот;

-специальные инструменты;

-прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и другие).

В зависимости от цели приобретения материальные активы отражаются в учете  в составе основных средств, товарно-материальных, запасов либо финансовых инвестиций.

Основные средства используют в  течение многих производительных

циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, переносят свою стоимость на стоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). Основные средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются.

Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают два  вида износа: физический и моральный.

Физический износ основных средств  является результатом их использования  и воздействия внешних факторов, то есть такой износ происходит в  результате участия основных средств  в процессе производства в связи  с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений (эксплуатационная форма физического износа), а также  под воздействием различных внешних  факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и др. (естественная форма физического  износа). В результате физического  износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

Моральный износ основных средств  представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным  требованиям развития науки и  техники, то есть, связан с техническим  прогрессом, совершенствованием и обновлением  методов производства. Совершенствование  техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных  действующих основных средств. В  связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как  бы обесцениваются, теряя часть своей  стоимости. С созданием и внедрением в производство принципиально новых, более совершенных и экономичных  видов машин, оборудования, зданий и  сооружений, новых или улучшенных более продуктивных пород животных, видов и сортов многолетних насаждений становится экономически нецелесообразным дальнейшее использование действующих  основных средств. Моральный износ основных средств определяют следующие факторы:

 - новшества в производстве или обновлении оборудования (замена старых машин   новыми, более производительными);

- совершенствование технологического процесса - при новой технологии невозможно использовать действующие машины и оборудование;

- обновление и изменение номенклатуры выпускаемой продукции (при этом старые машины и оборудование не пригодны для выпуска новой продукции);

-  сокращение спроса на отдельные товары, требующее от субъекта сокращения количества машин и оборудования для производства этих товаров;

- изменения в занятости рабочей силы, квалификации персонала, географии размещения производства, которые могут потребовать уменьшения производства и количества используемых машин и оборудования.

В результате действия морального износа до наступления срока физического  износа  объекты  основных  средств  заменяют  новыми , более  экономичными.

Таким образом, тщательный уход  и периодический ремонт могут сохранить объекты в хорошем состоянии и продлить срок их службы. Во избежание преждевременного износа основных средств их периодически ремонтируют.

 

1.2 Понятие ремонта и модернизации  объектов основных средств.

 

В процессе эксплуатации основные средства имеют способность изнашиваться. Для поддержания объектов в рабочем  состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств.

Ремонт - это замена изношенных частей на новые, когда функционально для  основного средства ничего не меняется, не расширяются его возможности, не улучшаются технические характеристики.

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых  работ ремонт основных средств может  быть текущим, средним или капитальным.

Текущим ремонтом принято считать  ремонт, осуществляемый с целью поддержания  объекта в рабочем состоянии  и проводимый с периодичностью менее 1 года. Для объектов недвижимости (зданий, сооружений) текущим является ремонт помещений (не всего объекта в  целом), проведение отдельных ремонтных работ (например, замена части проводки, покраска стен, вставка разбитых стекол и т.п.).

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. В основном данный вид ремонта осуществляется с  периодичностью более 1 года. Следует  отметить, что понятие среднего ремонта  в бухгалтерском учете не используется. Поэтому и текущий, и средний  вид ремонта в дальнейшем будут  именоваться текущим ремонтом.

Под капитальным ремонтом понимается:

- для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.)

Работы по модернизации, а также  достройке и дооборудованию направлены на изменение технологического или  служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта  амортизируемых основных средств, повышенными  нагрузками и (или) другими качествами.

Модернизация может проводиться  в ходе капитального ремонта, в частности, при замене каменных и бетонных фундаментов  зданий, труб подземных сетей, опор мостов, замены составных частей объекта  основных средств, имеющих разный срок полезного использования, и т. д. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств должны осуществляться только за счет прибыли, и после их окончания  могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в  результате модернизации и реконструкции  улучшаются (повышаются) первоначально  принятые нормативные показатели его функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Учет затрат, связанных с модернизацией  и реконструкцией (включая затраты  по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных  вложений.

Модернизация от ремонта отличается тем, что, во-первых, в ее результате улучшаются (повышаются) первоначально  принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т.п.) объектов основных средств, во-вторых, затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости  основных средств (т.е. они не могут  относиться на себестоимость продукции).

В соответствии с ПБУ 6/01 первоначальная стоимость объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений увеличивается только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность, площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении.

В ныне действующих Методических указаниях  по бухгалтерскому учету основных средств  все вышеперечисленные определения  отсутствуют.

Но в письме Минфина России от 14 января 2004г. №16-00-14/10. указано то, что  основанием для определения видов  ремонта должны являться соответствующего документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы  планово-предупредительных ремонтов.

У многих бухгалтеров возникли вполне обоснованные опасения, что теперь им будет гораздо сложнее квалифицировать  те или иные работы, производимые собственными силами или по договору сторонними организациями, как ремонт. Ведь в  настоящее время определение  степени сложности ремонта, отнесение  производимых работ к ремонту  возлагается непосредственно на саму фирму. Тем самым бухгалтеры должны требовать от своих инженеро - технических работников документы, обосновывающие отнесение выполненных работ к ремонту. Нормативные документы, которые использует фирма при самостоятельной разработке технической документации является:

- Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (здесь приводятся примерные перечни работ по текущему и капитальному ремонту производственных зданий и сооружений).

- Положение об организации и проведение реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения, утвержденным приказом Госкомархитектуры РФ. №312 (Ведомственные строительные нормы);

- Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на капитальный ремонт жилых зданий, утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по строительству и жилищно коммунальному комплексу №79;