Бухгалтерский учет на предприятии малого бизнеса

Анализ рассмотренных выше показателей позволяет выделить слабые места компании, определить причины, вызвавшие ухудшение показателей, прояснить возможные финансовые проблемы и спланировать пути их решения.

Отраслевые особенности деятельности предприятия определяют подход к анализу, связанный с его целью.

Возможны следующие основные подходы:

• Сравнение показателей предприятия со средними показателями для экономики или отрасли (с нормативными);

• Сравнение показателей данного отчетного периода с данными

• предшествующих периодов или плановыми показателями;

• Сравнение показателей с аналогичными показателями других фирм – конкурентов.

Каждый из перечисленных видов сравнения имеет свои особенности и подчиняется определенным требованиям.

Показатели конкретного предприятия, при сравнении их со среднеотраслевыми или нормативными, будут зависеть от особенностей организации производства, технологии, форм собственности, географического положения и других факторов.

В меньшей степени, эти факторы влияют на временные сравнения показателя одного предприятия, но здесь сказываются особенности состояния экономики, факторы сезонности производства, состояния конъюнктуры на конкретном рынке.

С точки зрения краткосрочной перспективы устойчивость финансового состояния обеспечивается постоянной платежеспособностью предприятия за счет поддержания достаточного уровня ликвидности активов (готовой продукции, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений и др).

Финансовое равновесие — характеристика состояния финансовой деятельности предприятия, при котором потребность в приросте основного объема активов балансируется с возможностями формирования им финансовых ресурсов за счет собственных источников.

С позиции долгосрочной перспективы одной из важнейших задач анализа финансового состояния является исследование показателей финансовой устойчивости, которые в большей степени важны для внешних пользователей.

Однако и менеджер предприятия должен знать, насколько организация привлекательна для инвестиций, финансово устойчива к внешним факторам и как избежать возможного банкротства в случае непредвиденных финансовых требований.

Устойчивость финансового состояния предприятия оценивается по соотношению собственных и заемных средств, по темпам накопления собственных средств в результате текущей и финансовой деятельности, соотношению мобильных и иммобилизованных средств предприятия, достаточным обеспечением материальных оборотных средств собственными источниками.

В качестве базисных величин могут быть использованы значения показателей предприятия за прошлый год, среднеотраслевые значения показателей, значения показателей наиболее перспективных предприятий. Кроме того, в качестве базы сравнения могут служить теоретически обоснованные или полученные в результате экспертных оценок величины, характеризующие оптимальные или критические (пороговые) с точки зрения устойчивости финансового состояния значения показателей.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что финансово - экономический анализ необходим для оценки финансового и экономического состояния предприятия и должен предшествовать принятию управленческого решения. Качество принимаемых управленческих решений зависит от профессионализма и компетентности аналитика, который проводит анализ, делает выводы и дает рекомендации.

Финансово - экономический анализ позволяет дать объективную оценку состояния предприятия.

В процессе анализа:

- Оцениваются результаты  и эффективность деятельности  компании;

- Оценивается значение  финансовых показателей и динамика  и изменения.

При этом рассчитываются показатели, хаpактеpизующие ликвидность и неудовлетворительность структуры баланса, деловую активность, финансовую устойчивость, рентабельность, имущественное положение (имущественный комплекс), кредитоспособность, рыночную активность (рыночные показатели акций) и другие показатели финансового анализа.

 

 

 

 

 

 

2. ФИНАНСОВО – ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП ОСИНА А.М.

2.1. Общая характеристика ИП Осина А.М.

Ведение бухгалтерского учета рассмотрим на примере деятельности ИП Осина А.М. автосервис в пгт. Выселки Краснодарского края.

Данное предприятие было образовано в 2008 году. Организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель.

Индивидуальный предприниматель осуществляет предпринимательскую деятельность на основании выданного свидетельства выданного налоговыми органами.

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель Осина А.М. имеет свою печать с полным наименованием, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета.

Оказываемые услуги:

• Ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств

• Аренда

• Розничная торговля

• Прокат автомобилей

В области ремонта и обслуживания автомобильных средств предприятие выполняет следующие работы:

•  слесарно-механический ремонт,

•  диагностика подвески,

•  диагностика углов установки колес,

•  кузовной ремонт,

•  окраска автомобилей,

•  комплексная и портальная автомойка.

На выполненные работы предоставляется гарантия.

Общая площадь предприятия– 278 кв. м.

Автосервис находится в отдельно стоящем двухэтажном здании. На первом этаже находятся производственные помещения. На втором этаже – офис. Здание находится в собственности предприятия.

В настоящее время сертификация услуг автосервиса не является обязательной. Однако ИП Осина А.М. автосервис оформил на данный вид услуг сертификат соответствия добровольно. Автосервису это позволяет получить конкурентные преимущества, работать с крупными клиентами, обеспечить высокое качество оказываемых услуг.

На все измерительные стенды у автосервиса имеются сертификаты.

Сертификат на "Прибор для регулировки света фар".

Сертификат на "Сход развал".

Сертификат на "Диагностику амортизаторов и тормозов".

Сертификат соответствия услугам/работам.

Сертификат на "Компьютерную измерительную систему геометрии кузова".

Сертифицирование предприятия позволяет показать клиентам, что его услуги качественны, безопасны и соответствуют установленным стандартам.

Предприятие находится на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы). ИП Осина А.М. автосервис владеет полноценным техническим центром, оснащенным самым современным оборудованием, в которых работают высококвалифицированные специалисты, готовые ответить на любые вопросы при диагностике и последующем ремонте машин.

Комплекс услуг отвечает всем современным требованиям и стандартам по техническому обслуживанию автомобилей и мотоциклов. Автоцентр осуществляет полный спектр услуг: гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей, установку дополнительного оборудования, кузовной ремонт любой сложности и многое другое.

Автосервис находится в отдельно стоящем здании.  Подъезд круглогодичный, у здания хорошая и большая парковка, что способствует привлечению клиентов. График работы – круглосуточно, без обеда и выходных.

Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев: отделов, подразделений и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект.

Организационная структура управления на предприятии обеспечивает маневренность производства, необходимость которой может быть обусловлена изменением уровня спроса или действием конкурентов, снижением цен, падением доли организации на рынке.

Организационной структурой автосервиса является линейно-функциональная структура, представленная в виде схемы на рисунке 1.

Данная организационная структура обеспечивает оперативную и бесперебойную работу всех подразделений автоцентра.

Достоинства:

• высокая компетентность функциональных руководителей;

• уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;

• улучшение координации в функциональных областях;

• высокая эффективность при небольшом разнообразии услуг;

• максимальная адаптация к диверсификации производства;

• формализация и стандартизация процессов;

• высокий уровень использования мощностей.

Недостатки:

• чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности "своих" подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;

• проблемы межфункциональной координации;

• чрезмерная централизация;

• увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований.

 

Рисунок 1 - Организационная структура автосервиса ИП Осина А.М.

 

Высшим звеном управления ИП Осина А.М. автосервис является генеральный директор. Генеральный директор решает вопросы изменения устава, утверждает годовые результаты деятельности, а также определяет цели деятельности компании, разрабатывает долгосрочную и краткосрочную стратегии организации.

Мастер-приемщик осматривает поврежденный автомобиль для определения требуемого ремонтного воздействия по кузовным и арматурным работам, составляет заключение об утрате товарной стоимости.

Оператор-кассир - прием/выдача техники от клиентов, оформление сопутствующих документов.

Таким образом, эффективное выполнение всеми сотрудниками автосервиса своих производственных обязанностей помогает достижению поставленных руководством ИП Осина А.М.. автосервис целей и задач, главным результатом, которых является получение прибыли и привлечение новых групп клиентов.

 

2.2 Организация  синтетического и аналитического учета ИП Осина

На предприятии  ИП Осина А.М. бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме с помощью программы 1С Предприятие.

Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём составления определенных носителей первичной учетной информации. Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи указанных лиц.

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.