Бухгалтерский учет материальных запасов

    Введение 

    Бухгалтерский учет – это основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции – способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

    Немаловажную  роль играет и учет материально-производственных запасов.

    Так, материально-производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в ходе своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

    Непрерывность производства требует постоянного  наличия сырья и материалов для  полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет материально-производственных запасов.

    Для осуществления точного и полного  отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет материальных запасов является жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

    Анализ  данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

    Цель  работы - детальное освещение и раскрытие вопросов учета материально-производственных запасов.

    Для достижения поставленной цели выполнены  следующие задачи:

1. обобщены различные точки зрения по вопросам учета материально-производственных запасов;
2. осуществлена характеристика документального оформления операций по движению материалов;
3. рассмотрены различные способы оценки материалов;
4. раскрыты аспекты синтетического и аналитического учета материалов;
5. освещены вопросы по учету налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям;
6. раскрыт учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей;
7. освещены вопросы учета ценностей на забалансовых счетах;
8. рассмотрены особенности инвентаризации материально-производственных запасов и отражение ее результатов в учете.

    В качестве теоретической и методологической основы курсовой работы выступают нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме работы. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати.

    Исходя  из вышеперечисленных задач работы, в качестве методов использовались:

1. монографическое исследование;
2. сравнительный анализ;
3. теоретическое обобщение полученных данных;

    Курсовая  работа выполнена с помощью ноутбука марки Samsung NP-R519 на базе операционной системы Microsoft Windows 7 Ultimate, пакета офисных программ Microsoft Office 2007 и использованием справочно-правовой системы «Консультант». 
 

 

 

2. Понятие, определение  и способы оценки  материалов. Задачи  учета материально-производственных  запасов.

    2.1 Понятие и классификация материалов. Задачи учета материально-производственных  запасов. 

    В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

    К материально-производственным запасам (МПЗ) относятся производственные запасы (материалы), готовая продукция и товары.

    Производственные  запасы (материалы) представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

    Производственные  запасы в себестоимости выпускаемых  изделий (работ, услуг) занимают значительный удельный вес, Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в  процессе производства имеют важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.

    Основные  задачи учета производственных запасов:

    а) формирование фактической себестоимости  запасов;

    б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

    в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

    г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

    д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей вовлечения их в  оборот;

    е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

      Основные требования, предъявляемые  к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

    - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

    - учет количества и оценка запасов;

    - оперативность (своевременность)  учета запасов;

    - достоверность;

    - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по  оборотам и остаткам);

    - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

    Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

    Классификация материалов. В зависимости от своей  функциональной роли в процессе производства продукции (работ и услуг) материалы подразделяются на следующие группы:

• сырье и материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на строну;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальная оснастка и специальная одежда;

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета дли каждой из указанных  групп на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет.

    Группа  «Сырье и материалы» подразделяется на подгруппы «Сырье и основные материалы» и «Вспомогательные материалы».

    Сырье и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.), а основными материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, 1 кань, металл, кожа и др.).

    Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и обтирочные материалы), хозяйственных нужд и текущего ремонта (гвозди, краски и др.), канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки» карандаши и др.), медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).

    Подразделение материалов на основные и вспомогательные возможно только на конкретном предприятии. Это связано с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесен в состав основных материалов, а на другом — в состав вспомогательных. Например, топливо на электростанции для технологических целей — основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений — вспомогательный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильном — в состав вспомогательных.

    Покупные  полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении). Необходимость выделения их в отдельную учетную группу обусловливается увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

    Предприятия могут иметь и полуфабрикаты  собственного производства, которые учитываются либо на специальном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершенного производства.

    Топливо по своей функциональной роли и назначению в процессе производства представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных материалов и большим народнохозяйственным значением оно выделяется в отдельную учетную группу.

    Выделяют  три группы топлива: технологическое топливо, используемое для изготовления продукции, например для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяйстве и электроэнергии на призаводских подстанциях; хозяйственное, используемое для отопления помещений.

    Тара  и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

    В зависимости от стоимости и сроков службы тара учитывается либо в составе  основных средств, либо в составе  производственных запасов.

    Условиями поставки товаров могут предусматриваться  определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и тароремонтным предприятиям. К возвратной таре относится в основном тара многократного использования. В отдельных случаях с целью обеспечения своевременности возврата тары поставщиком с покупателя взимается залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета. Такая тара называется залоговой.

    Запасные  части приобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин» оборудования, транспортных средств и т.п.

    В особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятия (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т.п.

    На  отдельном субсчете счета 10 «Материалы» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону. Стоимость таких материалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

    Строительные  материалы используются предприятиями-застройщиками непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.

    Специальные инструменты и специальные приспособления — это технические средства, обладающие индивидуальными свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления конкретных видов продукции (инструменты, штампы, пресс-формы, изложницы, стапели, модельные оснастки и др.).

    Специальное оборудование — это многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций (специальное технологическое оборудование, например химическое, кузнечно-прессовое и др.; контрольно-испытательная аппаратура и оборудование — стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки, другие виды специального оборудования).

    Специальные инструменты, специальные приспособления и специальное оборудование в совокупности принято называть специальной оснасткой.