Бухгалтерский финансовый учет

      карточки складского учета,

      книги складского учета,

      накладные,

      акты приемки – сдачи,

      журналы,

      пропуск на вывоз продукции с территории предприятия,

      копия товарно-транспортной накладной,

      счета,

      счета-фактуры,

      доверенность на право получения продукции при отпуске продукции покупателю со склада поставщика / 6 /.

ГЛАВА  2. 

УЧЁТ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ЗАО «ЖЕЛЕЗОБЕТОН».

2.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «ЖЕЛЕЗОБЕТОН»

ЗАО «Железобетон» является самым крупным предприятием  своей отрасли в Ивановской и близлежащих областях. Фирма предлагает самый широкий ассортимент продукции, более 200 наименований, гарантирует качество продукции и соответствие всем стандартам.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе с помощью вычислительной техники. Учет хозяйственных операций осуществляется на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным МФ РФ. При  проведении инвентаризации  руководствуются основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, утвержденным письмом № 49 от 13.06.1995г.

                 Учет затрат на производство предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные и подсчет полной себестоимости продукции.

Выручка от реализации продукции определяется по моменту отгрузки продукции. Отгруженная продукция по цене реализации списывается в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счета 90 «Продажи». Себестоимость отгруженной продукции отражается проводкой Д 90 К 43.

Задолженность по НДС отражается проводкой Д 90 К 76, а при поступлении платежей списывается в дебет 76 с кредита 68 «Расчеты по налогам и сборам» / 11 /.

              Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ и содержание отчетности.

Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются  с соблюдением требований, предусмотренных  Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учете».

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ (например, накладная на отпуск товаров на сторону) составляется в момент совершения хозяйственной операции.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной деятельности путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, которые включены в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Реализация товаров, продукции населению  организована с применением контрольно-кассовых аппаратов.

Технология, которая используется при изготовлении продукции, относится к плодотворному типу. Основная технология сохраняется уже длительный период, но с момента, когда появилась потребность в железобетонных изделиях, до настоящего времени, происходила постепенная смена поколений продукции с лучшими показателями и более широким диапазоном применения. Совершенствовался и сам технологический процесс. Стали применяться другие методы обработки железобетонных изделий (например, горячим паром), более автоматизированными стали производственные операции (шлифовка, прессование).

                  Спрос на продукцию завода имеет сезонный характер. Пик потребления приходится на лето, а также на конец весны и начало осени, так как в этот период идет интенсивное строительство. Следует отметить, что спрос на данную продукцию стабилен, иногда предприятие не в состоянии выполнять все имеющиеся заказы. Это связано с сокращением производства во время кризисного состояния (1997- 1999гг.) и с нехваткой оборотных средств.   

      Основным методом формирования цен на продукцию является метод средних издержек плюс прибыль. Процент прибыли определяется в соответствии со спросом на данный вид продукции, т.е. применяется гибкий метод ценообразования. Рентабельность задается в пределах от 5 до 35%.  

       За 2005 год ЗАО «Железобетон» выпустило товарной продукции на сумму 106892,4 тыс. руб., что составило к объему 2004 года 129,5%.

     В 2005 году было отгружено продукции на сумму 109391 тыс. руб., в т. ч.:

- сборный железобетон         -  36973,7 м3

- стеновые материалы           - 8722,0    м3

    На 1 января 2006 года остатки готовой продукции на складах составили:

- сборный железобетон    -    2313,9  м3

- стеновые материалы      -      161,1  м3.

         Себестоимость товарной продукции в 2005 году по заводу составила 90998 тыс. руб.

         Рентабельность в отчетном году составила 15 %, затраты на 1 руб. товарной продукции  -  85 коп.

              В 2005 году ЗАО «Железобетон» реализовало своей продукции населению на сумму 20040 тыс. руб. - конструкции сборного железобетона, стеновые материалы, гаражи, товарный бетон, раствор. Кроме того, за год было оказано услуг населению на  сумму  1332 тыс. руб. – изготовление металлоизделий, ремонт жилья, авто услуги, коммунальные, жилищные услуги.

              Выручка за 2005 год без НДС составила 115032 тыс. руб., поступление на расчетный счет и в кассу от продажи продукции, работ и услуг составило 110398 тыс. руб. - это составило 96 %  от выручки. Остальная выручка получена путем взаимозачетов.

2.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ОТГРУЗКЕ И ПРОДАЖЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется  отделом сбыта ЗАО «Железобетон», который имеет в штатном расписании 5 человек:

-                начальник отдела сбыта,

-                заместитель начальника отдела сбыта по монтажу,

-                мастер по сбыту 1 склада,

-                мастер по сбыту 3 склада,

-                учетчик.

Основные функции отдела сбыта при отгрузке продукции:

-оформление и контроль товарно-транспортных накладных и путевых листов,

-выдача продукции потребителям со складов завода,

-учет и контроль остатков готовой продукции,

-соблюдение техники безопасности при погрузке продукции,

-доставка готовой продукции до места назначения при  комплектной поставке.

Фирма использует каналы сбыта нулевого уровня, т.е. имеется в виду прямой контакт между производителем и потребителем.   Первоначально  принимается заявка (спецификация к договору поставки (Приложение 1) ) на изготовление продукции, которая подается в производственно-технический отдел. Далее выписывается счет на предварительную оплату  заказанной продукции. После поступления оплаты на расчетный счет фирмы или в кассу происходит оформление  документов на получение продукции. Оформление осуществляется на основе предъявления доверенности на получение продукции и копии документов об оплате заказа в отделе реализации завода. На основании этих документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение 2), которая служит приказом для  отгрузки со склада фирмы  отделу сбыта. По этой накладной в отделе сбыта  выписывается талон на погрузку на склад  № 1 или № 3, где происходит погрузка на транспортное средство (автомашину). Далее на загруженную машину  выписывается товарно-транспортная накладная (Приложение 3), которая служит сопроводительным документом  на продукцию. Одновременно выписывается пропуск для отдела охраны на выезд автомашины с территории завода.

Вся информация о  расходе продукции со складов фиксируется в компьютере отдела сбыта. По окончании рабочего дня распечатывается реестр отгрузки за день (Приложение 4), в котором фиксируется каждая отгрузка по каждому покупателю. С приложенными  товарно-транспортными накладными реестр сдается в этот же день в отдел реализации (финансовый) для предъявления счета-фактуры (Приложение 5) за отгруженную продукцию покупателю, второй экземпляр реестра передается в ПТО для  контроля за исполнением заказа / 9 /.

Продажа готовой продукции оформляется выпиской счета-фактуры на полученную продукцию, в котором указываются реквизиты продавца и покупателя, наименование товара, единицы измерения, количество, цена за единицу без НДС, стоимость без НДС, ставка НДС, сумма НДС, стоимость всего с НДС. Счет-фактура выписывается  в течение 5 дней с момента отгрузки готовой продукции, регистрируется в журнале выданных документов и вручается покупателю / 14 /.

Продажа продукции оформляется следующими проводками (рис. 2.1.)

                                                                                                          Рисунок 2.1.

2.3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЁТ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Учёт реализации продукции на ЗАО «Железобетон» происходит в соответствии с ПБУ № 9/99 «Доходы организации» и другими нормативными документами, перечисленными в списке литературы. Бухгалтерский учёт ведётся с помощью программы 1 С Бухгалтерия совместно с использованием бумажных носителей информации. Реализация продукции в ЗАО «Железобетон» производится по цене реализации, которая устанавливается предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен  на аналогичную продукцию. В бухгалтерском учете выручка от реализации продукции отражается в момент перехода права собственности на нее покупателю, который указан в договоре между покупателем и продавцом. В ЗАО «Железобетон» право собственности на продукцию покупателю переходит в момент ее передачи представителю покупателя или представителю транспортной организации / 8 /. Для целей налогообложения выручка от реализации определяется по отгрузке (рис. 2.2.)

                                                                                                          Рисунок 2.2.