Бухгалтерский финансовый учет

              В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

              При предварительной оплате поставки, оговоренной в договорных условиях, поставщик выписывает счёт-фактуру и направляет его покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением перечисляет поставщику сумму платежа за продукцию.

              При  предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском учёте до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и оформляют проводкой:

         Д 51   К 62

              После отгрузки продукции она считается проданной и списывается в дебет счета 62 с кредита счета 90  /10 / .

1.4. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЁТ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Для учета продажи готовой продукции применяется ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) по форме № 16 (по отгрузке) и № 16а (по оплате). В данной ведомости совмещается синтетический и аналитический учёт отгрузки реализуемой продукции, товарно-материальных ценностей и расчётов с покупателями. Аналитический учет в ведомости № 16а  ведется в компьютерном варианте по каждому покупателю, по каждому счет фактуре и по каждой оплате. В ведомости № 16 ведется учет готовой продукции по отгрузке по учетным и отпускным ценам.

Ведомость № 16 состоит из трёх разделов. В первом разделе содержатся данные по счёту 43 (в двух оценках – фактической и учётной). В данном разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции, которая сверяется с книгой учёта остатков на складах готовой продукции. Во втором разделе ведётся учёт движения отгруженной продукции (синтетический и аналитический). Третий раздел заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам и служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90.

                            Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями за отгруженные им товары (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере № 11 (обороты по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар.

              Здесь учитываются расчеты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчетным документам за отгруженные товары, расчеты покупателями при наличии хозяйственных длительных связей, а также по полученным авансам и предварительным оплатам / 1 /.

1.5. УЧЁТ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

              В процессе реализации продукции  предприятие, осуществляющее промышленную и иную производственную деятельность, производит расходы по её сбыту и доведению до потребителей, т.е. коммерческие расходы. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

              В состав расходов на продажу включают:

      расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции стоимость услуг вспомогательных цехов, занятых изготовление тары и упаковки, стоимость тары, приобретённой на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

      расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);

      комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами;

      затрата на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно;

      прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.) / 4 /.

                      Расходы на рекламу списываются на счет 44 в сумме фактических  расходов. В  соответствии с главой 25 Налогового Кодекса  расходы на рекламу, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации / 10 /.

              Предприятия, занимающиеся снабженческой, сбытовой, торговой и иной посреднической деятельностью, учитывают затраты на осуществление этой деятельности, т.е.  издержки обращения. Они включают расходы на перевозку товаров; на оплату труда, на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и переработке товаров; на рекламу; представительские и другие расходы.

              Учёт расходов, связанных с продажей продукции ведут на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчётных и денежных счетов:

счет 10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары»;

счет 23 «Вспомогательное производство» - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию отправления или на склад покупателя автотранспортом   предприятия;

счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию и других счетов.

              Аналитический  учет по счету 44  ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным статьям расходов.

              По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они списываются прямым путём, а при  невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объёму проданной продукции.

              Списание  расходов на продажу оформляется бухгалтерской записью:

Д 90 К 44  / 1 /.

1.6. УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

        В качестве покупателей и заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица.

         Отгрузка  и отпуск готовой продукции  осуществляется  складом на основании приказов – накладных, выписываемых  отделом  сбыта продукции. При отгрузке железнодорожным транспортом станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдаётся квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счёт-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

              Учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитываются расчеты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчетным документам за отгруженные товары, расчеты покупателями при наличии хозяйственных длительных связей, задолженность по расчетам с покупателями, обеспеченную полученными векселями, а также по полученным авансам и  предоплатам.

                Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок / 3 /.

              Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуют в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, причитающиеся с покупателей, на которые покупателям предъявлены

расчетные документы (при применении метода определения выручки по отгрузке и предъявлению расчетных документов).

              Кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) / 12 /.

              Расчеты с покупателями могут быть осуществлены путем зачета взаимных задолженностей, что отражается проводкой:

                            Д 60 К 62

              При этом при наличии незачтённой суммы, она оплачивается покупателями в обычном порядке.

              Не взысканная сумма задолженности покупателя по истечении сроков исковой давности списывается на убыток через счет 91 (при этом числится за балансом) проводкой:

                            Д 91 К 62

                               Плательщик имеет право полностью отказаться от оплаты в случаях, если товары или услуги не заказаны (не предусмотрены договором); товары поставлены досрочно без согласия покупателя; документально установлена недоброкачественность или некомплектность товаров; не согласована цена товаров; предъявленное требование оплачено раньше или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка или не оказаны услуги. Частичный отказ от акцепта разрешается в случаях отгрузки наряду с заказанными не заказанных товаров или отгрузки их в большем количестве, чем указанно в счете, или более низкой сортности, или отсутствия согласованных цен на часть товаров, или превышения установленных цен, арифметических ошибок в требовании, или недостачи товаров.

              При отказе от оплаты покупатель принимает поступающий товар на ответственное хранение и по мере поступления распоряжения поставщика отгружает его в указанный адрес / 13 /.

              Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями за отгруженные им товары (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере № 11 (обороты по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности  покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар.

              В зависимости от объема учетной работы и необходимости получения данных по различным группировкам можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям) / 3 /.

1.7. УЧЁТ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ

          Под отгруженной (отпущенной продукцией) понимают продукцию, платёжные документы на которую ещё не оплачены (выручка от продажи не может быть признана).

                            Для  учета товаров отгруженных предназначен счет 45 «Товары отгруженные», который используется для обобщения информации о наличии и движении:

-         отгруженной продукции (товаров), за которые еще не поступили деньги;

-         готовых изделий, переданных другим организациям для продажи их на комиссионных началах;

-         при безналичных расчетах.

    Счёт 45 – активный счёт. Сальдо начальное по счёту показывает фактическую себестоимость продукции, материалов, тары, неоплаченных на начало месяца, а также расходы, включённые в платёжные документы покупателями. Оборот по дебету показывает фактическую себестоимость отгруженных в отчётном месяце ценностей, транспортные расходы, подлежащие к оплате (включая НДС). Оборот по кредиту показывает фактическую себестоимость реализованной продукции.

   Отгрузка продукции осуществляется на основании: 

     распоряжение отдела сбыта или маркетинга предприятия;

     приказа-накладной;

     выписки товарно-транспортных накладных на отпуск продукции;

     счетов, счетов-фактур;

     выписки и сдачи на инкассо платежных требований в банк / 6 /.

                            Платежное требование поставщик должен передать в банк на инкассо не позднее следующего дня после отгрузки или сдачи готовой продукции покупателю.

Оценка    отгруженной   продукции  на   счёте   45   ведётся  по  фактической

производственной  себестоимости  и  расходов  по  отгрузке  продукции (при их

частичном списании): Д 45 К 43, 41, 10, 11, 20, 23, 29, 44, 71, 76, 79.

                            При признании реализации продукции делается проводка - Д90 К45.

                            Выявленная недостача товаров отгруженных отражается - Д94 К45   / 1 /.

                            Аналитический учет по счету 45 ведется в разрезе отдельных видов продукции и мест их нахождения.

                            Для этого используют: