Бухгалтерские ошибки: выявление и исправление

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

Филиал государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(технический университет)»

в г. Смоленске

 

Кафедра экономики, бухгалтерского учёта и аудита

 

Специальность 080109 «бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

 

на тему

«БУХГАЛТЕРСКИЕ ОШИБКИ: ВЫЯВЛЕНИЕ И ИСПРАВЛЕНИЕ»

 

 

 

 

                                                                                                        

 

 

 

 

 

                                                                                                    Студент группы БА-08

                                                                                        Никитина И.М.        

 

                                                                                                     Научный руководитель

                                                                                     Куркова Н. В.                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Смоленск 2010 г.

 

ПЛАН – ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….……..……...

1 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК.......................................

2 ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ОТЧЕТНОСТИ И ОТРАЖЕНИЕ ИХ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ...…………………………………………….

3 СПОСОБЫ ВЫЯВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК…………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………..………….…

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………..…….…...........

ПРИЛОЖЕНИЕ А Порядок исправления ошибок предыдущих отчетных периодов…………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В процессе учетной регистрации хозяйственных операций могут возникнуть ошибки – от простых описок до неправильной корреспонденции счетов.

Даже самый опытный, высокопрофессиональный и ответственный бухгалтер не застрахован от ошибок, чему способствуют и нестабильность российского законодательства, и наличие в нем множества неясностей и двояко трактуемых норм. Ошибки могут возникать как на этапе ведения бухгалтерского учета, так и на этапе собственно составления бухгалтерской отчетности.

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также инвесторам, кредиторам и другим, является основной задачей бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете не установлены ограничения для исправления ошибок. Нашел ошибку - исправляй. Главный бухгалтер несет ответственность за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому, безусловно, бухгалтер заинтересован в том, чтобы представленные им сведения были без погрешностей. Кроме того, бухгалтерская отчетность должна представляться вовремя. Иначе могут и к ответственности привлечь за несвоевременную сдачу отчетности, как бухгалтера, так и организацию.

За ошибки, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность.

Для обеспечения достоверности показателей учета необходимо до составления отчетности проверить правильность учетных записей и исправить их (если они имели место). Ошибки выявляют разными способами в зависимости от их характера и формы ведения бухгалтерского учета.

Данная тема актуальна, так как при формировании отчетности могут возникать ошибки, которые должны быть своевременно выявлены и исправлены.

Цель курсовой работы является определение влияния ошибок на содержание отчетных форм, а также способы выявления ошибок и порядок их исправления.

Для достижения поставленной цели, были выявлены следующие задачи:

- рассмотреть основные виды  бухгалтерских ошибок;

- изучить порядок исправления ошибок в отчетности и отражение их в бухгалтерском учете;

- рассмотреть способы выявления бухгалтерских ошибок.

При написании курсовой работы использовалась информационно-правовая система Консультант Плюс, отечественная литература и методические указания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК

Ошибки - неизбежный спутник деятельности любой службы, в том числе и бухгалтерской.

Ошибка - это неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухучете и (или) бухгалтерской отчетности организации. Для исправления ошибок выпущено ПБУ 22/2010. Это могут быть, к примеру, ошибки в расчетах, ошибки из-за неправильного применения либо норм бухгалтерского учета, либо своей учетной политики. Также причиной ошибки могут быть недобросовестные действия должностных лиц организации.

При ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций и подготовке бухгалтерской отчетности организации не всегда правильно применяются требования законодательных и нормативных актов. В результате возникают ошибки, которые могут привести к искажениям показателей бухгалтерской отчетности, занижению налоговой базы и другим нарушениям, следствием которых может быть применение к организации соответствующих штрафных санкций.

При обнаружении ошибок необходимо своевременно вносить исправления в первичные и учетные документы в соответствии с установленными правилами. Нередки случаи, когда ошибки возникают не только при осуществлении и учете хозяйственных операций, но и при исправлении допущенных ошибок. Поэтому важно правильно применить установленные законодательством правила исправления допущенных ошибок.

Часто встречающиеся ошибки можно условно разделить на три группы:

- организационные ошибки, связанные  с неправильным определением  состава бухгалтерской отчетности, периодичности ее составления;

- технические, неправильное заполнение  отдельных реквизитов и арифметические ошибки, возникающие при заполнении форм отчетности;

- методологические, возникают в  связи с неправильным ведением  бухгалтерского учета и, как следствие, ошибками при перенесении данных учета в отчетность.

 Рассмотрим организационные ошибки.

Каждая организация обязана составлять бухгалтерскую отчетность по результатам отчетного периода (промежуточная) и отчетного года (годовая). В полном объеме составляется только годовая бухгалтерская отчетность. Квартальную и месячную бухгалтерскую отчетность допускается составлять лишь в объеме первых двух форм: бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

К одной из основных организационных ошибок формирования бухгалтерской отчетности, без сомнения, можно отнести не составление промежуточной отчетности за месяц. В соответствии с п. 3 ст. 14 Закона о бухгалтерском учете в организации должна быть составлена квартальная и месячная бухгалтерская отчетность. Обычно сотрудники бухгалтерии в этом случае считают, что достаточно составлять месячную бухгалтерскую отчетность в электронном виде, поскольку она не сдается внешним пользователям (например, в налоговые органы). Однако при этом не учитывается п. 6 ст. 13 данного Закона, который требует составлять и хранить бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях. Аналогичную ошибку зачастую допускают организации, представляющие отчетность в налоговые органы в электронном виде. Почему-то в данных организациях обычно отсутствует полный комплект бухгалтерской отчетности на бумажных носителях, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

Распространенной организационной ошибкой является также неправильное определение состава бухгалтерской отчетности организациями, являющимися субъектами малого предпринимательства. В соответствии с п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, могут принять решение о том, что в состав годовой бухгалтерской отчетности они включают только баланс и отчет о прибылях и убытках. Обычно такие организации ошибочно не оформляют решение о составлении годовой бухгалтерской отчетности в упрощенном порядке.

Кроме того, ошибочно составляют годовую бухгалтерскую отчетность в неполном объеме организации малого бизнеса, которые должны проводить обязательную аудиторскую проверку из-за превышения предельных значений выручки от реализации (50 млн. руб.) или валюты баланса (20 млн. руб.).

В отдельных случаях неведение бухгалтерского учета может привести и к претензиям со стороны налоговых органов.

Например, когда организация, не ведущая бухгалтерский учет и не составляющая бухгалтерскую отчетность, принимает решение о распределении дивидендов между собственниками и использует при выплате дивидендов пониженную ставку НДФЛ.

Достаточно распространенной ошибкой является не проведение организациями обязательной аудиторской проверки годовой отчетности. При этом отчетность оказывается неполной, что приводит к получению требований от внешних пользователей (в частности, налоговых органов) о предоставлении аудиторского заключения. В противном случае на организацию и ее должностных лиц может быть наложен штраф.

Далее рассмотрим технические ошибки.

Одна из наиболее распространенных технических ошибок - в порядке подписания форм отчетности. В основном это касается организаций, в которых бухгалтерский учет ведет не главный бухгалтер, а специализированная организация или бухгалтер-специалист по договору подряда. В соответствии с п. 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете в этом случае подписывать отчетность за главного бухгалтера должен руководитель специализированной организации или бухгалтер-специалист. На практике же зачастую подпись за главного бухгалтера ошибочно ставит руководитель организации, в которой ведется бухгалтерский учет.

В Российской Федерации показатели бухгалтерской отчетности должны указываться в тысячах или миллионах рублей без десятичных знаков. Однако некоторые бухгалтерские работники по-прежнему пытаются указывать данные бухгалтерской отчетности в рублях по аналогии с данными налоговой отчетности. Этой ошибке способствует наличие такой возможности в ряде распространенных бухгалтерских компьютерных программ.

При проверках отчетности приходится сталкиваться с отсутствием в ней реквизита «Дата подписания отчетности». Необходимо отметить, что в типовых бланках бухгалтерской отчетности предусмотрено четыре разные даты:

1 Отчетная дата бухгалтерской  отчетности - для годовой отчетности  это 31 декабря отчетного года, а  для промежуточной - последняя дата  отчетного периода.

2 Дата утверждения бухгалтерской отчетности - это дата проведения общего годового собрания собственников организации, на котором рассмотрены итоги ее деятельности за отчетный год. Обычно это дата протокола общего собрания или решения собственника об утверждении финансовых итогов деятельности организации. В соответствии с законодательством РФ для акционерных обществ (АО) дата утверждения годовой бухгалтерской отчетности должна быть в пределах с 1 февраля до 30 июня года, следующего за отчетным, а для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) - с 1 февраля до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если отчетность предоставляется внешним пользователям до проведения общего собрания собственников, реквизит «Дата утверждения» не заполняется. Не заполняется он и в промежуточной отчетности.

3 Дата отправки (принятия) бухгалтерской отчетности - это дата отправки отчетности внешним пользователям (по почте, электронным каналам связи и т.п.). Она может быть различной в зависимости от того, когда направлена отчетность тем или иным пользователям. При фактической передаче отчетности внешним пользователям указывается дата ее принятия последними.

4 Дата подписания бухгалтерской отчетности - важнейший реквизит, поскольку от его наличия зависит признание отчетности достоверной. До даты подписания в отчетности должны быть учтены все изменения, которые могли произойти с организацией после отчетной даты. Кроме того, организация не сможет получить аудиторское заключение, если ее бухгалтерская отчетность не содержит дату подписания. Ведь в соответствии с нормативными документами по аудиторской деятельности запрещено выдавать заключение о достоверности отчетности раньше даты ее подписания.

Рассмотрим методологические ошибки.

Достаточно часто при составлении бухгалтерского баланса бухгалтеры нарушают п. 34 ПБУ 4/99, согласно которому не допускается зачет между статьями активов и пассивов. На практике же бухгалтерии ошибочно производят зачет между различными статьями дебиторской и кредиторской задолженности. В результате имущественное положение организации, отраженное в отчетности, оказывается недостоверным. Особенно часто организации отражают в балансе сальдированный остаток по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».