Бухгалтерские информационные системы

     Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу

которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT.

Программа обеспечивает возможность ведения количественного  и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы работы программы:

1.        «Конфигуратор» – позволяет редактировать  структуры данных,

формировать список пользователей системы с назначением  прав доступа,

выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;

2.        «Отладчик» – предназначен для  отладки программных модулей;

3.        «1С: Бухгалтерия» – исполнительная  часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

Все элементы типовой  настройки являются образцами, которые могут быть

приведены в  соответствие с требованиями конкретного  предприятия.

     Программа «1С: Предприятие» – инструментальная система, состоящая

из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

Компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена  для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени.

Компонента  «Расчет» содержит механизмы для  выполнения периодически

выполняемых сложных  расчетов и предназначена для  расчета заработной платы.

     Система «Галактика» – это многопользовательский сетевой комплекс,

который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

-            оперативное управление финансами;

-            контроль за ходом выполнения  договорных отношений;

-            контроль взаимных обязательств;

-            управление складскими запасами;

-            формирование и контроль исполнения  финансового плана;

-            планирование, учет и выполнение  внутреннего бюджета.

Структурно  комплекс состоит из четырех контуров: «Административное

управление», «Оперативное управление», «Управление производством»,

«Бухгалтерский  учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

     Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой

автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в  рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так

и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов

бухгалтерского  учета, но и настройки типовых  операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Подсистемами  оперативного учета в программе  являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и другие. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

     Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной

для автоматизации  управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное  ядро системы – подсистема Главная  книга, в которой

накапливаются все бухгалтерские проводки и  формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

     Система «Бухгалтерский комплекс» – самая старая форма

существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

     Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного

бухгалтерского  учета. Для ведения аналитического учета используется

многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники

аналитического  учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

     Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с

расширенными  инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

     Система «Интегратор» – многопользовательская сетевая бухгалтерская

система, программный  продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

Обеспечивает  полноту функций и требуемый  уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие

счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

3. направления  реализации правовой поддержки бухгалтера

За последние  годы произошли большие изменения  в бухгалтерской сфере – введен в действие новый Налоговый кодекс РФ, учет переведен на новый План счетов, появились нормативные документы, регулирующие учетный процесс. В этих условиях необходимая для работы бухгалтера информация часто оказывается разбросанной по различным источникам и не всегда доступной. Между тем бухгалтеру важно в любой момент иметь доступ к налоговому и бухгалтерскому законодательству, методикам учета и налогообложения, правилам заполнения форм отчетности, пользоваться консультациями и разъяснениями специалистов по правовым вопросам.

Получить подобную информацию позволяют известные  российские программные технологии для работы с правовой информацией семейства «Консультант Плюс»- Формирование запроса и обработка списка найденных документов. Основной этап работы с любой справочной правовой системой - поиск необходимых пользователю документов. Во многом эффективность поиска зависит от возможностей системы по составлению запроса - поискового предписания. В СПС "Консультант" для составления запроса используется Карточка реквизитов. Для формирования запроса с помощью карточки реквизитов пользователь должен заполнить реквизиты тех полей, по которым будет производиться поиск. Для каждого поля в системе "Консультант" составлен словарь из возможных для этого реквизитов. Этот словарь корректируется при изменении состава информационной базы. Реквизиты в одном поле Карточки запросов могут соединяться логическими операторами "И", "ИЛИ", "КРОМЕ", "РЯДОМ". Результатом поиска является список документов, удовлетворяющих запросу. Этот список содержит информацию об основных реквизитах найденных документов, что облегчает выбор необходимого документа. Также для этого списка предусмотрена возможность сортировки, что позволяет, например, начать просмотр документов с имеющих наибольшую дату принятия. СПС "Консультант" позволяет производить поиск по всем информационным базам, установленным в системе. При этом список найденных документов составляется отдельно для каждой базы.

«Гарант»- Основное меню системы "Гарант" предназначено для выбора одного из основных действий с информационной базой. Это работа с классификаторами информации, поиск документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды - для Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых может быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в информационном блоке правовой информации.Пользователь имеет возможность выбрать между несколькими видами поиска, представленными в системе, в зависимости от информации об искомом документе. В системе "Гарант" предоставлено четыре вида поиска:поиск по реквизитам - поиск с указанием реквизитов документа; поиск по ситуации - поиск с использованием ключевых слов, описывающих ситуацию, в которой необходим документ; поиск по классификаторам - используется для подборки документов по определенной тематике;поиск по источнику опубликования - позволяет искать документы с известным источником публикации.

 «Кодекс»,«Референт».

Эти системы предлагают разработку электронных версий популярных периодичных бухгалтерских изданий разных фирм, а также электронных изданий справочного характера и электронных книг по вопросам бухгалтерского учета, отраслевые справочные системы. Документы содержат материалы нормативного, справочного, аналитического, информационного и консультативного характера. Наибольшее число таких работ представляет фирма «Кодекс».