Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений (по материалам ОАО «ВМП» «АВИТЕК»)

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что организации, занимающиеся производством и реализацией продукции, являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции, так как их продукция используется по разным направлениям. Различные подразделения таких организаций (в том числе и вспомогательные производства) оказывают взаимные услуги друг другу. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты, т.е. какая-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации должна отражаться в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. При этом изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления.

Не менее важное значение при подготовке к составлению финансовой отчетности имеет такая процедура, как реформация баланса.

Под реформацией баланса понимают списание прибыли, полученной за отчетный год. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции в определенной последовательности:

• сначала закрывают счета, на которых в течение отчетного года учитывались доходы, расходы, финансовые результаты деятельности организации (счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»);
• далее финансовый результат за отчетный год включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка в зависимости от его значения. Для этого сальдо по субсчетам 90-1 и 91-1 переносят на счет 99 «Прибыли и убытки». Последней записью отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Бухгалтерская отчетность в России составляется предприятиями, организациями и учреждениями по итогам работы за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год-с1 января по 31 декабря включительно.

После составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности проводится отчетное собрание организации по итогам прошедшего года с участием всех акционеров и собственников. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации.

1.3 Формы отчетности бюджетных  организаций

Формы бюджетной отчетности утверждены Приказом Минфина России от 24.08.2007 г. № 72н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», подготовлены журналом «Учет в бюджетных учреждениях»

Порядок подписания  отчетности - бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. До перехода на финансовое обеспечение за счет субсидии в бюджетном учреждении должны быть проведены мероприятия по анализу состава числящегося за ним имущества. При этом должно быть выделено недвижимое имущество и движимое имущество, которое может быть отнесено к особо ценному.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, отчетность подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Датой подписания финансовой отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, финансовой отчетности при подписании ее в установленном порядке.

Требования, предъявляемые к достоверности отчетности:

При разработке организацией самостоятельно форм финансовой отчетности на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»( с изданием Приказа Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н.), должны соблюдаться общие требования к финансовой отчетности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.).

В финансовую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в финансовой отчетности, т. е. включено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей финансовой отчетности перед другими. Если посредством отбора или формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной. Данные финансовой отчетности организации должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в финансовой отчетности обособленно в случаях их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Каждый существенный показатель должен представляться в финансовой отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или назначения могут объединяться и не представляться отдельно.

Показатель считается существенным, если его нераскрытые может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

Как минимум организация должна раскрыть в финансовой отчетности данные по группам статей, включенных в бухгалтерский баланс, и статьям, включенным в отчет о прибылях и убытках, в соответствии с требованием Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99(в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)//Консультант плюс(27.10.2013г.) .

Расшифровка соответствующих показателей групп статей бухгалтерского баланса или статей отчета о прибылях и убытках с учетом размера и характеристики данных, включенных в группу статей бухгалтерского баланса или статью отчета о прибылях и убытках, могут приводиться организацией непосредственно в вышеуказанных формах (как «в том числе» или «из них» к соответствующим группам статей или статьям) или в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов. Организация может принять решение о применении для целей отражения в финансовой отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного.

Организация при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним должна придерживаться принятых ею в установленном порядке содержания и форм финансовой отчетности от одного отчетного года к другому. При этом в случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в принятой организацией форме, ввиду отсутствия у организации в отчетном периоде соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

По вопросам бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений: сводные Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) (пункт 3.5 Письма) составляются и представляются в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства только по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" раздельно по видам финансового обеспечения (коды 2, 4, 5, 7) в части бухгалтерских операций государственных (муниципальных) учреждений по изменению их типа в течение финансового года. При этом иные операции по счету 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами", например, операции по передаче активов, обязательств между разными видами финансового обеспечения и т.п., в указанных Справках отражению не подлежат.

2. Комплексный  АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ВМП»  «АВИТЕК» по данным отчетности

2.1 Общая характеристика  предприятия

Полное наименование: "Открытое акционерное общество "Вятское машиностроительное предприятие "АВИТЕК", английское Joint - Stock Company  Vyatka  Machinery  Plant "AVITEC".Сокращённое наименование: ОАО "ВМП "АВИТЕК". АВИТЕК - аббревиатура от Авиационные ТЕХНОЛОГИИ и Конструирование.

Предприятие приватизировано по Указу Президента РФ № 412 от 23. 04. 2002 года, постановлению Правительства РФ № 480 от 28. 06. 2002 г. "Об открытом акционерном обществе "Концерн ПВО "Алмаз - Антей".

Учредитель ОАО "ВМП "АВИТЕК": Российская Федерация - Министерство имущественных отношений.

ОАО "ВМП "АВИТЕК" является правопреемником ФГУП "ВМП "АВИТЕК".Федеральный орган исполнительной власти, курирующий ОАО "ВМП "АВИТЕК" - Российское Авиационно - Космическое Агентство (РАКА).

Одним из основных и традиционных направлений в работе предприятия является производство авиационной техники. Это средства спасения пилотов, авиационные грузоподъемные системы, балочные и крыльевые держатели. На базе авиационных разработаны и выпускаются ручные лебедки.  
На сегодняшний день предприятие осваивает новые виды продукции.

Основные учредительные документы: утвержденная бухгалтерская отчетность ,Форма 1- Бухгалтерский баланс ,Форма 2 – Отчет о прибылях и убытках ,Форма 3 – Отчет об изменении капитала ,Форма 4 – Отчет о движении денежных средств ,Аудиторское заключение ,Пояснительная записка к отчету за год ,Годовой отчет.

По данным таблицы 2 можно увидеть, что выручка в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 879421 тыс. руб., увеличилась себестоимость продукции на 965690 тыс. руб. Валовая прибыль уменьшилась на 86269 тыс. руб., уменьшились коммерческие расходы, но выросли управленческие расходы. Предприятие в 2011 году понесло убыток от продаж в размере 178087 тыс. руб. Но в итоге предприятие имеет чистую прибыль, которая в 2011 году составила 7680 тыс. руб.

Таблица 1 – Основные экономические показатели хозяйственной деятельности «ВМП» «АВИТЕК»за 2010-2011гг.