Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий строительно-монтажной организации

 

Бухгалтерская (финансовая) отчетность  предприятий  строительно-монтажной организации».

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы исследования обусловлена востребованностью современной хозяйственной практикой управленческого направления развития бухгалтерского учета, что придает новые качества внутрипроизводственному учету, контролю, анализу, планированию и прогнозированию.

Проблема  эффективного управления экономикой промышленных организаций находится в тесной взаимосвязи с информационной подготовкой  принятия оптимальных, научно обоснованных управленческих решений. В условиях быстро меняющейся внешней среды, неопределенности поведения участников рынка, существенно  возрастает поток информации, требующей  оперативной обработки. Все это  требует создания такой учетной  системы, которая бы могла удовлетворять  растущие информационные запросы управляющей  системы.

В этой связи актуальность исследования обусловлена  двумя взаимосвязанными проблемными  тенденциями. Во – первых, тем, что в современных условиях хозяйственной практики расширяются границы применения бухгалтерской учетной информации, решаются задачи её адаптации к условиям соблюдения экономических интересов и конкуренции партнеров. Непрерывный поиск и использование наиболее рациональных форм и методов организации учетной информации позволяет эффективно управлять промышленным предприятием. Выявление потенциальных возможностей активного воздействия учетной информации на процессы организации и управления производством определяют условия функционирования учетной системы, отвечающей требованиям современного развития экономики.

Во – вторых, действовавшая ранее система учета производственных издержек обеспечивала получение информации о сложившихся фактических затратах с большим опозданием. Такая информация почти не использовалась в целях оперативного управления производственными процессами. Регистрируя лишь факты хозяйственной деятельности, роль учета сводилась к обобщению учетной информации в виде отчетности, передаваемой вышестоящим органам управления, которые использовали её, в основном, для «контроля за сохранностью имущества».

Создание и освоение на практике новых нетрадиционных систем получения информации о затратах и результатах производственной деятельности, применение новых подходов и методов оценки и контроля обеспечивает возможность решения многих задач  эффективного управления современным  промышленным предприятием.

Рассматриваемые вопросы  потребности субъектов рынка  в учетной информации и её влияния на эффективность управления промышленным предприятием, а также оценки учетных показателей для целей обоснованного принятия управленческих решений весьма актуальны. Разумное сочетание старого и нового отечественного и зарубежного опыта позволяет определять дальнейшие тенденции развития бухгалтерского учета, анализа, аудита, налогообложения, контроля и управления на российских промышленных предприятиях.

Цель курсовой работы – изучение информационного обеспечения и отношений, возникающих в управленческой деятельности на основе совершенствовании методов и приемов сбора, обобщения и эффективного использования учетной информации.

Задачи исследования:

• Проанализировать финасово – хозяйственную деятельность «СтавропольТИСИЗ»;
• изучить порядок составления и предоставления бухгалтерского баланса;
• изучить порядок составления и предоставления отчета о прибылях и убытках;
• изучить порядок составления и предоставления формы №3 и №4;
• рассмотреть пояснительную записку к годовой отчетности;
• изучить аудиторское заключение.

Объектом исследования является промышленная организация с позиции  организации управленческого учета  на основе использования отечественного и зарубежного опыта применения оперативных систем учета, контроля и управления результатами деятельности современного предприятия.

Предметом исследования являются экономические отношения в системе  формирования и эффективного использования  учетной управленческой информации.

 

1 Характеристика финансово – хозяйственной деятельности исследуемого предприятия

 

Трест основан в 1963г. и образован на базе Ставропольского отделения треста «СевКавТИСИЗ» с передачей в его состав отделов изысканий проектных институтов «Ставропольгипросельхозстрой» и «Ставропольгражданпроект». 30 октября 1992 г. трест преобразован в открытое акционерное общество, которое предназначено для удовлетворения потребностей предприятий, учреждений, организаций и частных лиц в проектно – изыскательской и землеустроительной продукции, электронных планах и картах, географических информационных системах и базах данных на основе современных компьютерных технологий. В настоящее время общая численность работников ОАО «СтавропольТИСИЗ» составляет 215 человек. В составе акционерного общества 4 производственных отдела: топографический, комплексно – изыскательский, отдел проектных работ, производственно – технический.

Основными видами деятельности общества являются: выполнение всех видов инженерных изысканий для строительства (инженерно – геодезических, инженерно – геологических, инженерно – гидрометеорологических, инженерно – экологических, грунтовых строительных материалов, источников водоснабжения на базе подземных вод, геодезические работы на стройплощадке).

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 – Показатели  финансово – хозяйственной деятельности «СтавропольТИСИЗ» за 2010 – 2011 года

Показатель	На конец 2009 г.	На конец 2010 г.	На конец 2011г.	Темп роста, %
				2010 г. к 2009 г.	2011г.  к 2010г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,01	0,18	0,24	180	133,33
Коэффициент текущей ликвидности	1,37	1,35	1,15	98,54	85,18
Доля оборотных средств  в активах	0,86	0,82	0,75	95,35	91,46
Доля собств-х оборотных средств в их общей сумме	0,27	0,26	0,13	0,96	50
Доля запасов в оборотных  активах	0,69	0,21	0,53	96,3	203,85
Мобильность собственного оборотного к-ла	0,03	0,52	1,54	173,3	296,15
Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств	1,66	1,56	1,87	93,98	119,87
Коэффициент обеспеченности собственным оборот. к-лом	0,27	0,26	0,13	96,3	50
Маневренность собственного оборот. к-ла	0,62	0,55	0,29	88,71	52,72
Доля текущих обязательств в итоге баланса	0,62	0,61	0,65	98,39	106,56
Доля заемного капитала в  итоге баланса	0,62	0,61	0,65	98,39	106,56
Коэффициент финансовой устойчивости	0,38	0,39	0,35	102,63	89,74

 

На основании таблицы  1 можно сделать следующие выводы:

Коэффициент текущей ликвидности  показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства  за счёт только оборотных активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Нормальным числится показание коэффициента от 1,5 до 2,5, в зависимости от отрасли. Коэффициенты рассчитанные за 2010 – 2011 г.г. по «СтавропольТИСИЗ» показывают то, что предприятие является ликвидным, т.е. погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов.

Коэффициент абсолютной ликвидности  – чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов, так как для этой группы активов практически нет опасности потери стоимости в случае ликвидации предприятия и не существует никакого временного лага для превращения их в платежные средства. Значение коэффициента признается достаточным, если он составляет 0,20 – 0,25. Если предприятие в текущий момент может на 20 – 25 % погасить все свои долги, то его платежеспособность считается нормальной. На ОАО «СтавропольТИСИЗ» на начало года абсолютный коэффициент ликвидности составлял 0,18, а на конец – 0,24, что соответствует норме.

Доля оборотных  средств в активах чаще всего зависит от характера производства и отрасли принадлежности предприятия. Таким образом, доля оборотных средств в активах на этом предприятии снизилась. Но из – за недостаточности данных трудно сказать, как это изменение отразилось на общем состоянии организации.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств – чем больше коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств. На «СтавропольТИСИЗ» все показатели больше 1.

Коэффициент маневренности собственного капитала  показывает, какая часть собственных средств организации находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Нормативное значение коэффициента маневренности составляет 0,2 – 0,5. На исследуемом предприятии показатели в норме.

Коэффициент финансовой устойчивости выражает удельный вес тех источников финансирования, которые данная организация может использовать в своей деятельности длительное время, привлеченных для финансирования активов данной организации наряду с собственными средствами.

Фонд оплаты труда повысился  в 2011 году на 28,19% в связи  с приемом  работников на предприятие. Средняя  заработная плата в 2011 году увеличилась  на 1020 рублей.

Произведенные расчеты говорят, что предприятие не смотря на  финансовый кризис постаралось удержать положительные показатели в 2011 году.

Далее рассмотрим основные показатели финансового состояния  предприятия.

1. Рассмотрим коэффициент  текущей ликвидности. Он находится  по формуле:

,

где:

ТА (текущие активы) –  итог II раздела баланса,

КО (краткосрочные обязательства) – итог V раздела пассива баланса (Приложение 1)

 

Коэффициент текущей ликвидности  показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства  за счёт только оборотных активов. Чем  показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Нормальным числится показание коэффициента от 1,5 до 2,5, в зависимости от отрасли. Коэффициенты рассчитанные за 2010 – 2011 г.г. по ОАО «Протон» показывают то, что предприятие является ликвидным, т.е. погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов.¹

2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами:

,

где:

СК (собственный капитал) – итог III раздела пассива баланса

ВА (внеоборотные активы) – итог I раздела актива баланса

ТА (текущие активы) –  итог II раздела баланса (Приложение 1)

Данный коэффициент характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. ²

На ОАО «Протон» коэффициент  обеспеченности собственными средствами более 0,1. Это говорит об удовлетворительном обеспечении собственными средствами.³

Таким образом, рассчитав  и проанализировав все финансовые показатели ОАО «Протон», можно сказать, что предприятие является ликвидным  и платежеспособным. Но надо добавлять  новые пути развития предприятия, которые  будут способствовать финансовой устойчивости в рыночной экономике.

 

 

2 Организация документооборота

 

Информация, выраженная в  документах, является полноценным ресурсом эффективного управления каждого предприятия. Ее недостача, наряду с избытком ненужной, искажает хозяйственную деятельность. Таким  образом, основой в процессе работы с документами выступает организация документооборота  на предприятии, хранение документов и их непосредственное использование в его текущей деятельности. 

Организация документооборота на предприятии зависит от масштаба деятельности предприятия, его функций, количества звеньев и объема документопотоков.

Документооборот – это ни что иное, как постоянное и непрерывное движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения субъектом документационного обеспечения управления до момента окончания выполнения, отправки или уничтожения. ⁴

В 2011 году были определены новые  формы бухгалтерской отчетности. Они утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций».⁵

Так, в состав годового бухгалтерского отчета – 2011 включают следующие формы:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

К упомянутым приложениям  относят:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о целевом использовании полученных средств (для общественных организаций, не ведущих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров, работ или услуг).