Автоматизация учета труда и заработной платы

2.Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой предприятия.

3.Предприятием используется рабочий план счетов согласно Приложению №1, разработанный на основе типового плана счетов.

4.Формы первичной  документации, их периодичность  и порядок составления определяются  в графике документооборота в  Приложении №2.

5.Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

6.Уровень существенности  в Бухгалтерском учете равен  5 процентам.

7.Инвентаризация  проводится в обязательном порядке  в случаях, установленных действующими  нормативными документами.

8.Для отчетности  используются формы, предусмотренные программой 1С-Бухгалтерский учет.

9.Бухгалтерская  отчетность составляется согласно  Положению  по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» (ПБУ 4/98), Приказу Минфина  РФ от 22.07.2003 №67Н «О формах бухгалтерской  отчетности организации» в объеме Бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

2.Методологический  раздел

10.Объествы основных  средств стоимостью не более  20 000 руб. за единицу учитываются  в составе материально-производственных  запасов на счет 10.9, а также приобретенные книги, брошюры списываются на затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

11.Амортизация  по основным средствам начисляется  линейным способом в зависимости  от срока полезного использования,  который устанавливается при  принятии объектов к учету.

12.Затраты на  ремонт основных средств включаются  в себестоимость отчетного периода,  в котором были произведены  ремонтные работы.

13.Первоначальная  стоимость нематериальных активов  погашается линейным способом  по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования с применением счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

14.Производственные  запасы при приобретении оцениваются  по фактической себестоимости, а при их отпуске в производство и прочем выбытии - по средневзвешенной  цене.

15.Стоимость  спецодежды погашается линейным  способом в течении нормативного  срока эксплуатации.

16.Готовая продукция  учитывается по нормативной себестоимости с применением сч.40.«Выпуск продукции».

17.Бухналтерский  учет затрат на производство  ведется с подразделением на  прямые (собираемые по дебету  счета 20 «Основное производство»  на отдельных субсчетах) и косвенные  (отражаемые по дебету счета  23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»).

18.В перечень  прямых расходов входят:

-материальные  расходы;

-расходы на  оплату труда работников, занятых  в производстве;

-налоги и  отчисления от ФЗП

-амортизационные отчисления по основным средствам, непосредственно используемые при производстве товаров, работ, услуг

Все иные суммы  расходов, осуществляемые налогоплательщиком в течении отчетного периода, относятся к косвенным расходам.

19.Косвенные  расходы на счете 25 списываются на счете 20 «Основное производство» пропорционально объему реализации.

20.Косвенные расходы на счете 23 списываются на сч. Затрат в зависимости от количества отработанных часов транспорта.

21.Общехозяйственные расходы по счету 26 относятся непосредственно на счет 90 «Продажи».

22.Направление  списания расходов будущих периодов  определяется исходя из конкретной  хозяйственной ситуации. Списание  производится равномерно в течении  периода, к которому они относятся.

23.Учет вознаграждения  за выслугу лет производиться путем создания резерва предстоящих расходов.

 

2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ 

Труд работников - это важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую роль, стоимость труда  входит в себестоимость произведенной продукции. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Черед оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Затраты труда  необходимо учитывать как издержки производства и как заработок каждого работника.

Для начисления заработка работникам необходимо вести  учёт их численности, проработанного и  не проработанного времени, выполненной  или невыполненной работы и выработки. В основном эти задачи решают оперативно-технический учёт и статистика. Учёт численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями цехов предприятия. Составляемые при этом учётные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы.

Учёт персонала  предприятия и оплаты труда ведется  по установленным группам работников. В зависимости от того, где используется труд работников, выделяются промышленно-производственный персонал (работники цехов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им).

Общая численность  работников, состоящих в штате  предприятия, составляет списочную  численность. Лица, работающие на предприятии  по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав.

Учёт работников предприятия ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляется документами типовой формы и приказом по предприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, поступающему на работу впервые выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.

Учёт рабочего времени и выработки

Для расчета  заработка прежде всего считается количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками.

Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки.

 

2.3 ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ЗАО «СаБ»

 

На предприятии пользуются двумя формами оплаты труда: во-первых, сдельная форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом качества, сложности и условий труда; во-вторых, повременная форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (но не календарного, а нормативного, которое предусматривается тарифной системой) с учетом квалификации работника и условий труда.

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

К сдельной форме оплаты труда относятся:

- прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно - премиальная предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации);

- аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

- сдельно - прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

- косвенно - сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места, Труд их оплачивается по косвенно-сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают,

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные  задания, Для выполнения отдельных  функций и объемов работ могут  быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают   простую   повременную   систему   оплаты   труда   и повременно-премиальную:

-     простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

-     повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Как сдельная, так и премиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.

 

2.4 СОСТАВ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, НАЛОГИ И ПЛАТЕЖИ С ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

 

К фонду  заработной  платы  относятся  начисленные  предприятием ЗАО «СаБ» суммы оплаты труда  в  денежной  и  натуральной  формах  за  отработанное  и неотработанное время,  стимулирующие  доплаты  и  надбавки,  компенсационные выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также  выплаты  на  питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

На основании  заполненной формы табеля на предприятии  можно  определить списочную и  среднесписочную численность работников. Списочной численностью является  численность  на  определенный  момент времени, и она меняется каждый день.  Подсчет   среднесписочной   численности   штатных    работников    и совместителей производится по табелю учета рабочего времени. В число штатных  работников  включаются  также  студенты  и  учащиеся, проходящие производственную практику, оплата труда которых включена  в  фонд оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других,  но  и данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в  свободное  от основной работы время.

    В  случае, когда предприятие  работает  неполный  год,  среднесписочная численность  рассчитывается  за  все   месяцы   работы   предприятия   путем суммирования среднесписочной  численности  за  указанный  период  и  деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

 Среднесписочная   численность  работников  за  период  с  начала  года

(квартал, полугодие,  девять месяцев, год)  определяется  путем  суммирования среднесписочной  численности работников за все  месяцы, истекшие за  период  с  начала года по отчетный месяц  включительно и  деления   полученной  суммы  на число месяцев за период с начала года. С фонда заработной платы вычитаются следующие налоги:

Страховые взносы–2.9; ФОМС федеральный–5.1; ПФ, страховая  часть-2.2; ПФ накопительная часть-2.3; Соцстрах по несчастным случаям-1.5; Дополнительные взносы №2-2;

 

2.5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

Оплата труда  работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и качеством затраченного труда. На предприятии ЗАО «СаБ» разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.