Автоматизация учета труда и заработной платы

Увольняемым работникам заработная плата выплачивается  в сроки, а именно не позднее дня  их увольнения.

За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей[3].

Заработная  плата выполняет множество функций, которые в совокупности и определяют сущность заработной платы.

Воспроизводственная - определяет абсолютный уровень оплаты труда, необходимый для обеспечения жизненных потребностей работника и его семьи, а также для воспроизводства поколений. В экономической практике большинства стран имеет место установление минимального уровня оплаты труда. В условиях современной России минимальная заработная плата должна устанавливаться, исходя из физиологического минимума. В нормальных условиях минимальный уровень оплаты труда должен соответствовать социальному минимуму, т.е. минимальная заработная плата должна обеспечивать не только удовлетворение минимальных физиологических потребностей, но и развитие человеческого капитала работника (профессиональный рост).

Регулирующая - основой реализации данной функции  является принцип сегментации уровня оплаты труда по отдельным сегментам. В качестве таких сегментов могут выступать группы работников по сферам их деятельности, по приоритетности их профессии, специальности, по уровню их материальной обеспеченности. Регулирование оплаты труда на основе социального партнерства, путем заключения генеральных, отраслевых, профессиональных, территориальных, тарифных соглашений и коллективных договоров на предприятиях, можно назвать сегментационным регулированием. Это означает, что уровень оплаты труда зависит от множества факторов: профессионально-отраслевых, квалификационных, социально-демографических и др.

Функция формирования платежеспособного спроса населения. Назначение данной функции - это увязка платежеспособного спроса, как формы  проявления потребности людей, обеспеченных денежными средствами. Так как платежеспособный спрос формируется под воздействием потребностей и доходов общества, то с помощью заработной платы устанавливаются необходимые пропорции между товарным предложением и покупательским спросом.

Стимулирующая функция - устанавливает относительный уровень заработной платы в зависимости от количества, качества и результатов труда.

Задачи учета  труда и заработной платы

Учет труда  и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная  плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она  используется как важнейший экономический  рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации  законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы  являются:

в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно  и правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);

собирать и  группировать показатели по труду и  заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов с  государственными социальными внебюджетными фондами.

Формы и системы  оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Различают минимальную, номинальную  и реальную заработную плату.

Минимальная заработная плата - законодательно установленный уровень оплаты труда, ниже которого работодатель не имеет право устанавливать фактическую заработную плату или социальный норматив.

Номинальная заработная плата - начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата - количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную  заработную плату; реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы.

Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Существует  две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами).

Повременная оплата труда. При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц).

Согласно статье 129 ТК РФ тарифная система оплаты труда - это совокупность нормативов, позволяющих  дифференцировать заработную плату  работников различных категорий.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Основными разновидностями  повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная  оплаты труда.

При простой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

Некоторые организации  применяют почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.

Сдельная оплата труда. При  сдельной оплате труда заработок начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля целесообразности использования работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.

В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

В зависимости от способа  расчета заработка сдельная система  оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную  сдельную, аккордную.

При прямой сдельной форме оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх нормы - по более высоким расценкам.

Косвенная сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется для работников, выполняющих  вспомогательные работы при обслуживании основного производства.

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

В зависимости от способа организации труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника за его труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.

Оплата труда на комиссионной основе. В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих  услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Существует множество  разновидностей комиссионной формы  оплаты труда, увязывающих оплату труда  работников с результативностью  их деятельности. Выбор конкретного  метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также  от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.

Например, если организация  стремится к максимальному увеличению общего объема продаж, то, как правило, устанавливаются комиссионные в  виде фиксированного процента от объема реализации.

Если организация имеет  несколько видов продукции и  заинтересована в усиленном продвижении  одного из них, то она может устанавливать  более высокий комиссионный процент  для этого вида изделий.

Если организация стремится  увеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицу продукции.

Для обеспечения стабильной работы всей организации оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана по реализации.

Согласно статье 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме и обязательно  в рублях.

Вместе с этими условиями  коллективного или непосредственно  трудового договора может быть предусмотрена  и иная (неденежная) форма выплаты  заработной платы, не противоречащая действующему законодательству Российской Федерации  и международным договорам Российской Федерации. Условиями данных договоров в соответствии со статьей 136 ТК РФ должны быть установлены также место и сроки выплаты заработной платы в не денежной форме.

Иные (не денежные) формы  оплаты труда могут применяться  только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением, а доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

Если же трудовой коллектив  или отдельные работники отказываются от получения причитающейся им заработной платы в натуральной форме (в том числе из-за недовольства предлагаемым ассортиментом товаров), то работодатель обязан предпринять меры по выплате заработной платы денежными средствами или изменить ассортимент предлагаемых товаров, на получение которых в счет заработной платы работники могут согласиться.

Статьей 131 ТК РФ установлены ограничения на выплату  заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, если существуют запреты или ограничения  на их свободный оборот.

 

1.3 ОСОБЕННОСТИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ КОМПЛЕКСАМ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

 
Компьютерная технология обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  характеризуется рядом особенностей.  Отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной: 
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Но  программные ошибки и ошибки в аппаратных средствах приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.