Автоматизация учета комиссионных операций

Обычно цена покупаемого  или продаваемого комиссионером  товара устанавливается в договоре комиссии соглашением сторон.

Если цена была обусловлена  определенными рамками, продажа  комиссионером имущества по любой  цене в обусловленных пределах будет считаться надлежащим исполнением комиссионного поручения. Вправе ли комиссионер отступать от назначенной комитентом цены? В силу п. 2 ст. 995 ГК отклонения от установленной цены возможны в нескольких случаях: 1) комиссионер не мог продать товар по назначенной цене; 2) продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки для комитента; 3) комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил своевременного ответа на запрос. Не доказав наступление хотя бы одного из этих условии, комиссионер обязывается возместить комитенту разницу в ценах. Если комиссионер приобретает товар по ценам, выше указанных комитентом, он обязан о таком превышении цен немедленно оповестить комитента, а комитент, если он не желает принять подобную покупку, должен заявить комиссионеру об этом без промедления по получении от него извещения. В противном случае покупка признается принятой комитентом.

Комиссионер, который приобрел товар по цене, выше обусловленной, может взять разницу в ценах  на свой счет. В таком случае комитент не несет никаких убытков от превышения цен и потому не вправе отказаться от заключенной для него сделки ( п. 3 ст. 995 ГК ).

Поскольку комиссионер является стороной по заключенной им сделке с третьим лицом, он обязан выполнить  все возложенные на него этой сделкой обязанности и осуществить все права, вытекающие из этой сделки. Кроме того, на комиссионера по договору может быть специально возложено осуществление мероприятии, направленных на защиту принадлежащих комитенту прав, например, прав на патенты, товарные знаки, промышленные образцы. Кроме того, в договорах комиссии, многие обязанности комиссионера связаны с обеспечением сохранности приобретаемого для комитента или реализуемого по его указанию товара. Так, п. 1 ст. 998 ГК устанавливает, что комиссионер, который принял товар от комитента или приобрел товар для него, обязан сохранять это имущество от порчи и утраты. За утрату и повреждения имущества комиссионер отвечает в форме возмещения убытков, но лишь при наличии вины. Чтобы освободить себя от ответственности, комиссионер должен доказать, что утрата или порча имущества произошли не по его вине. Поскольку, согласно статье 996 ГК, право собственности на имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, принадлежит комитенту, риск случайной гибели или порчи этого имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, принадлежит комитенту, риск случайной гибели или порчи этого имущества несет комитент, а не комиссионер.

При приемке товара на комиссионере лежит обязанность внимательно  осмотреть товар и определить его качество, количество и другие условия. Если при наружном осмотре будут обнаружены повреждения или недостачи, комиссионер должен принять все меры к охране интересов комитента, собрать необходимые доказательства ( например, составить соответствующий акт осмотра, совершить иные действия, диктуемые подобными обстоятельствами ) и без промедления известить обо всем комитента ( ч. 2 ст. 998 ГК ).

Учитывая такие имеющиеся  в литературе толкования, связанные  с содержанием договора комиссии, в арбитражной практике признается, что при отсутствии специальной договоренности с комитентом, комиссионеру не может быть вменено в обязанность предъявление по собственной инициативе исков к третьему лицу, нарушившему договор. Таким образом, ведение судебных или арбитражных процессов, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением сделки, заключенной с третьим лицом, не может считаться входящим объем договорных обязанностей комиссионера при отсутствии специальной договоренности между сторонами.

На комиссионера может  быть возложена обязанность страхования  имущества ( п. 3 ст. 998 ГК ). Если комиссионер  этого не сделает, а имущество  погибнет или испортиться от случайных  обстоятельств, он обязан возместить комитенту  убытки.

Поскольку комиссионер  в отношениях с третьим лицом выступает от своего имени, он обязан принять все меры к тому, чтобы контрагент, с которым он заключил сделку, надлежащий выполнил свои обязанности. Комиссионер не отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом сделки, совершенной за счет комитента, кроме случаев, когда комиссионер не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого лица, либо принял на себя ручательство за исполнение третьим лицом этой сделки ( п. 1 ст. 993 ГК ). Такое ручательство именуется «делькредере» и приобретает практическое значение во внешнеэкономических комиссионных сделках. Так, в случае комиссии делькредере в договоре обычно не только устанавливается общая обязанность комиссионера, но и достаточно детально определяются условия реализации права комитента в случае нарушения  договора третьим лицом. Указанное расширение ответственности комиссионера компенсируется ему повышенной по сравнению с обычной комиссией ставкой выплачиваемого комиссионеру вознаграждения либо установлением специального вознаграждения за ручательство.

В число важных обязанностей, возлагаемых на комиссионера, входить обязанность информировать  комитента о выполнении его поручении. Комиссионер обязан извещать комитента  обо всех заключаемых сделках  и по исполнения поручения представить полный отчет.

После выполнения комиссионного поручения комиссионер  в соответствии со ст. 382-386, 388, 389 ГК обязан передать комитенту все полученное по исполненному поручению ( например, товар, если поручение состояло в  приобретении товара, или деньги, если поручение касалось реализации товара ), а также по требованию комитента передать ему все права в отношении третьего лица, которые вытекают из сделки, совершенной комиссионером с третьим лицом. Кроме того, комиссионер обязан представить отчет о выполнении комиссионного поручения. 

 Согласно  ст. 997 ГК, комиссионер вправе удержать  причитающиеся ему по договору  комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет  комитента (например, из сумм, вырученных  от реализации сданного комитентом товара ). Это не что иное, как признание за комиссионером права зачета, ибо комиссионер уполномочен на получение от комитента определенной денежной компенсации, а встречное требование направлено даже на получение денежных сумм. Право зачета распространяется на все суммы, причитающиеся по договору комиссионеру. К ним, в частности, относятся комиссионное вознаграждение и вознаграждение за делькредере, а также компенсация всех расходов комиссионера по выполнению комиссионного поручения. Вычету из передаваемых комитенту средств подлежит и аванс, если он был выдан комитенту.

Обязанности комитента  исполненное в соответствии со ст. 1000 ГК сводится к следующему

А) после совершения предусмотренной договором комиссии сделки комитент обязан принять от комиссионера все исполненное по ней – деньги, товар и. т. п.;

Б)комитент должен осмотреть полученное от комиссионера имущество, т.е. проверить его количество и качество и об обнаруженных недостатках  сообщить комиссионеру без промедления.

Претензии о  недостатках, которые могли быть обнаружены при обычном осмотре  вещи, заявляются немедленно по их обнаружении, но и в пределах сроков, достаточных  для последующего предъявления претензии  к третьему лицу самим комиссионером;

В) по исполнении поручения комитент обязан уплатить комиссионеру комиссионное вознаграждение.

 Размер комиссионного  вознаграждения, а также вознаграждение  за делькредере обычно определяется  соглашением сторон. Определение  вознаграждения может быть осуществлено  различными способами: в твердой сумме, в виде процента от суммы сделки, которую совершает комиссионер. Во внешней торговле вознаграждение может быть определено в виде разницы или части разницы между назначенной комитентом ценой и той, более выгодной ценой, по которой комиссионер фактически совершил сделку.

В практике встречаются  случаи, когда комиссионер, выполняя поручение комитента по продаже  товаров, приобретает их для себя или сдает в качестве продавца свои товары комитенту. В этом случае комиссионер заключает сделку как бы с самим собой. Законодательство и судебная практика иностранных государств допускают подобного рода сделки, но при наличии специального условия о такой ситуации в договоре.

Если же такое  условие отсутствует в договоре, то вопрос о выступлении комиссионера «самостоятельной стороной» решается в разных странах по – разному.

Так, английское право отрицательно относится к  такого рода действиям агента. Если агенту поручено продать имущество  принципала, то он не имеет право  сам его купить, так как в  противном случае его интересы войдут в противоречие с интересами принципала – получить как можно более выгодную цену. Такую же позицию занимает и французская судебная практика. Право ФРГ, Италии, Японии разрешает комиссионеру выступать в качестве самостоятельной стороны в договоре при определенных условиях в договоре. Так, согласно параграфу 400 ГТУ комиссионер может сам стать контрагентом комитента, если ели предметом договора будет продажа покупка товаров, рыночную цену или ценных бумаг, имеющих биржевую цену. При этом комиссионер не теряет право на «обычное» комиссионное вознаграждение и возмещение расходов, обычно связанных с договором комиссии. Учитывая это, целесообразно включать в комиссионные договоры условие о том, что в тех случаях, когда заключение таких сделок допускается, комиссионер лишается права на вознаграждение.

В соответствии с п. 1 ст. 996 ГК имущество, поступившее  к комиссионеру от комитента, либо приобретенное  комиссионером за счет комитента, является собственностью последнего. Из этого  положения следует, что комитент является собственником указанного имущества до того момента, пока право собственности на него не возникает у третьего лица в соответствии со сделкой, совершенной им с комиссионером. В зависимости от вида перевозки право собственности перейдет на комитента в тот момент, когда он перейдет на комиссионера – покупателя по договору. Если комиссионер – продавец, то соответственно – в момент утраты комиссионером права собственности, теряет его и комитент.

Основанием  прекращения договора комиссии является его исполнение. В силу ч. 1 ст. 1002 ГК комитент в праве отменить поручение в любое время полностью или в части до совершения сделки комиссионера с третьим лицом. В этом случае он обязан уплатить комиссионеру вознаграждение за совершенные им до отмены поручения сделки, а также возместить ему расходы , понесенные до отмены поручения. Что же касается комиссионера, то он не в праве отказаться от исполнения поручения, за исключением случая, когда договор заключен без указания срока его действия. О своем отказе комиссионер обязан уведомить комитента письменно, не позднее, чем за тридцать дней, если более продолжительный срок уведомления не предусмотрен договором.

Глава 2. Практическая часть.

2.1.  Предварительная настройка конфигурации

Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:

• настроить список констант и ввести их значения;
• настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;
• организовать структуру справочников;

Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной  настройки программы на примере  компьютерного учета основных средств

2.1.1. Настройка констант

Константы в  «1С: Бухгалтерии» используются для  хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок  налогов и т.д.

Удобство использования  констант заключается в том, что  в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения – наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе – и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Вот так выглядит фрагмент списка констант программы:

Список констант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы  из списка определяются три параметра:

• код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;
• наименование константы, являющееся комментарием к константе;
• значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т. д.).

Для констант с установленным  признаком "Периодический" поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.

Рис. 2.1. Константы

2.1.2. Настройка плана счетов и аналитического  учета