Автоматизация учета комиссионных операций

Начисление  амортизации основных средств и  нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной  деятельности организации в отчетном периоде. Амортизация основных средств  отражается в первом разделе плана  счетов бухгалтерского учета на счете “02”. Начисление амортизации отражается по кредиту счета.

Применение  других методов оценки, в том числе  путем резервирования, допускается  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

1.2 Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

Для правильного  руководства деятельностью предприятия  розничной торговли необходимо располагать  полной, точной, объективной, своевременной  и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной  торговле являются товары, поэтому  бухгалтерия организации розничной  торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью  бухгалтерского учета в розничной  торговле являются:

• контроль за сохранностью товаров;
• своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1. обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
2. проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3. проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4. обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5. установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6. обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;
7. своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения  перечисленных задач лежат следующие  основные принципы учета товаров:

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
• организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ООО "Турист" применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;
• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
• контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ООО "Турист" должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

Если в организации  налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия  для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским  учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки  в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий  для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

1.3 Особенности бухгалтерского учета у комиссионера и комитента.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени (ст. 990 ГК). Из приведенного определения договора комиссии видно, что комиссионер принимает на себя обязанность выполнить поручение комитента, связанное с заключением сделки. Договор комиссии представляет собой одну из разновидностей договора об оказании услуг, преимущественно в торговом обороте, а точнее - имеющих юридическое значение услуг, ибо предметом договора комиссии являются услуги, выражающиеся в заключении сделок. Круг сделок, заключаемых комиссионером, не ограничен российским гражданским законодательством, чаще всего-это сделки купли-продажи, но предметом данного договора может быть совершение и других, допускаемых законодательством, сделок - подряда, страхование грузов и. т. д.

Комиссионная  деятельность как во внутреннем обороте, так и во внешнеэкономических  отношениях во многих случаях оказывается

Весьма полезной и экономически выгодной, поскольку дает возможность субъектам гражданского права совершать сделки и добиваться хозяйственного результата, используя услуги комиссионера. Договор комиссии имеет сравнительно широкую сферу применения, как во внутреннем торговом обороте, так  и во внутреннем торговом обороте, так и во внешнеторговом. Комиссионная форма при отношении используется во внешнеторговом обороте, когда, например, комиссионер выполняет комиссионные поручения различных юридических лиц по закупке для них импортных товаров за границей или поставке экспортного товара отечественных организации за границу

Поскольку договором  комиссии, как и договором поручения, предусматриваются отношения по коммерческому представительству, эти два договора имеют довольно много общего. В первых, как поверенный, так и комиссионер принимают на себя обязанность совершить одну или несколько сделок, вследствие чего и в том и другом возникают два круга отношении – внутренние и внешние. Во вторых, эти сделки совершаются ими не для себя, а для других лиц и за их счет. В третьих, подобно поверенному, комиссионер может отступать от указании комитента, если это необходимо в интересах комитента ( п. 2 ст. 973 и 995 ГК ). В четвертых, как договор поручения, так и договор комиссии представляет возможность одностороннего отказа от договора. В пятых, подобно поверенному, комиссионер обязан предоставить отчет по завершении выполнения комиссионного поручения ( ст. 974 и 999 ГК ).

В то же время  договоры поручения и комиссии являются самостоятельными договорами. Основное различие их связано с правовым положением поверенного и и комиссионера в отношениях с третьими лицами. Так, поверенный, выполняя данное ему поручение. Совершает сделку для доверителя от его имени. Третье лицо. Совершающее сделку с поверенным, должно знать, что стороной с в возникающем правоотношении будет не поверенный. А доверитель, и поэтому в интересах третьего лица проверить объем данных поверенному полномочии.

Комиссионер также  выполняет поручение, связанное  с заключением сделки, но перед  третьим лицом он выступает самостоятельно, от своего имени. Поэтому предъявлять третьему лицу, какой - либо документ, подтверждающий характер и объем соответствующего поручения, у комиссионера нет необходимости.

Тем самым он становиться участником тех правоотношении, например договора купли – продажи, которые возникают с третьим лицом. Для третьего лица именно комиссионер является его контрагентом, который несет все права и обязанности по заключенному договору.

 Комитент  непосредственно не участвует  в той юридической связи, которая возникла в силу выполнения комиссионером данного ему поручения с третьим лицом.

  Даже в том случае, когда в заключаемом комиссионером договоре назван комитент или если он вступил непосредственно в отношения с третьим лицом по исполнению данного договора, например, отгружая товар непосредственно получателю. Эти обстоятельства не влияют на юридическое содержание отношений с третьим лицом, все права и обязанности по заключенному с ним договору приобретает комиссионер. Он также отвечает перед третьим лицом за неисполнение заключенного договора.

Еще одно отличие  договора поручения от договора комиссии заключается в сфере их применения в коммерческом обороте, а именно, договор комиссии, как правило, используется тогда, когда коммерческому представителю (комиссионеру) поручается не только осуществление подготовительных для заключения сделок мероприятии (проведение рекламы, работа с клиентами, получение от них заказов и т.д), но и заключение договоров на поставку товаров, принадлежащих комитенту.  Комитент, поставленный в известность об отказе комиссионера исполнить поручение, обязан в течении 15 дней со дня получения отказа распорядиться находящимся у комиссионера имуществом, в противном случае комиссионер получает право сдать это имущество на хранение за счет комитента или в целях покрытия своих требовании к комитенту продать его имущество по возможно более выгодной для последнего цене

Следует также  отметить, что закон предусмотрел более широкий круг деятельности проверенного, чем комиссионера. Если комиссионер может принять на себя поручение, связанное только с совершением сделок, то поверенный, как об этом сказано в ст. 971 ГК, вправе совершать для проверенного не только сделки, но и иные юридические действия, не запрещенные законом (например, выступать в суде, арбитраже, третейском суде и др. ).

Права и обязанности  сторон. Основная обязанность коммерческого  агента, имеющего статус комиссионера, состоит, как было указано выше, в  заключении сделок в интересах комитента. Поручение может носить как разовый характер, т.е. касаться только одной сделки, так и распространяться на определенный период времени, в течении которого комиссионер должен совершать соответствующие действия по заключению сделок, которые,  как правило, касаются реализации товаров, производимых комитентом.

Комиссионеру  как коммерческому агенту, может  быть предоставлено исключительное право продажи определенных товаров  на договорной территории. Иллюстрацией содержания обязательств, возлагаемых  обычно на комиссионера, в таких  случаях может служить приводимое ниже положение, используемое обычно в договорах, предметом которых является реализация машин и оборудования.

Комиссионер обязан выполнять данные ему комитентом поручения точно в соответствии с указаниями комитента. При этом принятое на себя поручение комиссионер обязан исполнить на условиях, наиболее выгодных для комитента (ст. 992 ГК ). Поскольку комиссионер действует в интересах комитента, выгода, полученная от заключение сделки на условиях, более выгодных, чем были указаны комитентом, делится сторонами поровну, если иное не предусмотрено договором комиссии ( абз. 2 ст. 992 ГК ). Под выгодой получается тот экономический эффект, который может получить комитент в результате действия комиссионера полномочия комиссионера, фиксируются в договоре с комитентом и, в основном, они относятся к установлению технико-экономических условии реализации продукции, а также  связанным с этим осуществлением других коммерческих мероприятии. Эти условия могут включать в себя, например, уровень цен на продажу товаров, требования к обеспечению информации, необходимой клиентам, осуществлению конкретных рекламных мероприятии и т.д

Следует в данной связи учитывать, что в ряде стран, например в рамках «Общего рынка», действуют определенные ограничения, касающиеся содержания условии сделок с агентами. Эти положения предусматривают недействительность таких условии договоров, которые направлены на ограничение конкуренции. Они могут, в частности, касаться установления фиксированных цен, ограничения свободы действия агента в согласовании условии сделок с третьими лицами, предписании агентам действовать лишь определенным образом иные условия, содержание которых может характеризоваться как проявление ограничении на торговую практику.

         В том случае, когда комиссионер  выходит за рамки предоставленных ему полномочии, комитент может отказаться признать за собой последствия такой сделки. В такой ситуации комиссионер будет нести ответственность по заключенной сделке самостоятельно, т.е. своими имущественными средствами. В этом случае комиссионер должен нести ответственность также и перед комитентом, давшим ему поручение. Законодательством РФ ( п. 1 ст. 995 ГК ) предусмотрено, что комиссионер может отступить от указании комитента в тех же случаях, что и поверенный по договору поручения.

 Поскольку предметом  комиссии чаще всего является  совершение комиссионером с третьими  лицами сделок по купле –  продаже, то для комитента экономический  интерес сосредоточен главным  образом на цене, по которой  для нее продается или покупается  товар комиссионером.