Автоматизация составления отчетности

ГБОУ СПО ВО «Владимирский политехнический колледж»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

 

по ПМ.04 «Составление и использование бухгалтерской отчетности»

на тему «Автоматизация составления отчётности»

КР. 080114. Б-312К.01.14.ПЗ

 

 

 

 

 

                Работу выполнил

                                                                                ст-т группы Б-312К

                                                                        Парфёнов А.С.

                                                                        Работу принял

                                                                        преподаватель

                                                                              Солодихина Ж.А.

 

 

 

 

 

2014

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...

1. Автоматизация процесса  формирования бухгалтерской (финансовой)   отчётности………………………………………………………………….……...

1.1 Сущность бухгалтерской (финансовой) отчётности…………………………………………………………………………

1.2 Применение информационных  технологий для автоматизации  процесса формирования бухгалтерской (финансовой отчётности)……………………..

2. Практическая часть…………………………………………………………...

Заключение……………………………………………………………………….

Список литературы………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Прозрачность и раскрытие информации – сущность эффективного корпоративного управления любой организации

Пользователю, который принимает решение, необходима не любая информация, а только полная, достоверная и своевременная. Такую информацию он может получить из финансовой отчетности.

Ввиду активизации процессов повсеместного внедрения Международных стандартов финансовой отчетности, вполне актуальным становится вопрос об автоматизации процессов составления финансовой отчетности как с учетом международных финансовых стандартов, так национальных  стандартов бухгалтерского учета.

Особенности формирования финансовой отчетности, факт обеспечения ею уровня информирования пользователя, ряд недостатков и преимуществ исторического создания и современного состояния финансовой отчетности занимались такие ученые: Л. Бура, Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, А. С. Бакаеа, С. Н. Голов, С.В. Муравский, П. В. Хомин, Р. К. Хомяк, В. Н. Чумаченко и другие.

Объект исследования курсовой работы - это автоматизация  процесса учета и контроля

Предметом исследования является автоматизация бухгалтерской отчетности.

Целью работы является исследование процесса формирования финансовой отчетности в современных условиях ведения бухгалтерского учета, а также основные аспекты формирования отчетности в условиях автоматизации в современных предприятиях страны согласно требованием законодательных и нормативных документов.

Для достижения поставленной задачи необходимо решить следующие задачи:

- определить  сущность и предназначение бухгалтерской (финансовой) отчетности,

- рассмотреть  информационные технологии, которые применяются для автоматизации процесса формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности,

- решить практическое  задание

Теоретическая и методологическая база исследования. Теоретической базой курсовой  работы послужили основные положения и выводы, представленные в научных трудах отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, информатизации, а также материалы научно-практических конференций по теме исследования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизация процесса формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности

 

1. Сущность бухгалтерской (финансовой) отчетности

 

Бухгалтерская отчетность предприятия является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность - это единая система показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Состав форм годовой бухгалтерской отчетности в организации определен статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

В этих нормативных документах отражены принципы и основные требования по составлению и представлению отчетности.

В состав бухгалтерской отчетности входят следующие формы:

—  Бухгалтерский баланс (Ф. № 1);

—  Отчет о прибылях и убытках (Ф. № 2);

—  Отчет об изменениях капитала (Ф. № 3);

—  Отчет о движении денежных средств (Ф. № 4); -

 Приложение  к бухгалтерскому балансу (Ф. № 5):

—  Пояснительная записка;

— Аудиторское заключение (итоговая часть), подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законом подлежит обязательному аудиту. [1,2]

В соответствии с ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 7.08.2001 г. обязательной ежегодной аудиторской проверке подвергаются следующие организации:

—  открытые акционерные общества:

—  кредитные учреждения, страховые организации, товарные или фондовые биржи, инвестиционные фонды и т. п.;

— государственные внебюджетные фонды, образующие свои средства за счет обязательных или добровольных взносов, производимых физическими или юридическими лицами;

— любые организации, в том числе государственные унитарные и муниципальные, или индивидуальные предприниматели, если:

а) годовой объем выручки свыше 500 000 установленных законом МРОТ;

б) сумма активов баланса свыше 200 000 установленных законом МРОТ. [3].

К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

1.  Организации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц. квартал и год нарастающим итогом с начала года. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

2.  Формы бухгалтерской отчетности, и также инструкции по их заполнению утверждаются МФ РФ.

3.  Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации.

4.  Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов и других структурных подразделений.

5.  В бухгалтерской отчетности данные приводятся как минимум за два года — за отчетный и предшествовавший отчетному.

6.  Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ.

7.  Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

8.  Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. [№ 66н от 02.07.2010 г.].

Имеется  достаточно широкий круг пользователей отчетности, которые подразделяются на внутренних и внешних пользователей.

Внешние пользователи: кредиторы (они заинтересованы в информации, которая дает возможность определить своевременно ли будет произведен расчет по ссуде);  инвесторы (они нуждаются в информации, на  основании которой будут принимать решения относительно целесообразности покупки); поставщики (заинтересованы в информации будут ли своевременно произведены расчеты); клиенты (заинтересованы в информации стабильности поставок); общество (оно заинтересовано в информации о финансовом состоянии предприятии, тенденциях его развития).

Внутренние пользователи:  руководство предприятия (ему необходима информация, которая дает возможность своевременно принимать решения относительно руководства, планирования); представители и работники предприятия (заинтересованы в информации о: стабильности и прибыльности работодателя, возможности рассчитаться по оплате труда, обеспечить трудоустройство) [9, c. 199].

Финансовая отчетность составляется вследствие подсчета, группировки специальной обработки данных текущего бухгалтерского учета. Формирование отчетности – завершающая стадия бухгалтерского учета.

Последовательность формирования финансовой отчетности можно представить в виде 11 этапов, которые охватывают все работы по формированию финансовой отчетности, как ручным способом, так и автоматизированным (рис. 1.1).

В условиях углубляющегося экономического кризиса и нарастающей неопределённости одной из наиболее важных задач для современного предпринимателя становится автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности. При существующих плановых и внеплановых налоговых проверках, неопределённости в налоговой сфере, предприятие может сильно пострадать из-за ошибок в бухгалтерском учёте.

 

 

изучение изменений и дополнений к Законам и нормативно-правовым актам

организация и проведение годовой инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, резервов и обеспечений

проверка и уточнение показателей периодической и годовой отчетности

проведение переоценки необоротных и оборотных активов

согласование доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду

завершение аналитического учета и подготовка данных для сверки с синтетическим учетом

завершение записей в Главной книге (формирование оборотно-сальдовой ведомости) и согласование данных аналитического и синтетического учета

составление форм государственной финансовой отчетности

согласование показателей финансовой отчетности

рассмотрение и утверждение годовой финансовой отчетности

предоставление финансовой отчетности

 

Рисунок 1.1 -  Порядок формирования финансовой отчетности [13, c. 62]

 

Дело в том, что при ведении бухгалтерского учёта вручную возможны разнообразные, в том числе арифметические ошибки. Компьютерная программа, конечно, не может заменить грамотного бухгалтера, однако она поможет сократить рутинные операции, укажет на ошибки в отчётности, облегчит учёт и даст возможность реально взглянуть на финансовое положение предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Применение информационных технология для автоматизации процесса формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности

 

Основной задачей автоматизированной системы подготовки отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности является сокращение времени подготовки за счет автоматизации этого процесса. В особенности это актуально для предприятий, которые обязаны публиковать свою отчетность в определенные сроки.

Движение информации при автоматизированной системе учета незначительно отличается от движения информации при ручной системе

Но автоматизированная обработка учетной информации повышает достоверность ее отражения в отчетности.

Автоматизация учета и формирования финансовой отчетности позволяет не только устранить небрежность в ведении финансовых документов, что является чисто человеческим фактором, избавив специалиста от выполнения рутинной работы с высокой вероятностью ошибок, но и за короткий промежуток времени провести оценку положения предприятия, наметить перспективу развития, указать критические направления его деятельности.

Автоматизация бухгалтерского учета  позволяет руководителю организации ускорить процесс принятий управленческих решений и повысить достоверность прогнозирования ситуации на рынке за счет систематизации имеющейся финансовой информации. Как следствие, повышается гибкость управления, предприятие приобретает новые качества, позволяющие ему не просто выживать при меняющихся условиях, но и благополучно развиваться.

Сейчас уже на множестве предприятий активно используются программы автоматизации бухгалтерского учета. С их помощью компании ведут журналы учета, книги покупок и продаж, обмениваются документами между организациями и ведомствами, а также представляют электронные отчетности.

Сегодня на отечественном рынке представлено более 30 наименований программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерскую деятельность. Наиболее распространенными являются «1C: Бухгалтерия»,

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

 «1С:Бухгалтерия»  представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.