Автоматизация бухгалтерского учетп

     Справочник  «Договоры» является подчиненным справочнику «Контрагенты». Это означает, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника «Контрагенты». Для заполнения справочника «Договоры» следует отрыть справочник «Контрагенты», выбрать нужный элемент и нажать на кнопку «Договоры». В результате откроется справочник «Договоры», в котором будут показаны основания для расчетов с данным контрагентом.

Таблица 2.3.5

Образец заполнения справочника «Виды договоров»

Код	Договор	Валюта	Оплата	Дата возникновения	Дата погашения
0001	№ 116 от 15.08 .2009г.	руб.	руб.	15.08.2010	15.03.2012
0002	№ 64 от 17.05.2008 г.	руб.	руб.	17.05.2011	17.06.2013
0003	№ 45 от 28.12.2009 г.	руб.	руб.	28.12.2009	28.12.2011
0004	№28 от 5.05.2008 г.	руб.	руб.	5.05.2008	5.12.2011
0005	№ 85 от 21.08.2010 г.	руб.	руб.	21.04.207	21.08.2012

     Заполнение этого справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, по которым учитываются расчеты.  
     Реквизит «Вид договора» указывается для того, чтобы в специализированных отчетах можно было сгруппировать информацию о расчетах с контрагентами по видам. Реквизиты «Дата возникновения обстоятельства» и «Дата погашения обстоятельства» не влияют на аналитический учет, а используются для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную задолженность при составлении регламентированной отчетности.

     Следует обратить особое внимание на признак. Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж. Если признак отключен, то автоматическое формирование документов «Запись книги покупок» и «Запись книги продаж» невозможно, т.к. регистрация этих документов с данными договорами в книгам покупок и продаж будет производиться регламентированными документами «Формирование книги покупок» и «Формирование книги продаж».

 

2.4. Перечень  и построение кодов учетно-плановых  номенклатур

     Под системой классификации планово-учетных номенклатур понимают совокупность правил распределения заданного множества объектов на подмножество в соответствии с установленными признаками сходства или различия этих объектов. Классификация преследует цель установления отношений между отдельными объектами или группами объектов с общими свойствами, изучения структуры и упорядочения содержания данных.

     Классификация объектов производится в зависимости от ее назначения (для кодирования, обработки информации, ее передачи и т.д.) и сферы приложения (предприятие, объединение, отрасль). Под классификацией для кодирования понимается систематизированный свод наименований отдельных номенклатур и их кодовых обозначений. Она является важнейшим элементом проектирования кодов экономических номенклатур. Классификация предшествует кодированию. [3,с.15]

     Код – это знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации. Под кодированием понимают процесс образования и присвоения кода объекту классификации. Выполняется разработка кодов по совокупности методов и правил кодирования, т.е. по определенной системе кодирования.

     В таблице  2.4.1 представлены некоторые виды  кодовых номенклатур.

 

 

 

Таблица 2.4.1

Перечень кодовых номенклатур

 

Наименование кодовой номенклатуры	Значность	Метод построения	Система кодирования	Признак (ключевой, неключевой)
Коды материалов	2	Иерархический	смешанная	Ключевой
Коды контаргентов	3	Иерархический	смешшанная	Ключевой
Коды МОЛ	3	Иерархический	смешанная	Ключевой
Коды

 

     Кодирование планово-учетных номенклатур обеспечивает сокращенное условное однозначное описание элементов классификационных объектов или их групп. В соответствии с основными положениями Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации методы кодирования объектов планово учетной информации подразделяют на последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый. Следует учесть, что метод кодирования зависит от метода классификации объектов. [6, с.98]

     Рассмотрим  подробнее коды материалов и контрагентов.

     Для этого  для начала мы распишем коды  групп, подгрупп, видов материалов  по отдельности.

Коды групп материалов

Группы материалов	Код
Сырье и материалы	01

 

Коды подгрупп материалов

Подгруппы материалов	Код
Материалы производства	1
Одежда для персонала	2
Хоз.товары	3
Медицинские материалы	4

 

 

 

Коды видов материалов

Виды материалов	Код
Цемент	01
Гипс	02
Известь	03
Фанера	04
Древесина	05
Металлический профиль	06
Кирпич	07
Лакокрасочные изделия	08
Керамическая плитка	09
Обои	10
Стеклопластик листовой	11
Жесткие пенопласты	12
Брусья	13
Гвозди	14
Саморезы	15
Униформа	16
Губка	17
Моющее средство	18
Пена	19
Перчатки резиновые	20
Мыло	21
Медикаменты для оказания 1-ой помощи	22
Вата	23
Йод	24

 

     Затем полученные данные сведем в общую таблицу 2.4.1, где получим «Полный код» каждого материала.

Коды материалов

Таблица 2.4.2 

 

Группы материалов	Код	Подгруппы материалов	Код	Вид материалов	Код	Полный код
1	2	3	4	5	6	7
Сырье и материалы	01	Материалы производства	1	Цемент	01	01101
				Гипс	02	01102
				Известь	03	01103
				Фанера	04	01104
				Древесина	05	01105
				Металлический профиль	06	01106
Продолжение таблицы 2.4.2
				Кирпич	07	01107
				Лакокрасочные изделия	08	01108
				Керамическая плитка	09	01109
				Обои	10	01110
				Стеклопластик листовой	11	01111
				Жесткие пенопласты	12	01112
				Брусья	13	01113
				Гвозди	14	01114
				Саморезы	15	01115
		Одежда для персонала	2	Униформа	16	01216
		Хоз.товары	3	Губка	17	01217
				Моющее средство	18	01218
				Пена	19	01219
				Перчатки резиновые	20	01220
				Мыло	21	01221
		Медицинские материалы	4	Медикаменты для оказания 1-ой помощи	22	01222
				Вата	23	01223
				Йод	24	01224

 

При кодировании материалов использовался не весь перечень групп, подгрупп и видов материалов, так  как организация использует в своей трудовой деятельности лишь перечисленные в таблице 2.4.2 виды материалов, поэтому у организации ООО «АСПЭК-Строй» нет необходимости в кодировании всего перечня материалов.

Аналогично поступим с кодированием контрагентов. Рассмотрим для начала коды видов контрагентов, подвидов контрагентов и наименования организаций в отдельности:

 

Коды видов контрагентов

Вид контрагентов	Код
Покупатели	1
Поставщики	2

 

Коды подвидов контрагентов

Подвид контрагентов	Код
Юридическое лицо	1
Физическое лицо	2

 

Коды наименования организаций

Наименование организации	Код
Федорова О.Л. (ИП)	1
ОАО «Строитель»	2
ООО «Металлопроект»	3
Смоляков В.П.	4
ООО «Маргаритка»	5
ОАО «Аннушка»	6

 

Таблица 2.4.3

Коды контрагентов

 

Вид контрагентов	Код	Подвид контрагентов	Код	Наименование организации	Код	Полный код
Покупатели	1	Физическое лицо	1	Федорова О.Л.	1	111
		Юридическое лицо	2	ОАО «Строитель»	2	122
				ООО «Металлопроект»	3	123
Поставщики	2	Физическое лицо	1	Смоляков В.П.	4	214
		Юридическое лицо	2	ООО «Маргаритка»	5	225
				ОАО «Аннушка»	6	226