Аудиторская проверка учета основных средств в ООО «Зест-Экспресс»

Руководитель аудиторской организации                    П.П. Петров

Руководитель аудиторской группы             К.С. Титова

Согласно данной программе аудита проводятся все мероприятия аудиторской проверки, указанные в перечне.

 

Глава 3. Аудиторская проверка учета основных средств в ООО «Зест-Экспресс»

3.1. Процедура проверки наличия и сохранности основных средств

1) Проверка создания комиссии по приемке основных средств.

Комиссия по приёмке основных средств в организации создана. Функции по приёмке основных средств берёт на себя материально-ответственное лицо организации.

2) Проверка оформления договоров купли-продажи основных средств.

В ходе проведения проверки были затребованы договора купли-продажи основных средств. Проверка показала, что в организации отсутствует часть договоров с некоторыми поставщиками. Договора имеющиеся в наличии составлены верно, с выполнением необходимых требований.

3) Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приема-передачи основных средств.

Были затребованы акты приема-передачи основных средств, а также приходные документы. В ходе проверки выявилась следующая ошибка:

В мае 2013 года приобретены 100 рабочих станций, общей стоимостью 1 900 000 рублей, расходы по доставке – 3 000 рублей.

По данным аналитического и синтетического учета ООО «Зест-Экспресс» первоначальная стоимость приобретенных рабочих станций составила сумму, сформированную только из покупной стоимости рабочих станций (1 900 000 рублей).

Первоначальная стоимость основных средств включает в себя суммы, подлежащие уплате (уплаченные) поставщику при покупке или подрядчику при строительстве основных средств, затраты на доставку объектов и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, затраты на информационные, консультационные, посреднические услуги, таможенные пошлины, регистрационные сборы, госпошлины, прочие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением, изготовлением основного средства.

Следовательно, первоначальная стоимость рабочих станций будет складываться из всех затрат, понесенных при его покупке, доставке и доведения до рабочего состояния, включая НДС, и составит:

1 900 000 + 3 000  = 1 903 000 рублей.

Соответственно, вследствие искажения первоначальной стоимости будет не верно исчислена амортизация по данному объекту основного средства.

4) Проверка результатов последней инвентаризации основных средств.

Инвентаризация в ООО «Зест-Экспресс» проводится раз в три года. Приказом руководителя создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия под председательством директора фирмы. В состав комиссии входят директор и главный бухгалтер.  Итоги инвентаризации заносятся в инвентаризационные описи по каждому наименованию объекта с обязательным указанием его инвентарного номера. Инвентаризация основных средств на предприятии производилась согласно действующему законодательству.

В ходе проведения последней проверки, отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных не выявлено, что было отражено в протоколе инвентаризационной комиссии.

 

3.2. Проверка операций по поступлению  и выбытию основных средств

Проверка показала, что порядок оформления операций по выбытию основных средств не соответствует форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а.

В акте ликвидации отсутствуют следующие реквизиты: «дебет», «кредит», «первоначальная стоимость», «сумма износа», а также отсутствует раздел «сведения о наличии драгоценных металлов».

Если предприятие использует формы, не предусмотренные в альбомах унифицированных форм, то это должно найти отражение в учетной политике с приложением форм этих документов, содержащих обязательные реквизиты.

Согласно пункту 29 ПБУ 6/01 Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

Для определения целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в ООО «Зест-Экспресс» приказом директора создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств (по форме № ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Акт на списание объекта основных средств утверждается директором фирмы.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств в ООО «Зест-Экспресс» хранятся в течение 5 лет.

При проверке операций по выбытию основных средств выяснили, что в апреле 2013 года выбыл в результате ликвидации автомобиль. Запасные части, оставшиеся после его ликвидации, были оприходованы следующей бухгалтерской записью:

Д-т  К-т  Сумма, руб.

07  91/1 35 000,00

Выявленный факт показывает искажение структуры активов в отчетности предприятия. Согласно п. 96 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.

Запасные части от ликвидации станка должны быть оприходованы на счет 10 «Материалы», а не на счет 07 «Оборудование к установке».

Таким образом, материалы от ликвидации основных средств должны быть оприходованы в бухгалтерском учете следующим образом:

Д-т  К-т  Сумма, руб.

10  91/1  35 000,00

В ходе аудита выбытия основных средств ошибок в документации, синтетическом и бухгалтерском учете, кроме ликвидации автомобиля выявлено не было.

 

3.3. Проверка начисления амортизации основных средств

Амортизация основных средств осуществляется по действующим нормам амортизационных отчислений,  линейным методом.

В ходе проверки правильности начисления амортизации по объектам основных средств в ООО «Зест-Экспресс» необходимо установить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начисляется ли износ с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Необходимо пересчитать начисление амортизации по компьютерам, приобретенным в мае 2013 года, первоначальная стоимость которых была неверно сформирована.

Так как норма амортизации по данному объекту основных средств была занижена вследствие искажения первоначальной стоимости, необходимо пересчитать ежемесячные амортизационные отчисления за весь период эксплуатации.

По остальным объектам основных средств в ООО «Зест-Экспресс» замечаний обнаружено не было.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств в ООО «Зест-Экспресс» начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания его с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

 

3.4. Проверка правильности налогообложения по основным средствам

Операции с основными средствами учитываются при расчете налога на добавленную стоимость, налога на имущество организации и налога на прибыль (если было продано основное средство)

Если организация приобретала основные средства за плату, аудитор должен проверить правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.

Аудитор должен установить методом прослеживания:

• выделен ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации;
• имеется ли счет – фактура на приобретенные основные средства;
• используется ли в учете счет 19 "Налог на добавленную стоимость" при осуществлении капитальных вложений;
• для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета.

Особое внимание следует обратить на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли- продажи, составленным в письменной форме с указанием паспортных данных продавца.

При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства.

При проверке операций по реализации основных средств и их передаче по договору дарения необходимо обратить внимание на составление счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж.

При безвозмездном выбытии объекта основных средств следует иметь в виду следующие налоговые нюансы:

• поскольку безвозмездная реализация согласно ст. 146 НК РФ признается объектом обложения по НДС, то по кредиту счета 68 начисляется НДС (либо с полной продажной цены, либо в соответствии с п.3 ст. 154 НК РФ- то есть с разницы между продажной ценой и остаточной стоимостью);
• если основные средства передаются некоммерческим организациям на осуществление ими своей уставной деятельности, то данная операция согласно п.3 ст. 39 НК РФ и п. 2 ст. 146 НК РФ не признается объектом налогообложения по НДС. В данном случае на расчеты с бюджетом по кредиту счета 68 должна быть восстановлена сумма НДС, приходящаяся на недоамортизированную (остаточную) стоимость выбывающего объекта основных средств.

По итогам проверки нарушения были в правильности оформления счетов-фактур по некоторым поставщикам. В ходе проверки данные счета-фактуры были запрошены у контрагента заново с учетом выявленных ошибок.

 

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были рассмотрены вопросы методологии проведения аудиторской проверки бухгалтерского учета основных средств на предприятиях и проведена учебная аудиторская проверка соответствия учета основных средств требованиям законодательства на предприятии ООО «Зест-Экспресс». Работа проведена по данным учета и отчетности за 2013 год.

В процессе проведения аудиторской проверки основных средств предприятия были составлены план и программа аудита.

По результатам проведенной аудиторской проверки было выяснено, что учет основных средств на предприятии ООО «Зест-Экспресс» ведется в соответствии с законодательством, а отчетность в части отражения основных средств в период с 1 января по 31 декабря 2013 года является достоверной. Однако в ходе проверки было выяснено, что на предприятии не соблюдается требование законодательства о заполнении всех обязательных реквизитов. В связи с этим предприятию было выдано положительное заключение с оговоркой и предложены мероприятия по устранению недостатков, в частности провести внутренний аудит документов по учету основных средств с целью выявления нарушений и провести необходимые исправления в соответствии с законодательством.

В целом необходимость аудита основных средств обусловлена ужесточением требований к учету данных объектов. Проведение аудита позволяет выявлять ошибки в учете и отчетности, что позволяет принимать меры по их устранению, что существенно повышает качество работы предприятия.