Аудит заработной платы

Введение

 

Актуальность темы исследования курсовой работы заключается в заинтересованности всех участников предприятия в рациональной организации его деятельности с  минимально возможными издержками. Заработная плата - является составной частью издержек предприятия, в то же время основным источником дохода работника. Поэтому вопросы, связанные с оплатой труда, являются важными как для работников, так и для работодателей.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

 

Нормативно – правовая база бухгалтерского учета оплаты труда

 

Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

• Конституция РФ
• Трудовой кодекс РФ
• Семейный кодекс РФ
• Гражданский кодекс РФ

С 1 января 2013 года вступает в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

Согласно статье 4 Закона N 402-ФЗ законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из:

- настоящего Федерального закона,

- других федеральных законов,

- принятых в соответствии с  ними нормативных правовых актов.

К документам в области регулирования  бухгалтерского учета в соответствии с частью первой статьи 21 Закона N 402-ФЗ относятся:

- федеральные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- рекомендации в области бухгалтерского  учета;

- стандарты экономического субъекта. 

ПБУ 10/99 Расходы организации Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н     

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая 2003 г.);

Постановление Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Постановление Минтруда РФ "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"

Постановление Минтруда РФ "Об утверждении  Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Постановление Правительства РФ "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Постановление Правительства РФ "Об особенностях порядка исчисления средней  заработной платы"

 

 

Учет затрат на оплату труда рабочих  и служащих ве­дется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисле­ния, а по дебету — удержания и выплаты заработной пла­ты, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия пе­ред рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.

 

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и  приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персо­налом по оплате труда" и дебету счетов:

 

10 "Материалы";

 

15 "Заготовление и приобретение  материалов";

 

08 "Капитальные вложения".

 

Начисление оплаты труда по производственным опе­рациям в бухгалтерском учете  отражают по кредиту сче­та 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

 

20 "Основное производство" (оплата  труда рабочих ос­новного производства);

 

23 "Вспомогательные производства" (оплата труда ра­бочих вспомогательных  производств);

 

25          "Общепроизводственные расходы" (оплата труда це­хового персонала и рабочих, занятых обслуживанием про­изводственных машин и оборудования);

 

26          "Общехозяйственные  расходы" (оплата труда адми­нистративно-управленческого  персонала);

 

 

 

 

28    "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, заня­тых исправлением бракованной продукции);

 

29          "Обслуживающие  производства и хозяйства" (опла­та  труда работников обслуживающих  производств и хо­зяйств).

 

Начисление оплаты труда работникам, связанным с ре^, ализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:

 

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

 

Кредит счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда"

 

Начисление пособия по временной  нетрудоспособности в бухгалтерском  учете отражается следующей записью:

 

Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

На сезонных предприятиях отпуска  работникам пре­доставляются в течение  года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения  себестоимости про­дукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска,, относят на издержки производства в течение года равно-* мерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую огн лату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же сче­та затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих рас*| ходов".

 

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начислен­ные им суммы отпускных списывают за счет созданного ре*« зерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

 

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих  расходов"

 

Кредит счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда"

 

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной^ а в натуральной форме. В этом случае на такие операции Я бухгалтерском учете составляют следующие записи:

 

1. Начисление оплаты труда:

 

Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогатель­ные производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы" и др.

 

Кредит счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда"

 

2.   Выдача заработной платы  в натуральной форме по

ценам реализации, включая НДС и  акцизный налог:

 

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"

 

3.   Списание фактической себестоимости  материалов,

готовой продукции и товаров:

 

Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары"

 

Из начисленных сумм оплаты труда  в бухгалтерии про­изводят различные  удержания. Эти операции в бухгалтер­ском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты  с персо­налом по оплате труда" и кредиту счетов:

 

68 "Расчеты с бюджетом" —  на сумму налога с физи­ческих  лиц;

 

28 "Брак в производстве" —  на сумму удержаний с ви­новников  брака;

 

73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" — на сумму  удержаний по возмещению материального  ущерба;

 

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы удержаний по исполнительным листам и за то­вары, приобретенные в кредит.

 

Выдачу заработной платы и пособий  в бухгалтерском Учете отражают следующей записью:

 

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса"

 

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный  счет.

 

На эти операции в бухгалтерском  учете делают следую­щие записи:

 

1.  Депонирование сумм оплаты  труда:

 

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредита* рами"

 

2.  Сдача депонированной суммы  оплаты труда на рас­

четный счет в банке:

 

Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса"

 

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депо­нированной заработной платы, открываемой на год. Для каж­дого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, пере-» носят в новую книгу, открываемую также на год.

 

Последующая выдача депонированной заработной пла-* ты в бухгалтерском учете  отражается следующей записью!

 

Дебет счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса"

 

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащи­ми по оплате труда ведется  в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах  и т. д.

 

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

В соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет), 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.

Законодательством предусмотрена  административная и уголовная ответственность  за нарушение порядка ведения  и сохранности кадровых документов.

Первичные документы, содержащиеся в  альбомах унифицированных форм

В соответствии с п.2 ст.9 закона №129-ФЗ, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует  применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:

1. По учету кадров:

• №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,

• №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или  группы сотрудников (Т-1а). Срок хранения 75 лет.

• №Т-2 «Личная карточка работника»,

• №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора. Срок хранения 75 лет.

• №Т-3 «Штатное расписание».

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре  организации, ее штатном составе  и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Срок хранения 3 года.

• №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Эта форма применяется в научных  и образовательных учреждениях  для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

• №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

• №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,