Аудит учетной политики предприятия

 

 

Таблица 2.3 – Аналитическая группировка и оценка статей пассива баланса

 

Пассив баланса	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2011 г к 2009 г., тыс. руб., ±
	Тыс. руб.	Тыс. руб.	Тыс. руб.
1. Источники имущества, всего	374882	141264	616566	241684
1.1. Собственный капитал	158219	158434	158486	267
1.2. Привлеченный капитал	-	-	-	-
1.2.1. Долгосрочные обязательства	3739	4792	205615	201876
1.2.2. Краткосрочные кредиты и займы	47325	123034	9515	-37810
1.2.3. Кредиторская задолженность	165533	124729	233345	67812

 

По данным таблицы 2.2 за анализируемый период сумма актива баланса увеличилась на 241684 тыс.руб. в связи с увеличением всех статей актива.  Стоимость оборотных активов увеличилась на 235557 тыс. руб. Соответственно, сумма пассива баланса увеличилась также на 241684 тыс.руб.  Сумма собственного капитала увеличилась на 267 тыс.руб., резко увеличились долгосрочные обязательства на 201876 тыс.руб., но уменьшились суммы краткосрочных кредитов и займов на 37810 тыс.руб. Также значительно выросла кредиторская задолженность на 67812 тыс.руб., что может иметь неблагоприятную тенденцию с точки зрения платежеспособности.

Оценим ликвидность баланса  ОАО «Алтайкрайгазсервис». Для этого рассмотрим таблицу 2.4.

 

Таблица 2.4 – Коэффициенты ликвидности ОАО «Алтайкрайгазсервис»

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение 2011 г. к 2009 г., ±
Текущие активы, тыс.руб.	169475	224783	405032	235557
Текущие обязательства, тыс.руб.	212924	248038	252465	39541
Коэффициент общей ликвидности норма 1-2	0,79	0,91	1,60	0,81
Денежные средства, тыс.руб.	1087	9448	3810	2723
Краткосрочные финансовые вложения, тыс.руб.	19401	17745	43096	23695
Дебиторская задолженность не более 12 месяцев, тыс.руб.	94374	103799	156179	61805
Текущие обязательства, тыс.руб.	212924	248038	252465	39541
Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности              норма  0.3 -1	0,54	0,53	0,80	0,26
Денежные средства, тыс.руб.	1087	9448	3810	2723
Краткосрочные финансовые вложения, тыс.руб.	19401	17745	43096	23695
Текущие обязательства, тыс.руб.	212924	248038	252465	39541
Коэффициент абсолютной ликвидности  норма    0.2-0.5	0,096	0,109	0,19	0,094

 

За период с 2009 по 2011 гг.  показатель общей ликвидности увеличился на 0,81 за счет увеличения валюты баланса. Это свидетельствует о том, что предприятие хорошо обеспечено средствами для ведения хозяйственной деятельности, т. к. оборотные активы  покрывают оборотные пассивы. Положительная тенденция наблюдается и у показателя быстрой ликвидности – увеличение до 0,80, что говорит о том, что кредиторскую задолженность предприятие  может погасить в срок. Коэффициент абсолютной ликвидности находится немного ниже пределов нормы, но наблюдается его тенденцию к увеличение, что в целом оценивается положительно. Таким образом, предприятие платежеспособно.

Одним из главных итогов деятельности предприятия за отчётный период являются показатели прибыльности и рентабельности (финансовой доходности), рассчитываемые как отношение полученной прибыли к затратам на ее получение (таблица 2.5).

 

Таблица 2.5 – Расчет показателей рентабельности предприятия

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение, ±	Темп роста,%
Рентабельность продаж	0,051	0,034	0,015	-0,036	29,41
Рентабельность собственного капитала	0,016	0,004	0,001	-0,015	6,25
Период окупаемости собственного капитала	24,63	273,63	800,43	775,8	3249,82

 

Рентабельность продаж в 2011 году уменьшилась на 0,036, что составило  всего 29,41% от показателя 2009 года. Рентабельность собственного капитала также уменьшилась  и составила 6,25% к показателю 2009 года. Период окупаемости собственного капитала увеличился с 24,63 лет до 800,43 лет, следовательно, число лет, в течение которых  полностью окупятся вложения в предприятие, увеличилось. Рассчитанные показатели  говорят о неэффективном использовании  собственного капитала.

 

 

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Основными документами, регламентирующими  бухгалтерскую деятельность ОАО  «Алтайкрайгазсервис», являются Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Бухгалтерский учет в организации  ведется собственным структурным  подразделением, которое подчиняется  главному бухгалтеру и входит в структурное  подразделение зам. генерального директора  по финансам.  В структуре бухгалтерии  ОАО «Алтайкрайгазсервис» используется вертикальная организация. Деятельность бухгалтерии регламентирована Положением о бухгалтерии.

Главный бухгалтер ОАО  «Алтайкрайгазсервис» назначается и освобождается от должности только на основании приказа руководителя организации. Руководитель создает приказ об учреждении бухгалтерской службы, на основе этого создается Положение о бухгалтерской службе, а также должностные инструкции работников бухгалтерии.

Ведение бухгалтерского учета  по направлениям (организация обслуживания и доставки) в организации возложено  на бухгалтеров на участке.

Ведение бухгалтерского учета  в ОАО «Алтайкрайгазсервис» осуществляется в соответствии с законодательством, оно основано на учетной политике  и возложено на главного бухгалтера, решающего все вопросы, связанные с учетом, последующим контролем, своевременностью оформления документов и сдачей их в архив, сводом затрат, ведением Главной книги, составлением бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности.  Кроме того, главный бухгалтер сдает отчетность по начислению налогов и сборов в  федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Ведение кассовых операций на предприятии возложено на кассира-бухгалтера, которая в соответствии с договором  несет полную материальную ответственность  за сохранность принятых ценностей.

Договор предусматривает  ответственность бухгалтера-кассира  за сохранность ценностей в кассе  ОАО «Алтайкрайгазсервис» и за правильное оформление кассовых документов. Договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр - у кассира;  второй экземпляр - в отделе кадров.

Как было сказано ранее, учетная  политика ОАО «Алтайкрайгазсервис» ежегодно в конце декабря утверждается приказом директора организации. Приказ № 56 от 22 декабря 2010 года «Об учетной политике организации на 20101 год» представлен в Приложении 6.

В соответствии с действующим  законодательством РФ в ОАО «Алтайкрайгазсервис» учетная работа организована в соответствии с основными принципы ведения бухгалтерского учета:

1) бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в валюте  РФ - в рублях;

2) бухгалтерский учет  ведется путем двойной записи  на взаимосвязанных счетах в  соответствии с Планом счетов  бухгалтерского учета финансово  - хозяйственной деятельности предприятий,  утвержденным Приказом Минфина  РФ от 31.10.2000 № 94н.

3) основанием для записи  в учетных регистрах являются  данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции;

4) имущество, обязательства  и хозяйственные операции для  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности подлежат оценке  в денежном выражении путем  суммирования фактически произведенных  расходов;

5) обязательное проведение  инвентаризации имущества и финансовых  обязательств и отражения ее  результатов на счетах бухгалтерского  учета;

6) соблюдение в течение  отчетного года учетной политики  отражения хозяйственных операций, оценки имущества и финансовых  обязательств;

7) правильность отнесения  доходов и расходов к отчетным  периодам;

8) разграничение в учете  текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных  вложений;

9) тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  по состоянию на 1-ое число каждого  месяца;

10) в бухгалтерском учете  и в балансе отражается лишь  имущество, являющееся собственностью  предприятия;

11) бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  РФ;

12) хозяйственные операции  фиксируются в бухгалтерском  учете тогда, когда они возникают,  и отражаются в отчетности  тех периодов, к которым они  относятся.

В соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» и п. 12 «Положения по ведению бухгалтерского учета» все хозяйственные операции, проводимые в ОАО «Алтайкрайгазсервис» в обязательном порядке оформляются оправдательными документами унифицированной формы. Аналогичное требование присутствует и в налоговом учете, что соответствует п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы организации должны быть документально подтверждены и обоснованы.

Как известно, все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых и ведется бухгалтерский  учет. Данные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации [4], а также, в отдельных случаях, формы, разработанные самой организацией.

В ОАО «Алтайкрайгазсервис» учет их осуществляется автоматизировано с помощью программ «Бухгалтерия 1С» и «Первичная документация. Склад».

Оформление хозяйственных  операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Таким образом, документация - это одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, в котором все записи производятся только на основании первичных документов. Движение документов в учетном процессе от момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом. В приказе по учетной политике организации обязательно должен быть график (план) документооборота [16, с. 56].

Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер ОАО «Алтайкрайгазсервис». Утверждает график документооборота приказом директор.  В ОАО «Алтайкрайгазсервис» одним из главных направлений документооборота является документооборот, вязанный с учетом материально-производственных запасов. Учет их осуществляется автоматизировано с помощью программы «Первичная документация. Склад» .

Материально-производственные запасы могут поступать в организацию различными способами: от поставщиков; от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет; от списания пришедших в негодность основных средств.

Доставка продукции производится автомобильным транспортом. В этом случае приемка поступающих в ОАО «Алтайкрайгазсервис» осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.

Метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости применяется нормативный. Момент определения реализации – по отгрузке. Стоимость показателя оценки в балансе основных средств определяется 100-кратной, минимальной заработной платы за единицу.

Стоимостный показатель МБП  – в пределах 100- кратной, минимальной заработной платы за единицу. В пределах 1/20 части указанной суммы МБП могут включаться в себестоимость продукции сразу без начисления взноса.

Способ начисления износа основных средств  - по утверждённым нормам  амортизации. Способ начисления износа МБП  - 50% при передаче в эксплуатацию, а остальные 50 % за вычетом лома и при выбытии из эксплуатации. Оценка материалов, списанных на себестоимость - по средней себестоимости  Отражение по учёту транспортных расходов - на счёте 10 " материалы на счетах, 15 и 16  отклонения в ценах. Способ распределения транспортных-заготовительных расходов и отклонений - между израсходованными в производстве материалами и остатками материалов на складе. База распределения общепроизводственных расходов (счёт 25) и общехозяйственных расходов (счёт 26) - по прямым затратам  Создание резервов на предприятии и нормативы или ставки их начисления -резерв для ремонта. Оценка незавершенного производства - по всем статьям калькуляции. Нормы допустимого брака и размеры удержаний за брак -  по решению предприятия.