Аудит учета расходов и доходов обслуживающего производства

• составление вариантов описания сайта

• регистрация сайта в каталогах

• обмен ссылками с тематическими ресурсами

• реклама в социальных сетях

3. Интернет-реклама

• Планирование и проведение рекламных компаний в Яндекс-Директ, Google Adwords

Базовые решения

1. Сайт-визитка

Самое простое представительство компании в Интернете. Наиболее экономичное решение – подходит для частных предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которые впервые столкнулись с задачей открытия сайта.

Услуга включает:

1) Типовой дизайн сайта

2) Наполнение информацией

3) Объем, обычно, до 8 страниц:

- информация о компании

- информация о товарах и услугах

- прайс – лист

- контактная информация

2. Промо-сайт

Основная задача такого сайта – прямое продвижение какого-либо товара или услуги в Интернете. Содержит рекламную информацию, образцы продукции, справочные данные, условия приобретения. Также промо-сайт может быть посвящен какой-либо акции компании.

Услуга включает:

1) Индивидуальный дизайн

2) Графика

3) Flash – элементы

4) Система управления сайтом

5) Комментирование

6) Объем 5-10 страниц:

- информация о компании

- информация о товарах и услугах (каталог товаров)

- контактна информация

- поиск информации

3. Корпоративный сайт, Информационный портал, Интернет-магазин. 
Корпоративный сайт, это полноценное представительство компании в Интернете. Сайт содержит подробную информацию о компании и производимой ей продукции.

Сайт снабжен системой управления сайтом. Данная система позволяет существенно сэкономить на поддержке проекта. Благодаря ей, повседневные задачи по поддержке могут быть поручены сотруднику, не владеющему специфическими знаниями в сфере интернет-технологий и программирования. Система позволяет легко и быстро управлять лентами новостей, информационным наполнением страниц.

Корпоративный сайт отличается от обычной интернет-страницы прежде всего тем, что имеет несколько областей пользования, предназначенных для разных целевых групп. Обычно сайт корпорации состоит из трех таких областей (или зон): общедоступная зона (для всех пользователей интернета), область для внутреннего использования собственными сотрудниками (куда можно зайти только с паролем), и зона администрирования (управления) сайта.

Элементы корпоративного сайта:

1) Индивидуальный дизайн (flash-элементы, графика)

2) Техническая поддержка

3) Хостинг и домен

4) Количество страниц неограниченно:

- подробная информация о компании

- подробная информация о товарах и услугах

- лента новостей

- карта сайта

- голосования, опросы

- контакты, обратная связь

- форум, комментирование

- админ-панель (понятная система  управления сайтом) 
- поиск информации

Элементы портала:

1) Индивидуальный дизайн (flash-элементы, графика)

2) Техническая поддержка

3) Хостинг и домен

4) Структура:

- блок описания компании, ее  деятельности, партнеров и клиентов

- новостной блок

- подписка на рассылки

- тематические обзоры

- отраслевая специфика

- справочная информация

- консультационный блок

- рекламный блок

- документы

- поиск информации

- форум, чат

- база данных пользователей

- админ-панель (понятная система  управления сайтом)

Заключается договор на разработку сайта, где указывается порядок работ по смете и последовательность оплаты работ. Заключается договор на хостинг и доменное имя при необходимости.

От Заказчика поступает вся необходимая информация о проекте, на базе которой разработчиком формируется техническое задание на сайт. Информация поступает как приложение к договору, где Заказчик в свободной форме описывает требования к сайту. 
Согласованное и утвержденное техническое задание подписывается Заказчиком.

Исполнитель выполняет настройку сайта, Заказчик комментирует и уточняет свои требования к сайту. По окончанию работ над сайтом Заказчик и Исполнитель подписывают акт сдачи-приемки работ по сайту. 
По мере поступления информации от Заказчика, Исполнитель размещает ее на сайте с учетом особенностей формирования информации для поисковых систем.

Гарантийное обслуживание сайта осуществляется на протяжении 1 месяца после подписания акта приема-передачи работ. Включает в себя устранение ошибок.

 

 

 

2.2. Проверка выполнения  плана расходов на управление  и организацию производства

Подготовка к проведению аудита расходов по организации производства и управления включает в себя определение объема аудиторской проверки, стоимости её проведения, заключение договора на оказание аудиторских услуг. При проведении аудита на ООО «Сентент» договору предшествовало письмо – обязательство аудитора о согласии на проведение аудита. Письмо было составлено в результате обращения ООО «Сентент» в аудиторскую организацию в письменной форме с предложением о проведении аудиторской проверки.

Подготовка к заключению договора началась после предварительного ознакомления с деятельностью ООО «Сентент». В этот период определялась трудоемкость и с её учетом стоимость, а также сроки оказания аудиторских услуг. Для решения этих задач проводится преддоговорное обследование ООО «Сентент». С этой целью аудитором был организован выезд к заказчику для беседы и общего ознакомления с документацией, после чего был заключен договор. Стоимость по договору оказания аудиторских услуг была определена исходя из плановой стоимости услуг на установленный период. Стоимость оказываемых услуг была определена с помощью специального расчета, в основу которого положено калькуляция на оказание аудиторских услуг, которая была разработана и утверждена ООО «Сентент». Общее количество человеко – часов, необходимое для проведения аудита у ООО «Сентент» умножается на стоимость человека – часа (исходя из калькуляции). Полученная в соответствии с расчетом сумма услуг зафиксирована в Протоколе согласования цен, который является приложением к договору оказания аудиторских услуг [3, с.105].

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности ООО «Сентент».

В ходе проведения аудита, проверяя правильность исчисления расходов по организации производства и управления ООО «Сентент», аудитор изучал калькуляционные расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью товаров, работ и услуг.

В результате изучения плановых и фактических калькуляций были установлены отклонения, представленные в таблице 2.1

 

Таблица 2.1

Анализ выполнения сметы расходов по организации производства и управления

Наименование структурного подразделения	Показатели
	План, млн. руб.	факт, млн. руб.	Отклонения, %
№1	13470	13528	100,4
№2	38440	38962	101,3

 

Перечень конкретных расходных обязательств, обеспечивающих реализацию каждого из мероприятий по выполнению плановой сметы расходов на управление и организацию производства (рисунок 2.1).

 

 

Рисунок 2.1 – Горизонтальный подход к проверке выполнения плана расходов на управление и организацию производства

 

При этом аудитор устанавливал, не допущено ли снижение расходов по организации производства и управления отчетного года за счет увеличения расходов на управление и организацию производства товаров и работ и расходов на управление и организацию производства переходящих запасов. Для этого аудитором была проверена реальность и документальная обоснованность бухгалтерских записей за декабрь 2012 года по соответствующим счетам. Важно установить правильность учета расходов на управление и организацию производства. Аудитор проверил достоверность отчетных данных по фактической расходов на управление и организацию производства отдельных видов работ и услуг.

Расходы по организации производства и управления ООО «Сентент» должны включаются в себестоимость того периода, к которому они относятся, независимо от предварительной или последующей их оплаты, поэтому важно разграничить издержки по времени их производства и определить, какие из них входят в выполненные работы и оказанные услуги отчетного периода, а какие следует относить к резервам или расходам будущих периодов.

Правильность образования и использования созданных резервов периодически уточняется, проводится их инвентаризация. На конец года образование, использование и остаток созданных резервов обязательно проверяется по данным смет, расчетов и т.п. Суммы излишне созданных резервов сторнируются, а недоначисленных – доначисляются.

Аудитором внимательно изучались затраты, подлежащие распределению. При этом была проверена правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета.

В первую очередь, на основании первичных документов проверялась правильность распределения по конкретным счетам расходов на отопление, освещение, содержание и аренду помещений, заработную плату административно-управленческого персонала подразделений и организации в целом и отчислений от нее, установленных законодательством, расходов на оплату информационных, консультационных и аудиторских услуг, компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях и т.п.

Проверяющий подтвердил также правильность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета затрат в соответствии с положениями учетной политики.

Исследовалась правильность и обоснованность создания резервов представительских расходов, далее проверяется правильность составления калькуляционных расчетов. Уточняется, как учтены возвратные отходы, потери от брака и т.д. Важным участком работы аудитора является проверка правильности исчисления калькуляционных разниц по всем видам работ и услуг.

При проверке правильности исчисления расходов по организации производства и управления анализировались основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат.

Интенсификация производства проявляется в снижении расходов на управление и организацию производства работ и услуг. Одной из основных задач аудита является проверка выполнения плановых заданий по снижению расходов на управление и организацию производства работ и услуг.

Ревизуемый период, как правило, не совпадает с календарным годом, поэтому при аудите возникает необходимость производить проверку выполнения плана по расходов на управление и организацию производства раздельно за периоды предшествующего и текущего годов, входящих в ревизуемый период. Например, проверка проводится за период с 1 октября предыдущего года до 1 октября текущего года. В этом случае по данным отчетности раздельно проверяют выполнение плана по расходов на управление и организацию производства работ и услуг за IV квартал предыдущего года и 9 месяцев текущего года.

Аудитор располагает данными о правильности определения и списания на издержки производства материальных ценностей (в разрезе мест затрат и центров ответственности по количеству и стоимости; по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм; по причинам возникновения перерасхода и достижения экономии), затратах труда и отчислений на социальное страхование; начислений амортизации основных средств, образования резервов предстоящих расходов и платежей, отнесения издержек на расходы будущих периодов и их списания к другим издержкам и операциям, что позволяет более обоснованно подойти к оценке выполнения плана по расходов на управление и организацию производства работ и услуг и выработке предложений по мобилизации внутренних резервов снижения расходов на управление и организацию производства.

При оценке выполнения плана следует иметь в виду, что организации иногда получают экономию, которую не разрешается относить к их заслугам. Она может возникнуть, например, в результате изменения номенклатуры и ассортимента работ и услуг по сравнению с планом. Такая экономия не принимается во внимание при оценке выполнения плана расходов на управление и организацию производства. Если же изменение плановой структуры работ и услуг вызовет увеличение затрат, то оно считается неоправданным и погашается экономией, полученной за счет других факторов.

При оценке выполнения плана ООО «Сентент» не учитывается экономия, не связанная с реальным снижением материальных, трудовых и других расходов на управление и организацию производства и обусловленная невыполнением предусмотренных планом мероприятии по развитию и совершенствованию производства (заданий по вводу в действие и освоению новых производственных мощностей — в случаях, когда планами предусматривались повышенные затраты на период их освоения); мероприятий по повышению качества товаров, работ и услуг, если при этом цены на выполняемые работы и оказываемые услуги не дифференцированы в зависимости от уровня качества; мероприятий по комплексному использованию природного сырья, а также с нарушениями правил, регулирующих производственную деятельность организаций (правил технической эксплуатации, охраны окружающей среды и др.)