Аудит учета финансовых результатов, формирования и использования прибыли

В случае, если сумма, отраженная в отчетной форме N 2, меньше суммы, исчисленной  в указанном выше порядке, следует  определить причины образовавшейся разницы.

При проверке следует обратить внимание на правильность определения разницы в стоимости полученных денежных средств от продажи основных средств и первоначальной стоимостью этих основных средств. Для этого требуется сверить сумму по выписке банка или приходного кассового ордера с суммой, указанной в акте приема - передачи основных фондов (форма N ос-1), а также с инвентарной карточкой учета основных средств N ос-6, применяемой для учета зданий, сооружений и передаточных устройств, или с инвентарной карточкой учета основных средств N ос-7, применяемой для учета остальных основных средств.

В случае выявления расхождений  между суммой, указанной в акте приема - передачи (форма N ос-1) и карточке учета основных средств (N ос-6, N ос-7), следует определить причину образования  расхождений.

При безвозмездной передаче (получении) основных средств другим (другими) предприятиям (предприятиями), а также своим филиалам и структурным  подразделениям следует установить правильность отражения результата от этой операции на результатах от прочей реализации. В соответствии с подпунктом "а" п. 1.3 письма Министерства финансов Российской Федерации от 16.03.92 N 6 финансовый результат безвозмездной передачи должен быть отражен на счете 88 "Фонды специального назначения", субсчет "Безвозмездно полученные (переданные) основные средства". Если результат от безвозмездной передачи основных средств не отражен по статье "Результат от прочей реализации", следует сумму прибыли (убытка), отраженной в отчетной форме N 2 по статье "Результат от прочей реализации" и по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", уменьшить (увеличить) на сумму прибыли (убытка), полученной от этой передачи (получения) основных средств.

К реализации прочих активов, отраженных в кредите счета 48 "Реализация прочих активов", относится реализация товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию, не подлежащих отражению на счетах 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". В частности, к таким операциям относится реализация нематериальных активов, товарно-материальных ценностей (сырья, комплектующих изделий, как покупных, так и собственного производства, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, узлов, деталей, материалов и других ценностей), оприходованных при ликвидации основных фондов, товаров, приобретенных для перепродажи (за исключением торговых и снабженческих предприятий, у которых такие товары являются предметами основной деятельности), валютных ценностей, ценных бумаг и других финансовых вложений.

Данные, отраженные в  отчетной форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Результат от прочей реализации", сверяются с данными по Главной  книге по кредиту счета 48 "Реализация прочих активов", уменьшенными на балансовую стоимость прочих активов, отраженных по дебету этого же счета.

В случаях образования  разницы в результате этой сверки аудитору следует определить исследовать  причины образовавшейся разницы.

Кроме этого, аудитор  должен проверить правильность отражения  в кредите счета 48 "Реализация прочих активов" сумм износа реализованных нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В случаях выявления  расхождений сумм, отраженных по кредиту  счета 48 "Реализация прочих активов" и по дебету счета 05 "Износ нематериальных активов" и 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", или отсутствия такой проводки, следует определить причину расхождения.

 

При проверке следует  установить достоверность бухгалтерской  отчетности в части своевременности  отражения хозяйственных операций.

В случаях выявления  фактов несоответствия дат и периодов отражения в бухгалтерском учете  этих документов аудитор обязан проанализировать влияние такого несоответствия на общую  сумму прибыли от прочей реализации, отраженной в отчетной форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании".

1.4 Отражение в отчетности внереализационных  доходов

В соответствии с действующим "Положением о бухгалтерском учете  и отчетности", утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 20.03.92 N 10 и письмом Минфина СССР от 26.07.91 N 338 с дополнениями и изменениями, внесенными в него письмом Минфина РФ от 16.03.92 N 6, к внереализационным доходам и расходам относятся суммы:

уплаченных и полученных штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций; процентов, полученных по суммам средств, числящихся на расчетных, текущих, валютных и других счетах предприятия; доходы, полученные от сумм, находящихся на депозитных счетах;

доходы (расходы), полученные (уплаченные) по всем видам займов, доходы (расходы) по курсовым разницам по операциям с валютой; прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году; убытков от стихийных бедствий;

потерь от списания долгов и дебиторской задолженности, поступлений  долгов, ранее списанных как безнадежные, доходов (дивидендов, процентов) по акциям, облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию, доходов, полученных от долевого участия в совместной деятельности в других предприятиях, доходы от сдачи имущества в аренду;

затрат на содержание законсервированных мощностей и объектов, погашаемых в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли (доходов);

убытков от списания ранее  присужденных долгов по недостачам и  хищениям, по которым возвращены исполнительные документы;

затрат по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции; судебных издержек и арбитражных сборов;

не компенсируемых убытков  в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями,

и другие прибыли (убытки), и других затрат, относимых в соответствии с действующим законодательством  на результаты хозяйственной деятельности.

При проведении проверки используются:

форма N 2 "Отчет о  финансовых результатах и их использовании";

главная книга (оборотный  баланс);

первичные документы, на основании которых производились  бухгалтерские записи по дебету и  кредиту счета 80 "Прибыли и убытки" и не подлежащие отражению на счетах 46, 47, 48.

Проверка правильности отражения вне реализационных доходов (расходов) производится в следующем  порядке.

Сверяются данные, показанные по форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Доходы и расходы от внереализационных операций", с данными по Главной книге по кредиту и дебету счета 80 "Прибыли и убытки", не отраженными по счетам 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов". В случае образования разницы следует определить причины ее возникновения, анализируя каждый вид дохода в соответствии с используемыми счетами.

2 Методика аудита распределения  прибыли предприятия

 

В процессе использования  прибыли отражаются финансовые отношения предприятия с бюджетом, банком, коллективом работников. Основными задачами аудита являются: контроль за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли; выявление отклонений фактического использования прибыли от плановых назначений, их причин и последствий; проверка правильности определения причитающихся бюджету платежей и оставляемой предприятию части прибыли.

Исходной информацией  для проверки служат:

финансовый план;

счет 81 “Использование прибыли”;

журналы-ордера № 15 и 8;

главная книга;

первичные документы  по операциям использования прибыли  в течении года и после утверждения  годового отчета;

бухгалтерский баланс;

форма № 2 (приложение № 4).

В процессе проверки аудитором, прежде всего, обращается внимание на выполнение обязательств перед бюджетом по налогам, изъятие в бюджет экономических санкций за нарушение дисциплины цен, установленных стандартов и технических условий, требований по охране окружающей среды, несоблюдение санитарных норм и правил.

2.1 Проверка правильности расчета  по налогу на прибыль

Согласно Закону РФ от 27.12.1991г. «О налоге на прибыль предприятий  и организаций» предприятия и  организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, осуществляющие предпринимательскую деятельность, производят взносы в бюджет налога на прибыль.

Исчисление и уплата налога на прибыль производится в  соответствии с указанным Законом  и инструкцией «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль  предприятий и организаций» №37 от 10.08.1995г. с последующими изменениями и дополнениями.

При аудиторской проверке расчетов налога от фактической прибыли  следует иметь в виду, что расчеты  с бюджетом осуществляются из валовой  прибыли, являющейся объектом налогообложения, исчисляемой исходя из методологии ее определения.

Производится проверка правильности расчета:

валовой прибыли, уменьшенная  при исчислении налога на прибыль  на отдельные виды доходов, по которым  установлен иной порядок расчетов с  бюджетом и другие ставки налоговых платежей в бюджет;

льгот за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли на суммы  фактически произведенных затрат за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

налогооблагаемой базы, для исчисления налога на прибыль;

налога на прибыль, уплачиваемого, с 1.04.1999г. в размере 11% в федеральный бюджет, 19% в бюджеты субъектов РФ.

Для этих целей анализируется  счета 80 «Прибыли и убытки», 81 «Использование прибыли» субсчет 81-1 «Платежи в бюджет», 68 «Расчеты с бюджетом».

Аудитор определяет правильность проведения реформации баланса.

2.2 Проверка использования чистой  прибыли

Процесс распределения  чистой прибыли регулируется учредительными документами предприятия. Он может  осуществляется бесфондовым и фондовым методами.

При фондовом методе распределения прибыли детально изучаются начисление средств по специальным фондам и распределение из этих фондов. К таким фондам можно отнести:

фонд накопления;

фонд потребления;

фонд социальной сферы;

фонд капитальных вложений;

прочие фонды.

Аудитор производит анализ счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и соответствующие субсчета к этому счету открытые по каждому из создаваемых фондов в корреспонденции с соответствующими счетами.

При бесфондовом методе распределения прибыли проводят анализ счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в разрезе только двух субсчетов: 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года; 88-2 «Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет». На данные субсчета относятся: расходы:

на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений;

на модернизацию оборудования; расходы, связанные с выпуском и  распространением ценных бумаг; взносы в объединенные инвестиционные фонды  при их создании, а также при  создании совместных предприятии, АО, ассоциаций;

на проведение оздоровительных  мероприятий и организации отдыха трудящихся;

на поощрение работников;

на выплату девидентов и др.

В заключении аудитору необходимо оценить динамику показателей прибыли. Это проводится путем сопоставления  соответствующих показателей с предыдущим отчетным периодом и за ряд таких периодов, для того чтобы оценить тенденцию их изменения. Для анализа привлекаются данные отчетности и предыдущих периодов, а также информация из аналитического учета к счету 80 “Прибыли и убытки”.

В процессе дальнейшей проверки аудитор определяет рентабельность работы предприятия.

По итогам анализа  прибыли аудитор разрабатывает  мероприятия, направленные на ускорение  реализации продукции, снижение себестоимости, предотвращение не планируемых потерь, обращая особое внимание на разработку финансовой стратегии предприятия на перспективу и на ближайшие периоды.

Заключение

На уровне предприятия  в условиях товарно-денежных отношений  чистый доход принимает форму  прибыли. Прибыль как важнейшая  категория рыночных отношений выполняет определенные функции.

Во-первых, прибыль характеризует  экономический эффект, полученный в  результате деятельности предприятия. Значение прибыли состоит в том, что она отражает конечный финансовый результат.

Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией. Ее содержание состоит в том, что прибыль одновременно является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия.

В-третьих, прибыль является одним из источников формирования бюджетов разных уровней.