Аудит расходов на оплату труда ООО «Деликон-Хабаровск»

- отсутствие информации о порядке  проверки начисления отпускных

В работе Юдиной и Черных представлен широкий набор вопросов для теста внутреннего контроля, кроме того очень подробно рассмотрен каждый этап проведения аудита. Так же в методике предусмотрены формулы для:

- проверки начисленной повременной  оплаты для рабочих с установленным окладом,

- проверки начисленной повременной  оплаты для работников с оплатой  согласно установленному разряду  и тарифу

- проверки удержаний по исполнительным  листам на детей

Однако следует отметить и минусы данной методики. Здесь отсутствует информация о составлении плана и программы проведения аудита. Также автор ничего не говорит о порядке проверки начисления премий и отпусков.

По сравнению с методиками представленных авторов, методика Богатой является наиболее полной. Здесь рассмотрены основные моменты аудита расчетов по оплате труда. Кроме того приведены примеры плана и программы аудиторской проверки. Автор также заостряет внимание на изменениях в законодательстве, что, безусловно, можно назвать еще одним плюсом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Аудит расходов на оплату труда на примере ООО «Деликон-Хабаровск» 

 

3.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Деликон-Хабаровск»  

Торговая марка "Деликон" объединила продукцию предприятий, производящих рыбные консервы и пресервы, мясные и мясорастительные консервы, колбасные изделия и мясные деликатесы, жестяную банкотару – продукцию, широко известную в большинстве регионов России.

С момента рождения компании в 1990 году ей удалось за короткий период создать коллектив творческих специалистов, высококвалифицированный персонал, освоивший и внедривший новейшие технологии пищевого производства - слагаемые настоящего качества и отличного вкуса выпускаемой продукции.

Сегодня торговая марка "Деликон" объединяет производственный комплекс в пос. Кировском Приморского края и торговые компании с центрами во Владивостоке, Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Челябинске, Ростове-на-Дону, Красноярске, Краснодаре, Иркутске, Хабаровске, Кемерово, Благовещенске, Южно-Сахалинске, Находке, Уссурийске, Комсомольске-на-Амуре.

Система сбыта предусматривает оптовые поставки продукции во все регионы России, а так же прямую доставку пресервов, колбас и бакалейных товаров более чем в три тысячи розничных торговых точек командами собственных торговых представителей.

В Хабаровске расположен торговый филиал «Деликон-Хабаровск», которая осуществляет продажу, по всему Хабаровскому краю, привозимой ей продукции, такой как:

• Мясо, мясо птицы, продукты и консервы из мяса и мяса птицы (оптовая торговля)
• Рыба, морепродукты, рыбные консервы и специализированные продукты (оптовая торговля)
• Рыба, морепродукты и рыбные консервы (оптовая торговля)
• Универсальный ассортимент товаров (оптовая торговля)
• Мясо, мясо птицы, продукты и консервы из них (розничная торговля)

«Деликон-Хабаровск» является оптово-розничной организацией. Продукцию в организацию поставляют с ООО «Нива-К», которая расположена в Приморском крае пос.Кировский.

"Деликон" не стоит  на месте – они постоянно  увеличивают объемы выпуска продукции, вводят в строй новые производственные площади и увеличивают ассортимент по всем направлениям. Так, например, в 2011 году компания «Деликон» начала выпуск продукции под маркой «Гратос» (колбасы и мясные деликатесы).

 

3.2 Программа проверки на основе рассмотренных методик

 

Программа аудиторской проверки включает:

1. Проверка документального оформления трудовых отношений с работниками. Выясняется, имеется ли на предприятии иностранная рабочая сила.
2. Проверка расчета среднесписочной численности персонала организации.
3. Аудит расчетов по оплате труда в части начисленных сумм заработной платы (выборочная проверка начисления заработной платы работникам, выясняются принятые в организации системы оплаты труда).
4. Проверка правильности начисления по листкам нетрудоспособности.
5. Проверка правильности начисления отпускных
6. Проверка списания расходов по оплате труда на себестоимость продукции, работ, услуг.
7. Проверка удержаний из заработной платы.
8. Проверка правильности депонирования заработной платы.

 

 

 

3.3 Аудит расходов на оплату труда ООО «Деликон-Хабаровск» 

 

Нормативные документы: Трудовой Кодекс РФ; гл. 23 «НДФЛ» Налогового Кодекса РФ в ред. от 30.07.10г., гл. 25 «Налог на прибыль» в ред. от 27.07.10; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты», Федеральные законы «О Пенсионном фонде РФ» и «О фонде социального страхования».

Информационная база: журнал-ордер по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; штатное расписание; расчетно-платежные ведомости; карточки лицевых счетов; кассовая книга; коллективный договор; премиальное положение.

1. Проверка документального оформления трудовых отношений с работниками.

Данные первичных документов о приеме на работу оформлены правильно в соответствии с унифицированными формами: приказ о приеме на работу (форма № Т-1), предоставления отпуска (форма № Т-6). Порядок приема и увольнения работников соответствует действующему Трудовому Кодексу РФ.

Табельный учет (форма № Т-12) также ведется в соответствии с ТК РФ.

2. Проверка расчета среднесписочной численности персонала организации.

Расчет среднесписочной численности персонала осуществлялся в соответствии с «Порядком заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени», утвержденным Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (ред. от 14.03.2011).

Проверка расчета среднесписочной численности осуществлялась по субъекту малого предпринимательства.

В штате организации находится 27 человек. Предприятие относится к субъекту малого предпринимательства.

3. Аудит расчетов по оплате труда в части начисленных сумм заработной платы.

Аудит осуществлялся на основе выборочной проверки начисления заработной платы работникам на основании сведений из лицевых счетов (форма № Т-54), расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

Было установлено, что на предприятии применяется две системы оплаты труда: повременная и сдельная для рабочих, а также оклады для управленческого персонала.

Пример: По данным бухгалтерского учета за январь 2012 года управленческому персоналу ООО «Деликон-Хабаровск» начислена заработная плата в размере 54 767,94 руб., в том числе:

Филилеева Н.В. – 24 000,00 руб.,

Жильцовой О.А. – 14 685,44 руб.,

Ефимову С.М. – 11 200,00 руб.,

Потаповой Е.П. – 4 882,50 руб.

Списочный состав работников ООО «Деликон-Хабаровск», а также другие данные, необходимые для проверки начисления заработной платы за январь, представлены в Приложениях А, Б, В.

На основе данных расчетно-платежной ведомости все расчеты производились правильно в соответствии с Трудовым законодательством РФ. Проводки в бухгалтерском учете по начислению заработной платы и удержанию НДФЛ отражены верно. У работников, которые имеют иждивенцев, имеются предоставленные справки, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей, тем самым им предоставлялся вычет в размере 1400 руб. на одного иждивенца (Таблица 1а).

Ф.И.О.	Наличие детей	Налоговые вычеты
Филилеева Н.В.	1	1 400,00
Жильцова О.А.	1	1 400,00
Ефимов С.М.	0	0
Потапова Е.П.	0	0
Зайцева А.Г.	1	1 400,00
Толстых М.Т.	0	0
Репкина М.Б.	1	1 400,00
Кравцова И.Д.	1	1 400,00
Похило И.А.	0	0
Виноградова О.А.	2	2 800,00
Федорова Э.В.	1	1 400,00

Таблица 1а – Налоговые вычеты за январь 2012 года

4. Проверка правильности начислений  по листкам нетрудоспособности.

За август месяц на предприятии на больничном находились два работника: Потапова Е.П. и Похило И.А.. Расчет больничных совершен, верно, нарушений не выявлено, что подтверждается расчетом аудитора:

Похило И.А.:

1. Отработанное время - 323календарных дня. Страховой стаж - 7 лет
2. Размер фактического заработка =103 800 рублей
3. Средний дневной заработок исходя из фактического заработка = 103 800/323 =321,36 руб.
4. Средний дневной заработок исходя из предельной величины 415 000/365 = 1136,99 руб.
5. Сравниваем суммы из пункта 3 и 4. Выбираем наименьшее из них.
6. Размер дневного пособия исходя из страхового стажа работника  = 321,36 руб. * 80% = 257,09 руб.
7. Пособие по временной нетрудоспособности (за счет средств организации) =  257,09 руб.* 3 дня = 771,27руб

Пособие по временной нетрудоспособности (за счет ФСС) = 257,09 руб.* 5 дней = 1285,45 руб.

Общая сумма пособия = 2056,72руб.

Потапова Е.П.:

1)Страховой стаж - 2 месяца

2) Сумма пособия исходя из минимального размера оплаты труда (8141 руб.*1,2 = 9769,2 руб.)

3) Среднедневное пособие 9769,2 руб./31 =315,14 руб.

4) Пособие по временной нетрудоспособности = 315,14 руб.*3дн. = 945,42руб. (за счет средств организации)

Пособие по временной нетрудоспособности  = 167,61 руб.*3дн. = 945,42 руб. (за счет ФСС)

Общая сумма пособия = 1890,84руб.

5. Проверка правильности начисления отпускных.

Главный бухгалтер Жильцова О.А. находилась в отпуске в течение 8 дней. Сумма заработной платы за предшествующие 12 месяцев составила 260 037,26 руб., Количество календарных дней в периоде - 311,17.

Расчет отпускных на предприятии был выполнен верно, что подтверждается расчетом аудитора:

260 037,26 руб. : 311,17 = 835,69 – размер выплаты отпускных за один день.

835,69 * 8 дней = 6 685,44 руб. – общая сумма отпускных

6. Проверка правильности начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

В ходе проверки не выявлено ошибок и замечаний по расчету страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. Все расчеты бухгалтерии совершены верно и уплачены в бюджет. Проводки, отражающие данную хозяйственную операцию, произведены верно (Дт 20,26 Кт 69).

7. Проверка удержаний из заработной  платы.

Удержания НДФЛ были произведены в соответствии с действующим законодательством по ставке 13 %. В расчетно-платежной ведомости данные удержания верны, ошибок не выявлено.

Проверка удержаний по исполнительным листам:

Толстых М.Т. выплачивает алименты на сына 3 лет и дочь 8 лет. Сумма дохода работника Толстых М.Т. за январь месяц составила 7680 руб. Расчеты бухгалтерии произведены верно, что подтверждается проверкой аудитора:

Сумма налога: 7680 руб. * 13% = 998,4 руб.

Сумма алиментов: (7680 руб. - 998,4руб.) / 3 = 2227,2руб.

На руки работнику будет выдано:  7680 руб.-  998,4 руб. - 2227,2руб. = 4454,4руб.

8. Проверка правильности депонированной  заработной платы.

На предприятии вся сумма заработной платы выплачена работникам во время и сумм депонированной заработной платы аудиторами не выявлено.

3.4 Результаты аудиторской проверки

На предприятии «Деликон-Хабаровск» аудиторская проверка проходила в течение 3 недель, в составе проверяющей комиссии находились 2 аудитора.

На основе проведенной проверки можно сделать следующие выводы: