Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Задачи аудита:

-  оценка уровня организации  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля, квалификации учетного  персонала, качества обработки бухгалтерской  документации, правильности и законности  совершения бухгалтерских записей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия и ее конечные результаты;

- оказание помощи администрации  предприятия путем выработки  рекомендаций по устранению недостатков  и нарушений, которые повлияли  на финансовые результаты и  достоверность показателей отчетности;

- на основе изучения прошлых  фактов и современного положения  дел на предприятии ориентирование  его администрации на те будущие  события, которые способны повлиять  на хозяйственную деятельность  и конечные результаты (проведение  перспективного анализа);

- предоставление содержательных  и точных справок клиенту по  всем неясным вопросам, возникающим  в процессе выполнения договора  на оказание аудиторских услуг  и касающимся организации бухгалтерского  учета и отчетности, налогообложения, хозяйственного права, финансового анализа и пр.

              Аудиторская деятельность, как правило, не ограничивается только проверкой финансовой отчетности предприятия, но предполагает и оказание аудиторами (аудиторскими фирмами) своим клиентам на договорной основе различных дополнительных услуг. К таким услугам относятся: постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета; составление бухгалтерской отчетности и ее защита в налоговой инспекции; совершенствование действующей системы учета; автоматизация учетного процесса; проведение экономического и финансового анализа; разработка финансовых прогнозов, планирование налогообложения; оценка активов и пассивов; консультирование по широкому кругу финансовых и юридических вопросов, маркетингу, менеджменту; разработка учредительных документов; обучение и повышение квалификации бухгалтерского персонала; информационное обслуживание и др.

Аудит отличается от таких видов контроля, как ревизия и судебно-бухгалтерская экспертиза по своей сущности, подходу к проверке документации, взаимоотношениям между проверяющим и клиентом, выводам, сделанным по результатам проверки и т.д.

Аудит заключается в выражении мнения о достоверности финансовой отчетности, а также оказании услуги, помощи клиенту. Это предпринимательская деятельность, осуществляемая на основе договора между аудитором и клиентом. Аудит проводится независимым экспертом, носит добровольный характер, предполагает равноправные отношения сторон, сотрудничество между ними. Он направлен на выявление причин искажения финансовой отчетности, факторов, ухудшающих финансовое положение клиента. По результатам проверки формулируются аудиторское заключение и рекомендации для клиента, обеспечивается конфиденциальность информации.

Аудитор может быть привлечен по поручению государственного органа в качестве эксперта-бухгалтера для проведения ревизии или судебно-бухгалтерской экспертизы [20].

1.3. Обзор литературы аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками

В целом, тема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в современной литературе раскрыта довольно полно. Причем, каких-либо противоречий у авторов и в нормативных документах мною замечено не было.  
            По общепринятому определению, к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). 
                 Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками).

По определению Кондракова Н П., к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.) [26].

Богатая И.Н. все сделки с поставщиками и подрядчиками разделяет на 2 группы в зависимости от предмета и сущности договоров. К 1 относится приобретение любых товаров и имущественных прав. Их формы: купли-продажи,, поставки, энергосбережения, мены. Во 2 группу входят расчеты с подрядчикам [22].

            Макарова Н. С. справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики  для уменьшения риска не оплаты  или несвоевременной оплаты счетов  поставщик может либо потребовать  предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов [28].

2. Планирование аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками

2.1. Ознакомление с деятельностью  аудируемого лица СПК-Агрофирма  «Культура»

СПК-Агрофирма «Культура» расположена в юго-западной части Брянского района в 10 км от районного и областного центра-города Брянска. Место нахождения кооператива: 241521 Россия Брянская область, Брянский район, д. Добрунь, ул. Полевая. д.1. Связь центральной усадьбы с городом осуществляется по дороге республиканского значения – Брянск -Гомель.

Землеиспользование хозяйства состоит из двух участков – основного, относительно компактного, расположенного вокруг населенных пунктов Добрунь, Тиганово, Тешеничи, Октябрьский и западного участка, примыкающего к городской черте.

Климат Брянского района умеренно-континентальный. Средняя температура воздуха равна +4.7ºС. Продолжительность безморозного периода-160 дней. Его начало-в середине апреля, конец- в середине октября. По количеству осадков территория района относится к зоне умеренного увлажнения. Климат района благоприятен для выращивания широкого ассортимента сельскохозяйственных культур, допущенных к производственному использованию в Центральном регионе.

Рельеф землеиспользования представляет собой волнистое водораздельное плато, сильно расчлененное болотной сетью на ряд местных водоразделов. Коэффициент расчлененности равен 0.5. Балки, пересекающие Землеиспользование, имеют широкие днища и крутые задернованные склоны, нуждающиеся в обнесении. Микрорельеф широко представлен в виде выемочек, блюдцеобразных западин. В целом рельеф землеиспользования пригоден для применения современной высокопроизводительной техники.

Основная специализация хозяйства - овощепроизводство. Общепроизводство закрытого грунта занимает около 66% в удельном весе. Наиболее крупная дополнительная отрасль – молочно-мясное скотоводство (6,7%). Продукция других отраслей (Свиноводство, картофелеводство).

Организационная структура производства состоит из пяти цехов: растениеводства, овощеводства, животноводства, кормопроизводства, механизации. Цех растениеводства состоит из двух полеводческих бригад с центрами в д. Добрунь и в с. Тешеничи.

Цех овощеводства объединяет овощеводческую бригаду открытого грунта и четыре бригады зимних теплиц. В составе цеха животноводства входят свиноводческая бригада и три бригады по обслуживанию смешанных ферм КРС. Цех кормопроизводства объединяет звенья по уходу за естественными кормовыми угодьями, заготовке грубых и сочных кормов для животноводства. Средства механизации сосредоточены в цехе механизации. Цех механизации решает вопросы технического обслуживания, ухода, ремонта, хранения техники и комплексной механизации сельскохозяйственных работ. Все пять цехов объединяет и корректирует их работу диспетчерская служба.

В связи с недалеким расположением от рынка сбыта, хозяйство имеет относительно небольшие транспортные расходы на транспортировку продукции и имеет преимущество в быстрой реализации продукции.

Основная площадь хозяйства занята кислыми и слабокислыми почвами (около 97%), что свидетельствует о необходимости проведения известкования под многие культуры для получения высоких урожаев. Необходимо сократить площадь, занимающую кустарниками, проведя выкарчевку и освободившуюся площадь отдать под пашню. Хозяйство обеспечено трудовыми ресурсами (96%), а во время уборочных работ привлекаются временные сезонные рабочие.

Основным показателем, характеризующим предприятие, является размер его производства, представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Размеры производства СПК – Агрофирма «Культура»

Анализируя данную таблицу можно сделать вывод о том, что за период с 2010 года по 2012 год размеры производства СПК – Агрофирма «Культура» изменились. Денежная выручка в 2012г., по сравнению с 2011г.  увеличилась на 2,1%.  Среднегодовая численность работников в 2012 году по сравнению с 2011г. сократилась на 74 человека, а так же  уменьшилось количество работников, занятых в сельскохозяйственном производстве. Стоимость основных производственных фондов увеличилась на 2,02% в 2012г. по сравнению с 2011г. Площадь сельскохозяйственных  угодий уменьшилась на 8,6%. Также уменьшилась площадь пашни на 13,4%. Поголовье скота за исследуемый период осталось почти неизменным.

Рассмотрим размер и структура товарной продукции в СПК – Агрофирма «Культура» (таблица 2)

Таблица 2

Размер и структура товарной продукции в СПК – Агрофирма «Культура»