Аудит расчетов с подотчетными лицами

3.Расчёты между юридическими  лицами за приобретённые товары (работы, услуги) наличными деньгами, в том числе и выданными  из кассы организации работникам под отчёт, необходимо производить с соблюдением установленных нормативными актами пределов. По Указанию Банка России от 20.06.2007 № 843-У, по одному договору можно рассчитаться наличными деньгами в пределах 100 тысяч рублей. За нарушение лимита организация может быть оштрафована.

Нарушение заключается в расчётах с юридическими лицами, выданными под отчёт наличными деньгами в размерах, превышающих установленные лимиты.

4.Положением по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в РФ, для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского  учёта и отчётности, необходимо  регулярно проводить инвентаризацию  имущества и денежных обязательств  организации, в том числе расчётов  с подотчётными лицами. При инвентаризации  подотчётных сумм проверяются  отчёты подотчётных лиц по выданным авансам с учётом их целевого расходования, а также правильности использования и отчёта по суммам выданных авансом каждому подотчётному лицу.

Несвоевременная сдача неизрасходованной части подотчётных сумм влечёт за собой нарушение Порядка ведения кассовых операций. Нарушением является случай, когда в организации не проводится  инвентаризации расчётов с подотчётными лицами.

5.Нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов: нарушение порядка удержания налога на доходы юридических лиц с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм, некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов.

6.Нарушение порядка учёта  представительских расходов:

- несоответствие фактического  размера представительских расходов  утверждённой смете.

-отсутствие аналитического  учёта представительских расходов  в пределах норм и сверх  норм.

7.Нарушение порядка ведения  синтетического учёта расчётов  с подотчётными лицами:

- неправильное составление бухгалтерских проводок по операциям расчётов с подотчётными лицами.

- неправильное выделение  остатков на конец отчётного  периода.

- несоответствие записей  в авансовых отчётах и журналах операций, Главной книге и других регистрах.

Заключение

 

 

Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской отчётности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчётности.

Аудиторская деятельность направлена на уменьшение предпринимательского риска, способствует уменьшению информационного риска для пользователей финансовых отчётов. Аудит обеспечивает разработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности организации с целью правильного расходования денежных и материальных ценностей и увеличения прибыли, а также обеспечивает проверку достоверности финансовых показателей.

В данной курсовой работе рассмотрен аудит расчётов с подотчётными лицами: бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами; дано понятие расчётов с подотчётными лицами; перечислены нормативные и законодательные документы, учётные регистры аналитического и синтетического счетов учёта (Главная книга по счёту 71, журнал-ордер №7 и т.д.) первичные документы (приказы руководителя, авансовые отчёты с прилагаемыми оправдательными документами, командировочные удостоверения, расходные кассовые ордера и др.). Проанализирована подготовка к проведению аудиторской проверки, приведены доказательства при проверке, выведены результаты аудита. Также выяснены типичные ошибки, которые допущены в учёте расчётов с подотчётными лицами.

Правильность ведения учёта этих расчётов производится сплошным образом, так как здесь задействована денежная наличность. Аудитор должен проверить всю информацию по суммам, выданным под отчёт, при этом используется 71 счёт «Расчёты с подотчётными лицами» Плана счетов бухгалтерского учёта.

На основании проведённой аудиторской проверки с целью рационализации расходов и увеличения прибыли рекомендуется вести расчёты без нарушений и ошибок, грамотно вести бухгалтерский учёт данного расчёта, контролировать учёт расчёта. Все эти недочёты значительно влияют на налогообложение организации. Запрещается выдача наличных денег под отчёт работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным подотчётным средствам, а также не допускается передача выданных подотчёт денег одним работникам другому. При большом количестве подотчётных лиц, при выдаче подотчётных сумм в крупных размерах несоблюдение порядка и сроков проведения инвентаризации, данных расчётов, может привести к нарушениям бухгалтерского учёта и налогообложения. В случае несвоевременной сдачи неизрасходованных подотчётных сумм при проведении проверки может быть исчислена материальная выгода от использования работником денежных средств организации и включена в налогооблагаемый доход этого работника. Рекомендуется внимательно проверять оправдательные документы, подтверждающие произведённые расходы за счёт подотчётных сумм, в которых должны быть заполнены все реквизиты и неправильно заполненные документы не могут быть включены в бухгалтерский учёт, и следовательно, эти суммы организация не имеет права включать в состав затрат по производству и реализации продукции.

Расчёты между юридическими лицами деньгами, выданными из кассы организации работникам подотчёт, необходимо производить с соблюдением установленных нормативными актами пределов.  За нарушение работниками лимита расчётов, фирма может быть оштрафована.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчёт должны соблюдать правила работы с наличностью. Эти правила предусмотрены в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённым решением совета директоров ЦБ РФ №373П от 12.10.2011 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1.Гражданский Кодекс Российской  Федерации (часть1) от 30.11.1994г. №51ФЗ (ред. 14.11.2013г.)

2.Гражданский кодекс Российской  Федерации (часть2) от 26.01.1996г. №14ФЗ.

3.Налоговый Кодекс Российской  Федерации (част 1) от 31.07.1998г. № 146 ФЗ.

4.Гражданский Кодекс Российской  Федерации ( часть3) от26.11.2001г. № 146 ФЗ.

5.Трудовой Кодекс Российской  Федерации от 30.12.2001г. № 197ФЗ.

6.Гражданский Кодекс Российской  федерации (часть 4) от 18.12.2006г.№ 230 ФЗ (ред. от 01.09.2013 г.).

7.Налоговый Кодекс Российской федерации (часть 2) 05.08.2008г. № 117 ФЗ (ред. от 03.12.2012г.).

8.Федеральный Закон РФ  «Об аудиторской деятельности»  от30.12.2008г. № 307 ФЗ (ред. от 21.11.2011г). № 400 ФЗ.

9.Федеральный Закон РФ  «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011г. № 402 ФЗ.

10.Письмо Минфина РФ  от 12.05.1992г. № 30 « О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельным бельём в поездах».

11.Приказ Минфина РФ  от 31.10.2000г. № 94 н (ред.от 08.11.2010г.) «Об утверждении Плана счетов учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению».

12.Приказ Минфина РФ  от 1.01.2000 № 2Н Положение по бухгалтерскому  учёту «Учёт имущества и обязательств  организаций, стоимость которых  выражена в валюте».

13.Письмо Минфина РФ  от 04.03.2002г. № 15Н (ред. от 02.08.2004г.) «О порядке  выплат суточных работникам, отправляемым  в краткосрочную командировку  за границу».

14.Приказ Минфина РФ  от 27.11.2006г. № 154н (ред. от 24.12.2010г.) «Учёт  активов и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте». Положение по бухгалтерскому  учёту ПБУ 3/2006.

15.Приказ Минфина РФ  от 06.10.2008г. №106Н (ред. от 08.12.2012г. № 164Н) «Об  утверждении Положения по бухгалтерскому  учёту» ПБУ 1/2008.

16.Приказ Минфина РФ  от 24.12.2010г. № 186Н. «Положение по ведению бухгалтерского учёта».

17.Постановление правительства  РФ от 23.09.2002г. №696 (ред.от 22.12.2011г.)» Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, разработка программ аудита».

18.Постановление Правительства  РФ от 02.08.2004г. №64Н (ред. от 09.12.2008г.) «О  размерах и порядке выплат  суточных в иностранной валюте  при служебных командировках  на территории иностранных государств, финансируемых за счёт средств  Федерального бюджета».

19.