Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Июня 2013 в 12:56, курсовая работа
Целью курсовой работы является рассмотрение нормативно-правовой базы организации расчетов с подотчетными лицами, практики их бухгалтерского учета на материалах конкретного предприятия, аудит состояния учета и разработка предложений по усилению контроля расчетов.
В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
- показать анализ финансового состояния организации;
- показать анализ первичной документации по учету расчетов с подотчетными лицами;
- исследовать аналитический, синтетический и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами в МП совхоз «Октябрьский»;
- провести внутреннюю аудиторскую проверку.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ…………………………………………………………………………4
1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами…………..……….4
1.2 Нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами……….….13
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В МП СОВХОЗ «ОКТЯБРЬСКИЙ»………………………………………………...21
2.1 Экономическая характеристика и результаты деятельности в МП совхоз «Октябрьский»……………………………………………………………….…21
2.2 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами………………….….29
2.3 Синтетический, аналитический и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами в МП совхоз «Октябрьский»………………….…….33
ГЛАВА 3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ……39
3.1 Программа проверки расчетов с подотчетными лицами в МП совхоз «Октябрьский»…………………………………………………………………..39
3.2 Аудит состояния первичной документации в МП совхоз «Октябрьский»………………………………………………………………....41
3.3 Аудит состояния учета расчетов с подотчетными лицами………….…..47
3.4 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами в МП совхоз «Октябрьский»…………………………………………………………………..52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….….55
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………
31. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами// Главбух-2009-№4-С.72-78
32. Аудит: Учебник для вузов / Под.ред. проф. В.И.Подольского. – М.:Аудит, ЮНИТИ,2006г.
33. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под. Ред. проф. Ю.Л. Бабаева.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002 – 476 с.
34. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты: Учеб. Пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ,2007 –126с.
35. Васильева И.П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами // Налоговый вестник. –2001.-№7- с. 143-148 –2001. - №8 – с.135-139.
36. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет. –2009. - №4.-с.3-9
37. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие/Под ред. О.В. Ковалевой. – М.: "Приориздат",2003 – 320 с.
38. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,2002. – 640 с.
39. Комментарии к плану счетов бухгалтерского учета (Под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А.С. Бакаева) "Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2004
40. Подольский В.И. Аудит: Учебник / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.И. Сотникова. Под ред. В.И. Подольского - 3-е изд. испр. и доп.- М: Издательский Центр "Академия", 2006 – 288 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Вопросник проверки расчетов с подотчетными лицами в МП совхоз «Октябрьский»
№ |
Вопрос |
Вариант ответа |
Информация или документ, который следует запросить |
Назначаемая аудиторская процедура |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Имеется ли на предприятии список лиц. которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию. |
Нет |
||
Да |
Список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хоз. нужды. |
"Подотчет 1.1" | ||
2 |
Выдаются ли новые авансы лицам, не отчитавшимся по ранее полученным под отчет суммам. |
нет |
||
да |
Журнал-ордер № 7 |
"Подотчет 1.2" | ||
Продолжение приложения 12 | ||||
3 |
Оформляются ли письменные распоряжения руководителя предприятия (приказы) при направлении работников в командировки |
Нет |
||
да |
Письменные распоряжения руководителя |
Подотчет 2.2" | ||
4 |
Облагаются ли подоходным налогом суточные сверх норм, возмещаемые по решению руководителя предприятия. |
нет |
||
да |
Приказ руководителя о возмещении |
"Подотчет 2.1" | ||
5 |
Организован ли аналитический учет командировочных расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения |
Нет |
||
Да |
"Подотчет 2.5" | |||
Продолжение приложения 12 | ||||
6 |
Имеются ли утвержденные письменным распоряжением руководителя предприятия сметы представительских расходов |
Нет |
||
Да |
Письменные распоряжения руководителя и сметы |
"Подотчет 4.1" | ||
7 |
Организован ли аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения |
Нет |
||
Да |
"Подотчет 4.2" | |||
8 |
Производится ли расчет сумм, причитающихся работнику на командировку |
Нет |
||
Да |
ПРИЛОЖЕНИЕ
"Методы сбора аудиторских доказательств"
№ |
Основные виды нарушений, допускаемых при ведении кассовых операций |
Методы сбора доказательств | |||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1.1 |
Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия, могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы. |
+ |
|||||||
1.2 |
Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимися работниками предприятия. |
+ |
|||||||
1.3 |
Выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам. |
+ |
|||||||
1.4 |
несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы |
+ |
|||||||
2.1 |
отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работника в командировку |
+ |
+ |
||||||
Продолжение приложения 13 | |||||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.2 |
отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке |
+ |
|||||||
2.3 |
несоблюдение установленных норм командировочных расходов |
+ |
|||||||
2.4 |
отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм |
+ |
+ |
||||||
2.5 |
отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм |
+ |
+ | ||||||
3.2 |
некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов |
+ |
+ |
||||||
4.1 |
выделение сумм налога на добавленную стоимость расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети |
+ |
+ |
||||||
4.2 |
списание на
затраты сумм налога на добавленную
стоимость от стоимости материальных
ценностей, приобретенных через
подотчетных лиц у |
+ |
+ |
||||||
5.1 |
несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете |
+ |
|||||||
5.2 |
отсутствие аналитического учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм |
+ |
+ | ||||||
6.1 |
некорректное
составление бухгалтерских |
+ |
|||||||
6.2 |
неправильное выведение остатков на конец отчетного периода |
+ |
+ |
||||||
6.3 |
несоответствие записей в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 "Расчеты с подотчетными лицами" или других регистрах |
+ |
+ |
Примечание
Методы сбора аудиторских доказательств (гр. 1-8)
1. Наблюдение или участие в инвентаризации;
2. Наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций;
3. Устные опрос;
4. Получение письменных подтверждений;
5. Проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;
6. Проверка документов подготовленных на предприятии клиента;
7. Проверка арифметических расчетов;
8. Анализ.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Наличие нарушений в учете расчетов с подотчетными лицами в МП совхоз «Октябрьский»
№ |
Содержание и виды нарушений |
Состояние в МП совхоз «Октябрьский» |
1. 1.1. |
Нарушение порядка выдачи подотчетных сумм Отсутствует приказ руководителя, устанавливающий порядок выдачи работникам подотчетным средств |
Приказ имеется |
1.2. |
В приказе о порядке выдачи подотчетных средств не установлен круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет, или не указаны размеры подотчетных сумм, а также сроки их возращения |
В приказе не указаны размеры подотчетных сумм |
1.3. |
Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги и хозяйственно-операционные расходы |
Выданы деньги на обучение Портнову А.Г., не указанному в списке |
1.4. |
Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия |
Не выявлено |
1.5. |
Выдача денег под отчет лицам, не рассчитавшимся по ранее выданным авансам |
См. таблицу 11 |
1.7. |
Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы |
Нарушение отсутствует |
1.8. |
Допускается передача полученных под отчет наличных денег одним работником другому |
Не допускается |
2. 2.1. |
Нарушения при оформлении командировочных расходов Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку |
Приказы не оформляются |
2.2. |
Отсутствие командировочных удостоверений с отметкой в месте пребывания в командировке |
В авансовом отчете Зимина В.М. не указана организация, куда он командировался и отметка о пребывании. |
2.3. |
Несоблюдение установленных норм командировочных расходов |
Командировочные расходы выдаются с превышением норм |
2.4. |
Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм |
Приказы отсутствуют |
2.5. |
Отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм |
Не выявлено |
3. 3.1. |
Нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов Нарушение порядка удержания подоходного налога и начисления фондов социального страхования и обеспечения с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм |
Нарушение отсутствует |
3.2. |
Некорректное выделение налога на добавочную стоимость в суммах командировочных расходов |
НДС выделяется корректно |
4. 4.1. |
Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами Выделение сумм налога на добавленную стоимость расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети |
ДС не выделяется |
4.2. |
Списание на затраты сумм налога на добавленную стоимость от стоимости материальных ценностей, приобретенный через подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой торговле |
Нарушение отсутствует |
5. 5.1. |
Нарушения порядка
учета представительских Несоответствие фактического размера представительский расходов утвержденной смете (или ее отсутствие) |
Представительских расходов не осуществлялось |
5.2. |
Отсутствие
учета представительский |
Представительских расходов не осуществлялось |
6. 6.1. |
Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами Некорректное
составление бухгалтерских |
Не выявлено |
6.2. |
Неправильное выведение остатков на конец отчетного периода |
Нарушение отсутствует |
6.3. |
Журнал-ордер № 7 ведется не по каждому подотчетному лицу и выданной сумме одновременно |
Нарушение отсутствует |
6.4. |
Несоответствие записей в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 или других регистрах |
Не выявлено |
7. |
Нарушения в форме и реквизитах первичных документов |
Найдены неточности в оформлении реквизитов первичных документов |