Аудит расчетов с персоналом по заработной плате и использование средств на оплату труда

4. АУДИТ СВОЕВРЕМЕННОСТИ  И ПРАВИЛЬНОСТИ РАСЧЕТОВ С  ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА,  ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ  И УЧЕТА

 

При проведении аудита своевременности и правильности расчетов с персоналом по оплате труда следует руководствоваться действующими в Республике Беларусь нормативно-правовыми актами,  которые регламентируют как правильность ведения расчетов с персоналом по оплате труда, так и деятельность аудитора; а также локальными нормативными документами, определяющими учетную политику, внутренние правила и разработки по аудиту и т.д. на ИП «Логистик Систем». 

Необходимо проверить  находят ли отражение в локальных  нормативных актах, разработанных  на ИП «Логистик Систем», те условия и виды выплат сотрудникам, права разрабатывать которые законодательством Республики Беларусь делегированы нанимателям.

При проверке правильности начисления оплаты труда устанавливается полнота, своевременность, правильность, точность, целесообразность и  законность осуществления  и отражения совершенных хозяйственных  операций в бухгалтерских документах организации по учету труда и заработной платы, состояния внутрихозяйственного контроля.

Документационная проверка – проверка документов  и  записи  операций  в учетных  регистрах.   В   практике   аудиторской   работы   при   проведении документационных проверок  применяют  хорошо  известные  методы  формальной, логической и арифметической проверки.

При формальной проверке выявляется полнота  и  правильность  заполнения всех реквизитов, обязательных на первичных документах. Особое  внимание  при этом обращается  на:  дату  заполнения  документа;  наличие  не  оговоренных исправлений, подчисток,  дописок  в  тексте  и  цифр;  подлинность  подписей должностных и материально  ответственных  лиц  (все  денежные  документы  не подлежат исправлению и подчистке).

Логическая проверка (проверка документов по существу). Данная  проверка позволяет выяснить, имела ли место  та  или  иная  операция  и  в  указанном объеме; законность и целесообразность хозяйственной  операции;  правильность ее отнесения на соответствующие счета и включение в  соответствующие  статьи расходов и доходов. Логическая проверка позволяет выявить приписки в  объеме выполненных работ, завышение себестоимости и т.д.

Арифметическая проверка заключается  в проверке  правильности подсчетов сумм в документах. В ходе проверки выявляются ошибки при  суммировании  ряда чисел в  процессе  составления  аналитических  и  систематических  регистров учета в показательной бухгалтерии (финансовой отчетности). Арифметическая  и логическая проверка нередко дополняют друг друга.

Правильность начисления оплаты труда  рабочим с повременной оплатой  проверяется по Табелям учета рабочего времени с целью установления соответствия законодательству присвоенных тарифных ставок работникам.

Так же при проверке первичных документов по начислению оплаты труда устанавливается, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого анализируются первичные документы по учету труда и заработной платы по датам их выдачи, сопоставляются фамилии рабочих (служащих) исследуемого отдела, указанные в этих документах с данными учета личного состава, по документам секретаря-инспектора по кадрам.

Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисленных  сумм по ранее оплаченным первичным  документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких платежных ведомостях. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание  уделяется правильности арифметических подсчетов.

Обобщение результатов  проверки начисления повременной оплаты труда оформляется ведомостью (Таблица №1).

Таблица №1. Результаты проверки достоверности начисленной повременной оплаты труда на ИП «Логистик Систем» за декабрь 2008 г. ( руб.)

 

Ф.И.О.	Наименование  документа	Начислено   по данным ИП «Логистик Систем»	Начислено по данным проверки	Откло-нение,       +/-
Оседач В. С.	Табель  учета          рабочего времени	786380	786380	−
Плотникова А.Н.	−  /  /  −	833470	833470	−

 

Примечание. Источник: собственная  разработка.

 

При проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков, следует руководствоваться статьей 81 ТК РБ; условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденных постановлением Министерства труда РБ от 10.04.2000г. №47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37).

При расчете среднего заработка следует учитывать, что  премии, начисленные и выплаченные  в одном и том же месяце, включаются полностью в расчет среднего заработка. Если же месяц начисления не совпадает с месяцем выплаты, премии включаются в расчет пропорционально фактически отработанному количеству дней.

При проверке расходования средств фонда социальной защиты населения на ИП «Логистик Систем» установлено, что средства фонда социальной защиты населения использовались на выплату пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности.

Проведена выборочная проверка больничных листков. Приложение     . Оплата произведена в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности.

 Результаты проверки начисленных расчетов по временной нетрудоспособности оформляются вспомогательной ведомостью (Таблица №2).  

Ф.И.О. работника	Наимено-вание, № документа	Период	Исчислено по данным ИП «Логистик Систем» (руб.)	Исчислено по данным проверки (руб.)	Приме-чание
Сувалова Е.В.	Расчет отпускных	01.12.2008. по   06.12.2008	132707	132707	Приложение
Жуков О.Н.	Листок временной    нетрудоспо-собности № 0114289	17.12.2008 по 24.12.2008	306081	306081	Приложение

Таблица №2. Результаты проверки правильности начисления дополнительной оплаты,  пособий по временной нетрудоспособности

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

При проверке правильности начисления среднемесячного заработка на время отпуска Суваловой Е.В. установлен период отпуска с 01.12.2008 г. по 06.12.2008  г, что соответствует периоду, указанному в заявлении работника. Результаты произведенного перерасчета начисления отпускных подтверждают правильность и обоснованность суммы указанной в специальном документе «Расчет отпускных» (Приложение).

По результатам  проведенной аудитором проверки в части правильности и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда было установлено, что:

1) При определении должностных окладов предприятие исполняет положения Трудового кодекса, обязывающего нанимателей обеспечить минимальные гарантии наемным работникам. Во испольнение Декрета Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 №17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» предприятие осуществляет оплату труда на основе ЕТС, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 №123 (с изменениями и дополнениями).

2) Начисление  заработной платы всем работникам, включая рабочие профессии, производится  по должностным окладам согласно  ежемесячно пересматриваемому штатному расписанию и табелям рабочего времени. За основу при начислении заработной платы применялась ставка первого разряда в размере 165 000 рублей, действующая с января 2007 года.

При этом ИП «Логистик Систем» как коммерческое иностранное предприятие имеет право самостоятельно устанавливать размер ставки первого разряда, но не ниже минимума, определенного законодательством. В декабре 2008 года тарифная ставка была пересмотрена в сторону увеличения и составила 190 000 рублей.

3) Тарификация  работников произведена в пределах со второго разряда (уборщица) до 19-го (директор).

В соответствии с Положением о премировании, утвержденным 03.01.2002 года, систематически работникам выплачивались премии в пределах до 30% от начисленного заработка. Премирование может проводиться как на основании трудового вклада отдельных работников, так и по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом. Директором утверждается соответствующий приказ.

При аудите заработной платы к проверке предъявлены  расчеты заработной платы, платежные ведомости, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Поскольку аудит  проводился комплексно по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в раздел отчета «Аудит правильности оплаты труда работников, расчетов по социальному страхованию и обеспечению» включены и комментарии по правильности отражения вышеназванных видов выплат.

На ИП «Логистик Систем» занято более 70 человек, поэтому проверку исчисления и уплаты подоходного налога целесообразно проводить выборочно по отдельным работникам. Были рассмотрены доходы Шихацовой К.А., Богданкевич И.В., Афанасенко Е.М., Хорошевича П.Г., Кулика А.А. на соответствие требованиям Закона Республики Беларусь от 21.12.1991г. №1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц», Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.02.2006г. №33 (с изменениями и дополнениями). Проверка подтвердила, что имеются необходимые документы, подтверждающие применение льгот по подоходному налогу.

При определении  фонда оплаты труда для исчисления отчислений в фонд социальной защиты населения предприятие руководствовалось  Положением «Об оплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения», утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 05.06.2000г. №318.

Исчисление  взносов по обязательному страхованию  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, введенных Декретом Президента Республики Беларусь от 30.07.2003г. №18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», проводилось в размере 0,3% от фонда заработной платы.

Расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, проверен в соответствии с Постановлением Министерства труда от 10.04.2000г. №47.

В ходе проверки аудитором были выявлены некоторые  нарушения. Так, например, не соответствует  требованиям Инструкции о порядке  применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь создание отдела снабжения и отдела маркетинга, численность которых составляет по 3 человека, с присвоением начальникам этих отделов 17 разряда.

Согласно п.22 Инструкции отдел может создаваться при наличии в его штате не менее четырех штатных единиц, включая должность руководителя. При наличии в его штате не менее трех штатных единиц, включая должность руководителя, могут создаваться сектор (бюро, группа).

Рекомендации: привести формирование отделов и служб предприятия в соответствие с требованиями Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Согласно действующему в Республике Беларусь законодательству, выплата вознаграждения работникам за их труд должна производится не реже двух раз в месяц. Эта норма нашла отражение и в локальном акте. В Положении по оплате труда работников ИП «Логистик Систем» оговорено, что выплата заработной платы осуществляется в белорусских рублях путем перечисления денежных средств работникам на карт-счета в банке. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 23-го числа – аванс за текущий месяц; 7-го числа месяца, следующего за отчетным – окончательный расчет.

Таким образом, при проведении аудита своевременности и правильности расчетов с персоналом по оплате труда следует руководствоваться действующими в Республике Беларусь нормативно-правовыми актами, а также проверить находят ли отражение в локальных нормативных актах, разработанных на ИП «Логистик Систем», те условия и виды выплат сотрудникам, права разрабатывать которые законодательством Республики Беларусь делегированы нанимателям.

В ходе проверки выявлены некоторые недочеты (несоответствие Единой тарифной сетке сформированной структуры отделов предприятия, отсутствие в приказах о предоставлении отпуска подробной расшифровки количества дней отпуска), однако они не являются существенными, и после проведения процедур, рекомендованных аудиторов по их исправлению, можно заключить, что на ИП «Логистик Систем» начисление основной и дополнительной оплаты труда, а также выплат специального характера по итогам проверки ведется в установленном законодательством порядке.