Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

• общие положения, в котором определена цель разработки Положения, его нормативная база;
• источники и структура фонда заработной платы;
• тарифная часть заработной платы (порядок оплаты труда руководителей и специалистов, порядок оплаты труда рабочих);

порядок установления надбавок и доплат (надбавки за сложность и напряженность работы, высокие достижения в труде, выполнение особо важных срочных работ в зависимости от личного вклада работника в повышении эффективности деятельности фабрики, за профессиональное мастерство, за продолжительный стаж работы за квалификационные категории специалистам и квалификационные классы водителям автомобиля; доплаты за руководство бригадой, совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего, устанавливаемые рабочим и служащим, за работу в ночное время, за работу во вредных условиях труда по результатам аттестации рабочих, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в сверхурочное время, за разъездной характер работы

• порядок премирования (за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов, экономию одежды машины, выполнение особо важных производственных заданий и т.д.);
• порядок оплаты за обучение.

Исследуемый документ составлен в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными нормативными актами; определяет порядок оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов; определяет перечень и размер доплат рабочим и служащим; перечень и размер выплат стимулирующего, компенсирующего характера, а также размер выплат за неотработанное время.

 

 

2.2 Аудит правильности начисления оплаты труда

 

 

В начале проверки аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в данной организации. Аудитор должен знать, что в соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труд работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Оперативный учет личного  состава в УП «Бумажная фабрика» Гознака возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы, увольнение работников. Учет численности в организации ведется в личных карточках, которые хранятся в отделе кадров в алфавитном порядке и составляют картотеку личного состава организации. На основании этих карточек ведется учет численности работников, присваивается каждому работнику табельный номер и заполняется трудовая книжка. Данные картотеки используются как бухгалтерией для начисления заработной платы, так и другими службами предприятия для получения соответствующих сведений с целью совершенствования организации труда и его оплаты.

При организации оплаты труда работников организации применяется тарифная система.

Размер тарифной ставки первого  разряда устанавливается в зависимости  от результатов финансово-хозяйственной  деятельности и утверждается приказом директора.

Заработная плата работников УП «Бумажная фабрика» Гознака состоит из оплаты по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, компенсирующих и стимулирующих выплат (надбавок, доплат, премии), иных выплат.

На следующем этапе  проверки выборочно надо проверить  начисление заработной платы по всем категориям работников. Проверку следует начать с порядка начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда, а затем рабочим – сдельщикам.

Основными документами для расчета  заработной платы является табель учета  использования рабочего времени  и штатное расписание. Табель учета рабочего времени предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении сотрудников, использования рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. В нем указывается табельный номер работника, фамилия, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (по болезни, командировки, отпуск и т.п.). В конце месяца табеля передается в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на исправление и дооформление. Табель является основанием для составления статистической отчетности по труду и зарплате. Отметки в табеле учета рабочего времени должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, справки и т.д.).

При проверке аудитором табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого анализируются наряды по датам их выдачи, сопоставляются фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

В начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору, заводят лицевые счета. В них отражаются ежемесячное начисление заработной платы и удержания по их виду.

В лицевых счетах рабочих  и служащих в течение года заносят  данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам работы, за выслугу лет, пособий по листам временной нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Карточки лицевых счетов хранятся 75 лет.

На основании данных лицевого счета  составляется сводная ведомость, которая является основным регистром, используемым для оформления расчетов по оплате труда. Эта ведомость составляется в разрезе каждого табельного номера работников подразделения, а также в целом по организации с учетом ее структурных подразделений. Во всех расчетных ведомостях суммы отражаются по видам оплат и удержаний. В разделе «Выплачено / Удержано» отражаются суммы, удержанные из заработной платы.

Аудитором проверяется, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особенно внимательно проверяются документы, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе организации и проработавших непродолжительное время, а также документы по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

При формально-правовой проверке первичных документов УП «Бумажная фабрика» Гознака по начислению заработной платы не было обнаружено серьезных нарушений: нет случаев включения в документы вымышленных (подставных) лиц, так как в лицевых счетах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава; отсутствуют случаи повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Проверка проводилась сплошным методом. Результаты формально-правовой проверки по отделу главного механика представлены в таблице 2.1.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда.

При повременной форме оплаты труда  заработная плата работников организации  определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на фактически отработанное количество часов (дней).

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1 –  Ведомость проверки соответствия состава  отдела главного механика по данным лицевых  счетов, табеля учета рабочего времени, данным отдела кадров

Ф.И.О. по данным лицевых счетов	Ф.И.О. по табелю учета рабочего времени	Ф.И.О. по данным отдела кадров	Примечание
Колпаков Юрий Евгеньевич	Колпаков Юрий Евгеньевич	Колпаков Юрий Евгеньевич	-
Фадеев Валентин Владимирович	Фадеев Валентин Владимирович	Фадеев Валентин Владимирович	-
Кургутлов Александр  Геннадьевич	Кургутлов Александр  Геннадьевич	Кургутлов Александр  Геннадьевич	-
Задворный Максим Владимирович	Задворный Максим Владимирович	Задворный Максим Владимирович	-

Примечание – Источник: собственная  разработка.

 

Для специалистов заработная плата  определяется следующим образом:

• если работник отработал все дни текущего месяца, то заработная плата составляет установленный для него оклад;
• если работник отработал не все дни в текущем месяце, то заработная плата определяется путем нахождения среднего дневного заработка, который затем умножается на фактически отработанные дни:

                               ЗП = ДО / Крд х Котр.дней,                                         (2.1)

где ЗП – заработная плата за фактически отработанное время;

      ДО – должностной оклад;

      Крд – количество  рабочих дней в месяце;

      Котр.дней – количество  фактически отработанных дней.

Для рабочих:

                                 ЗП = ЧТС х К отр.часов,                                           (2.2)

где ЗП – заработная плата;

      ЧТС – часовая  тарифная ставка;

       К отр.часов  – количество фактически отработанных  часов.

Проверку расчета заработной платы при повременно-премиальной форме проведем выборочно, на примере заработной платы инженера-программиста Апета Д.А. и слесаря-ремонтника Фадеева В.В.

Согласно табелю использования  рабочего времени (Приложение Б) Апет Д.А. отработал в декабре 2011 года 22 дня (176 часов). Должностной оклад работника согласно штатному расписанию служащих, не входящих в аппарат управления УП «Бумажная фабрика» Гознака (Приложение В), установлен в размере 1927939 рублей.

Таким образом, Апету Д.А. должна быть начислена заработная плата в  размере 1927939. Согласно приказа директора  работнику также должны быть начислены: премия в размере 40 %  –  734453 рубля ((1311523 + 524609) х 40%); материальная помощь к празднику Новый год в размере 70000. Итак, итоговая сумма заработной платы должна составить 2732392 рубля (1311523 + 524609 + 91807 + 734453 + 70000). Данные, рассчитанные нами, совпадают с данными, указанными в расчетном листке инженера-программиста Апета Д.А. (Приложение Г).                  

Слесарь-ремонтник Фадеев В.В. согласно табелю использования рабочего времени (Приложение Д) отработал в декабре 2011 года 176 часов. Часовая тарифная ставка для него установлена в размере 5348 рублей.  Заработная плата по тарифу должна составить 941248 рублей (5348 х 176).

Также Фадееву В.В. установлены следующие доплаты:

• повышение по контракту – 470624 (941248 х 50 %) рублей;
• премия из фонда заработной платы – 847123 рублей ((941248 + 470624) х 60 %);
• доплата за стаж работы – 141187 рублей ((941248 + 470624) х 10 %);
• премия за выполнение особо важного задани<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_0441_0020_043e_0442_0441_0442_044