Аудит основных средств

 

2.5. Результаты  аудиторской   проверки основных средств ОАО «Молочный комбинат «Пензенский»

 

При проведении аудита основных средств в ОАО Молочный комбинат «Пензенский» было выявлено следующее

Аудитор пришёл к обоснованному выводу на полученных аудиторских доказательствах о том, что бухгалтерская отчетность в целом содержит существенные искажения.

Так же у аудитора отсутствовала возможность получение в некоторых случаях достаточных надлежащим образом оформленных первичных и иных документов, а зачастую и их полное отсутствие, что бухгалтерская отчетность в целом содержит и в этом случае существенные искажения.

Таким образом, аудитор отказывается от выражения мнения, так как отсутствует возможность получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств, на которых он мог бы основывать свое мнение, но он приходит к выводу, что возможное влияние необнаруженных искажений может быть одновременно существенным и всеобъемлющим для бухгалтерской отчетности.

 

2.6  Подготовка информации  руководству экономического субъекта  по результатам проверки

 

 Во всех случаях обязательного  аудита аудиторские организации  обязаны готовить и предоставлять  адресату письменную информацию (отчет) аудитора руководству (собственникам) проверяемого экономического субъекта по результатам проведения аудита (далее - письменная информация).

Данные, содержащиеся в письменной информации, приводятся с целью доведения  до руководства проверяемого экономического субъекта сведений о недостатках в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности, и в порядке внесения конструктивных предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта.

Аудитор обязан указать в письменной информации все связанные с фактами  хозяйственной жизни экономического субъекта ошибки и искажения, которые  оказывают или могут оказать  существенное влияние на достоверность его бухгалтерской отчетности.

Письменная информация должна быть подписана аудиторами и иными  специалистами, непосредственно проводившими аудит (в случае аудитора, осуществляющего  свою деятельность самостоятельно, - этим аудитором).

Письменная информация аудитора должна иметь сквозную нумерацию страниц. Рекомендуется оформлять первую страницу письменной информации аудитора на бланке аудиторской организации либо с угловым штампом аудиторской организации.

В письменной информации аудитора должны содержаться в обязательном порядке:

- сведения об аудиторской организации: официальное наименование и юридический (почтовый) адрес аудиторской фирмы либо фамилия, инициалы и адрес аудитора, осуществляющего свою деятельность самостоятельно; номер и дата регистрационного свидетельства; номер и дата выдачи лицензии на осуществление аудиторской деятельности; перечень и специализация всех аудиторов и иных специалистов, принимавших участие в аудите, их фамилии, инициалы, номера и даты выдачи квалификационных аттестатов в случае их наличия, указание обязанностей в ходе проведения аудита;

сведения о проверяемом экономическом  субъекте: официальное наименование и юридический (почтовый) адрес юридического лица либо фамилия, инициалы и адрес физического лица - индивидуального предпринимателя; номер и дата регистрационного свидетельства; перечень должностных лиц (фамилии, инициалы, должности), ответственных за составление бухгалтерской отчетности юридического лица; указание на период времени, к которому относится документация экономического субъекта, проверенная в ходе аудита, дата подписания письменной информации аудитора; выявленные в ходе аудита существенные нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, влияющие или могущие повлиять на ее достоверность; результаты проверки организации и ведения бухгалтерского учета, составления соответствующей отчетности и состояния системы внутреннего контроля экономического субъекта.

Сведения, содержащиеся в письменной информации аудитора, должны быть четкими, краткими, содержательными, без фактических неточностей. В необходимых случаях в письменной информации аудитора должны иметься обоснования количественных расчетов и оценок, ссылки на документы действующего законодательства.

В письменной информации аудитора в  обязательном порядке должно быть указано, какие из сделанных замечаний  являются существенными, а какие - нет, влияют или не влияют (или могут  влиять) перечисленные замечания  и недостатки на выводы, содержащиеся в аудиторском заключении. В случае подготовки аудиторской организацией условно положительного заключения, отрицательного заключения или отказа от выражения мнения в письменной информации аудитора должна содержаться развернутая аргументация причин, приведших к такому мнению аудитора.

Письменная информация аудитора готовится  в ходе аудиторской проверки и  представляется руководителю и / или  собственнику экономического субъекта, подлежащего аудиту, на завершающей  стадии аудиторской проверки.

Она может быть передана только следующим  лицам:

а) лицу, подписавшему договор (контракт, письмо - обязательство) на оказание аудиторских  услуг;

б) лицу, прямо указанному в качестве получателя письменной информации аудитора в договоре (контракте, письме - обязательстве) на оказание аудиторских услуг;

в) любому другому лицу - в случае письменного указания на то в адрес  аудиторской организации, подписанного лицом, подписавшим договор (контракт, письмо - обязательство) на оказание аудиторских  услуг.

По итогам аудиторской проверки после согласования с руководством экономического субъекта может быть подготовлен предварительный вариант  письменной информации аудитора.

В предварительном варианте письменной информации аудитора могут содержаться  требования по внесению (с выполнением установленных для этого правил) исправлений в данные бухгалтерского учета и подготовке перечня уточнений к уже подготовленной бухгалтерской отчетности.

Выполнение таких требований в  случае, если они касаются исправлений, имеющих существенный характер, является обязательным для того, чтобы аудиторская организация впоследствии могла представить экономическому субъекту положительное аудиторское заключение.

Письменная информация аудитора составляется не менее чем в двух экземплярах.

Один экземпляр письменной информации передается под расписку указанным  выше лицам, а второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации  и приобщается к прочей рабочей  документации аудитора.

По итогам аудиторской проверки проверяемому предприятию можно предоставить следующую информацию:

Приведённые выше нарушения могут быть устранены путем внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета и в соответствующие декларации.

В целом можно сделать условно-положительное  заключение по результатам аудиторской проверки ОАО «Молочный комбинат «Пензенский».

В качестве мероприятий по дальнейшему  предотвращению подобных ошибок рекомендации следующие:

-повысить степень надежности  системы внутреннего контроля;

-привести в порядок первичные  документы;

-исправить ошибки в учетных регистрах.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Аудиторская деятельность на протяжении многих лет является неотъемлемой частью финансово-экономической системы  государств с развитой рыночной экономикой, органично и постепенно видоизменяясь  в зависимости от ее потребностей.

Мнение аудитора о достоверности  бухгалтерской отчетности может  способствовать большому доверию к  этой отчетности со стороны заинтересованных пользователей.

Таким образом, аудит способствует снижению предпринимательского риска  и может рассматривать как процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовых отчетов.

В результате проверки ОАО Молочный комбинат «Пензенский» были выявлены существенные нарушений учёта основных средств и аудируемое предприятие получило модифицированное заключение, когда аудитор отказывается от выражения мнения.

Проведенная аудиторская проверка показала, что соответствующие участки  бухгалтерского учета велись, не достаточно полно, а данные в них не  корректно заполнены, некоторые показатели рассчитаны не верно,  о чём будет изложено в официальном отчете, получаемом от аудитора вместе с положительным заключением, местами отсутствовали первичные документы, в некоторых документах не верно изложена информация.

Хотя бухгалтерская и налоговая отчётность сдавалась в положенные сроки согласно действующего законодательства на протяжении периода деятельности организации, тем не менее, не представляется возможным проверить её основательно, вследствие отсутствия первичных документов. Главный бухгалтер в организации менялся неоднократно. За видимым успехом по сдаче вышеуказанной отчётности в данной ситуации могут скрываться ошибки, которые часто сменяющиеся главные бухгалтера могли пропустить на протяжении всего периода деятельности организации.

В качестве мероприятий по предотвращению каких-либо ошибок в дальнейшем можно  дать такую рекомендации как совершенствование  и повышение степени надежности системы внутреннего контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2 (утвержден Федеральным Законом от 5.08.2000 г. № 118-ФЗ (с изменениями от 17 мая 2007 г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая (с изменениями от 26 июля 2006 г.)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
4. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено Приказом МФ РФ № 34 н от 29.07.98 г. (с изменениями от 26 марта 2007 г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н)
9. Приказ Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. N 115н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету"
10. Приказ Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. N 116н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету"
11. Правило (стандарт) № 2 Документирование аудита (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г.)
12. Правило (стандарт) № 3 Планирование аудита (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г.)
13. Правило (стандарт) № 4 Существенность в аудите (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г.)
14. Правило (стандарт) № 5А аудиторские доказательства (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г.)
15. Правило (стандарт) № 6 Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г.)
16. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденный Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. (с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
17. Приказ МФ РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
18. Газарян А.В., Костюк Г.И. Аудиторская проверка финансовых результатов и их использования // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 5. -с.15-23
19. Колесенкова Л.И. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету "доходы организации" /Финансовая газета. – 2006. - № 27
20. Мизиковский Е., Дружиловская Т. Финансовые результаты предприятия: различные концепции /Финансовая газета. – 2006. - № 33
21. Савина Е.А. Новое в ПБУ и формах отчетности. Применять сейчас или с 2007 года? //Главбух. – 2006. - N 22. – с. 5-12
22. Соколов П. Формирование финансовых результатов //Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2006. - № 4. -с. 3-4
23. Хорин А.Н. Категории прибыли организации и их практическое значение //Бухгалтерский учет. – 2006. - № 12. - с.13-25