Аудит основных средств

Содержание

 

Введение

 

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношение различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место должен занять институт аудиторства. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международным и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования  основных средств и нематериальных активов позволит избежать многих неприятностей.

Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на крупных промышленных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений. Одним из таких предприятий является ОАО «КЗМС» (Краснокамский Завод Металлических сеток), на основании информации которого ведется исследование в данной работе.

 

Глава 1. Основные понятия в практике отечественного и зарубежного учета и аудита основных средств

1. 1. Характеристика основных средств

Прежде чем приступить к вопросам, касающимся непосредственного  аудита основных средств, приведем их краткую характеристику, а также  основные понятия, необходимые при  учете и анализе основных средств, нематериальных активов.

Дадим определение основным средствам. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97), утвержденным приказом министерства финансов РФ от 3 сентября 1997 года № 65 н основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней Среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В соответствии с Типовой  классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование, в том числе: 

а) силовые машины и  оборудование;

б) рабочие машины и  оборудование;

в) измерительные и  регулирующие приборы;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь  и принадлежности;

8) хозяйственный инвентарь; 

9) рабочий и продуктивный  скот;

10) много летние насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные  средства.

По отраслям народного  хозяйства делятся на следующие  группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают  три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость  складывается в момент вступления объекта  в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

1.2. Понятие аудита, задачи и цели  аудита основных средств

Аудит представляет собой  предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению  вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Аудитор - лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период.

Аудит основных средств  представляет собой лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой  в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

Оценка состояния организации  синтетического и аналитического учета  основных средств в бухгалтерии  организации и по материально  ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным  и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано  с формированием себестоимости  реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением  и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

Проверка оценки действующего а организации порядка учета  затрат на текущий или капитальный  ремонт основных средств при подрядном  и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной  политики на год.

Проверка результатов  произведенной переоценки основных средств.

Проверка учета капитальных  вложений.

Анализ в необходимых  случаях, если это предусмотрено  условиями заключенного договора, использования  организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы  аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском  заключении и сделать предложения  по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

1.3. Нормативно-правовое обеспечение  аудита основных средств. Разработка классификатора нормативных актов

Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских  работ и способов ее организации.

Информацию можно подразделить на две группы:

1) нормативно-правовая  информация;

2) информация проверяемого  экономического субъекта и третьих  лиц. 

В составе нормативно-правовой информации можно выделить Конституцию, кодексы, законы, указы Президента, постановления Правительства, положения, методические указания, инструкции, письма, и др.

В данном параграфе рассмотрим нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств.

К основным средствам  относится довольно дорогостоящее  имущество со сроком эксплуатации больше одного года. Это имущество многократно используется в производственном процессе.

Основные средства составляют значительную долю в составе всего имущества организации и являются одним из главных технических ресурсов ее хозяйственной деятельности. Таким образом, необходимо осуществлять строгий контроль за учетом и использованием основных средств.

Операции по учету  основных средств не так многообразны и часты, особенно на малых предприятиях. Эти операции можно разделить  на следующие группы:

1) операции по поступлению и выбытию основных средств;

2) операции по переоценке  и амортизации основных средств; 

3) операции по ремонту  основных средств; 

4) операции по аренде  и лизингу основных средств; 

5) отражение инвентаризации  основных средств. 

Все эти операции должны быть отражены в бухгалтерском учете в строгом соответствии с нормативными актами. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться нормативными актами федеральных и местных органов власти, а так же нормативными документами самих экономических субъектов.

Вопросы регулирования  порядка совершения и оформления операций по учету основных средств  рассмотрены в классификаторе информационного  обеспечения основных средств (см. прил. 1).

1.4 Правовое регулирование аудиторской  деятельности

Основным законом, регулирующим аудиторскую деятельность является Федеральный закон от 7 августа 2001 года № 119 ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изм. от от 14, 30 декабря 2001 г., 30 декабря 2004 г), который устанавливает правила осуществления аудиторской деятельности на территории РФ. Данный Федеральный закон дает понятие аудиторской деятельности. Устанавливает кто имеет право проводит аудит (например обязательный аудит могут проводить только аудиторские организации, индивидуальным аудиторам это делать запрещено¹). Также установлены права и обязанности аудируемых лиц. Приведен перечень сопутствующих аудиту услуг, которые либо могут быть совмещены с обязательным аудитом, либо являются несовместимыми.