Аудит операций с основными средствами

Вопросы выбытия основных средств  регламентируются п.п. 29 - 31 разд. V ПБУ 6/01, которым предусмотрено, что выбытие  объекта имеет место в случаях: продажи (реализации объекта другому  юридическому или физическому лицу); безвозмездной передачи (дарения  объектов основных средств); списания в случае морального и (или) физического  износа; ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору; по другим причинам.

Целью проверки операций, связанных  с выбытием основных средств, является определение того, что:

- первоначальная стоимость и  сумма накопленной амортизации  полностью и надлежащим образом  списаны со счетов их учета;

- финансовые результаты (прибыль  или убыток), образовавшиеся в  результате этих операций, правильно  отражены на счете 90 или 91.

При этом могут быть выполнены процедуры:

- получить список объектов основных  средств, выбывших в течение  отчетного периода, с указанием  первоначальной стоимости и суммы  накопленной амортизации на день  выбытия; причин выбытия; продажной  цены; финансового результата от  операции. Сверить данные полученной  информации с данными по кредиту  счета 01 «Основные средства»,  дебету счета 02 «Амортизация основных  средств», данными счетов 90, 91;

- проверить наличие соответствующего  разрешения на операции по  выбытию основных средств и  их документальное оформление;

- проанализировать по каждой  операции выбытия (при значительных  объемах выборочно) правильность  списания основных средств и  определения финансового результата.

В ходе проверки выбытия основных средств аудитор устанавливает  причину списания, целесообразность и законность операции. Для этого  используются договоры на реализацию основных средств, акты на списание, акты приема - передачи основных средств, данные аналитического учета.

В бухгалтерском учете возмездное выбытие объекта основных средств  отражается следующим образом:

Дебет	Кредит	Суть операции
01 «Основные средства»,  субсчет «Выбытие основных средств»	01»Основные средства»	Списание стоимости выбывающего  объекта
02 «Амортизация основных  средств»	01 «Основные средства»,  субсчет «Выбытие основных средств»	Списание накопленной  амортизации
91 «Прочие доходы и  расходы»	01 «Основные средства»,  субсчет «Выбытие основных средств»	Списание остаточной стоимости  объекта
91 «Прочие доходы и  расходы»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	Списание расходов по оплате сторонним организациям за содействие по реализации объекта основных средств (демонтаж, упаковка, погрузка, транспортировка)
19 «НДС по приобретенным  ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	Выделение НДС на основании  счетов - фактур сторонних организаций  по работам (услугам) по реализации объекта  основных средств
91 «Прочие доходы и  расходы»	26 «Общехозяйственные расходы» (23,29,44 и т.п.)	Списание собственных  расходов организации по выбытию  объекта основных средств
91 «Прочие доходы и  расходы»	68 «Расчеты по налогам  и сборам»	Начисление НДС с операции реализации основного средства (при  методе определения выручки «по  отгрузке»)
62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»	91 «Прочие доходы и  расходы»	Формирование задолженности  покупателя по продажной цене (включая  НДС)
91 «Прочие доходы и  расходы»	99 «Прибыли и убытки»	Формирование финансового  результата от операции (прибыль)

Однако финансовым результатом  данной операции может быть и убыток:

99 «Прибыли и убытки»	91 «Прочие доходы и  расходы»

В случае безвозмездного выбытия объекта  основного средства убытки от выбытия  списываются следующим образом:

99 «Прибыли и убытки»,  субсчет «Убытки, не уменьшающие  налогооблагаемую прибыль»	91 «Прочие доходы и  расходы»

При списании объектом основных средств  отражение убытка осуществляется аналогично, однако убытки от списания не уменьшают  налогооблагаемую прибыль.

В случае если объект основных средств списывается в результат ликвидации и не подлежит полезному использованию, в бухгалтерии должны иметься документы об утилизации лома или утиля (вывоз на полигон, сдача в металлолом).

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию  основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты: Дебет 10 «Материалы» Кредит «Прочие доходы и расходы».

2.2 Проверка порядка налогообложения операций поступления и выбытия средств

Если организация приобретала  основные средства за плату, аудитор  должен проверить правильность отражения  НДС на счетах бухгалтерского учета  или его включения в первоначальную стоимость объекта.

Аудитор должен установить методом  прослеживания: выделен ли НДС в  договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет - фактура  на приобретенные основные средства; используется ли в учете счет 19 «Налог на добавленную стоимость» при осуществлении  капитальных вложений; для каких  целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок  списания сумм налога с кредита указанного счета.

Особое внимание следует обратить на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором  купли- продажи, составленным в письменной форме с указанием паспортных данных продавца.

При проверке выбытия основных средств  необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную  стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения  плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства.

При проверке операций по реализации основных средств и их передаче по договору дарения необходимо обратить внимание на составление счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж.

При безвозмездном выбытии объекта  основных средств следует иметь в виду следующие налоговые нюансы:

- поскольку безвозмездная реализация  согласно ст. 146 НК РФ признается  объектом обложения по НДС,  то по кредиту счета 68 начисляется  НДС (либо с полной продажной  цены, либо в соответствии с  п.3 ст. 154 НК РФ- то есть с разницы  между продажной ценой и остаточной  стоимостью);

- если основные средства передаются  некоммерческим организациям на  осуществление ими своей уставной  деятельности, то данная операция  согласно п.3 ст. 39 НК РФ и п. 2 ст. 146 НК РФ не признается  объектом налогообложения по  НДС. В данном случае на расчеты  с бюджетом по кредиту счета  68 должна быть восстановлена сумма  НДС, приходящаяся на недоамортизированную (остаточную) стоимость выбывающего объекта основных средств.

2.3 Аудит операций по учету амортизации основных средств

Важным направлением методики аудита основных средств является проверка обоснованности применения норм и достоверности  начисления амортизации, поскольку  эти данные связаны с формированием  себестоимости продажи товаров, продукции, работ, услуг и в конечном итоге влияют на финансовые результаты предприятия (его прибыль или  убыток), сумму налога на имущество  и размер уплачиваемого в бюджет налога на прибыль. В то же время следует помнить о том, что амортизация характеризует окупаемость (восстановление) основных средств. Выбор амортизационной политики оказывает значительное влияние на формирование финансовой стратегии организации. На данном этапе аудита осуществляется:

1. проверка соблюдения положений  учетной политики организации  по амортизации основных средств;

2. проверка правильности отнесения  объектов амортизационных отчислений  к той или иной группе основных  средств;

3. проверка расчетов сумм ежемесячных  амортизационных отчислений;

4. проверка своевременности и  правильности их отражения в  учете.

Аудитору необходимо получить перечень объектов основных средств, по которым  применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращения, в частности: с истекшими нормативными сроками эксплуатации, по которым  амортизация не начисляется; находящихся  на консервации, по которым начисление амортизации приостановлено, по которым  применяется ускоренная амортизация; непроизводственного назначения, используемых организацией по договору аренды, переданных организацией в аренду.

Затем проверяется правильность определения  норм амортизации основных средств. Проверка заключается в пересчете  аудитором норм, установленных при  вводе объекта в эксплуатацию. Аудитор должен убедиться в том, что методика расчета норм амортизации  соответствует требованиям ПБУ 6/01 и учетной политике организации. Следующий шаг - определение срока  полезного использования (амортизационного периода) объекта основных средств. Организации имеют право пересматривать срок полезного использования в  случаях улучшения первоначально  принятых нормативных показателей  функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или  модернизации. Аудитору целесообразно  выяснить, являются ли установленные  на предприятии сроки полезного  использования объектов основных средств  характерными для данной сферы бизнеса. Для проверки аудитор должен изучить  акты ввода объектов в эксплуатацию, материалы переоценки основных средств.

Отдельно аудитором должно быть проверено начисление амортизации  в налоговом учете. При проверке аудитор должен руководствоваться  нормами гл. 25 НК РФ, в соответствии с которыми можно выделить два  принципиальных аспекта методики:

§ проверка формирования состава амортизируемого  имущества;

§ проверка расчета сумм амортизационных  отчислений.

Аудитор должен убедиться, что из состава  амортизируемого имущества исключены  основные средства, переданные (полученные) по договорам в безвозмездное  пользование; переведенные по решению  руководителя организации на консервацию  продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства  организации на реконструкции и  модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев. Для начисления амортизации  амортизируемое имущество должно быть распределено по амортизационным группам  в соответствии со сроками его  полезного использования, сущность которого достаточно четко определена в целях налогообложения. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей  деятельности налогоплательщика (ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования  определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного  объекта амортизируемого имущества  с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации (Постановление  Правительства Российской Федерации  от 01.01.2002 № 1). Организации по вновь  введенным с 1 января 2002г. основным средствам  для целей бухгалтерского учета  могут применять порядок начисления амортизации аналогичный налоговому учету, т.е. на основании новой Классификации  основных средств, используемой для  расчета сумм амортизационных отчислений в целях налогового учета.

Налоговое законодательство позволяет  организациям самостоятельно избрать  метод начисления амортизации не по всем основным средствам. Статьей 259 НК РФ определен перечень основных средств, по которым применяется  только линейный метод (здания, сооружения, передаточные устройства и др.).

Результаты проверки начисления амортизации  в налоговом учете влияют на мнение аудитора в отношении достоверности  формирования налоговой базы по налогу на прибыль, так как сумы начисленной  амортизации формируют расходы, связанные с производством и  реализацией.

2.4 Аудит расходов на ремонт основных средств

Ремонт объектов основных средств представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как объекта основных средств в целом, так и его отдельных конструкций. Помимо технического осмотра, мелкого и среднего ремонта основных средств организации осуществляют также их восстановление в виде капитального ремонта разной степени сложности. Таким образом, указанные затраты организаций имеют либо текущий характер, либо являются долговременными вложениями.

Бухгалтерский учет ремонта объектов основных средств должен обеспечивать:

§ правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

§ выявление объема и себестоимости  выполненных ремонтных работ;

§ контроль использования средств, выделенных на проведение

§ ремонтных работ, по назначению;

§ выявление отклонений (экономии или перерасход) фактических затрат

§ на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным  способом).

Аудиторская проверка показывает, что  налоговые органы в первую очередь  обращают внимание на подобного рода затраты организации (поскольку их величина подчас соизмерима с балансовой стоимостью ремонтируемого объекта), но тем не менее нормативно обосновать элементы перестройки и реконструкции они не могут и вынуждены соглашаться с отнесением столь больших сумм на производственные затраты. В подобной ситуации первостепенная роль отводится правильно оформленным первичным документам, подтверждающим характер произведенных ремонтных работ.

Расходами признаются обоснованные и  документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами  понимаются экономически оправданные  затраты, оценка которых выражена в  денежной форме. Под документально  подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами  в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что  они произведены для осуществления  деятельности, направленной на получение  дохода. При формировании профессионального суждения бухгалтера о признании затрат по ремонту основных средств в качестве расходов от обычных видов деятельности, в первую очередь, нужно исходить из содержания данных операций и оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характер выполненных работ, и в случае необходимости получить дополнительные данные от соответствующих производственных и технических служб.

2.5  
Отчет аудитора по проверке основных средств ООО «Маяк»

ООО «Маяк» является промышленным предприятием, поэтому для него характерно наличие  большого количества основных средств. По состоянию на 1 января 2007г. доля основных средств в общей сумме валюты баланса составляла 28,4%. Однозначных  ориентиров для оценки оптимального удельного веса основных средств  в общей стоимости активов  отечественная и зарубежная практика не предлагает. Увеличение доли основных средств в структуре баланса данного предприятия является результатом значительных инвестиций в основной капитал за счет приобретения современного дорогостоящего оборудования.