Анализ основных средств

Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:

∆Ф = Фв – Фф = ((ВПф +∆ВП) / (Фср + Фдоп – Фрез)) – (ВПф / Фср)

где, ∆Ф – резерв роста фондоотдачи, Фв, Фф – соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи, ∆ВП – резерв увеличения производства продукции, Фдоп – дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

1.3. Информационная база  анализа

Информация один из важнейших ресурсов организации. От своевременного получения необходимой информации зависит выбор эффективного направления развития, минимизация коммерческих и финансовых рисков, своевременность корректировки планов развития. При анализе нельзя ограничивается только экономическими данными, нам нужно использовать техническую, технологическую и другую информацию.

Все источники данных делятся на: плановые, учетные и внеучетные.

К плановым относятся все типы планов, (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера – играют наиболее важную роль, т.к. это данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, первичная учетная документация. Своевременный и полный анализ этих данных, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

К внеучетным источникам информации относят документы, которые  регулируют деятельность организации – это устав организации, законодательные документы, хозяйственно – правовые документы, технологическая документация, проектная и другая техническая документация, отражающая функциональную структуру выпускаемых изделий, их качество, уровень техники и технологии их производства, степень автоматизации управления и всех сторон деятельности организации.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Аналитичность - означает то, что вся система экономической информации должна соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов.

Объективность - означает то, что вся информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но и могут стать вредными.

Единство - это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Оперативность - это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее, для оперативного принятия решения. Повышение оперативности информации достигается применением новейших технологий связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.

Рациональность – это значит то, что система информации должна быть эффективной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.

Исходя из этого информация, для анализа подразделяется: по объектам исследования; по назначению: плановая, фактическая;  по значению: основная, дополнительная; по форме выражения: устная, документированная; по носителям информации: бумажные, магнитные, электронные носители; по способу изображения: графическая, алфавитная, алфавитно-цифровая; по стабильности: постоянная, переменная; по порядку и характеру выражения: первичная, производная; по направлению движения: входящая, исходящая;  по функциональной принадлежности: бухгалтерская, статистическая, плановая, оперативная, производственная.

Таким образом, информационная система для анализа должна формироваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа.

2. Анализ и оценка эффективности использования основных средств в организации ОАО Мечта»

2.1. Характеристика организации

ОАО «Мечта» в настоящий момент является одним из производителей хлебобулочной в городе Москве.

Сегодня ОАО «Мечта» - это стабильно работающее производство, выпускает конкурентоспособную и качественную продукцию.

ОАО «Мечта» создано согласно ФЗ «Об акционерных обществах», а также настоящим уставом. Место нахождения Общества – 116172, город Москва, улица Каширское шоссе 109.

По организационно-правовой форме относится к открытому акционерному обществу – это общество, уставной капитал которого разделен на определенное количество акций. Акционеры не отвечают по обязательствам акционерного общества и несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций. В открытом акционерном обществе акционеры могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, также вправе проводить открытую подписку на акции и их свободную продажу. В ОАО «Мечта» учредительным документом является устав. Высшим органом комбината является общее собрание акционеров, которое проводится раз в год для подведения итогов года, отчетности. К исполнительной власти относится совет директоров, который осуществляет контроль и организует работу предприятия. Правление  предприятием осуществляет генеральный директор.

Основными видами деятельности предприятия являются:

• промышленно-производственная деятельность;
• торговая, закупочная, сбытовая  деятельность;
• оптовая и розничная торговля и общественное питание;

Основными товарными группами, которые выпускает ОАО «Мечта» являются: пряники, конфеты, вафельные изделия, печенье, зефир,  торты и пирожные.

 

2.2 Анализ состояния  и движения ОС в ОАО «Мечта»

 

И так одним из важнейших факторов повышения эффективности производства в организации, является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте. Данные для анализа возьмем из бухгалтерской отчетности и технической документации организации приложение 1.

 Рассмотрим состояние, структуру и движение основных средств  ОАО «Мечта». Их состав и структура представлены в таблице 2. 

Таблица 2  Состав и структура основных фондов

Виды основных средств	2010 год		2011 год		2012 год		Отклонение 2012 г от 2010 г в тыс.руб., +/-
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания	13506	36,1	13716	39,3	14102	39,4	+596
Сооружения	2435	6,5	1918	5,5	1508	4,2	-927
Машины и оборудование	9895	26,4	10390	29,8	10629	29,7	+734
Транспортные средства	7910	21,1	7934	22,8	8733	24,4	+823
Производственный и хозяйственный инвентарь	86	0,2	83	0,2	94	0,3	+8
Другие виды основных средств	3616	9,7	822	2,4	722	2	-2894
ИТОГО	37448	100	34863	100	35788	100	Х

 

Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания – 39,4% или 14102 тыс. руб. Машины и оборудование занимают 29,7% или 10629 тыс. руб. Транспортные средства – 24,4% или 8733 тыс. руб.

За анализируемый период наибольшее снижение произошло по статье другие виды основных средств. Снижение произошло на 2894 тыс. руб. Увеличилось количество транспортных средств на 823 тыс. руб. это увеличение произошло за счёт обновления автопарка. Так же произошло увеличение машин и оборудования на 734 тыс. руб. На это увеличение повлияла закупка нового более технологичного оборудования. Как выглядит состав и структура основных средств, наглядно хорошо видно на диаграмме 1. [Приложение 2]

Далее анализируем состояния, и движения основных средств организации ОАО «Мечта».  Данные о наличии и движении ОС за 2012 год представлены в таблице 3.

Таблица 3 Наличие и движение основных средств за 2012 году

 

Виды основных средств	Наличие на начало года		В 2012 году, тыс. руб.		Наличие на конец года		Изменения +-
	тыс. руб.	%	посту пило	выбы ло	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания	13716	39,3	386	-	14102	39,4	386	+2,8
Сооружения	1918	5,5	112	522	1508	4,2	-410	-21,4
Машины и оборудование	10390	29,8	439	200	10629	29,7	239	+2,3
Транспортные средства	7934	22,9	919	120	8733	24,4	799	+10,1
Производственный и хозяйственный инвентарь	83	0,2	18	7	94	0,3	11	+13,3
Другие виды ОС	822	2,4	108	208	722	2	-100	-12,2
ИТОГО	34863	100	1982	1057	35788	100

 

В 2012 больше всего поступило транспортных средств на 919 тыс. руб. Связано это с обновлением автопарка, в частности с закупкой новых машин для доставки готовой продукции до торговых точек. Также в 2012 году было введено в эксплуатацию новое здание на сумму 386 тыс. руб. Машин и оборудования за анализируемый период также увеличилось на 239 тыс. руб. За анализируемый период произошло выбытие сооружений на сумму 522 тыс. руб., машин и оборудования выбыло на сумму 200 тыс. руб., транспортных средств – на 120 тыс. руб.

Основными показателями, характеризующими состояние и движение ОС являются: коэффициенты обновления, выбытия и сменности, темп поступления, коэффициент замены, коэффициент прироста основных средств, коэффициент годности основных средств, коэффициент износа, коэффициент стабильности, коэффициент масштабности обновления основных средств и т.д. Расчет данных показатели представлены в таблице 4.

Таблица 4 Показатели состояния и движения основных средств

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год
Основные средства на начало года, тыс. руб.	36539	37448	34863
Поступило основных средств, тыс. руб.	1053	1370	1982
Выбыло основных средств, тыс. руб.	144	3955	1057
Основные средства на конец года, тыс. руб.	37448	34863	35788
Абсолютный годовой прирост, тыс. руб.	909	-2585	925
Коффициент обновления Кобн=Фпост/Фкон	0,029	0,039	0,055
Темп поступления                                     Ктп = (Фпост-Фвыб)/Фнач х100%	0,025	-0,069	0,027
Коэффициент выбытия                                 Квыб= Фвыб/Фнач	0,004	0,106	0,030
Коэффициент замены Кзам=Фвыб/Фпост	0,137	2,887	0,533
Коэффициент годности ОС                         Кг=Фкон / Фнач	1,025	0,931	1,027
Коэффициент стабильности Кстаб=(Фнач+Фвыб)/Фнач	1,004	1,106	1,030