В каждом
подразделении лицензирующего органа
обязанности по ведению и контролю,
регистрации и учету проверок
включаются в должностные обязанности
одного или нескольких должностных лиц
подразделения лицензирующего органа.
В подразделениях
лицензирующего органа предусматривается
ведение:
журнала учета
лицензиатов и лицензионных дел;
журнала по
учету проверок лицензиатов;
журнала учета
дел об административных правонарушениях
и представлений об устранении причин
и условий, способствовавших совершению
административного правонарушения;
учетные карточки
личной консультации гражданина.
Допускается
ведение журналов в электронном виде при
условии ежедневного сохранения дубликата
информации на магнитном носителе и ежемесячной
архивации на бумажном носителе (с нарастающим
итогом с начала календарного года в течение
пяти лет).
Лицензионное
дело формируется на каждого
лицензиата и содержит правоустанавливающие
документы, распоряжения, акты проверок
со всеми приложениями, копии
постановлений по делам об
административных правонарушениях,
вынесенные должностными лицами
подразделений лицензирующего органа,
копии протоколов об административных
правонарушениях, рассмотрение которых
подведомственно судебным органам,
копии предписаний об устранении
нарушений и (или) по устранению
несоответствия, оригиналы или копии
других документов по вопросам
лицензирования за последние
пять лет.
При
наличии на обслуживаемой территории
нескольких филиалов, принадлежащих
одному лицензиату, материалы могут
быть объединены в одно лицензионное
дело.
Порядок
хранения журналов (магнитных и
бумажных носителей при ведении
журналов в электронном виде),
лицензионных дел, дел об административных
правонарушениях, находящихся в
производстве, планов-графиков определяет
руководитель (заместитель руководителя)
подразделения лицензирующего органа
с учетом возможности оперативного
доступа к необходимым материалам.
Список литературы
1. Федеральный закон Российской
Федерации от 21 декабря 1994 года
№ 69-ФЗ «О пожарной безопасности»,
ст. 1, 3, 5, 6.
2. Положение о Федеральной
противопожарной службе (утв.
Постановлением Правительства
Российской Федерации от 20 июня 2005
года № 385), п. 3-6.
3. Положение о Государственном
пожарном надзоре (утв. Постановлением
Правительства Российской Федерации
от 21 декабря 2004 года № 820),
п. 1-6, 8-14, 16.
4. Административный регламент
Министерства Российской Федерации по
делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий
по исполнению государственной
функции по надзору за выполнением
федеральными органами
исполнительной власти, органами
исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, органами
местного самоуправления,
организациями, а также должностными
лицами и гражданами
установленных требований пожарной
безопасности (утв. Приказом МЧС
России от 1 октября 2007 года
№ 517), п. 3, 8.
5. Государственный пожарный
надзор: Курс лекций (часть 1) / Под общ.
ред. С.В. Макаркина. – Екатеринбург:
Уральский институт ГПС МЧС
России, 2009. – С. 7-31.
6. Концепция создания единой
системы государственных надзоров в
области пожарной безопасности,
гражданской обороны и защиты
населения и территории от чрезвычайных
ситуаций (утв. Приказом МЧС
России от 29 декабря 2006 года
№ 804).
7. Кириллов Г.Н. Совершенствовать
систему государственного пожарного
надзора // Пожарное дело. –
2005. № 2. – С. 2-5.
8. Кириллов Г.Н. Государственный
пожарный надзор: проблемы и
достижения // Средства спасения.
Противопожарная защита. – 2005.
Выпуск № 5. – С. 186-188.