Учет реализации продукции

В качестве совершенствования, модернизации первичного учета на ЗАО им. Мичурина может быть предложено создание компьютерной сети, объединяющей бухгалтерию и складские помещения. Достоинствами подобного нововведения являются:

1. Улучшение  организации процесса отпуска  товаров;

2. Увеличение  точности и правильности расчетов  сумм по накладным;

3. Экономия  времени при взаимодействии склада  и бухгалтерии;

4. Повышение  качества и точности контроля  за реализацией продукции и  расчетов с покупателями и  заказчиками;

5. Увеличение  экономии средств за счет сокращения  количества штрафов за ошибки; а также экономия времени при  заполнении накладных.

Подобное мероприятие по совершенствованию первичного учета в организации должно наилучшим образом отразиться на деятельности работников бухгалтерии и работников склада.

Известно, что деятельность сельскохозяйственных предприятий, в том числе и объекта нашего исследования – ЗАО им. Мичурина , характеризуется специфическими особенностями (связь  с биологическими факторами и климатическими условиями; несовпадение рабочего времени со временем производства; сезонность работ и др.), в связи с этим и программное обеспечение предприятий должно отражать специфику сельского хозяйства.

На рынке программных продуктов на сегодняшний день предложена 1С-Конфигурация «АдептИС: Бухгалтерский и оперативный учет для сельскохозяйственных организаций» на базе платформы 1С: Бухгалтерия 8.0.

Функциональные возможности программы:

1) Ведение бухгалтерского учета с использованием специального отраслевого плана счетов, включая забалансовые, - с целью дополнительного учета реализации в разрезе покупателей, номенклатуры и видов реализации; в качестве видов реализации могут использоваться, например, следующие: «в счет заработной платы», «за наличный расчет», «предприятиям», «товарообмен», «в счет услуг аренды» и т.д.

2) Возможность ведения учета, как в общем режиме налогообложения, так и с применением ЕСХН, автоматическое определение правомерности использования ЕСХН (определение доли дохода от реализации сельскохозяйственной продукции и продукции ее первичной переработки).

3) Ведение налогового учета, набор инструментов для заполнения данных налогового учета на основании данных бухгалтерского и оперативного учета.

4) Расширенные функции безопасности: ограничение доступа к конкретным счетам.

5) Все печатные формы документов модифицированы с учетом сельскохозяйственной специфики (например, физического и зачетного веса при отгрузке продукции, сертификатов соответствия при реализации произведенной продукции и т.д.).

6) Расширенный учет основных средств: ведение наборов дополнительных характеристик основных средств, лизинговых операций, передачи в залог и из залога; учет затрат, отнесенных на конкретные основные средства; начисление амортизации транспорта по пробегу и многое другое.

Рисунок 1 – Справочник «Сельскохозяйственные машины»

Рисунок 2 дает возможность оценить многофункциональность работы со справочником «Виды работ» в 1С-Конфигурация «АдептИС: Бухгалтерский и оперативный учет для сельскохозяйственных организаций» на базе платформы 1С: Бухгалтерия 8.0.

 

Рисунок 2 – Справочник «Виды работ» и их характеристика

7) Ведение учетных и путевых листов автотранспорта и сельскохозяйственной техники, формирование фактических технологических карт центров затрат, сравнение нормативной и фактической выработки, расхода ГСМ, построение сводных отчетов по путевым и сводным листам, формирование базы распределения затрат вспомогательных производств, расчет сдельной оплаты труда работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 – Справочник «Виды ГСМ»

8) Расширенный учет материалов и товаров, в т.ч. производство и продажа товаров и материалов, перевод материалов в товары и обратно, обработка пересортицы материалов и товаров, списание в производство, возвратные накладные для товаров, определение сортности и зачетного веса номенклатуры.

Появляется дополнительная возможность для культур задавать виды посевных материалов (рассады) и параметры их использования.

Рисунок 4 – Справочник «Культуры»: Виды семян, рассады

Параметры расчета рациона для тех или иных видов животных также предоставляется в конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8.0.

Рисунок 5– Расчет оптимального рациона (состава комбикорма)

9) Предлагаемая программа позволяет заполнять «константы животноводства» - должностные лица, утверждающие рассчитанные рационы кормления животных (составы комбикормов).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Рисунок  6 – Ответственные лица, утверждающие состав комбикорма

10) Всесторонний учет животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании, откорме и в основном стаде.

11) Дополнительные аналитические отчеты по основному и вспомогательному производству (в том числе отчеты о реализации сельскохозяйственной продукции).

12) Гибкий механизм определения фактической себестоимости продукции как растениеводства, так и животноводства с формированием детальных печатных форм по возникающим в процессе закрытия накопленных затрат базам распределения. При определении фактической себестоимости ведется учет затрат одного вида продукции на воспроизводство продукции другого вида, учет незавершенного производства, учет затрат многолетнего производства и затрат, не дающих выхода продукции, с распределением на выход продукции последующих лет.

13) Анализ производственных затрат и структуры формирования себестоимости.

14) Ведение финансового учета и контроля затрат, гибкий механизм взаимозачетов и анализа взаиморасчетов с контрагентами, множество дополнительных сервисных возможностей и аналитических отчетов.

Формы учета, основанные на автоматизированной обработке информации, позволяют получать все самые необходимые данные по всем счетам аналитического и синтетического учета (вплоть до сальдового и оборотного баланса).

С применением компьютеров на предприятии обеспечится быстрое и правильное получение итоговых данных без дополнительного дублирования показателей из одного регистра в другой. Также будет происходить  автоматизированная группировка операций по однородным признакам, в результате чего появится возможность получения итоговой информации на основе уже обработанных исходных данных. Перенос исходных данных из первичных учетных документов  на машинные носители – это промежуточный этап, который требует внимательного и серьезного подхода со стороны бухгалтера и работника склада.

Применение нововведений на ЗАО им. Мичурина, в первую очередь, приведет к затратам на их внедрение (закупка необходимого оборудования; обучение персонала работе с бухгалтерскими программами и оборудованием; повышение квалификационного уровня работников бухгалтерии в целом), и лишь позже – к получению прибыли. С этой целью предлагаем все затраты на нововведения поделить на единовременные и текущие.

К единовременным можем отнести следующие:

   1. покупка персонального компьютера  на базе Athlon 64х2  за 12958 рублей для складского помещения. Это приобретение очень важно для ЗАО им. Мичурина, т.к. в бухгалтерии наблюдается частичное отсутствие автоматизации – большая часть документов заполняется вручную, что приводит к нерациональному использованию рабочего времени, замедлению процесса работы, а также к многочисленным ошибкам;

Таблица 1 – Структура компонентов для компьютера на базе AMD Athlon 64х2 (в стоимостном выражении)

Наименование	Цена, руб.
1. Процессор AMD Athlon 64х2 ЕЕ 4400 + (ADO4400*)Socket-AM2   OEM + кулер	2000
2. Материнская плата ASUS M2N68-AM/AM + S AM2	2450
3. операционная память 2048 Mb PC2-6400 (800 Mhz) Kingston (KVR 800D2N6/2G)	700
4. жесткий диск 500 Gb HDD Maxtor (STM3250310AS) DiamondMax 7200 rpm 8 Mb SATA-300	4130
5. Kорпус Miditower Link World <431-59(C.2228) + >Black&Silver ATX 350W	1550
6. монитор  ACER  V 173 bm, 17’’, черный, 1280х1024, 300кд/м2, время отклика 5 мс, углы обзора (г/в): 160/160, стереоколонки	4390
7. Клавиатура + мышь	700
ИТОГО:	15920

 

2. покупка  многофункционального планшетного  лазерного устройства «3 в 1» Samsung SCX-4200 (принтер, сканер и копировальный аппарат) за 4740 рублей. Подобного рода приобретение будет наиболее эффективно с точки зрения экономии денежных средств;

3. приобретение  кабеля UTP 4, для установки локальной сети между двумя компьютерами. Расстояние от бухгалтерии до склада около  200 метров, следовательно, покупка кабеля обойдется предприятию в: 200 м * 7,13 руб. = 1426 руб.;

4. неотъемлемым  компонентом для установки проводной  сети являются RJ-45 коннекторы, которые необходимо приобрести в количестве 2 штук: 2 * 10 = 20 руб.;

5. установка  описанной выше информационной  системы 1С: Конфигурация «АдептИС», а также «Консультант +» (на ближайший  квартал с возможностью последующего  обновления) – это будет стоить 6000 рублей;

6. стоимость  услуг по установке проводной  сети между складом и бухгалтерией  предприятия составит 1000 рублей;

7. посещение  двумя работниками бухгалтерии  предприятия ЗАО им. Мичурина  специализированных курсов по  изучению программы 1С: Конфигурация  «АдептИС». Занятия будут проводиться  в Смоленском промышленно-экономическом  колледже с индивидуальным преподавателем  по 2 часа 2 раза в неделю – в  понедельник и среду. Таким образом, количество учебных часов в  месяц – 18. Заработная плата преподавателя  составит 150 руб./час. Следовательно, общая  плата за курсы – 18 часов * 150 руб./час = 2700 рублей. Также расходы на проезд  работников бухгалтерии: 400 рублей (дорога  до Смоленска и обратно) * 9 = 3600 рублей. Итого: 3600 + 2700 = 6300 рублей;

Таким образом, единовременные затраты в месяц для ЗАО им. Мичурина составят 32444 рублей.

Покупка нового высокотехнологического оборудования и установление информационной базы приведет к полной автоматизации рабочего процесса бухгалтера, обучение – даст необходимые навыки для работы.

Текущие затраты, в свою очередь, будут включать:

1. бумага для печати на принтере «Canon» - 170 рублей за пачку, по 3 пачки в месяц, т.е. 170 * 3 = 510 рублей;
2. чернила/порошок к многофункциональному планшетному лазерному устройству «3 в 1» Samsung SCX-4200 – 250 рублей (в месяц);
3. абонентская плата за обновление информационно-справочной системы «Консультант +» и 1С: Конфигурация «АдептИС» ежеквартально, начиная с июля – 3000 рублей.

Всего текущих затрат в месяц, кроме июля и октября будет производиться на сумму – 730 рублей. В названные месяцы – 3730 рублей.

Осуществление всех необходимых затрат должно через три месяца привести к существенной экономии и повышению квалификации работников.

Благодаря установке справочно-информационной системы «Консультант  +», работники бухгалтерии на предприятии будут всегда осведомлены в вопросах, касающихся законодательства РФ, постоянно будут знакомиться с изменениями в нормативно-правовых документах и формами отчетности, что в конечном итоге приведет к экономии на штрафах и пени в размере 1500 рублей ежемесячно.

В связи с установкой информационной системы 1С: Конфигурация «АдептИС» потребность в ручном труде сократится, т.к. большое количество операций будет осуществляться автоматически, следовательно, увольнение одного бухгалтера не повлечет за собой нежелательных для предприятия последствий и позволит сэкономить 8000 рублей в месяц. Также использование предлагаемой программы позволит хозяйству экономить на бланках, учитывая, что на учет реализации сельскохозяйственной продукции ежемесячно приходится в среднем 300 бланков (средняя цена за бланк 90 копеек), следовательно, экономия составит: 300 * 0,9 = 270 рублей.

Итого общая экономия ЗАО им. Мичурина от внедрения мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета за месяц составит – 9770 руб.

По имеющимся данным рассчитаем прибыль от внедрения вышеперечисленных мероприятий и индекс доходности. Полученный результат отобразим в таблице 2.

Таблица 2 – Расчет эффективности предложенных мероприятий

								Декабрь	9770	0	730	8125	+33491
Июнь	9770	0	730	8125	-9259			Ноябрь	9770	0	730	8125	+25366
Май	9770	0	730	8125	-17384			Октябрь	9770	0	3730	5125	+17241
Апрель	9770	0	730	8125	-25509			Сентябрь	9770	0	730	8125	+12116
Март	0	0	730	-730	-33634			Август	9770	0	730	8125	+3991
Февраль	0	0	730	-730	-33904			Июль	9770	0	3730	5125	-4134
Январь	0	32444	730	-730	-33174
Показатели	Экономия от внедрения мероприятий	Единовременные затраты	Текущие затраты	прибыль	Прибыль нарастающим итогом	Прибыль с учетом дисконтир-я	Индекс доходности