Учет реализации продукции

 

2.2 Аналитический учет реализации продукции

 

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Эти данные имеют отражение в книге учета реализации продукции, которая заполняется на основе ведомости о движении молока за определенный месяц. Ведомость заполняется в произвольной форме. В ней указывают остаток на начало данного месяца и месяца следующего за ним, общее количество надоенного молока (Дт 43/2-Кт 20/2).

Книга учета реализации продукции, является обобщающим регистром, в котором ЗАО им. Мичурина отражает итоговые данные за месяц и с начала года по реализации продукции, с группировкой с учетом направлений реализации (продажа государству, прочая реализация, рабочим и т.д.), видов материальных ценностей, применительно действующим номенклатурам объектов учета в форме годового отчета «Реализация сельскохозяйственной продукции». Книга учета процесса реализации полностью дает представление о процессе реализации хозяйства, является регистром аналитического учета.

Учет по счету 90 ведётся нарастающим итогом. Для расчетов используют ведомости аналитического учета. В верхнем левом углу есть строка «вид реализации» и «группа товарно-материальных ценностей», здесь записывается вид продукции, по которому ведется аналитический учет.

На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются операции с должниками организации или с лицами, которым должна сама организация.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для отражения всех расчетов, связанных с реализацией продукции. При отгрузке продукции, животных, материалов, выполнении работ, оказании услуг оформляются приёмные квитанции. Форма квитанции зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. Затем вся информация из приёмных квитанций регистрируется в счетах-фактурах установленной формы. В конце года плановая себестоимость по продукции доводиться до фактической. На основе первичной документации заполняется реестр документов по реализации продукции. Затем составляется проводка, из которой итоговые данные переносятся в Книгу учета реализации продукции и Главную книгу [приложение6].

 

2.3 Организация синтетического учета

 

Учет реализации продукции ведется на синтетическом счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен для сопоставления результатной учетной информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации. В итоге выявляется финансовый результат такой деятельности: прибыль или убыток. В частности, на счете 90 «Продажи» отражаются выручка и себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, работ и услуг промышленного и непромышленного характера, приобретенных для комплектации покупных изделий, товаров, предназначенных для перепродажи, и т.д.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг и других видов основной деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных изделий, работ, услуг списывается с кредита счетов  41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи».

Фактическая себестоимость реализованной продукции и работ, учитываемая по дебету счета продаж, слагается из фактической производственной себестоимости оплаченных изделий и услуг и части расходов на продажу, отнесенных к объему сбыта.

Синтетический учет на предприятии ведется на основании первичных документов. При оплате продукции кассир выписывает приходный кассовый ордер на сумму оплаты, и корешок приходного кассового ордера выдается покупателю, а сам приходный кассовый ордер остается в кассе. Если продукция отпускается организацией в счет расчетов, то бухгалтером материального стола выписывается товарно-транспортная накладная и счет-фактура. Если предприятие покупатель рассчитывается безналичным расчетом, то бухгалтер расчетного стола на основании таких первичных документов, как табель рабочего времени, нарядов на сдельную работу и других, выписывает расчетно-платежное поручение.

Форма № КО-1 Приходный кассовый ордер [приложение 7] применяется для оформления поступления в кассу наличных денежных средств. Документ выписывается в бухгалтерии хозяйства и в нем указывается сумма, подлежащая взносу. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов Форма № КО-3, подписывается главным бухгалтером и передается в кассу для исполнения, внизу кассир ставит свою подпись. Лицо, внесшее в кассу по приходному кассовому ордеру указанную в нем сумму, в подтверждение этого получает на руки отрывную часть документа – квитанцию к приходному кассовому ордеру, где указывается от кого, на основании чего принята денежная сумма (сумма пишется цифрами и прописью). Квитанция подписывается главным бухгалтером, кассиром и является оправдательным документом о внесении в кассу соответствующим лицом указанной в квитанции суммы. Все кассовые ордера и указанные в них суммы кассир регистрирует в кассовой книге и в конце дня сдает в бухгалтерию (отрывной лист кассовой книги).

Расчеты платежными поручениями применяются в ЗАО им. Мичурина - плательщиками при списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств. При осуществлении безналичных расчетов платежные поручения получили большее распространение в практике работы большинства организации. Платежными поручениями могут производиться:

- перечисления  денежных средств в бюджеты  всех уровней и во внебюджетные  фонды;

- перечисления  денежных средств в целях возврата/размещения  кредитов (займов, депозитов) и уплаты  процентов по ним;

- перечисления  денежных средств в других  целях, предусмотренных законодательством  или договором.

Платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Оплата платежных поручений осуществляется по мере поступления денежных средств на расчетный счет организации-плательщика в

Синтетический учет процесса реализации ведется в журнале-ордере по счету 43 и на соответствующих счетах Главной книге.

Журнал-ордер по счету 43 предназначен для учета кредитовых оборотов счета реализации и взаимосвязанных с ними счетов с разбивкой оборота по дебету корреспондирующих счетов.

В отличие от большинства других журналов-ордеров журнал-ордер по счету 43 построен так, что оборот по кредиту каждого из включенных в него счетов занимает колонку регистра, а суммы, подлежащие отнесению в дебет корреспондирующих счетов, заносят в соответствующие строки на пересечении с этими счетами.

Исключение составляет счет 90, который в журнале-ордере «разворачивают» по основным отраслям, и поэтому он занимает несколько граф.

Кроме журнала-ордера по счету 43 синтетический учет оборотов по счетам реализации, как и по другим счетам журнально-ордерной форме учета, ведется в Главной книге. Если в журналах-ордерах набираются кредитовые обороты счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих счетов, то в Главной книге набираются дебетовые обороты с разбивкой по кредиту корреспондирующих счетов.

 

Глава 3 Совершенствование учета реализации

продукции

 

3.1 Совершенствование первичного учета

 

Первичный учет реализации в ЗАО им. Мичурина организован в соответствии с требованиями нормативных документов. Все документы заполняются полно и качественно, своевременно поступают в бухгалтерию из производственных подразделений.

Основным недостатком первичного процесса реализации является то, что часть документов заполняется на бланках произвольной формы, за частую не соответствующих типовым формам документации. Бланки произвольной формы применяются при оформлении расхождения в зачетной и натуральной массе молока при сдаче его в ОАО «Роса». Составляется акт сверки, в котором отражается расхождение в весе сдаваемого и принимаемого молока, дата сдачи, наименование заготовителя. Такие данные, как жирность, сортность, кислотность в этом документе не фигурируют. Произвольно составленные документы содержат лишь минимальный перечень реквизитов, необходимых для дальнейшего учета продукции. В дальнейшей работе хозяйства такое несоблюдение правил ведения первичной документации может привести к серьезным нарушениям в учете.

В настоящее время при переходе к рыночной экономике большое внимание уделяется вопросам совершенствования учета финансовых результатов от реализации продукции. Учет необходимо упростить, но вместе с тем, учет должен точно, достоверно и оперативно отражать состояние средств предприятия и источников их образования, способствовать поиску резерва роста производства продукции, снижения себестоимости и как результат увеличению финансового результата от реализации.

 

 

 

3.2 Совершенствование аналитического и синтетического учета

 

На сегодняшний день встает актуальная задача – ведение учета с помощью средств электронно-вычислительной техники. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении увеличивается оперативность учета, усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и современных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки.

В связи с дороговизной компьютерного оборудования  учет ЗАО им. Мичурина пока еще не автоматизирован.

Для автоматизации работ можно использовать программу “1С: Бухгалтерия”. Систему 1С: Бухгалтерия версия можно разделить на две составляющие. Прежде всего, это стандартные и произвольные отчеты, обеспечивающие ведение аналитического и синтетического учета, формирование отчетности. Эти функции типовые, пригодные (полностью или частично) для предприятий и организаций независимо от их вида деятельности. Они позволяют вести синтетический учет и, частично, аналитический учет.

Выбрана достаточно простая схема автоматизации аналитического учета. Она обеспечивает формирование сводов оборотов и сальдо по объектам аналитического учета (субконто) и, что весьма существенно, форма регистров унифицирована. Это позволяет каждую форму использовать для ведения аналитического учета по любым счетам. Аналитический учет ведется по количеству, сумме, валюте, используя схему — начальное сальдо, обороты, конечное сальдо.

Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки учета, в том числе учет реализации, и ее результаты. Гибкость, универсальность, заложенные в программу, позволяют легко адаптировать ее к любой методике ведения учета. Программа освободит работников бухгалтерии от рутинной расчетной работы, от разноски проводок по журналам-ордерам и в Главную книгу. Кроме того, при соответствующей настройке программа может в автоматизированном режиме формировать проводки по закрытию счетов. Наконец, программа позволяет получить и распечатать все необходимые формы бухгалтерской отчетности.

Программа дает возможность после введения информации с первичных документов без дополнительного кодирования получить результативную информацию в виде оборотной ведомости, которая заменит собой Реестр по реализации продукции (работ, услуг) формы №63-АПК и журнал-ордер №11-АПК. Преимущества автоматизации учета:

1. Экономия  времени на заполнение накладных. Реквизиты, которые в накладной  автоматически печатаются: номер  накладной, дата заполнения, наименование  поставщика, его адрес, наименование  склада (номер или название; фамилия, имя, отчество заведующего им), при  введении количества товара и  цены за единицу - рассчитывается  ИДС, сумма, а так же самостоятельно  выводится получившееся итоговое  число прописью.

2. Бухгалтер  будет иметь возможность проверить  выписанную накладную, устранить  ошибки и оформить счет-фактуру.

3. Экономия  времени при взаимодействии работника  складом и бухгалтерией, так как  кладовщику не нужно каждый  день сдавать в бухгалтерию  накладные на бумажных носителях, а бухгалтеру, при возникновении  вопросов по реализации товаров  со склада, обращаться к   кладовщику.

4. Увеличение точности и правильности расчетов сумм по накладным.

5. При улучшении качества и точности контроля уменьшается возможность сделать ошибку, а значить сэкономить время в будущем на ее поиск и исправление, а так же при отсутствии ошибок уменьшается количество штрафов.

6. Экономия  денежных средств на покупке  бланков, канцелярских принадлежностей.

Система первичного учета в ЗАО им. Мичурина включает документы: товарно-транспортные накладные, накладные внутрихозяйственного назначения. Свои формы на предприятии не разрабатываются. Почти вся первичная документация в хозяйстве устаревших форм, поэтому необходима замена используемой первичной документации на более современные бланки.

Основной объем произведенной продукции сельскохозяйственные организации продают, и эта стадия завершает кругооборот средств. В процессе ее организации возмещаются в денежной форме средства, затраченные на производство продукции, и ее продажу, и тем самым завершается полный цикл кругооборота. Полученная выручка при условии рентабельного ведения должна превышать сумму затрат на производство продукции, ее продажу, т.е. организация должна получить прибыль.

Постоянный поиск резервов увеличения прибыли позволяет предприятиям выжить в жестких условиях конкурентной борьбы. Особое внимание при этом следует уделить совершенствованию учета операций, отражающих процесс реализации продукции, работ и услуг.