Теоретические основы анализа и управления хозяйственной деятельностью

Основное требование к информации, представленной в отчетности заключается в том, чтобы она была полезной для пользователей, т. е. чтобы эту информацию можно было использовать для принятия обоснованных деловых решений. Чтобы быть полезной, информация должна отвечать соответствующим критериям²:

• Уместность означает, что данная информация значима и оказывает влияние на решение, принимаемое пользователем. Информация считается также уместной, если она обеспечивает возможность перспективного и ретроспективного анализа. 
• Достоверность информации определяется ее правдивостью, преобладания экономического содержания над юридической формой, возможностью проверки и документальной обоснованностью.
• Информация считается правдивой, если она не содержит ошибок и пристрастных оценок, а также не фальсифицирует событий хозяйственной жизни.
• Нейтральность предполагает, что финансовая отчетность не делает акцента на удовлетворение интересов одной группы пользователей общей отчетности в ущерб другой.
• Понятность означает, что пользователи могут понять содержание отчетности без специальной профессиональной подготовки.
• Сопоставимость требует, чтобы данные о деятельности предприятия были сопоставимы с аналогичной информацией о деятельности других фирм.

В ходе формирования отчетной информации должны соблюдаться определенные ограничения на информацию, включаемую в отчетность:

• Оптимальное соотношение затрат и выгод, означающее, что затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям.
• Принцип осторожности (консерватизма) предполагает, что документы отчетности не должны допускать завышенной оценки активов и прибыли и заниженной оценки обязательств.
• Конфиденциальность требует, чтобы отчетная информация не содержала данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям предприятия. 

Пользователи информации различны, цели их конкурентны, а нередко и противоположны. Классификация пользователей бухгалтерской отчётности может быть выполнена различными способами , однако, как правило, выделяют три укрупнённые их группы: пользователи, внешние по отношению к конкретному предприятию; сами предприятия (точнее их управленческий персонал); собственно бухгалтеры.

В соответствии со статьей 13 III главы Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ все организации «... обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учёта бухгалтерскую отчётность. Бухгалтерская отчётность организаций, за исключением отчётности бюджетных организаций, состоит из:

•бухгалтерского баланса;

•отчёта о прибылях и убытках;

•приложений к ним, предусмотренных  нормативными актами;

•аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчётности, если она в соответствии и Федеральным законом подлежит обязательному аудиту;

•пояснительной записки».

В том же Законе отмечено, что пояснительная  записка к годовой бухгалтерской отчётности должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчётный период и предшествующий ему году и т.д.

Разные авторы предлагают разные методики финансового анализа. Детализация процедурной стороны методики финансового анализа зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического и технического обеспечения. Логика аналитической работы предполагает ее организацию в виде двухмодульной структуры:

• экспресс-анализ финансового состояния,
• детализированный анализ финансового состояния.³

Экспресс-анализ финансового состояния.

Его целью является наглядная и  простая оценка финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта. В процессе анализа В.В. Ковалев предлагает рассчитать различные показатели и дополнить их методами, основанными на опыте и квалификации специалиста.

Автор считает, что экспресс-анализ целесообразно выполнять в три этапа: подготовительный этап, предварительный обзор финансовой отчетности, экономическое чтение и анализ отчетности.

Цель первого этапа - принять  решение о целесообразности анализа  финансовой отчетности и убедиться в ее готовности к чтению. Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей, проверяется правильность и ясность всех отчетных форм; проверяются валюта баланса и все промежуточные итоги.

Цель второго этапа - ознакомление с пояснительной запиской к балансу. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.

Третий этап - основной в экспресс-анализе; его цель - обобщенная оценка результатов  хозяйственной деятельности и финансового  состояния объекта. Такой анализ проводится с той или иной степенью детализации в интересах различных пользователей (таблица 1.3).

В.В. Ковалев предлагает проводить  экспресс-анализ финансового состояния по выше изложенной методике. Экспресс-анализ может завершаться выводом о целесообразности или необходимости более углубленного и детального анализа финансовых результатов и финансового положения.

Детализированный анализ финансового  состояния.

Его цель - более подробная характеристика имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта, результатов его деятельности в истекающем отчетном периоде, а также возможностей развития субъекта на перспективу. Он конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. При этом степень детализации зависит от желания аналитика.

Таблица 1.3

Совокупность аналитических показателей  для экспресс-анализа ⁴

Направление анализа	Показатели
1. Оценка экономического потенциала  субъекта хозяйствования.
1.1.Оценка имущественного положения	1.Величина основных средств  и их доля в общей сумме активов. 2.Коэффициент износа основных  средств. 3.Общая сумма хозяйственных  средств, находящихся в распоряжении предприятия.
1.2. Оценка финансового положения.	1.Величина собственных средств  и их доля в общей сумме  источников. 2.Коэффициент покрытия (общий). 3.Доля собственных оборотных  средств в общей их сумме. 4.Доля долгосрочных заемных  средств в общей сумме источников. 5.Коэффициент покрытия запасов.
1.3. Наличие «больных» статей  в отчетности.	1.Убытки. 2.Ссуды и займы, не погашенные  в срок. 3.Просроченная дебиторская и  кредиторская задолженность. 4.Векселя выданные (полученные)
2. Оценка результатов финансово-хозяйственной  деятельности.
2.1. Оценка прибыльности.	1.Прибыль. 2.рентабельность общая. 3.рентабельность основной деятельности.
2.2. Оценка динамичности.	1.Сравнительные темпы роста  выручки, прибыли и авансированного капитала. 2.Оборачиваемость активов 3.Продолжительность операционного  и финансового цикла. 4.Коэффициент погашаемости дебиторской  задолженности.
2.3. Оценка эффективности использования экономического потенциала.	1.Рентабельность авансированного  капитала. 2.Рентабельность собственного  капитала.

 

В.В. Ковалев предлагает следующую  программу углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

1.Предварительный обзор экономического и финансового положения субъекта хозяйствования.

• Характеристика общей направленности финансово-хозяйственной деятельности.
• Выявление «больных статей отчетности.

2. Оценка и анализ экономического  потенциала субъекта хозяйствования.

• Оценка имущественного положения.
• Построение аналитического баланса-нетто.
• Вертикальный анализ баланса.
• Горизонтальный анализ баланса.
• Анализ качественных сдвигов в имущественном положении.
• Оценка финансового положения.
• Оценка ликвидности.
• Оценка финансовой устойчивости.

3. Оценка и анализ результативности  финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.

• Оценка основной деятельности.
• Анализ рентабельности.
• Оценка положения на рынке ценных бумаг.

Характеристика основных показателей, используемых в анализе финансово-хозяйственной деятельности будет проведена в практической части данной работы  на основании методики В.В. Ковалева.

Таким образом, анализ хозяйственной  деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития и выполняющая фкнкцию управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Результаты такого анализа нужны прежде всего собственникам, кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам, налоговым службам и т.д. В данной работе проводится экономический анализ предприятия именно с точки зрения внутреннего пользования с целью оперативного и эффективного управления.

 

Глава 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» И ЕГО  ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ

2.1. ООО «Мастернет  Урал Групп» как объект финансового  анализа

 

Основной вид деятельности предприятия–строительство, но предприятие также занимается оптовой продажей строительных материалов. Среди стратегических направлений работы компании – увеличение доли на рынке по основным товарным позициям, совершенствование системы управления, снабжения и сбыта, применение современных методов маркетинга в агропромышленном комплексе. Одно из приоритетных направлений – повышение качества продукции, дальнейшая ориентация на потребности клиентов.

Общество вправе: 

• иметь в собственности обособленное имущество;
• от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права;
• совершать в пределах своей компетенции на территории Российской Федерации и за рубеж сделки и иные юридические действия с .учреждениями, предприятиями, организациями и физическими лицами;
• в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать в РФ и других странах хозяйственные общества и другие предприятия и организации с правами юридического лица;
• выступать истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде;
• реализовывать иные права, вытекающие из законодательства Российской Федерации настоящего устава.

Общество обязано вести свою деятельность в соответствии   с нормами законодатель» Российской Федерации и настоящего устава.

В порядке, установленном законом, общество может создавать самостоятельно и совместно другими обществами дочерние и зависимые общества, а также филиалы и представительства.

Рассмотрим основные технико-экономические  показатели деятельности ООО «Мастернет Урал групп».

Таблица 2.1

Показатель	2004 г.	2005 г.	Темп прироста в 2005 % к 2004 г.
1	3	4	5
1. Выручка, тыс. руб.	284236	389112	+4,8
2. Средняя численность работников, чел.	855	906	+5,96
3. Выработка 1 работника, тыс. руб.	322,4	429,5	+33,2
4. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	8473	9795	+15,6

 

Организационная структура общества представлены на рисунке 1.

Рис. 2.1 Организационная структура управления ООО «Мастернет Урал групп»

Руководство текущей деятельностью  общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральный директором общества.

Генеральный директор избирается общим  собранием участников общества сроком на два года. Договор между обществом и Генеральным директором от имени общества подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, на котором был избран Генеральный директор, ил' участником общества, уполномоченным решением общего собрания.