Роль экономического анализа в управлении организацией

1. каждый фактор в модели должен  располагаться в соответствии  его роли в формировании результативного  показателя;

2. модель должна строиться из  полной двухфакторной модели  путем последовательного расчленения  факторов на составляющие;

3. при написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева направо в порядке их замены. [3]

После построения факторной модели определяют способ оценки влияния факторов.

Способ цепных подстановок используется для того, чтобы выявить, какие факторы влияли на анализируемый показатель, установить, в каком направлении и как действовал каждый фактор. [2]

Преимущества данного способа: универсальность применения, простота расчетов. Недостаток в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Так как образуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора или распределяется между влиянием всех качественных факторов.

Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки. [2]

Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у=(а–в)*с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах. [2]

Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям. [2]

При проведении экономического анализа выбирается та модель, тот метод, который позволяет получить наилучший результат при имеющихся данных, более точно оценить деятельность организация, выделить те факторы, которые оказывают наибольшее влияние на результирующий показатель.

Обобщение результатов анализа представляет собой существенную часть метода. После изучения отдельных сторон и показателей хозяйственной деятельности, подводят итоги исследования. Результаты анализа систематизируют по направлениям хозяйственной деятельности, по основным участкам работы организации, дают характеристику показателей, указывают основные причины и факторы, повлиявшие на уровень отдельных показателей и общие результаты деятельности организации, делают выводы, дают оценку проделанной работе. [2]

Анализ завершается разработкой мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков, на мобилизацию и использование резервов, на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности организации. [4]

 

1.4. Место экономического анализа в системе управления предприятием

В настоящее время анализ занимает важное место среди экономических наук. Он является одной из функций управления производством. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: [3]

1. Планирование, учёт, анализ и принятие  управленческих решений.    

2. Учет, так как для управления производством нужно иметь полную и точную информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов.

3. Экономический анализ, так как  с помощью анализа происходит осмысление и понимание информации. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку.

Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль анализа в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в объективной оценке  и проверке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. [3]

Экономический анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Итак, анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. [3]

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

 

Глава 2. Роль экономического анализа в системе управления на примере ООО «Чистый город»

2.1. Краткая характеристика  предприятия

Практическая часть работы написана по данным ООО “Чистый город”. Исследуемое предприятие занимается вывозом и утилизацией отходов и работает на этом рынке с 2002 года.

Предприятие находится на общей системе налогообложения. Численность работников в среднем составляет 110 человек, размер выручки за исследуемый период в среднем составил 36 млн. рублей., размер чистой прибыли в среднем 404 тыс. рублей.

До 2008 года предприятие не имело сильной конкуренции на рынке, из-за отсутствия крупных фирм-конкурентов. Данный аспект также учтен в анализе работы предприятия.

Экономическим анализом деятельности ООО “Чистый город” занимается уполномоченная бухгалтерия, в штате которой имеется экономист, также анализ проводится непосредственно на предприятии финансовым директором. В уполномоченной бухгалтерии составляется отчет о движении денежных средств, предназначенный для контроля денежных потоков и выявления нецелесообразной траты денежных ресурсов. Данный отчет составляется на основе данных учетных регистров бухгалтерского учета. Непосредственно на предприятии производится экономический анализ деятельности, на основе формы №1 “Бухгалтерский баланс” и формы №2 “Отчет о прибылях и убытках”.

Данные исследований предназначены для внутреннего пользования:

- сопоставления плана  и факта работы предприятия,

- выявления не использующихся  внутренних резервов,

- выявления эффективности  работы предприятия,

- влияния тех или иных  факторов на финансовое состояние,

- принятия управленческих  решений по развитию положительных тенденций и устранению недостатков текущей деятельности,

- определение направлений  дальнейшего развития.

В данной курсовой работе не будет рассматриваться анализ на основе отчета о движении денежных средств, более подробно хотелось бы остановиться на экономическом анализе деятельности предприятия, в частности проанализировать обоснованность принятых на основании данных анализа управленческих решений и их своевременность.

 

2.2. Факторный анализ  рентабельности активов в принятии  управленческих решений

На предприятии проводится анализ эффективности использования активов, для этого рассчитывается рентабельность активов и исследуется влияние факторов эффективность использования активов.

Изучение рентабельности активов на предприятии проводится на основе следующей модели: [1]

Ra=P/A= (N-S)/A=(N/S-1)/((A/OA)*(OA/Q)*(Q/S))=(X-1)*Y*Z*L , где

X=N/S  – доля выручки, приходящейся на 1 руб. полной себестоимости  продукции (работ, услуг),

Y=OA/A – доля оборотных  активов в формировании активов,

Z=Q/OA – доля запасов  в формировании оборотных активов,

L=S/Q – оборачиваемость  запасов.

Первый фактор этой модели обозначает ценовую политику организации, он показывает базовую наценку, заложенную непосредственно в цене оказываемых услуг. 

Второй и третий факторы дают оценку структуры активов и оборотных активов, оптимальная величина которых дает возможность эффективно использовать оборотный капитал.

Четвертый фактор обусловлен величиной выпуска и реализации продукции и показывает эффективность использования производственных запасов, физически он выражает количество оборотов, совершаемых запасами за отчетный год. [1]

Для расчета средних остатков по запасам берутся данные бухгалтерского баланса. Показатели выручки, себестоимости и прибыли берутся из отчета о прибылях и убытках.

Для исследования влияния факторов на конечный результат проводился факторный анализ показателей по четырехфакторной модели, использовался метод цепных подстановок с использованием абсолютных разностей.

Исходные и полученные данные анализа представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Показатель	1 кв. 2009г	2 кв. 2009г	3 кв. 2009г
Исходные данные, тыс. руб.
Прибыль от реализации (Р)	-1344	1748	5885
Выручка от продаж (N)	19920	36075	54289
Полная себестоимость оказанных услуг (S)	21264	34327	48404
Средние остатки МПЗ (Q)	3926,50	8226,50	18879
Средние остатки оборотных активов (ОА)	39943,50	37990	48820
Средние остатки активов (А)	58953,50	61862	71781,5
Расчетные данные — факторы
Выручка на 1 руб. себестоимости (Х)	0,9368	1,0509	1,1216
Доля оборотных активов в формировании активов (У)	0,6775	0,6141	0,6801
Доля МПЗ в формировании оборотных активов (Z)	0,0983	0,2165	0,3867
Оборачиваемость запасов в оборотах (L)	5,4155	4,1727	2,5639
Результирующий показатель
Рентабельность активов (Ra)	-0,0228	0,0283	0,0820
Динамика	-	0,0511	0,0537
Оценка влияния факторов на изменение рентабельности активов
Выручка на 1 руб. себестоимости, Х	-	0,0412	0,0392
Доля оборотных активов в формировании активов, У	-	-0,0017	0,0073
Доля запасов в формировании оборотных активов, Z	-	0,0200	0,0587
Оборачиваемость запасов в оборотах, L	-	-0,0084	-0,0514
Общее влияние всех факторов	-	0,0551	0,0537

 

По результатам произведенных вычислений выявлено, что в 1 квартале 2009г выручка от реализации была ниже себестоимости. Это было связано с тем, что большую долю затрат составили постоянные затраты (57% от общей суммы себестоимости). При этом довольно неплохая оборачиваемость материальных запасов и значительная доля оборотных активов, что свидетельствует об активном спросе на услуги компании.

Для повышения прибыли руководством предприятия  принято решение снизить долю постоянных расходов, при этом увеличить базовую наценку реализуемой продукции. Снижение постоянных затрат позволило получить прибыль и повысить выручку на 1 рубль себестоимости на 18,48%.

При этом из-за нехватки свободных денежных средств принято решение приостановить обновление основных средств, которые на исследуемом предприятии в основном представлены в виде грузовых автомобилей, контейнеров для сбора отходов и спецтехники для утилизации. Это привело к увеличению доли оборотных активов в составе активов на 0,26%.

Для обеспечения бесперебойной работы с устаревшей техникой решено закупить достаточное количество запчастей и комплектующих. Топливо также закуплено в расчете на то, что количество заказов останется на прежнем уровне. Но из-за увеличения стоимости услуг произошло снижение спроса, что привело к увеличению остатков запасов на складах на 28,84% и снижению их оборачиваемости на 2.8516 оборота.

Это говорит о низком качестве управления структурой оборотного капитала и влечет за собой дополнительные затраты и снижение эффективности деятельности фирмы.  Руководством предприятия было отмечено, что этот процесс не является положительным с точки зрения роста эффективности производства. Но необходимых управленческих решений не было принято и меры по устранению выявленных недостатков не разработаны.

Для того чтобы более подробно оценить влияние каждого фактора на рентабельность активов предприятия, на предприятии был проведен факторный анализ показателей. Результаты этого анализа представлены в последней части таблицы 2.1. На основе полученных данных были сделаны следующие выводы.

Во 2-ом квартале, по сравнению с 1-ым, основным фактором, повлиявшим на повышение рентабельности активов, был ценовой фактор - доля выручки на 1 руб. себестоимости, в результате его влияния рентабельность активов увеличилась на 4.12%, а также увеличение доли запасов в формировании оборотных активов (на 4,49%). Влияние других факторов было незначительно и не изменило существенно результат. Изменение оборачиваемости запасов в такой ситуации оказало некоторое отрицательное влияние на результирующий показатель и составило -0,84%.