Роль экономического анализа в управлении организацией

Введение

В условиях современной экономики руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Все действия и решения в управлении предприятием должны быть основаны на точных расчетах, всестороннем и глубоком экономическом анализе. Они должны быть мотивированными, научно обоснованными и оптимальными. Ни одно организационное, технологическое и техническое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих решениях в современных условиях приносят значительные потери.  Те предприятия, на которых серьезно подходят к анализу деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

В сложившихся экономических условиях большую роль в работе предприятий занимает разработка методов оптимизации расходов и снижения себестоимости производимой продукции, роста прибыли, рентабельности. Управленческие решения обосновываются и разрабатываются на основе результатов анализа. Пристальное изучение экономики организации, постоянное наблюдение за ходом выполнения плана с использованием всех источников информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов, а раскрытие и использование их без хорошо поставленного экономического анализа невозможно.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что в условиях рыночной  экономики  целью каждого коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли, поэтому важным становится  развитие системы анализа и эффективное использование полученных в ходе этого анализа данных для управления предприятием.

Целью курсовой работы является определить роль экономического анализа в системе управления предприятием.

Необходимо решить следующие задачи для достижения поставленной цели:

1. Изучить понятие и классификацию экономического анализа.
2. Изучить цели и задачи анализа в системе управления предприятием.
3. Рассмотреть существующие методы и приемы анализа.
4. Изучить особенности применения факторного анализа.
5. Рассмотреть роль и место экономического анализа в системе управления предприятием.
6. Изучить результаты анализа, проведенного на исследуемом предприятии.
7. Сформулировать выводы по данным проведенного анализа.
8. Дать оценку управленческим решениям, принятым по данным анализа.

Объектом курсовой работы является определение эффективности и своевременности управленческих решений, принятых по итогам проведения экономического анализа. Изучение будет проведено аналитическим методом, то есть путем исследования данных проведенного на конкретном предприятии анализа с последующим анализом достоинств и недостатков принятых на основе данных анализа решений.

Характеристика работы:

1. Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, ставится цель работы, выявляется объект, предмет и методы проведения работы.
2. В Главе 1 изучается теоретический аспект рассматриваемой проблемы.
3. В Главе 2 тема раскрывается в ее практическом применении на примере предприятия ООО «Чистый город», изучается проведенный анализ и принятые на основе полученных данных решения.
4. В заключении делаются выводы по изученному материалу, выносятся предложения по работе предприятия на предмет обоснованности и своевременности управленческих решений.

 

 

 

 

 

Глава 1. Теория экономического анализа в управлении предприятием

1.1.  Сущность, цели и задачи экономического анализа

Термин "анализ" происходит от греческого слова "аnalyzis" ("разделяю", "расчленяю"). В узком плане анализ представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет изучить внутреннюю сущность предмета, явления, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении. Под анализом в широком, плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. [9, Номер страницы]

Во всех сносках надо указывать номера страниц

Экономический анализ, изучающий явления на макроуровне, т.е. на уровне общественно-экономической формации, национальной экономики и отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) конкретно-экономический.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей. [2]

Основными источниками информационного обеспечения анализа являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

Содержание экономического анализа вытекает из функций и задач, которые он выполняет в системе других экономических наук, связанных с исследованием тенденций хозяйственной деятельности.

Основными задачами экономического анализа являются: [2]

1. Повышение обоснованности плановых  решений по количеству, структуре и качеству выпускаемой продукции (выполнения работ и оказания услуг) с точки зрения выявления и удовлетворения спроса, бесперебойности, ритмичности производственных процессов, а также контроля и всесторонней оценки результатов исполнения планов. Экономический анализ характеризует выполнение заказов и планов, как в текущем периоде, так и по завершении отчетного периода, выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и последствия. Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Анализ по истечении отчетного периода имеет большое значение в плане констатации фактов для дальнейших оценок деятельности организации на перспективу.

2. Определение экономической эффективности  использования материальных, трудовых  и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача.

3. Определение влияния различных  факторов на изменение величины  этих показателей. При оценке  финансовых результатов деятельности  организаций используются количественные и качественные показатели. Например, размер прибыли организации в промышленной сфере определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влияние на исследуемые показатели, на зависящие и независящие от организации.

4. Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции. Экономический анализ помогает в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и управления организацией. Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями организации, однородными организациями данной системы, родственными организациями различных систем путем изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.

Эффективное управление предприятием, обеспечивающее ему долгосрочное существование в условиях рынка, требует стратегического планирования инструмента воспроизведения предпринимательского поведения. В рамках данного планирования решаются следующие задачи:

1. распределение ресурсов предприятия;

2. приспособление к внешней среде путем выявления различных вариантов деятельности предприятия;

3. обеспечение эффективной внутренней  деятельности предприятия, учитывая  сильные и слабые стороны своего  развития;

4. формирование структуры организации, используя опыт прошлых стратегических решений и развивая нового мышления управленческого персонала.

 

1.2. Виды и классификация  экономического анализа

Экономический анализ состоит из двух взаимосвязанных разделов: управленческий анализ и финансовый анализ. Разделение экономического анализа на два обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Оба вида анализа подпитывают друг друга информацией, но вместе с тем каждый из них имеет свои особенности. [5]

Особенностями управленческого анализа являются:

- результаты анализа максимально  закрыты в целях сохранения  коммерческой тайны;

- результаты анализа ориентированы  непосредственно на руководство  предприятия;

- изучаются  все стороны деятельности предприятия, детальный подход;

- анализ не регламентирован  со стороны.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

- информация анализа предназначена  для множества пользователей;

- цели и интересы субъектов  анализа разнообразны;

- существуют типовые методики  анализа, стандарты учета и отчетности;

- анализ ориентирован только  на публичную, внешнюю отчетность  предприятия;

- результаты анализа максимально  открыты для пользователей.

Анализ хозяйственной деятельности можно классифицировать по разным признакам. По методике изучения анализ может быть: [7]

- горизонтальный – сравнение  результатов хозяйственной деятельности  с показателями плана, с данными  прошлых лет, с данными предприятий-конкурентов;

- вертикальный (структурный) - определение влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

- трендовый - определение основной  тенденции динамики показателя (с  помощью тренда формируют возможные  значения показателей в будущем);

- факторный - выявление влияния  отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ, в свою очередь, может быть детерминированным и стохастическим;

- маржинальный метод оценки  эффективности управления, учитывающий  взаимосвязь объема продаж, себестоимости  и прибыли;

- функционально-стоимостной метод выявления резервов.

 

1.3. Методы экономического  анализа, особенности использования

факторного анализа

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования и описания хозяйственной деятельности организаций в их развитии. [2]

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его задачами и предметом, а выбор метода определяется целями исследования. Важно различать метод экономического анализа, т.е. способ подхода к изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы и методики, используемые при анализе.

Метод анализа имеет особенности характерные для него: [9]

• хозяйственная деятельность изучается комплексно;
• хозяйственные процессы рассматриваются в их взаимообусловленности и взаимосвязи, их движении, изменении и развитии;
• раскрываются факторы, и оценивается их влияние на хозяйственную деятельность;
• обобщаются результаты анализа;
• разрабатываются мероприятия по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы организации.

Комплексное изучение хозяйственной деятельности подразумевает, что работа каждой организации должна анализироваться не изолированно, а во взаимосвязи с деятельностью других организаций, с явлениями и процессами, происходящими в экономике страны.

Изучить причины изменения тех или иных явлений позволяет факторный анализ. Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

По характеру взаимосвязи между показателями различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа. [1]

Исследование влияния факторов, которые связаны с результативным показателем функционально проводят с помощью детерминированного факторного анализа.

Большое значение в анализе имеют многофакторные модели, так как число факторов позволяет сделать анализ более детализированным. В основе построения таких моделей лежат следующие принципы: