Расчет показателей деятельности организации

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ………..…9

2. ВЫБОР ПОСТАВЩИКА ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ЗАКУПОК…………..12

3.ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ  В ИНВЕСТИЦИЯХ……………  …14

4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРАВ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА………………………………………………………………16

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАВНОМЕРНОГО  ПРОИЗВОДСТВА ПРИ СЕЗОННЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ…………………………………………………………………..23

6. ПОДГОТОВКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИЙ……………………..…26

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Ни один выбор в нашей  жизни не совершается абсолютно  самостоятельно, независимо ни от кого. Мы живем в обществе, а не  в  изолированном пространстве. Принимая любое решение, мы советуемся с кем-то, вспоминаем опыт наших близких, знакомых, их поведение в похожей ситуации, анализируем наши возможности, обстоятельства, складывающиеся в нашей жизни.

Административный менеджмент – это одно из направлений современного менеджмента, изучающих административно-распорядительные формы управления.

 Администрирование –  это организация действий персонала  на основе формализации, строгой  регламентации и жесткого стимулирования.

 Различают два основных  направления административного  менеджмента: разработка рациональной  системы управления организации  и построение структуры организации.

 Государственно-административное  управление – вид государственной  деятельности по управлению делами  государства, в рамках которого  практически реализуется исполнительная  власть. Оно имеет следующие отличительные  признаки: непрерывный и оперативный  характер деятельности; осуществление  специализированных функций, требующих  единообразной технологии; установление  юридическо-функциональных режимов;  применение мер административной  ответственности; деятельность иерархически  построенного аппарата управления; профессиональный персонал; административное  усмотрение.

 Ценность административного  менеджмента для корпоративного  управления также неоспорима.

 Административный менеджмент  использует административный ресурс  – ресурс достижения различных  целей должностного лица за  счет официально предоставленных  полномочий.

 В развитых странах  подготовка специалистов по программе  «Мастер делового администрирования»  получила широкое распространение  в связи с востребованностью  данных специалистов, которых готовят  как управленцев высшего звена  управления компаний.

Элементы администрирования.

 Элемент администрирования  – это составная часть сложной  организации действий персонала.

 В состав элементов  администрирования входят:

-          руководство организацией;

-          регламентация;

-          распоряжение;

-          контроль исполнения;

-    регулирование  разработки и решения задач  специалистами управления;

-          организация документооборота и  делопроизводства;

-     информационное  обеспечение процессов руководства  и управления организацией.

Субъектом административного  менеджмента является должностное  лицо, имеющее конкретный комплекс полномочий, который позволяет ему  достигать различных целей.

 Объектами административного  менеджмента являются:

-  отношения (учреждения, регистрации, коммуникации, субординации, взаимодействия, разработки, построения, разграничения, ограничения, ликвидации, корпоративные и так далее);

- связи (информации, коммутации, иерархии, компетенции, кооперации, линейности, функциональности, централизации,  сегментации, исследования, проверки, ответственности, отчетности и  так далее);

- функции (стратегические, общие, конкретные, прикладные, локальные,  специальные, вспомогательные и  так далее);

-      процедуры  (планирования, разработки, предложения,  утверждения, распределения, реализации, контроля исполнения, стимулирования, реорганизации и так далее);

- нормы (взаимосвязи, звенности,  корреспонденции, надежности, ответственности,  подчиненности, полномочий, правомочий, ранжирования, распределения, управляемости  и так далее);

-  документы (уставы, договора, положения, регламенты, нормы, акты, правила, порядки, руководства,  инструкции, рекомендации, разнарядки, допуски, квоты, заключения и  так далее);

- структуры (линейные, функциональные, линейно-функциональные, штабные, матричные,  программно-целевые, сетевые и  так далее);

-  органы (дирекции, департаменты, управления, комплексы, блоки, филиалы,  станции, производства, цехи, модули, подразделения, отделы, бюро, лаборатории,  секторы, группы, бригады, звенья, должности и так далее);

- формы (соглашения, корпорации, холдинги, общества, компании, кооперативы,  товарищества и так далее).

Принципы административного  управления.

 Принципы управления  можно подразделить на общие,  частные и специальные.

 К общим принципам  управления относятся принципы, имеющие непосредственное отношение  к системе управления в целом:

-          принцип научной обоснованности  управления;

-          принцип системного подхода

-          принцип оптимальности управления;

-          принцип регламентации;

-          принцип формализации.

 К частным принципам  управления относятся принципы, относящиеся к отдельным элементам  системы управления:

- принцип приоритета (цели; структур над функциями в действующих  организациях; субъекта управления  над объектом управления в  формирующихся организациях; объекта  управления над субъектом в  действующих организациях);

- принцип соответствия (поставленной цели выделенным ресурсам, распорядительства и подчинения; эффективности производства и экономичности);

-  принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления;

- принципы построения процесса организации (преимущественной направленности на достижение поставленной цели; комплексного подхода к изучению управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс организации; обеспечения объективности протекания процесса; оптимального и полного информационного обеспечения процесса; жесткой регламентации операций и процедур всех этапов проектируемого процесса; соответствия свойств процесса техническим, экономическим, социальным и организационным ресурсам организации);

-          принципы организации и осуществления  управленческого учета (непрерывности  деятельности предприятия; использования  единых для планирования и  учета единиц измерения; оценки  результатов деятельности как  предприятия в целом, так и  его структурных подразделений  в отдельности; преемственности  и многократного использования  первичной и промежуточной информации  в целях управления; формирования  системы показателей внутренней  отчетности организации; применения  бюджетного метода управления запасами и затратами; полноты и аналитичности, обеспечивающих исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичности, отражающей производственный и коммерческие циклы предприятия, установленные учетной политикой);

-          принципы формирования системы  управления персоналом (адекватности  функций управления персоналом  целям функционирования; первичности  функций управления персоналом; оптимального соотношения интра-  и инфрафункций управления персоналом; оперативного реагирования на  изменения специфики функционирования  органиазации; потенциальных имитаций (временное выбытие отдельных  работников не должно прерывать  процесс функционирования органиазации); ситуационного подхода; совместимости;  сочетания; компенсации; динамизма);

 К специальным принципам  управления относятся принципы  управления конкретными видами  деятельности:

-          принципы управления инвестированием  (ориентации на долгосрочные перспективы;  наличия объективной информации  о состоянии фондового рынка;  адекватного и своевременного  реагирования на изменения инвестиционной  среды и так далее);

-          принципы управления технологией  (ориентации на повышение эффективности  использования основных производственных  фондов; оптимизации технологических  процессов и так далее);

-          принципы создания эффективных  организационных структур (приоритета  ориентации организации на потребности  рынка; создания структурных подразделений  по целевому признаку; минимально  необходимого количества уровней  управления; создания необходимых  условий для проявления работниками  инициативы и так далее).

Функция - это обособленный вид профессиональной деятельности.

 Наиболее значимые  группы функций администрирования  следующие:

-          детализация – выделение, изучение, позиционирование составляющих  организации с целью исследования  или воздействия;

-          регламентация – установление  правил для соблюдения жестких  границ, рамок, пределов, квот;

-          закрепление – придание официального  статуса фактически сложившемуся  функциональному распределению,  достигнутому состоянию;

-          обеспечение – проведение комплекса  организационно-методических мероприятий,  содействующих достижению цели;

-          исполнение – фактическое осуществление  целенаправленно принятого решения  или прогнозируемых преобразований;

-          сопровождение – комплекс административных  мер по построению, осуществлению  процедуры постановки и достижению  цели;

-          оценка – условное обозначение  результатов сравнения организации  с эталоном, уровнем, ожиданием.

Механизм администрирования  организации.

 Механизм администрирования  организации представляет собой  сложную, интегральную, динамично  функционирующую организацию.

 Элементами механизма  администрирования являются рычаги  и инструменты административного  воздействия.

 В оценке формы и  содержания организации выделяются  рычаги: влияния, воздействия и  давления.

 Инструмент – это  универсальная форма организации  внешнего воздействия.

 Рычаг непосредственно  образует механизм или его  составляющие, а инструмент применяется  в качестве унифицированного  средства, например реконструкции  механизма, в отличие от рычага, встроенного в механизм.

Администрирование может  быть непосредственным и опосредованным. При непосредственном администрировании  субъект управления выбирает, разрабатывает, комбинирует, адаптирует и направляет сформированное воздействие на определенный объект или группу объектов, обеспечивая четкое исполнение предусмотренных процедур (приказ, регламентация, распределение, команда и так далее).

 При опосредованном  администрировании субъект управления  воздействует на формирование  комплекса условий, устойчиво  обеспечивающих и сопровождающих  функционирование организации (информация, уведомление, разработка, положение  и так далее).

Управленческий труд по сравнению  с трудом рабочих имеет свои существенные особенности. Прежде всего это преимущественно  умственный труд.

 Различают три вида  умственного труда: эвристический,  административный и операторный.

 Эвристический труд - творческая составляющая умственной  деятельности (труд по исследованию, анализу и разработке различных  вопросов), направленная на разработку  и принятие решений.

 Административный труд - непосредственное управление деятельностью  и поведением людей (выполнение  различных организационно-административных  операций), обеспечивающее координацию  деятельности отдельных участников  и трудовых коллективов.

 Операторный труд - это  труд по выполнению стереотипных (постоянно повторяющихся) операций  детерминированного (предопределенного)  характера (информационно-техническая  работа, включающая документационные  операции, первично-счетные и учетные  операции и так далее).

 Управленческий труд  является необходимым и производительным, но вместе с тем он имеет  особую производительную форму:  занятые управленческим трудом  непосредственно не создают материальных  ценностей, но без их труда  невозможно современное производство.

 

1. РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ