Пути совершенствования организации учета косвенных затрат на предприятии

Введение

 

В условиях рыночных отношений  значительно усложняется процесс  управления предприятием, которому предоставлена  полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

Управленческий учет – это система учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельности организации.

Для принятия управленческих оптимальных решений необходимо знать свои затраты и разбираться  в информации о произведенных  расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными.

Важное место в системе управленческого  учета занимает понятие затрат и  их классификация так как затраты  возникающие в ходе текущей деятельности предприятия, являются одним из основных объектов управленческого учета. Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Учёт издержек производства и калькулирование  себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат.

Результаты  анализа издержек производства и  реализации продукции (работ, услуг) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия с целью повышения эффективности деятельности предприятия.

При калькулировании  фактической себестоимости продукции  особое место по-прежнему продолжает занимать вопрос отнесения на себестоимость тех или иных косвенных затрат. Известно, что всякое косвенное распределение затрат приводит к неточности в определении себестоимости, поэтому при организации учета необходимо так организовать их распределение и аналитику, чтобы минимизировать удельный вес данных затрат. Данная тема достаточно актуальна на данный момент, так как при грамотном подходе к решению этого вопроса организация может извлечь значительную выгоду с точки зрения как налогообложения, так и оперативного учета. И наоборот, пренебрежение вопросами внедрения эффективных систем распределения косвенных затрат нередко приводит к тому, что возникают существенные диспропорции в производственной программе, структуре продаж и ценовой политике организации, а это, в свою очередь, влечет за собой ухудшение финансовых результатов ее деятельности.

Основной целью данной курсовой работы является изучение особенностей учета и распределения косвенных затрат организации.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Новосибирский стрелочный завод».

 

 

 

 

1. Сущность  и виды затрат на производство

1.1. Понятие  и классификация затрат для целей определения себестоимости продукции

Традиционно сложилось, что учету затрат уделяли должное  внимание в основном на крупных предприятиях. В последние годы вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов, необходимости приспосабливаться к постоянно меняющимся реалиям рынка все более актуальным становится и для малых и средних предприятий получение информации для эффективного управления. Финансовый учет не предоставляет в достаточной степени такой информации, поскольку практически не затрагивает внутрипроизводственные процессы. Учет затрат (издержек производства) и калькуляция себестоимости продукции являются важнейшим аспектом управленческого учета.

Издержки производства представляют собой затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции (выполнение работ и оказание услуг) и ее продажу. Для характеристики издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. Издержки, относящиеся к выпущенной продукции, выражаются в себестоимости продукции.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную   оценку  использованных   в  процессе  производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников. Условием получения достоверной информации о себестоимости продукции и финансовых результатах деятельности организации является четкое определение состава производственных затрат. От того, какие затраты сопряжены с производством продукции, а какие формируются под воздействием других явлений, зависит величина финансовых результатов, а, следовательно, и правильность исчисления налога па прибыль.

В теории отечественного бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предлагается классификация затрат по разным основаниям:

• По экономическим элементам
• По статьям
• По способу отнесения на себестоимость
• По отношению к уровню деловой активности
• По составу
• По возможности регулирования
• По отношению к технологическому процессу
• По периодичности возникновения и др.

Для целей определения себестоимости продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямыми затратами считаются такие  затраты, которые можно прямо  и экономично отнести к какому-либо изделию. Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство».К прямым относятся:

— прямые материальные затраты;

— прямые затраты на оплату труда (прямые трудовые затраты);

— прочие прямые затраты.

Прямые материальные затраты — это затраты на сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые входят в состав и становятся частью готовой продукции, их стоимость на единицу изделия можно определить прямо и экономично. Примерами прямых материальных затрат можно считать кинескопы и корпуса — при сборке телевизоров, доски и панели — при производстве мебели, покупную стоимость товаров, предназначенных для продажи, — в торговле.

Если затраты материалов на единицу изделия учитывать экономически невыгодно (гвозди, клей, заклепки и т. п.), их относят к вспомогательным материалам, расходы по ним — к косвенным общепроизводственным, которые учитываются за период и специальными методами распределяются между определенными видами продукции.

Прямые затраты на оплату труда  — расходы на рабочую силу, которые  можно прямо и экономично отнести на определенное готовое изделие. Речь идет о заработной плате рабочих на сборке, штучной обработке и тому подобных работах, где отработанное сотрудником время можно прямо соотнести с конкретным изделием. Работа механиков, контролеров и прочего вспомогательного персонала относится к косвенным общепроизводственным расходам.

В общей сумме затрат организации могут быть и прочие прямые затраты — например, когда производство конкретного изделия или заказа требует аренды специального оборудования или особого рода подготовительных или восстановительных работ для этого оборудования (наладка станка для конкретного изделия, специальное охлаждение, утилизация отработанных материалов и т. п.). В этом случае арендная плата или сумма расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования будет отнесена к прочим прямым затратам.

Прямые материальные и прямые трудовые затраты всегда являются переменными, прочие прямые затраты могут быть и постоянными.

Размер прямых переменных затрат на единицу выпуска от объема производства не зависит. Его можно изменить только увеличением интенсивности труда и путем экономии материальных ресурсов (пересмотра нормативных спецификаций).

Затраты, которые нельзя считать прямыми, относят к категории косвенных. Косвенные затраты — это совокупность затрат, которые невозможно отнести на одно конкретное изделие или вид изделий (в зависимости от того, что является объектом калькуляции), и их тем или иным способом распределяют между изделиями согласно выработанной методике, которая должна быть отражена в учетной политике предприятия. Косвенные затраты распределяются на одно изделие пропорционально некоторой базе, в качестве которой выбирают показатель, наилучшим образом характеризующий потребление этого вида ресурсов (затрат). В традиционных производствах (там, где легко регистрируется физическая выработка за единицу времени) чаще всего в качестве базы распределения берут один час прямого труда. Там, где регистрация этого показателя невозможна или нецелесообразна, можно распределять каждую статью затрат — на отдельном основании (например, затраты на электроэнергию — пропорционально отработанным машино-часам). Распределение косвенных затрат позволяет сформировать полную себестоимость, но в зависимости от базы распределения результаты будут различаться.

Иными словами, косвенные  затраты — все остальные, кроме  прямых. Косвенные затраты могут быть переменными (электроэнергия, расходы по снабжению, косвенная заработная плата) или постоянными (аренда, страхование, налоги, амортизация).

Принципиальным для  бухгалтерского учета является также деление косвенных затрат на производственные и непроизводственные. В российском финансовом и налоговом учете принято отражать две эти категории затрат на разных счетах. Для этого используются счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В управленческом учете  принято делить на две группы —  к общепроизводственным расходам (ОПР) относятся все непрямые расходы, возникающие в производственных и обслуживающих подразделениях, — это расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Все затраты непроизводственных подразделений относятся к непроизводственным, поскольку вызываются функциями управления которые не относятся к функции организации производства.

Отнесение затрат к прямым и косвенным определяется принятой в организации учетной политикой и методами калькулирования затрат. Например, на некоторых производствах, выпускающих однородную продукцию (энергетика, угольная и нефтяная промышленность), все затраты могут быть прямыми. В сфере услуг (например, в финансовом консалтинге), наоборот, прямые затраты выделить довольно трудно, и все затраты можно считать косвенными. Вообще, на предприятиях обрабатывающих отраслей и в сфере услуг (отрасли с высокой добавленной стоимостью) косвенные расходы существенны, их доли в структуре себестоимости превышают доли прямых затрат. В целом можно сказать, что соотношение прямых и косвенных затрат является функцией отраслевой принадлежности организации и связано с технологическими особенностями производства.

1.2. Виды и  номенклатура косвенных затрат

Косвенные затраты –  это совокупность издержек, связанных  с производственным процессом, которые нельзя или экономически нецелесообразно отнести на конкретные виды изделий.

В течение отчетного  периода эти затраты учитываются  на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» (общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством) и 26 «Общехозяйственные расходы»(расходы осуществляемые в целях управления производством), а в конце месяца списываются, т.е. закрываются и сальдо не имеют.

Косвенные расходы принципиально  отличаются по своему назначению. Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях — участках, цехах, производствах, переделах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством. Объединение названных видов расходов в единую группу под названием «Общепроизводственные расходы» связано с тем, что они имеют ряд общих характеристик:

- носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат);

- не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного;

-контролируются бюджетно-сметным методом.

Общепроизводственные(производственные) расходы включают в себя 2 группы:

1) Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

- Амортизация оборудования и транспортных средств

- Текущий уход и ремонт оборудования

- Энергетические затраты на оборудование

- Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест

- Заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование

- Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции

- Прочие расходы, связанные с использованием оборудования

2) Общецеховые расходы  на управление

- Расходы по производственному управлению

- Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства

- Содержание аппарата управления производственными подразделениями

- Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря

- Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря

- Затраты на обеспечение нормальных условий работы

- Затраты на профориентацию и подготовку кадров

Аналитический учет общепроизводственных затрат осуществляется по подразделениям предприятия, в котором они возникают и по установленной номенклатуре. Степень детализации номенклатуры статей выбирается предприятием самостоятельно и  закрепляется в приказе об учетной политике.

Синтетический учет общепроизводственных затрат ведется на активном собирательно-распределительном  счете 25. По окончании месяца общепроизводственные затраты распределяются по видам выпускаемой продукции пропорционально выбранной базе.

Общехозяйственные (внепроизводственные) связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп — по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Типовой номенклатурой  предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

1)Расходы на управление предприятием