Организация учета расчетов организации

Выплаты в пользу застрахованных лиц в виде среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, за периоды, приходящиеся на разные месяцы, признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, на который приходятся данные периоды.

Размеры страховых взносов  определяются страхователем исходя из страховых тарифов, утверждаемых Президентом Республики Беларусь, скидки (надбавки) к страховому тарифу, установленных  страховщиком в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь, и в случаях, установленных законодательством, - льготы к страховому тарифу [12, согласно п. 2].

Начисленные суммы страховых  взносов отражаются по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». При наступлении несчастного случая на производстве начисление пособия работнику проводится по дебету субсчета 76-2 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет расчетов по имущественному и личному страхованию ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования. Информация касается остатков задолженности на начало и конец отчетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов.

На КУП «Минская овощная  фабрика» начисление сумм страховых взносов (платежей) отражается по дебету счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство» субсчет 1 - растениеводство, 23 «Вспомогательные производства» субсчет 3 – автомобильный транспорт, 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту субсчета 76-2.

Перечисление сумм страховых  взносов (платежей) находит отражение  по дебету субсчета 76-2 и кредиту  счета 51 «Расчетный счет».

Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется в оборотно-сальдовой ведомости, а затем составляется анализ по счету, в котором отражается синтетический учет.

 

 

 

2.3 Документальное  оформление и бухгалтерский учет  расчетов с другими дебиторами  и кредиторами

 

 

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности сельскохозяйственные организации часто сталкиваются с невыполнением контрагентами своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии.

Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных  интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении  последним условий контракта.

Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.

Претензионный порядок  предусматривается законодательством  либо соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании  действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, поскольку ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете. В претензии требование к виновной стороне должно быть сформулировано четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства. Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться:

– все необходимые  сведения о сроках и размерах предъявляемых  требований с приведением обоснованного  расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;

– обстоятельства, на которых  основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;

– перечень прилагаемых  к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков;

– номер и дата ее составления;

– подпись уполномоченного  на то лица и дата ее совершения;

– иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора.

Как правило, в претензии  ущемленная в своих правах и интересах  сторона в зависимости от сложившейся  ситуации выражает свое недовольство виновной стороне: несоответствием цен и тарифов; несоответствием качества поставленного товара стандартам, техническим условиям; несоответствием количества поставленного товара (недостача); несвоевременной оплатой или неоплатой, а также выставляет требование по выплате неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров. Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.

Претензия подлежит рассмотрению в срок, определенный сторонами в  договоре, а если он не установлен, то данный пробел восполняется применением  общего правила о разумном сроке, в течение которого контрагент обязан осуществить необходимые действия по рассмотрению поступившей претензии и предоставлению ответа. Во избежание разногласий по поводу даты поступления претензии целесообразно претензию отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии документов.

На КУП «Минская овощная  фабрика» расчеты по претензиям отражаются на субсчете 76-3, по дебету которого отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

- к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленному при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствию цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или с кредитом счетов учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, офактуренных поставщиками и подрядчиками);

- к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат на производство;

- к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

- по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), в корреспонденции с кредитом счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Субсчет 76-3 "Расчеты  по претензиям" кредитуется на суммы  удовлетворения претензий в корреспонденции  с дебетом счетов учета денежных средств или производственных запасов. Суммы, которые, как может быть выяснено впоследствии, взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76-3 "Расчеты по претензиям".

Учитывая вышеизложенное, порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов по претензиям следующий:

1. Выставлена претензия поставщику:  

– на сумму завышения  цен, тарифов, по количеству и качеству поступивших товарно-материальных ценностей, арифметических ошибок:

Д-т 76-3 К-т 10, 41

– на сумму затрат и  потерь от простоев по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций:

Д-т 76-3 К-т 20, 23, 44

– на сумму претензий  за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций:

Д-т 76-3 К-т 28

– на сумму претензии  банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации :

Д-т 76-3 К-т 51, 52, 55

– на суммы признанных и оплаченных контрагентами штрафов, пеней, неустоек:  

Д-т 76-3 К-т 92

2. Поступили от контрагента в погашение претензии:

– денежные средства:  Д-т 51, 52, 55 К-т 76-3

– товарно-материальные ценности :  Д-т 10, 41     К-т 76-3

3. Судом отказано во взыскании предъявленных сумм претензий с поставщиков, подрядчиков (исполнителей):  Д-т 94    К-т 76-3
4. Списаны суммы ранее выставленных претензий, не подлежащих взысканию:     Д-т 10, 41, 20, 23, 44     К-т 76-3

 В случае не разрешения споров посредством претензий последней инстанцией, способной четко определить, кто прав, а кто виноват, является суд.

Преимущества судебного  разбирательства заключаются в  том, что суд, будучи специальным  органом, созданным для разбирательства конфликтов, разрешает спор в установленном законном порядке, в строго определенной процессуальной форме и выносит законное справедливое судебное решение, основанное на всестороннем исследовании всех обстоятельств дела.

Сельскохозяйственная  организация, считающая, что ее права нарушены, формирует свои притязания на защиту в виде исковых требований.

Предметом искового заявления  могут являться требования: о взыскании  стоимости поставленного товара, выполненных работ (оказанных услуг); о взыскании пени (неустойки) за недопоставку (просрочку поставки) товара, за невыполнение (просрочку выполнения) работ (услуг); о взыскании штрафа и убытков за поставку некачественного товара, ненадлежащее качество выполненных работ (оказанных услуг); о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами; о взыскании стоимости недостачи груза, товара; о расторжении договора или изменении его условий и т.п.

Таким образом, при обращении  субъекта предпринимательской деятельности с иском в суд необходимо четко  определить предмет и основания иска со ссылкой на конкретные нормы действующего законодательства.

Исковое заявление подается в хозяйственный суд в письменной форме и должно быть подписано  истцом или его представителем.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие:

- уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере;

- соблюдение досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;

- обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

- государственную регистрацию в качестве юридического лица;

- полномочия лица, подписавшего исковое заявление на предъявление иска.

Расчет взыскиваемой суммы может содержаться в  исковом заявлении, а может быть приложен к иску в виде отдельного документа.

Денежные суммы и  необходимые расходы по делу предварительно вносятся на соответствующий счет хозяйственного суда стороной, заявившей ходатайство. Если при заключении мирового соглашения стороны предусмотрели порядок распределения судебных расходов, то они распределяются в соответствии с этим соглашением.

Так, стороне, в пользу которой вынесено решение, суд присуждает за счет другой стороны все понесенные ею по делу судебные расходы.

При отказе в удовлетворении иска издержки, понесенные хозяйственным судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которой в установленном порядке истец был освобожден, взыскивается с истца.

Если дело возникло вследствие нарушения какой-либо стороной досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора, установленного законодательными актами для данной категории споров или договором (оставление претензии без ответа, не высылка истребованных документов), хозяйственный суд вправе взыскать с этой стороны судебные расходы независимо от исхода дела.

Надо иметь в виду, что судебными являются только те издержки, которые оговорены хозяйственной кодексе и возложены на одну из сторон, обязанную по решению хозяйственного суда их погасить. Документом, дающим право считать расходы судебными издержками, является решение суда, определяющее исход дела. Все другие расходы, понесенные сторонами в ходе судебных разбирательств, если они не признаны судом необходимыми, к судебным издержкам не относятся, в частности: услуги адвоката; транспортные расходы по доставке представителей сторон к месту суда и обратно; командировочные расходы работников и другие подобные расходы.

Штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров, присужденные судом, определяются в фактически поступивших суммах и признаются в бухгалтерском учете в соответствии с принятой учетной политикой, когда судом вынесено решение об их взыскании, а также когда они получены от должника, с отражением по кредиту счета 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности".